Steve Jobs hatte sein berühmtes "Reality Distortion Field".
Die Wahrheit hinter der Supermacht ist weniger magisch, aber nicht weniger mächtig. Es war sein eigenes, einzigartiges mentales Modell, das ihm half, die Welt neu zu gestalten und andere mit seinen weltverändernden Ideen zu überfallen.
Steve Jobs hat die Dinge einfach anders gesehen.
Mentale Modelle sind die unsichtbaren Brillen, durch die wir die Welt sehen. Einfacher ausgedrückt, sie pushen "Gesetze", die wir intern aufbauen, die uns helfen, die Welt zu verstehen. Mentale Modelle werden durch Erfahrung erzeugt, durch Beobachtung gefüttert und durch Vernunft verbessert.
Aber wie jedes Objektiv können mentale Modelle kurzsichtig oder verschwommen werden. Deshalb ist es so wichtig, kontinuierlich an den mentalen Modellen zu arbeiten, die wir für uns selbst übernehmen.
Warum sind mentale Modelle wichtig?
Ein festgefahrenes, aber fehlerhaftes mentales Modell kann Wellen von richtigen Gedanken abwehren. Zum Beispiel macht Bestätigungsverzerrung uns blind für alternative Möglichkeiten der Interpretation von Informationen. Das richtige mentale Modell, das uns hilft, die Filter um unsere Gedanken herum zu entfernen, kann uns zu klügeren Entscheidungsträgern machen.
Die Realität besteht aus Kreisen, aber wir sehen gerade Linien.
- Peter M. Senge, Die fünfte Disziplin: Die Kunst und Praxis der lernenden Organisation
Kurz gesagt, wir können die Art, wie wir denken, hacken, indem wir das richtige mentale Modell oder eine Clusterbombe mit mentalen Modellen in unserem Tiergehirn starten.
Mentale Modelle und Implementierungswerkzeuge
Stellen Sie sich die Werkzeuge als Paletten vor, die Ihnen helfen, Ihre "Gedanken" zu malen. Sie können uns helfen, neue Herangehensweisen an alte Denkmodelle zu finden. In einigen Fällen können sie uns helfen, völlig neue mentale Modelle zu erstellen.
Lassen Sie uns also ein paar mentale Modelle in unsere täglichen Routinen integrieren und gewinnen Sie Zeit für besseres Zeitmanagement, Entscheidungsfreudigkeit und Selbstreflexion.
1. Senken Sie die Aktivierungsenergie
Stellen Sie sich vor, Sie steigen aus dem Bett.
Dieses einfache Event zur richtigen Zeit startet Ihren Tag. Die "Aktivierungsenergie" für diese Aktivität ist niedrig, weil es eine Gewohnheit ist.
Die Aktivierungsenergie als mentales Modell führt uns zurück zum Chemieunterricht, wo wir gelernt haben, dass die energetisch anspruchsvollen Reaktionen eine hohe Aktivierungsenergie benötigen.
Jede Gewohnheit oder produktive Aufgabe folgt demselben Modell. Je komplexer die Aufgabe ist, desto höher ist die Aktivierungsenergie, die benötigt wird, um sie zu starten und aufrechtzuerhalten. Je größer wird auch dein Drang zu zaudern sein.
Der Trick, diese Barriere zu überwinden, besteht darin, die zum Starten einer Aufgabe benötigte mentale Energie zu senken. Außerdem können Sie den Job neu gestalten, indem Sie die Bedingungen ändern, die Sie vom ersten Schritt an zurückhalten. Zum Beispiel könnten Sie eine komplexe Aufgabe in einfache und kleine Schritte aufteilen.
Denken Sie daran, dass es alles darauf ankommt, nur eine Sache zu trainieren - unsere Willenskraft Wie man arbeitet Die Willenskraft Muskel Wie man arbeitet Die Willenskraft Muskel Manche Menschen haben nicht das Problem Willenskraft. Was unterscheidet diese produktiven Menschen? Wie sich herausstellt, gibt es eine Menge Forschung zu diesem Thema, und die Antwort erweist sich als ziemlich einfach Read More. Also, werfen Sie alles darauf. Sogar die Uhr.
Verwenden Sie es als ein mentales Modell
Eines der einfachsten Tools, um die Aktivierungsenergie zu senken, ist der Timer auf Ihrem Telefon. Wenn dich etwas zurückhält, sag dir, dass du zwei Minuten lang daran arbeiten sollst und nicht mehr .
Lasst uns eine andere Idee von Shawn Achor und seinem Buch The Happiness Advantage (CA) ausleihen. Er schlägt vor, dass "wir die Aktivierungsenergie - die Zeit, die Entscheidungen, die mentale und physische Anstrengung, die sie benötigen - identifizieren und dann reduzieren sollten."
Die Reduzierung dieser Aktivierungsenergie um sogar 20 Sekunden bietet Vorteile, die den ganzen Tag über abkühlen können.
The Happiness Advantage: Die sieben Prinzipien der Positiven Psychologie, die Erfolg und Leistung bei der Arbeit befeuern Der Happiness Advantage: Die sieben Prinzipien der Positiven Psychologie, die Erfolg und Leistung bei der Arbeit befördern Jetzt Kaufen bei Amazon $ 8.96
2. Biegezeit mit Parkinson-Gesetz
Dies ist das Parkinson-Gesetz und es besagt nur, dass die Zeit, die Sie benötigen, um eine Aufgabe zu beenden, der Betrag ist, den Sie einnehmen werden. Um produktiver zu sein, stimulieren Sie Ihr Gehirn, indem Sie die Zeit verkürzen, die Sie benötigen. Es ist eine Beobachtung und keine feste Regel. Aber danke Cyril Northcote Parkinson für das nächste Mal, wenn Sie unter einem knappen Termin arbeiten. Obwohl er es in einem sehr spezifischen Kontext verwendete - dem britischen öffentlichen Dienst.
Die Arbeit wird erweitert, um die verfügbare Zeit für die Fertigstellung zu füllen.
Es bedeutet nicht, dass du die Panik in letzter Minute aufschiebst und nutzt, um eine Aufgabe zu erledigen. Wenn Sie etwas haben, müssen Sie stattdessen mit kürzeren Zeitlinien experimentieren.
Verwenden Sie es als ein mentales Modell
Vermeiden Sie externe Fristen, um den Druck in letzter Minute aufzubauen. Planen Sie Ihre Micro-Deadlines für Ihr Projekt und legen Sie diese fest. Mikrofristen sollten so kurz wie möglich sein. Sie können Ihren Fokus auch auf das Konzept der Zeitblockierung einstellen.
Verwenden Sie einen einfachen Timer für stündliche Deadlines oder eine Google Kalender-Benachrichtigung für längere Projekte. Verwenden Sie Zapier mit Google Kalender, um Benachrichtigungen über Slack, E-Mail oder SMS einzurichten, sobald der Abgabetermin erreicht ist.
3. Machen Sie eine Sache auf einmal mit Single-Tasking
Stellen Sie sich ein Multi-Tasking-Gehirn als fragmentierte Festplatte vor.
Das Gehirn wie unsere Festplatte funktioniert weiter, aber ist es eine optimale Nutzung seiner Ressourcen? Multitasking öffnet mehrere Türen zu Ablenkungen. Wie diese Microsoft-Studie zeigt, kann der Produktivitätsverlust bis zu einem halben Tag betragen!
Die Single-Tasking vs. Multitasking-Debatte Single-vs-Multitasking: Was ist das Beste für die Produktivität? Single-vs-Multitasking: Was ist das Beste für Produktivität? Multitasking ist eine gängige Methode zur Steigerung der Produktivität. Es stellt sich heraus, dass es nicht unbedingt die Silberkugel für die Produktivität ist. Der Schlüssel ist zu wissen, wann Multitasking. Lesen Sie mehr könnte beendet sein, aber viele tragen immer noch Letzteres als ein Ehrenabzeichen. Übernehmen Sie die Gewohnheit des Single-Tasking, indem Sie sich auf ein großes Ziel konzentrieren. Holen Sie es aus dem Weg und gehen Sie zum nächsten über. Verwenden Sie abschließend Achtsamkeit, um Ihren Computer und Ihr Telefon auszuschalten, wenn Ihre Arbeit für den Tag erledigt ist.
Verwenden Sie es als ein mentales Modell
Es gibt viele Möglichkeiten zur Einzelaufgabe. Manche verlangen nach Verbesserungen unserer Gewohnheiten, während andere stärkere mentale Leibwächter brauchen. Hier sind einige Ideen und Werkzeuge, um sich auf eine Sache zu konzentrieren.
Schließen Sie Ihre E-Mail.
Richten Sie Ihren Computer mit den richtigen Tools ein, um bei konzentrierter Arbeit zu helfen 3 Möglichkeiten Multitasking zu stoppen und fokussiert zu sein, um effizienter und produktiver zu sein [Windows] 3 Möglichkeiten Multitasking zu stoppen und fokussiert zu sein, effizienter und produktiver zu sein [Windows] Bei MakeUseOf wir Ich habe unzählige Artikel über Multitasking geschrieben. Wie sich herausstellt, vermasselt jedoch Multitasking mit Ihrem Gehirn. Die Forschung zeigt, dass Menschen, die viel multitasking sind, "anfälliger für Störungen durch ... Read More.
Lassen Sie immer einen Browser Tab öffnen oder setzen Sie Grenzen mit Chrome-Erweiterungen wie XTab.
Blockieren Sie Benachrichtigungen und störende soziale Websites mit Apps wie Freedom und Self-Control.
Plane deine Aufgaben mit Tools wie Any.do oder OneTask (Mac).
4. Investieren Sie mit Paretos Prinzip
Vilfredo Pareto hat nie gesehen, dass das Prinzip zu seinen Lebzeiten so universell wurde.
Der italienische Ökonom bemerkte gerade, dass 80% des Reichtums und des Landes nur von 20% der Bevölkerung kontrolliert wurden. Die Faustregel "80-20" findet Anwendung in vielen Bereichen unseres Lebens, wird aber häufig missbraucht. Die Beobachtung besagt lediglich, dass 80% der Ergebnisse auf 20% der Ursachen zurückzuführen sind.
Heute, in unserem Zen für Produktivität, sagen wir, dass 20% unserer Bemühungen 80% unserer Ergebnisse schaffen. Die Prozentsätze sind irreführend, da die Trennlinie zwischen den Bemühungen und den Ergebnissen möglicherweise nicht immer so sauber ist. Aber die Wahrheit ist, dass die meisten Dinge im Leben nicht so gleichmäßig sind. Um Arbeit zu erledigen, sollten wir lernen, uns auf das zu konzentrieren, was am wichtigsten ist.
Verwenden Sie es als ein mentales Modell
Folgen Sie den Beobachtungen des Pareto-Prinzips, um Stress aus der Produktivität zu nehmen 4 Wege, den Stress aus der Produktivität zu nehmen 4 Wege, den Stress aus der Produktivität zu nehmen Mit ein paar gezielten Änderungen können Sie Ihre Produktivität sprunghaft steigern. Wenden Sie diese einfachen Methoden auf Ihr Leben an und das Ergebnis ist, was Sie erwarten würden - bessere Arbeit mit weniger Anstrengung. Weiterlesen . Jage nach den "Vitalsten" im Lärm der "Trivialen Vielen". Hier sind ein paar Pareto-Experimente:
- Ich benutze es, um mehrere Artikel online zu lesen, aber lese nur die besten zwei.
- Sie können Ihre To-Do-Liste priorisieren, indem Sie jedes Element nach Aufwand und Ergebnissen sortieren.
- Gruppieren Sie Ihre E-Mails in grundlegende Kategorien. Verwenden Sie vordefinierte Antworten für die häufigsten E-Mail-Antworten, die Ihnen den geringsten Nutzen bringen.
- Machen Sie eine Selbstanalyse mit einer einfachen Vorlage und einem Zeitverfolger, um Ihre wichtigsten Aktivitäten gegen Ihre Ablenkungen zu finden. Jared Dees teilt eine 80/20-Vorlage für die persönliche Produktivität.
5. Priorisieren Sie mit der Eisenhower-Matrix
Ich habe zwei Arten von Problemen, das Dringende und das Wichtige. Das Dringende ist nicht wichtig, und das Wichtige ist niemals dringend.
Das ist kurz gesagt das berühmte Zitat, das zur Eisenhower-Entscheidungsmatrix führte. Jede Entscheidung basierend auf der Zeit kann in einen der vier Quadranten der Matrix gesetzt werden.
- Dringend und wichtig (Aufgaben, die Sie sofort erledigen sollten).
- Wichtig, aber nicht dringend (Aufgaben, die Sie später planen können).
- Dringend, aber nicht wichtig (Aufgaben, die Sie an jemand anderen delegieren sollten).
- Weder dringend noch wichtig (Aufgaben, die Sie beseitigen können).
Durch die Entscheidung zwischen Dringlichkeit und Wichtigkeit können Sie nicht nur Ihre täglichen Aufgaben, sondern auch Ihre Lebensziele priorisieren.
Verwenden Sie es als ein mentales Modell
Nutzen Sie die Eisenhower-Matrix, um nicht nur die Ziele zu bestimmen, die wichtig sind, sondern auch Aufgaben, die nicht wichtig sind.
James Clear fordert uns auf, unsere Ziele zu klären, da es schwierig sein kann, zeitverschwendende Aktivitäten zu eliminieren, wenn Sie nicht sicher sind, auf was Sie hinarbeiten. Er bietet eine Tabellenkalkulationsvorlage der Eisenhower Box an.
Eisenhower.me bot das obige Video und einen handlichen Eisenhower Notepad an, um deine Ziele zu erreichen. Wenn Sie Stift und Papier nicht mögen, gibt es eine Online-App.
Dieses bunte Diagramm von Xerox (PDF) verwendet Farbe, um die relative Wichtigkeit von Aufgaben hervorzuheben. Wichtig, aber nicht dringend ist der produktivste Bereich, um Ihre Zeit zu verbringen.
Do Matrix ($ 1, 99) ist eine weitere Empfehlung für iOS.
Priority Matrix von Afflumence.com hat Apps für Windows, Mac, iOS und Android.
6. Löse Probleme mit lateralem Denken
Anders denken. Betrachte das Problem aus verschiedenen Blickwinkeln und löse es indirekt.
Weil es Ihre wichtigste Überlebensfähigkeit am Arbeitsplatz von morgen sein könnte, wo Innovation das Mantra ist. Edward de Bono sagte es am besten:
Intelligenz ist etwas, mit dem wir geboren werden. Denken ist eine Fähigkeit, die gelernt werden muss.
Querdenken ist in Gruppen-Brainstorming-Sitzungen oder in jedem Kooperationsprojekt von immenser Bedeutung. Unsere Gedanken neigen dazu, gerade in geraden Linien zu denken, wenn wir die Probleme in neuem Licht sehen und elegante Lösungen finden müssen.
Verwenden Sie es als ein mentales Modell
Laterales Denken ist eines der schwierigsten mentalen Modelle, das man verwenden muss, weil man sich dafür trainieren muss. Aber die Auszahlungen sind enorm - von besserer Kreativität bis zu erhöhter Achtsamkeit. Die gute Nachricht ist, dass Querdenken gelernt werden kann.
Starten Sie ein kreatives Hobby oder spielen Sie mit seitlichen Denkrätseln. Entwickeln Sie eine Angewohnheit, die Dinge anders zu betrachten. Verwenden Sie visuelle Mindmaps 8 MS Word-Vorlagen, die Ihnen helfen Brainstorming & Mind Map Ihre Ideen schnell 8 MS Word-Vorlagen, die Ihnen helfen Brainstorming & Mind Map Ihre Ideen schnell Free Word-Vorlagen sind nicht nur über schöne Dokumente, perfekte Lebensläufe und Deckblätter. Sie können auch für Brainstorming und Mind Maps wichtig sein. Hier sind acht Word-Vorlagen für Ihre Ideenfindung. Lies weiter, um dein ganzes Gehirn anzuzapfen und jeden Samen eines Gedankens zu verbinden. Finden Sie Apps wie Oblique Strategies oder Oflow, um loszuwerden.
7. Forease mit einem Regret Minimization Framework
Dank dieses Metallmodells können Sie in Ihrem Sessel sitzen und alles aus einem Buch und einem Traktor bestellen.
Wie Jeff Bezos sagt, kann die kurzfristige Enttäuschung Sie in Selbstzufriedenheit bringen. Um an den Dingen zu arbeiten, die wichtig sind, müssen Sie sich nur in die Zukunft projizieren und darüber nachdenken, wie ein Leben ohne Reue aussehen wird.
Das Regret Minimization Framework ist für die großen haarigen Ziele Ihres Lebens. Es kann Ihnen helfen, Ihre Ziele zu klären, sie in Eisenhowers Feld "Wichtig, aber nicht dringend" einzutragen und andere Rahmenbedingungen für die Planung des Weges zu schaffen.
Verwenden Sie es als ein mentales Modell
Das beste Werkzeug, um Ihr eigenes Regret Minimization Framework zu starten, ist sich selbst zu schulen. Für mich begann es mit einer Bucket-Liste. Für Sie könnte es jede andere seelensuchende Übung sein.
Wie wäre es mit Journaling Wie starte ich einen Journaling Habit mit 7 einfachen Vorlagen Wie starte ich einen Journaling Habit mit 7 einfachen Vorlagen Wenn Sie eine Journalvorlage haben, haben Sie einen großen Vorteil: Sie müssen nicht herausfinden, was Sie schreiben müssen! Vorlagen sparen Zeit und verringern auch die Reibung beim Starten. Weiterlesen ? Eine Selbstbefragung über einen Monat kann verdrängte Wünsche an die Oberfläche bringen und Ihnen helfen, Wege zu finden, zukünftige Reue zu minimieren.
Bist du ein unabhängiger Denker?
Charlie Munger ist dafür bekannt, dass er einen Screen von mentalen Modellen verwendet, um Investitionsmöglichkeiten zu bewerten. Wenn du kannst, nimm dir eine Ausgabe von Poor Charlies Almanach für eine lebenslange Ausbildung auf 500 Seiten.
Der Weg zu gewinnen ist Arbeit, Arbeit, Arbeit und hoffe, ein paar Einblicke zu haben.
Was sind die kleinen Systeme in deiner Welt, die dir helfen, ausgeglichen und produktiv zu bleiben? Welches ist das eine mentale Modell, das wirklich für dich funktioniert? Und welches hält dich zurück?
Bildquelle: Huza über Shutterstock, Alison über Shutterstock