Checklisten sind nicht sehr aufregend, aber es gibt Beweise, dass sie einen großen Unterschied darin machen können, wie gut Sie etwas tun. Neun Krankenhäuser in Michigan führten ein Checklisten-System ein, um die Anzahl der Infektionen auf ihren Intensivstationen zu reduzieren. Infektionen gingen innerhalb von 18 Monaten um 66% zurück und retteten 1.500 Leben und 75 Millionen Dollar an Gesundheitsausgaben.
Die Checkliste der Krankenhäuser war nur fünf Elemente lang und beinhaltete Dinge, von denen jeder wusste, dass sie es tun sollten. Aber nur weil sie wussten, dass sie es tun sollten, hieß das nicht, dass sie es tatsächlich getan hatten. Sie haben es oft vergessen. Und wenn Ärzte auf der Intensivstation einfache Dinge vergessen, liegt es nahe, dass Sie es auch sind. Eine Checkliste kann das ändern.
Warum vergessen wir die Grundlagen?
Es ist nicht ganz klar, warum wir Dinge vergessen, die wir kennen. Jeder vergisst Dinge - manchmal liegt es daran, dass wir es nicht schaffen, Informationen im Gedächtnis zu speichern, manchmal sind wir nicht in der Lage, etwas vom Kurzzeit- in das Langzeitgedächtnis zu verschieben, manchmal liegt es daran, dass andere Dinge in unserem Gehirn ankommen der Weg.
Letzteres ist wahrscheinlich am häufigsten, wenn es darum geht, Dinge zu vergessen, von denen wir wissen, dass wir sie tun sollten. Unsere Gehirne verarbeiten ständig Informationen - vor allem, wenn Sie im Internet surfen. Wie die Einfachheit des achtsamen Surfens im Web Ihnen helfen kann, sich zu konzentrieren. Wie die Einfachheit des achtsamen Surfens im Web Ihnen helfen kann, sich zu konzentrieren Sie können achtsamer auf Ihr Surfen sein, um konzentriert zu bleiben Stress und viel zielgerichteter mit Ihrer Zeit online. Mit Übung können Sie Ihre Achtsamkeitsmuskeln stärken. Lesen Sie mehr oder tun Sie etwas anderes, das Sie zu vielen Ablenkungen bringt - und das macht es schwierig, sorgfältig zu überlegen.
Dies kann dazu führen, dass Sie alle möglichen Dinge vergessen. Möglicherweise vergessen Sie, einen gerade ausgeführten Prozess zu dokumentieren, was zu einer Duplizierung führt, wenn ein anderer Benutzer dies tut. Sie könnten vergessen, Ihre Zahlen in einer Tabelle zu überprüfen und einen Fehler zu verpassen. Es könnte etwas Kleines sein, als würde man vergessen, sich am Morgen zu strecken, wenn man versucht, es zur Gewohnheit zu machen. Wie man eine neue Gewohnheit bildet, wenn es zu schwierig scheint, eine neue Gewohnheit zu bilden, wenn es zu schwer zu halten scheint Gehende Gewohnheiten bilden sich nicht über Nacht. Jedes Jahr machen wir diese Beschlüsse, die große Veränderungen erfordern. Wenn Sie eine neue Gewohnheit wollen, müssen Sie bereit sein für Fallstricke und wie man sie überwinden kann. Weiterlesen . Der menschliche Verstand ist erstaunlich in seiner Fähigkeit, fast alles zu vergessen.
Nehmen Sie es aus Ihren (Gehirn-) Händen
Deshalb sind Checklisten so nützlich - weil sie die Last des Erinnerns aus Ihrem Gehirn entfernen und zu Papier bringen. Papier vergisst nicht. Ein Computer vergisst das auch nicht (es sei denn, etwas geht schief. Wie man ein totes Festplattenlaufwerk zur Wiederherstellung von Daten diagnostiziert und repariert Wie man ein totes Festplattenlaufwerk zur Wiederherstellung von Daten diagnostiziert und repariert Vor einigen Jahren erlebte ich einen Festplattenfehler bei der Arbeit, als plötzlich mein Laptop sich merkwürdig zu verhalten begann, etwa eine halbe Stunde später war die Festplatte hörbar kaputt und der Laptop ... Mehr lesen). Wenn Sie eine Checkliste erstellen und sie konsultieren, bevor Sie Maßnahmen ergreifen, müssen Sie nur die Liste ansehen und die Dinge tun, die sich darauf befinden - und Sie machen weniger Fehler. So einfach ist das.
Checklisten sind nützlich in allen möglichen Situationen - für die Arbeit, zu Hause, in Ihrem persönlichen Leben, sogar für wirklich grundlegende Dinge wie sich morgens fertig zu machen, bevor Sie zur Arbeit gehen. Vergessen Sie nicht, Ihren Flash-Laufwerk zur Arbeit zu bringen? Fügen Sie es einer Checkliste hinzu. Möchten Sie sicherstellen, dass Sie sich an einem bestimmten Projekt anmelden? Machen Sie eine Checkliste für das Ende des Tages, um sicherzustellen, dass Sie nicht vergessen.
Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Checklisten, die Sie erstellen können und wie viel Zeit und Energie Sie sparen können, wenn Sie die unbegrenzte Speicherkapazität von Papier und Silizium nutzen.
Tools zum Erstellen von Checklisten
Glücklicherweise gibt es jede Menge toller Tools zum Erstellen von Checklisten. Sie könnten in die Schule gehen und Checklisten in einem Papierheft aufbewahren. 6 Einfache Gründe, warum Papier Ihre Killer Productivity App bleiben kann 6 Einfache Gründe, warum Papier immer noch Ihre Killer Productivity App sein kann Papier kann ein potenteres Werkzeug für die Produktivität sein als ein Computer oder ein Touch-Gerät, und sollte nicht sofort entlassen werden. Nicht überzeugt? Hier sind sechs Gründe, warum Papier noch relevant ist. Lesen Sie mehr, oder legen Sie sie auf Post-It-Notizen auf Ihrem Schreibtisch. Sie können eine einfache Textdatei verwenden, um Ihre Checklisten im Auge zu behalten, wenn Sie ein Fan des minimalistischen Looks auf Ihrem Computer sind.
Natürlich gibt es viele andere großartige Tools, mit denen Sie Ihre Checklisten verwalten können, von denen jede sehr nützlich sein kann, wenn Sie sich entscheiden, viele verschiedene Listen zu erstellen. Wunderlist, zum Beispiel, ermöglicht es Ihnen, verschiedene To-Do-Listen zu erstellen. Wie man neue Wunderlist-Ordner verwendet, um Ihre To-Do-Liste zu verbessern. Wie man neue Wunderlist-Ordner verwendet, um Ihre To-Do-Liste zu erweitern. Wunderlist hat ein großes Update mit zwei neuen Features für eine gute To-Do-App: Organisieren und schnelles Hinzufügen von Aufgaben. Werden diese zur Produktivitäts-App Ihrer Wahl? Weiterlesen ; Sie können einen für jede Checkliste erstellen.
Microsofts OneNote kann auch großartig sein, um Listen organisiert zu halten; Tastaturkürzel, eingebettete Dateien und Links zu anderen Microsoft-Programmen bedeuten, dass Sie über alle Tools verfügen, die Sie zum Verwalten und Zugreifen auf Ihre Checklisten benötigen. 5 Tipps zur Verwendung von OneNote als Aufgabenliste 5 Tipps zur Verwendung von OneNote als Aufgabenliste eine To-Do-Liste auf Ihrer To-Do-Liste? Richten Sie es in OneNote ein, damit die Aufgaben so einfach wie möglich erledigt werden können. Lesen Sie mehr, wenn Sie sie brauchen. Evernote und andere Notiz-Apps Zeit, Evernote zu verlieren? Letspace & Fetch sind überzeugende Alternativen Zeit, Evernote zu verlieren? Letspace & Fetch sind überzeugende Alternativen Wenn Sie nach einer Ergänzung oder Alternative zu Evernote suchen, lassen Sie mich - ein Notebook-Junkie - Letspace oder Fetchnotes für pure Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit vorschlagen. Read More kann Ihnen auf die gleiche Weise helfen. Sogar Microsoft Word kann Checklisten erstellen (Anweisungen siehe unten).
Sie können Trello für fast alles verwenden. 10 Einzigartige Anwendungen von Trello Andere als Projekt-Management 10 Einzigartige Anwendungen von Trello anders als Projekt-Management Trello ist eine Freude für einen Listen-Liebhaber. Sein Kanban-ähnlicher Ansatz war nicht nur für das Projektmanagement gedacht. Glauben Sie uns nicht? Schauen Sie sich diese zehn einzigartigen Anwendungen von Trello an. Lesen Sie mehr, und Checklisten sind keine Ausnahme: Es ist ein großartiges System zum Erstellen, Verwalten und Zugreifen auf eine Vielzahl von Listen, und das Kartensystem erleichtert es, sie in verschiedene Abschnitte zu unterteilen. Und Sie können es auf Ihrem Handy zugreifen, so dass es eine großartige mobile App zum Verwalten von Listen ist. 8 Beste Apps zum Verwalten von Aufgabenlisten auf Android 8 Beste Apps zum Verwalten von Aufgabenlisten auf Android Versuchen Sie nicht, mit Dutzenden von Aufgaben zu jonglieren dein Kopf. Mit diesen großartigen Android-Apps zur Aufgabenverwaltung können Sie Ihre Aufgabenliste effizient verwalten. Weiterlesen .
Wenn Sie nur eine Checkliste erstellen und drucken möchten, gibt es viele Tools online, die Ihnen helfen werden. Printable Checklist ist ein No-Nonsense Checklisten-Generator. Klicken Sie einfach auf Artikel hinzufügen, um weitere Artikel zu Ihrer Liste hinzuzufügen, und geben Sie ein, was jeder Artikel sein soll. Dann drucken Sie weg. Checklist.com können Sie Ihre eigene Liste erstellen oder wählen Sie eine aus 55 verschiedenen Kategorien, die Sie herunterladen und sofort verwenden können. Es gibt sogar eine mobile App, mit der Sie von überall auf Ihre Listen zugreifen können.
Die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass jemand bereits eine Liste erstellt hat, die Sie verwenden können. Suchen Sie einfach nach [was Sie tun] Checkliste und sehen Sie, was kommt. Wir haben sogar Checklisten hier auf MakeUseOf veröffentlicht; Wir haben eine zweiteilige PC-Frühjahrsputz-Checkliste Eine Frühjahrsputz-Checkliste für Ihren PC Teil 2: Löschen Sie Junk & Free Wasted Space [Windows] Eine Frühjahrsputz-Checkliste für Ihren PC Teil 2: Löschen Sie Junk & Free Wasted Space [Windows] Regulärer PC Wartung wird oft vernachlässigt, was zu verlorenem Festplattenspeicher und einem aufgeblähten Betriebssystem führt, das immer langsamer läuft. Um eine gefürchtete Windows-Neuinstallation zu vermeiden, sollten Sie mindestens eine gründliche Säuberung durchführen ... Read More, eine Checkliste für VPN-Funktionen 8 Instanzen Sie haben kein VPN verwendet, hätten aber Folgendes tun müssen: Die VPN-Checkliste 8 Instanzen Sie Weren ' t Verwenden eines VPN aber hätte sein sollen: Die VPN-Checkliste Wenn Sie noch nicht darüber nachgedacht haben, ein VPN zu abonnieren, um Ihre Privatsphäre zu schützen, ist es jetzt an der Zeit. Lesen Sie mehr, und sechs digitale Routine-Checklisten Finet 6 Vital Digital Routinen mit einfachen Checklisten Finet 6 Vital Digital Routinen mit einfachen Checklisten Eine gute Checkliste gliedert den Komplex in eine Reihe von logischen Schritten. Wenn Sie dieses Werkzeug nicht mehr in Ihrem täglichen Leben verwenden, ist es Zeit, dass Sie angefangen haben. Weiterlesen .
Erstellen Sie eine druckbare Checkliste in Microsoft Word
Wenn Sie Ihre eigene Checkliste erstellen möchten, können Sie selbstverständlich auf eine alte Bereitschaftsdatenbank zurückgreifen: Microsoft Word. Um eine druckbare Checkliste in Word zu erstellen, müssen Sie eine Liste mit Aufzählungszeichen erstellen. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Listenschaltfläche und dann auf Neues Aufzählungszeichen definieren . Klicken Sie auf Schriftart und wählen Sie Wingdings, dann klicken Sie auf Symbol und wählen Sie das leere Quadrat.
Geben Sie jetzt Ihre Liste ein und Sie erhalten ein Kontrollkästchen neben jedem Element. Drucken Sie es aus, und Sie werden eine Checkliste haben!
Es ist auch möglich, eine Checkliste zu erstellen, die Sie in Word auschecken können, aber das ist komplizierter und eine Lektion für einen anderen Tag (die Microsoft-Unterstützung hat ein Tutorial, wenn Sie daran interessiert sind).
Stoppen Sie das Vergessen: Starten Sie die Überprüfung
Jetzt, da Sie die Vorteile von Checklisten kennen und über eine große Auswahl an Tools verfügen, können Sie eigene Listen für die Dinge erstellen, die Sie wahrscheinlich vergessen werden. Ob Sie Ihre eigene Checkliste mit Microsoft Word erstellen, ein ganzes System von Listen in Trello verwalten oder vorgefertigte Checklisten drucken, Sie können sicher sein, dass Sie weniger Fehler machen werden, egal, was Sie gerade sind tun.
Was vergisst du oft und hast du andere Wege gefunden, dich daran zu erinnern? Bitte teilen Sie die Kommentare!
Bildnachweis: Aufgabe, Aufgaben über Shutterstock zur Checkliste ausfüllen.