Der klassische lateinische Schriftsteller Publilius Syrus sagte einmal: "Zwei Dinge auf einmal zu tun, ist beides nicht." Vielleicht hatte er recht.
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Geben Sie Ihre E-Mail-Entsperrung ein Lesen Sie unsere DatenschutzrichtlinieSo geschickt Sie denken, dass Sie Multitasking betreiben, die Forschung zeigt, dass es Ihrem Gehirn schaden kann.
Stanford-Wissenschaftler führten ihre Studenten durch eine Reihe von Tests, und die selbstbeschriebenen "Heavy-Media-Multitasker" leisteten schlechte Leistungen, wenn es um einige einfache visuelle Aufgaben ging. Die Low-Multitaskers haben dieses Spiel gewonnen - und die Forscher kamen zu dem Schluss, dass so genannte Multitasker "Dummköpfe für Irrelevanz" sind.
Jüngste Untersuchungen von Fahrgewohnheiten haben gezeigt, dass die Gehirne von Menschen typischerweise in einer Zehntelsekunde den Fokus verlagern.
Seien wir ehrlich - wenige Menschen sind wirklich in der Lage, sich auf mehr als eine Sache zu konzentrieren. Warum also versuchen? Sie können Ihre Produktivität - sowohl kurz- als auch langfristig - durch mehr Single-Tasking steigern.
Aber wie vermeidet man es, sich in einzelne Aufgaben zu verstricken und diese dann nicht zu beenden? Hier finden Sie 13 Tipps, wie Sie das Beste aus einer Sache machen können.
Tägliche Aufgaben
Der Wechsel zu Single-Tasking kann Ihrer Zukunft zugute kommen - aber beginnen wir damit, wie Sie es im Alltag tun können.
Deaktivieren Sie Ihre Benachrichtigungen
Ja, du bist ein Textsüchtiger - tritt dem Club bei. Wenn Sie jedoch produktiv sein und Ihren Fokus wieder erlangen möchten, schalten Sie Ihr Telefon aus. Selbst wenn Sie sich selbst als Super-Tasker betrachten, wird Ihre Leistung leiden, wenn Sie durch das ständige Summen Ihres Telefons abgelenkt werden.
Ihre Telefonbenachrichtigungen dauern nur wenige Sekunden, sagen Sie? Es ist egal. Eine Studie aus dem Jahr 2013 über vorübergehende Unterbrechungen ergab, dass sogar eine Unterbrechung von 2, 8 Sekunden die Fehlerrate in Ihrer Hauptaufgabe verdoppelt.
Befreie dein Gehirn mit Notizen
Du kannst dich nicht immer an alles erinnern. Das macht dich nur menschlich. Überfordern Sie Ihr Gehirn nicht, indem Sie es zu einem Kalender zwingen. Echte Notizen funktionieren besser 6 Moderne Notiz-Apps, um Ihre Gedanken zu ordnen 6 Moderne Notizen-Apps, um Ihre Gedanken zu organisieren Haben Sie jemals einen Gedanken verloren und sich gewünscht, Sie hätten ihn notiert? Es wird nicht wieder vorkommen, wenn Sie eine dieser modernen Apps zur Hand haben. Weiterlesen . Sie müssen nicht einmal nach einem Kugelschreiber suchen. Dafür gibt es eine Smartphone-App.
Evernote ist eines der zuletzt aktualisierten Notiz-Tools. Sie können Notizen schreiben, Ihre Forschung verfolgen und Ihre Ergebnisse mit anderen teilen, alles von Ihrem iPhone oder Android. Sie können es mit einem Klick auf eine Schaltfläche herunterladen. Es kostet Sie nichts - obwohl, wenn Sie die Mittel haben, Sie Premium für $ 5, 99 pro Monat für mehr Funktionen gehen können. Probieren Sie es zuerst kostenlos aus.
Download: Evernote für iOS (Kostenlose Demo) | Android (kostenlose Demo)
Erstellen Sie große Zeitblöcke
Sobald Sie sich Notizen gemacht haben, was Sie tun müssen, planen Sie voraus. Priorisieren Sie Ihre Aufgaben und schnitzen Sie große Zeitblöcke, um sie nacheinander zu beenden. Sie müssen das nicht alleine bewältigen. Dafür gibt es auch eine App.
SelfControl ist eine App für Ihren Mac, mit der Sie Zeitblöcke ohne Ablenkungen erstellen können. Ablenkungen mit dieser exzellenten Auswahl an Hintergrundgeräuschen ausblenden Ablenkungen mit dieser exzellenten Auswahl an Hintergrundgeräuschen ausblenden Fokussieren nicht möglich? Studien zeigen, dass die richtige Menge an Hintergrundgeräuschen die Kreativität steigern kann. Mit der Web-App Noisli können Sie mehrere Klangquellen mischen und anpassen. Weiterlesen . Genauer gesagt, die App verfügt über einen Timer, während dem sie bestimmte Websites blockiert, die Sie abzulenken scheinen, wie Twitter und Facebook.
Und sobald es programmiert ist, diese Ablenkungen loszuwerden, gibt es kein Zurück mehr. Selbst wenn Sie Ihren Rechner neu starten, müssen Sie immer noch warten, bis der Timer abgelaufen ist.
Es klingt wie eine Bestrafung, aber es ist nicht. Es ist ein Schlüssel zu Ihrer Produktivität. Wer hat wirklich Selbstbeherrschung?
Download: SelfControl für Mac (kostenlos)
Finden Sie eine komfortable Umgebung
Ihre Kabine ist nicht so bequem wie Ihre Ledercouch zu Hause, aber es gibt immer noch Möglichkeiten, die Beschwerden am Arbeitsplatz zu minimieren. Durst, Hunger und sogar physische Temperatur sind allesamt Umweltstörungen, die Sie zu Multitasking zwingen, wenn Sie es nicht sollten.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Schreibtisch mit genügend Wasser ausgestattet ist, um Sie mit Feuchtigkeit zu versorgen, Kaffee, wenn Sie ein wenig Koffeinschub brauchen, und einem zusätzlichen Pullover oder Decke, falls die Mitarbeiter darauf bestehen, dass die Hitze noch einige Wochen andauert früh.
Vergiss nicht zu schlafen. Single-Tasking erfordert, dass Sie sich auf eine individuelle Aufgabe konzentrieren, ohne die Augen offen zu halten. Erwägen Sie, alle fünf bis zehn Minuten einen Alarm auf Ihrem Telefon einzurichten, um sicherzustellen, dass Sie wachsam bleiben. Oder spielen Sie einfach Ihre Lieblingsmusik Wie Sie Ihren Geist auch in einer geschäftigen Büroumgebung beruhigen Wie Sie Ihren Geist auch in einer geschäftigen Büroumgebung beruhigen Da unsere Arbeitsplätze immer anstrengender und anspruchsvoller werden, könnte die Vorstellung, einen ruhigen Geist zu bewahren, wie ein unmöglicher Traum. Einige digitale Lösungen helfen dabei. Lesen Sie mehr im Hintergrund.
Verstärken Sie Ihren täglichen Fokus
Mach nicht nur eine Aufgabe bei der Arbeit. Versuchen Sie es auch zuhause zu üben, tun Sie die Dinge, die Sie lieben.
Zum Beispiel, bist du ein begeisterter Leser 5 Tipps, um mehr Bücher jedes Jahr zu lesen 5 Tipps, um mehr Bücher jedes Jahr zu lesen Es gibt nur so viele erstaunliche Bücher da draußen. Niemals wenigstens ein Ende zu haben, ist ein Bedauern, das darauf wartet, gefühlt zu werden. Fordern Sie es durch Lesen und Lesen mit den folgenden Tipps. Weiterlesen ? Setz dich mit diesem brandneuen Buch zusammen, das du schon immer gelesen hast, aber du hast noch nicht die Zeit gefunden, um loszulegen, weil du zu viel zu tun hast. Lass dich von niemandem oder etwas ablenken.
Oder vielleicht erholen Sie sich vom täglichen Stress mit einer regelmäßigen Cardio-Trainingsroutine. Bleiben Sie auch darauf fokussiert.
Sie können auch Tiefatmungsübungen in Erwägung ziehen, um Sie fokussiert zu halten. Breathe2Relax ist eine App, die sowohl auf iOS als auch auf Android verfügbar ist und Ihren Stress auf einer visuellen Skala bewertet und Ihnen dabei hilft, ihn zu beruhigen, indem er Ihnen beibringt, sich auf Ihre Atmung zu konzentrieren. Es überträgt sich auch auf Ihre Fähigkeit, sich auf die Arbeit zu konzentrieren.
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Projekte
Nun, da Sie einige Tipps für Single-Tasking gelernt haben, wenn es um Ihre täglichen Aufgaben geht, überlegen Sie, wie Sie diesen neuen Fokus für Ihre Projekte nutzen können. Hier sind einige weitere projektspezifische Tipps.
Halten Sie Meetings kurz und klein
Francesca Gino, Professorin an der Harvard Business School und Autorin von Sidetracked: Warum unsere Entscheidungen entgleist sind und wie wir am Plan festhalten können, hält an einer Faustregel fest: Nicht mehr als sieben Personen in einem Meeting.
Insbesondere wenn Sie möchten, dass jeder die Möglichkeit hat, in einem Meeting zu einem einzelnen, fokussierten Thema beizutragen, ist es wichtig, die Teilnahme zu begrenzen.
Gino beschreibt ein Phänomen, das als Social Loafing bekannt ist:
"Die sozialpsychologische Forschung hat gezeigt, dass Gruppen, die Gruppenaufgaben ausführen (z. B. Brainstorming oder die Besprechung von Informationen in einer Besprechung), einen beträchtlichen Rückgang der individuellen Anstrengung zeigen, als wenn sie alleine arbeiten."
Gino besteht auch darauf, die Treffen kurz zu halten, nicht länger als eine Stunde. Studien haben gezeigt, dass kürzere Treffen mit höherem Zeitdruck den Menschen helfen, sich auf die jeweilige Aufgabe konzentrieren zu können. Wenn Sie Ihre Kollegen wirklich fokussieren möchten, stellen Sie sicher, dass sie die Benachrichtigungen auf ihren Geräten deaktivieren.
Stoppen Sie die Kultur der sofortigen Reaktionsfähigkeit
Es ist ein vertrautes Szenario. Ihr Vorgesetzter überrascht Sie in Ihrer Kabine und fragt: "Haben Sie meine E-Mail erhalten?" Sie öffnen verzweifelt Ihre Outlook-Box und bemerken, dass sie gerade die E-Mail vor zwei Minuten gesendet haben.
Stoppen Sie den Wahnsinn! Wenn die Angelegenheit nicht dringend ist - an dem Punkt, an dem Sie per Bürotelefon anrufen können -, werden sich die Mitarbeiter letztendlich mehr auf eine einzige Projektaufgabe ohne Unterbrechungen konzentrieren. Ständige Outlook-Benachrichtigungen können ebenso ablenkend sein wie solche in sozialen Medien.
Es ist in Ordnung, Ihre Outlook-Anwendung für kurze Zeit herunterzufahren, damit Sie Ihre Zeit einer Aufgabe widmen können, ohne von anderen bombardiert zu werden. Sie können Desktop-Benachrichtigungen in Outlook auch deaktivieren, indem Sie auf Extras> Optionen> Einstellungen gehen . Gehen Sie von dort zu E-Mail-Optionen> Erweitert und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für " Neue E- Mail-Benachrichtigung anzeigen ".
Versuche Breaks zu machen
Single-Tasking bringt bessere Vorteile als Multitasking, aber Ihr Verstand kann sich nur solange auf eine Sache konzentrieren, bis die Ablenkungen unvermeidlich sind.
Zum Beispiel, nach der Forschung, der durchschnittliche Angestellte an einem Schreibtisch Job verliert 2, 1 Stunden pro Tag von Ablenkungen und Unterbrechungen. Und der durchschnittliche Computerarbeiter wird etwa alle 10, 5 Minuten abgelenkt.
Du magst unter einem knappen Termin sein, aber du wirst deine Zeit sinnvoller nutzen, wenn du eine Pause machst. 9 Einzigartige Wege für dich mit einer Pause aufzuladen 9 Einzigartige Wege für dich, um mit einer Pause aufzuladen Der menschliche Geist ist nicht gemeint kontinuierlich arbeiten. Rufen Sie ab und zu für ein paar Minuten ab, entspannen Sie sich und reaktivieren Sie sich mit diesen Apps und Websites. Lesen Sie mehr und gehen Sie regelmäßig offline. Dies könnte bedeuten, dass Sie sich mit Freunden oder Kollegen etwas essen gehen oder während Ihrer Mittagspause einen kurzen Spaziergang machen. Sie werden erfrischt und neu ausgerichtet zu Ihrem Schreibtisch zurückkehren.
Visualisieren Sie Ihre Strategie
Willst du dich auf dieses eine Projekt konzentrieren, das du nie zu Ende bringen kannst? Vielleicht, wenn Sie Ihre Pläne in visuelle Diagramme verwandeln, wird es einfacher sein, sie zu sehen.
Stellen Sie sich eine App vor, die sowohl für iOS als auch für Android verfügbar ist und SimpleMind heißt. SimpleMind ist ein "Mind-Mapping-Tool", mit dem Sie an Ihrem Schreibtisch, von Ihrem Computer oder von unterwegs, von Ihrem Tablet oder Smartphone aus brainstormen können.
SimpleMind hilft Ihnen bei der Analyse Ihrer Ideen, bei der Erstellung von Notizen und bei der Überprüfung von Fehlern anhand von Bildern und Diagrammen. Sie können Ihre "Eureka" -Momente sogar mit Mitgliedern Ihres Projektteams teilen. Dies ist eine App, die du nicht zum Schweigen bringen willst.
Download: SimpleMind für iOS (Kostenlos) | Android (Kostenlos)
Lebensziele
So, jetzt haben Sie die Vorteile von Single-Tasking bei der Arbeit gelernt. Was ist mit deinen zukünftigen Lebenszielen? Dafür gibt es auch eine Anleitung.
Wähle mit Bedacht
Charles Dickens sagte einmal: "Er hat jede einzelne Sache so gemacht, als ob er nichts anderes getan hätte." Er sprach davon, wirklich in diesem Moment zu leben.
Sie haben viele Ziele, aber, so seltsam es auch scheint, haben Sie die besten Chancen auf Erfolg. Mache keine überstürzten Entscheidungen. Du wirst dich nur verrückt machen. Setzen Sie sich - vielleicht mit jemandem, der Sie gut kennt - und sorgfältig entscheiden, was Sie gerade jetzt widmen möchten. Ob Tango-Unterricht oder Klavierspiel oder sogar die Promotion bei der Arbeit, wählen Sie einen Plan und bleiben Sie dabei.
Erstelle Mini-Ziele
Selbst wenn Sie sich auf eine einzelne Aufgabe konzentrieren, können einige Aufgaben allein zu groß sein, um alle auf einmal anzugehen. Wenn es deinen Kopf herumwirbelt, brich es ab. Dies sind Ihre schwer verdienten Lebensziele Verwenden Sie Excel & Google Tasks, um das beste Ziel-Management-Tool aller Zeiten zu erstellen Verwenden Sie Excel & Google Tasks, um das beste Ziel-Management-Tool zu erstellen In letzter Zeit habe ich festgestellt, dass ich sehr hart arbeite, aber wenn mich jemand fragte, ob ich fühle, dass ich auf einen größeren Zweck hinarbeite, müsste ich sagen, dass ich wirklich nicht ... Read More, und du musst sie nicht zu einem Wettlauf machen die Ziellinie.
Verwandle dieses Ziel in eine Reihe von Mini-Projekten. Konzentrieren Sie sich immer nur auf eine Minitask, sonst sind Sie wieder beim Multitasking.
CheckMark Goals kann Ihnen dabei helfen. Es ist eine App, die Ihre täglichen Ziele oder Mini-Ziele verfolgt und Ihren Fortschritt überwacht, während Sie es verwenden. Es hat sogar einen eingebauten Alarm, um Ihnen Echtzeit-Feedback zu geben, wie es Ihnen geht.
Download: CheckMark Ziele für iOS (kostenlos)
Finden Sie einen Accountability-Partner
Vertraue dir nicht, selbst eine Aufgabe zu erfüllen? Vielleicht könnten Sie von einem Accountability-Partner profitieren.
Ein Verantwortlichkeitspartner ist jemand, der Ihnen nahesteht, vielleicht ein Ehepartner oder ein bester Freund, der Ihre Ziele kennt und dafür sorgt, dass Sie Ihre Verpflichtung einhalten, sich an sie zu halten. Wenn Sie wieder in die Multitasking-Falle fallen, kann Ihr Partner Sie zurück auf den richtigen Weg führen.
Ihr Accountability-Partner könnte sogar Ihr Smartphone sein. GoalsOnTrack ist eine App, mit der Sie Ihre Ziele erstellen und verfolgen und Ihren Fortschritt überwachen können. Wenn Sie von Ihrem Ziel abweichen, was auch immer es sein mag, wird Ihr Telefon Sie warnen.
Download: GoalsOnTrack für iOS (Kostenlos) | Android (Kostenlos)
Praktiziere Achtsamkeit
"Achtsamkeit" ist ein Begriff, der seit Beginn der buddhistischen Mönche herumgeworfen wurde, aber Forschungen zur Achtsamkeit zeigen, dass die Praxis Ihrem Gehirn nützen kann, einschließlich Ihrer mentalen Gesundheit und Ihres allgemeinen Wohlbefindens. Es kann auch Ihren Fokus und Ihre Produktivität verbessern, besonders wenn Sie sich normalerweise so abgelenkt fühlen.
Suchen Sie nach einem Achtsamkeits-Workshop in Ihrer Nähe oder schauen Sie sich die App Stop, Breathe & Think an, die eine umfassende Auswahl an Übungen wie Achtsamkeitsmeditation, liebende Güte-Meditation und Körperscans bietet.
Fünf Minuten am Tag können Sie mit dieser App Ihre Energie neu fokussieren und mit einem schärferen, single-tasking-Geist ins Büro zurückkehren. Die App selbst ist kostenlos, aber für Gebühren von bis zu 2, 99 $ können Sie längere Meditationen abonnieren.
Download: Stop, Breathe & Think für iOS (Kostenlos) | Android (Kostenlos)
Es ist Zeit zu verpflichten
Vielleicht warst du so lange Multitasking, dass der Sprung zum Single-Tacking unglaublich beeindruckend ist. Zum Beispiel, wie viele Telefonbenachrichtigungen haben Sie erhalten, als Sie diesen Beitrag gelesen haben?
Aber Ihr Gehirn ist wirklich ein Single-Core-Prozessor, und der Versuch, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren, bringt nur Ihren Fokus und macht Sie bei jedem Unterfangen weniger produktiv.
Mit Single-Tasking können Sie sich auf komplexe Probleme konzentrieren, auf ein besseres Zeitmanagement hinarbeiten und letztendlich Ihren Stress reduzieren, was zu einer höheren Lebensqualität führt. Berücksichtigen Sie diese Tipps, wenn Sie diese Reise von einem Tausendsassa zu einem einzigen machen.
Versuchen Sie nicht, alle diese Ideen gleichzeitig anzugehen. Du würdest den Zweck besiegen. Machen Sie einen Schritt nach dem anderen.
Erzähle uns deine Erfolgsgeschichten. Sind Sie ein Multitasker, der gegen die Idee des Single-Tasking ist?
Bildquelle: Kaboompics, Kaboompics und Startup Stock Fotos