Wenn Sie Ihre Geschäftstermine mit Protokollen und Notizen weiterverfolgen, können Sie sicher sein, dass alle Teilnehmer auf der gleichen Seite mit dem Geschehen und dem, was als nächstes passiert, verbunden sind. So machen Sie die Protokollierung dieser Besprechungsprotokolle Machen Sie die Protokollierung so effizient: So nimmst du wirkungsvolle Notizen während einer Besprechung Führe die Protokolle aus: So nimmst du wirkungsvolle Notizen während einer Besprechung Eine Fähigkeit, die nur wenige Menschen perfektioniert haben; das perfekte Meeting-Protokoll. Die Aufzeichnung der Ereignisse erspart Ihnen Kopfschmerzen auf der ganzen Linie. So nehmen Sie effektive Minuten in einem Meeting ein. Read More Einfache, handliche Vorlagen sind für eine Vielzahl von Anwendungen verfügbar. Hier sind 12 tolle Möglichkeiten, um loszulegen.
Für Microsoft Word
Drittanbieter-Vorlagen
Microsoft Word ist wahrscheinlich eine der beliebtesten Anwendungen für Besprechungsprotokolle und die verfügbaren Vorlagenoptionen sind reichlich vorhanden. Hier sind nur ein paar Vorlagen, die effektiv und nützlich sind.
Von Vertex42 aus bietet diese grundlegende Vorlage nur wenige Abschnitte, die gerade für kleine Besprechungen ausreichen. Dieser Stil eignet sich gut für Teamstatus-Meetings, persönliche Treffen und informelle Last-Minute-Meetings. Sie können einfach eine kurze Agenda einfügen, Aktionselemente hinzufügen, Teilnehmer hinzufügen und nach Bedarf weitere Notizen erstellen.
Für eine detaillierte Besprechungs-Minutenvorlage können Sie mit dieser Option auch von Vertex42 Informationen für offizielle Besprechungen hinzufügen. Ganz gleich, ob Sie sich mit Ihrer Abteilung, Ihrem Personal oder Ihrem Komitee treffen, diese zusätzlichen Details bringen mehr Formalität in das Dokument als die Basisvorlage.
Sie können Namen für den Namen der Besprechung, den Zeitnehmer und den Protokollführer angeben. Sie können auch einen Ziel- und einen Besprechungstyp zusammen mit Entscheidungen hinzufügen, die während der Sitzung getroffen wurden.
Wort 2016
Wenn Sie ein Word 2016-Benutzer sind, können Sie die Vorlagen für Besprechungsminuten innerhalb der Anwendung nutzen. Wählen Sie Datei> Neu, um den Vorlagenbereich zu öffnen. Geben Sie im Suchfeld die Wörter Besprechungsprotokoll ein, um relevante Ergebnisse zu finden.
Diese detaillierte Besprechungs-Minutenvorlage fügt Ihrem Dokument nicht nur einen Farbtupfer hinzu, sondern es ist auch in einer schönen, übersichtlichen Tabelle formatiert. Oben sehen Sie einen Abschnitt zum Hinzufügen von Namen wie bei der detaillierten Vorlage von Vertex42.
Dieser unterteilt auch jedes Tagesordnungsthema in einen eigenen Bereich. Sie können dann die Diskussion, die Schlussfolgerungen, den Termin, die verantwortliche Person und die Aktionselemente für jedes Thema separat eingeben. Dieses Format bietet eine hervorragende Organisation von Notizen für Projektsitzungen, bei denen Aufgaben zugewiesen werden und Fristen entscheidend sind.
Eine weitere attraktive und nützliche Vorlage in Word 2016 fällt in die PTA-Besprechungskategorie. Es enthält alle erforderlichen Abschnitte für Haupt- und Ausschussberichte, Budgetdetails und Vorstandsinformationen. Jeder Bereich verfügt über eine saubere Trennung zum leichteren Lesen und Sie können Informationen entweder im Absatz- oder im Aufzählungsformat hinzufügen.
Offensichtlich für PTA-Meetings erstellt, können Sie diese Vorlage auch für Geschäftstreffen, Konferenzen oder Sitzungen von ehrenamtlichen Ausschüssen verwenden, mit nur wenigen Anpassungen der Abschnittsüberschriften.
Wort Online
Wenn Sie Word Online bevorzugen, können Sie über die Microsoft Office-Website auf vier verschiedene Vorlagen für Besprechungsminuten zugreifen. Wenn Sie auf der Website ankommen, wählen Sie auf der linken Seite nur Minuten aus dem Bereich Nach Kategorie suchen aus.
Eine Option ist eine formale Vorlage, die Auftragsaufruf, Genehmigung von Protokollen, Berichten und Verweilabschnitten enthält. Unten ist ein Platz für die Sekretärin, um die Notizen zu signieren und zu datieren. Diese Art von Vorlage mit ihren formalen Abschnitten eignet sich für Ausschusssitzungen, Vorstands- und Vorstandssitzungen.
Eine andere gute Vorlagenoption für Word Online hat ein einfacheres Format mit ein bisschen Farbe. Mit Abschnitten für Teilnehmer, Diskussionen, Ankündigungen und Roundtable ist dies ein Allzweck-Meeting-Minutenformat. Sie können es problemlos für Besprechungen in Bereichen, Teams oder Abteilungen verwenden.
Sie können diese Vorlagen zwar mit Word Online bearbeiten und hinzufügen, Sie können sie jedoch auch für zusätzliche Flexibilität in Microsoft OneDrive speichern und darauf zugreifen.
Für Microsoft OneNote
Microsoft OneNote ist ein wunderbares Werkzeug 5 Möglichkeiten, mit Microsoft OneNote 5 produktiv zu werden Möglichkeiten, mit Microsoft OneNote produktiv zu werden Haben Sie das Bedürfnis nach einem Offline-Organisationstool, das auch im Internet existiert? Überraschenderweise hat Microsoft die perfekte Lösung gefunden - OneNote. Weitere Informationen zum Erfassen von Besprechungsprotokollen Mit fünf integrierten Vorlagen für Geschäftsnotizen können Sie zwischen einem einfachen und einem formellen Look mit passenden Abschnitten wählen.
Um auf diese Vorlagen in OneNote 2016 zuzugreifen, wählen Sie in der oberen Navigation die Option Einfügen und klicken Sie dann auf Seitenvorlagen . Sie sehen dann eine Liste der zuletzt verwendeten Vorlagen und eine Option, um alle zu öffnen, indem Sie in der Dropdown-Liste Seitenvorlagen auswählen.
Öffnen Sie für ältere Versionen von OneNote zunächst eine neue Registerkarte in Ihrem Notizbuch. Sie sehen dann auf der rechten Seite die neue Seite. Wenn Sie auf den Pfeil klicken, wird eine Dropdown-Liste angezeigt, in der Sie Seitenvorlagen auswählen können.
Basic-Meeting-Minutenvorlagen sind perfekt für kleine Teambesprechungen oder sogar ein Treffen mit Ihrem Chef. Die zwei einfachen Vorlagen für OneNote haben nur drei Abschnitte, in denen Sie die Agenda, die Teilnehmer und die Aktionselemente hinzufügen können.
Informelle, aber detaillierte Vorlagen für Besprechungsminuten sind ideal für Besprechungen zwischen einem kleinen Team und einer großen Gruppe von Führungskräften. Neben den grundlegenden Informationen enthalten diese Vorlagen Abschnitte für Ankündigungen, Diskussionen, vorherige Aktionen und die Details zu den nächsten Besprechungen.
Formale Meeting-Minutenvorlagen werden normalerweise für Vorstands-, Vorstands- oder offizielle Meetings mit vielen Diskussionspunkten verwendet. Diese OneNote-Vorlage enthält neben den Grundlagen auch Abschnitte zum Öffnen und Schließen des Meetings, ausstehende Probleme, neue Geschäftsvorgänge und Genehmigungen.
Für Evernote
Wenn Evernote das Tool für Notizen Ihrer Wahl ist So verwenden Sie Evernote zum Verwalten Ihrer Meetings So verwenden Sie Evernote zum Verwalten Ihrer Meetings Wussten Sie, dass die neuesten Tools und Funktionen in Evernote eine sehr nützliche Anwendung für die Verwaltung von Meetings sind? Lesen Sie mehr, einige Vorlagen für Besprechungsminuten sind auf der Evernote Support-Website verfügbar. Ein nettes Feature dieser Vorlagen ist, dass sie sowohl eine Besprechungsplanung als auch Besprechungsprotokolle enthalten.
Um eine Vorlage zu speichern und zu verwenden, wählen Sie oben rechts auf der Vorlagenvorschau die Option In Evernote speichern aus. Sie müssen sich bei Evernote anmelden, es sei denn, Sie sind bereits vorhanden. Wählen Sie als Nächstes das Notizbuch aus der Dropdown-Liste, in der die Vorlage gespeichert werden soll. Wenn Sie auf Ihr Evernote-Konto zugreifen, sehen Sie die Vorlage in Ihrer Notizenliste für das entsprechende Notizbuch. Von dort fügen Sie einfach Ihre Daten nach Bedarf hinzu.
Die erste Vorlage ist eine erweiterte Option für Besprechungsminuten, die Agenda- und Aktionselemente mit jeweils einer sauberen Tabellenstruktur sowie Kontrollkästchen für abgeschlossene Elemente enthält. Es gibt auch einen kleinen Bereich für Freiformnotizen. Diese Art von Format ist für die meisten kleinen bis mittelgroßen Besprechungen nützlich, die als informell wie Team- oder wöchentliche Updates-Besprechungen gelten.
Die zweite Vorlage ist sehr Standard mit drei Hauptabschnitten für Agenda, Notizen und Aktionselemente. Diese Option ist aufgrund ihrer einfachen Struktur für äußerst informelle oder schnelle Einzelgespräche sinnvoller.
Das Praktische an der Verwendung von Evernote für Ihre Besprechungsprotokolle besteht darin, dass Sie die Besprechung mit den Teilnehmern, die ineffizient genug sind, problemlos durchführen können. Senden Sie diese 8 Regeln an Ihren Chef, der von ineffizienten Sitzungen satt ist? Schicke diese 8 Regeln an deinen Chef Wenn ein Meeting gut organisiert ist, gibt es keinen Grund, warum es die Produktivität, den Sinn für den Zweck und die Moral nicht verbessern kann. Hier sind einige Regeln für effektive Meetings. Lesen Sie mehr direkt in der Evernote-Anwendung. Außerdem können Sie die E-Mail- und Erinnerungsfunktionen von Evernote nutzen.
Für Google Text & Tabellen
Wenn Sie Google Docs für Ihre Geschäftsdokumente bevorzugen 24 Google Docs-Vorlagen, die Ihr Leben erleichtern 24 Google Docs-Vorlagen, die Ihr Leben vereinfachen Vorlagen können Ihnen viel Zeit sparen. Wir haben 24 zeitsparende Google Docs-Vorlagen für Arbeit, Gesundheit, Zuhause und Reisen zusammengestellt. Mach weiter mit deinen Projekten, anstatt mit dem Zusammenstellen von Dokumenten zu kämpfen. Lesen Sie mehr, Treffen Minutenvorlagen sind leicht verfügbar. Um auf Ihre Optionen zuzugreifen, melden Sie sich in Ihrem Google Docs-Konto an und wählen Sie oben unter Neues Dokument starten den Pfeil Mehr, um den Abschnitt zu erweitern. Scrollen Sie dann unter Arbeit nach unten und Sie sehen einige Besprechungsnotizvorlagen.
Die drei Vorlagen haben ein etwas zwangloses Aussehen, so dass Sie sie für fast jede Art von Besprechung verwenden können, von zwanglos bis formell. Mit den erforderlichen Abschnitten für Tagesordnung, Teilnehmer, Aktionselemente, Notizen und nächste Besprechungsdetails sind diese Optionen gut organisiert. Der einzige Unterschied zwischen den drei Vorlagen ist die Schriftart und das Farbschema.
Was ist deine Lieblings-App für Besprechungsprotokolle?
Ob Sie die besten Meeting-Agenda-Vorlagen von Word 15 für Word 15 verwenden Die besten Meeting-Agenda-Vorlagen für Word Wenn es an der Zeit ist, ein Meeting zu planen, sollten Sie keine Zeit damit verschwenden, eine Agenda von Grund auf neu zu erstellen. Viele Besprechungsagendavorlagen für Microsoft Word können Ihnen einen guten Start verschaffen. Lies mehr, OneNote, Evernote oder Google Text & Tabellen für deine Besprechungsprotokolle, jede hat attraktive, organisierte und hilfreiche Vorlagenoptionen. Und wenn keine der verfügbaren Vorlagen Ihren Anforderungen entspricht, können Sie immer eine Vorlage eines Drittanbieters importieren und mit Ihrem bevorzugten Notiztiteltool arbeiten. Ein schneller und schmutziger Leitfaden für die perfekte digitale Notiz - eine schnelle und schmutzige Anleitung für perfekte digitale Bilder Notizen Erfahren Sie, wie Sie Notizen richtig machen. Hier sind einige der effektivsten Tipps, um ein digitaler Notiz-Pro zu werden. Weiterlesen .
Welches ist Ihre bevorzugte Anwendung für diese Geschäftsaufgabe? Haben Sie eine Standardvorlage, die Sie regelmäßig verwenden? Teilen Sie Ihre Gedanken mit uns in den Kommentaren!