Eine der wichtigsten Fähigkeiten in der Tasche eines Projektmanagers ist die Organisation. Die Fähigkeit, Projekte, Aufgaben und Mitarbeiter erfolgreich zu verwalten und zu verfolgen, ist für den Erfolg in dieser Art von Position unerlässlich.
Für Projektmanager kann es einfacher sein, die Werkzeuge und das Know-how für die Organisation ihres persönlichen Lebens zu übertragen als für andere. In diesem Sinne, hier sind einige Tipps und Tricks aus diesem Handel, die fast jedem helfen können, Teile ihres eigenen täglichen Lebens zu verwalten, zu verfolgen und zu organisieren.
Projekte mithilfe von Aufgaben angehen - ein Biss nach dem anderen
Aufgaben und Aufgaben 8 Beste Apps zum Verwalten von Aufgabenlisten auf Android 8 Beste Apps zum Verwalten von Aufgabenlisten auf Android Versuchen Sie nicht, Dutzende von Aufgaben in Ihrem Kopf zu jonglieren. Mit diesen großartigen Android-Apps zur Aufgabenverwaltung können Sie Ihre Aufgabenliste effizient verwalten. Read More sind ein großer Teil eines jeden Projekts. Ob es darum geht, als Projektmanager eine neue Unternehmenssoftware zu implementieren oder den Hinterhof als Hauseigentümer zu gestalten, jedes Projekt sollte in Aufgaben gegliedert werden. Beachten Sie die Analogie, wie man einen Elefanten isst, nämlich einen Bissen nach dem anderen. Jedes Projekt, ob groß oder klein, kann und sollte in eine Reihe von Aufgaben aufgeteilt werden.
Das Erstellen von Aufgaben ist auch wichtig, wenn Abhängigkeiten bestehen. Für den Projektmanager kann die Installation der neuen Software erst beim Kauf der neuen Anwendung erfolgen. In dem gleichen Sinn kann die Aufgabe, die neuen Büsche zu pflanzen, nicht passieren, bis sie gekauft sind.
Also, ob Sie ein Projekt wie das obige Beispiel für Landschaftsgestaltung oder etwas in einem kleineren Maßstab wie einfach das Haus putzen haben, listen Sie zuerst die Aufgaben auf und beachten Sie diese Abhängigkeiten. Wenn Sie sich durch die einzelnen Aufgaben bewegen und diese abschließen, markieren Sie sie einfach in der Liste. Ihr Projekt wird in einer sehr organisierten Art und Weise abgeschlossen, so dass nichts vergessen wird.
Todoist, Wunderlist, Google Aufgaben, Remember the Milk und Trello sind einige der beliebtesten Tools für Aufgaben-, Aufgaben- und persönliche Projektverwaltung. Google To-Do-Liste Showdown: Wunderlist, Google Aufgaben und Todoist Chrome To-Do-Liste Showdown: Wunderlist, Google Aufgaben und Todoist Chrome verfügt über mehrere Erweiterungen und Apps, die direkt mit einigen der beliebtesten Aufgabenmanager zusammenarbeiten. Aber wie gut funktionieren sie und wie einfach sind sie zu benutzen? Weiterlesen .
Erinnerungen über das Gedächtnis - Dinge werden dir nicht den Verstand rauben
Manche Menschen haben die wunderbarste Fähigkeit, sich an alles und jeden zu erinnern. Dies ist jedoch für die meisten nicht üblich. Und oft können wir uns die Aufgaben für das Büro am Morgen leichter merken als daran, dass wir am Nachmittag das Stromversorgungsunternehmen anrufen müssen. Projektmanager können Erinnerungen verwenden, um Statusaktualisierungen zu erhalten, Fristen zu bestätigen oder Statusberichte zu erstellen.
Außerhalb des Arbeitsplatzes schützt uns die Verwendung von Erinnerungen daran, Dinge nicht zu tun, Orte zu betreten, Telefonanrufe zu führen oder einfach nur an alles zu denken, was Sie tun müssen. Selbst wenn Sie sich daran erinnern, Ihre Autozahlung am ersten jeden Monats zu tätigen, eine wiederkehrende Erinnerung auf Ihrem mobilen Gerät einzurichten oder sie sogar für jeden Monat in den Kalender zu schreiben, ist fast garantiert, dass sie Ihnen nie in den Sinn kommt. Denn was ist, wenn der Tag kommt, an dem es passiert?
Sie können aus vielen Tools für Erinnerungen wählen. Von Apps auf Ihrem Handy Setzen Sie iPhone-Erinnerungen zur besseren Verwendung mit den richtigen Apps und Tipps ein Setzen Sie iPhone-Erinnerungen mit den richtigen Apps und Tipps besser ein Das Hinzufügen von Erinnerungen und Kalenderereignissen zu Ihrem iPhone sollte ein müheloser Prozess sein - und wenn Sie es sind Verwenden Sie die richtigen zeitsparenden Apps und Tricks. Lesen Sie mehr und Tablet, zu Desktop-Anwendungen und Browsererweiterungen, zu einfachen Haftnotizen und Wandkalendern. Heutzutage sind mobile Apps wahrscheinlich die beliebteste Methode, da sie über mehrere Plattformen hinweg synchronisiert werden können, eine Benachrichtigung bei Bedarf sofort verfügbar machen und nicht verloren gehen oder versehentlich weggeworfen werden können. Sie können auch Erinnerungen in Ihre Aufgabenlisten integrieren oder einfache lustige Apps wie MemoCool Plus verwenden.
Organisieren des Teams - Ihr Haushaltsteam
Ein großer Teil davon, ein Projektmanager zu sein, muss die Truppen sammeln. Wie man mit schwierigen Menschen als IT-Projektmanager umgeht. Wie man mit schwierigen Menschen als IT-Projektmanager umgeht Ein Projektmanager muss verschiedene Menschen zu einem erfolgreichen Projektteam zusammenführen. Es gibt einige Soft Skills, auf die Sie zurückgreifen können, um das Projekt und das Team auf Kurs zu halten. Weiterlesen . Verschiedene Teile eines Projekts und seine Aufgaben werden normalerweise von verschiedenen Personen ausgeführt. Es ist wichtig für den Erfolg des Projekts, von den Teammitgliedern Updates erhalten zu können, ihnen manchmal Anreize zu geben und dies respektvoll zu tun. Wenn Sie nicht alleine leben, ist es wahrscheinlich, dass Sie ein eigenes Team von Haushaltsmitgliedern haben, die für verschiedene Aufgaben verantwortlich sind und Verantwortung tragen.
In der Lage zu sein, jeden mit seinen täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Aufgaben und Aufgaben auf dem richtigen Weg zu halten, kann auf verschiedene Arten erreicht werden. Sie können ein Whiteboard- oder Chart-Diagramm auf dem Kühlschrank oder an der Wand veröffentlichen, indem Sie den Namen und die Aufgaben jeder Person auflisten, die nach ihrer Fertigstellung markiert werden können. Vorlagen machen es noch einfacher 10 Erstaunlich nützliche Tabellenvorlagen zur Organisation Ihres Lebens 10 Erstaunlich nützliche Tabellenvorlagen für die Organisation Ihres Lebens Ist Ihr Leben ein Sammelsurium von verpassten Deadlines, vergessenen Einkäufen und versagten Verpflichtungen? Klingt so, als müssten Sie sich organisieren. Weiterlesen .
Eine andere Methode besteht darin, Ihre Aufgaben und Aufgaben elektronisch zu verfolgen. Mit vielen Produkten können Sie Aufgaben anderen Personen zuweisen. Also, wenn Ihre Kinder ein wenig älter sind oder Sie mit mehreren Mitbewohnern zusammenleben, dann kann das Senden von Aufgaben an alle auf der Liste ihnen hilfreiche Erinnerungen liefern, um Dinge zu erledigen.
Egal, welche Methode für Ihren Haushalt gut funktioniert, wenn Sie bei Aufgaben und Aufgaben auf dem richtigen Weg sind, bedeutet dies, dass Ihr Wohnraum insgesamt besser organisiert ist. Und wenn Sie jemanden stochern oder anstupsen müssen, um bei der Arbeit zu bleiben, denken Sie daran, dass Sie mehr Fliegen mit Honig fangen können als mit Essig.
Weitere hilfreiche Tipps
Nutzen Sie Listen, damit nichts vergessen wird . Ob Sie Papier und Stift oder eine App auf Ihrem Telefon verwenden, Listen von Artikeln erstellen, die Sie im Geschäft benötigen, Kleidung, die Sie für eine Reise packen müssen, oder Orte, an denen Sie einen Botengang machen müssen, sollten Sie nichts vergessen.
Nehmen Sie sich auch Zeit, wenn Sie Listen erstellen Diese 3 Arten von Listen helfen Ihnen, produktiver zu sein Diese 3 Arten von Listen helfen Ihnen, produktiver zu sein Wenn es darum geht, organisiert und produktiv zu sein, ist die To-Do-Liste das ultimative Werkzeug. Drei Arten von Listen können Ihnen die nötige Leistung geben, ohne Ihre Planung zu sehr zu verkomplizieren. Lesen Sie mehr und versuchen Sie, über verwandte Artikel nachzudenken. Wenn Sie zum Beispiel eine Packliste für Ihre Reise erstellen, können Sie "Schuhe anziehen" notieren, was Sie dazu auffordern sollte, "Kleidersocken" aufzuschreiben. Oder für eine Einkaufsliste möchten Sie vielleicht Steaks für den Grill kaufen, die Sie dann auffordern sollten, eine Beilage mitzunehmen. Viele Task-Management-Tools, wie die oben erwähnten, können für diese einfachen Listen verwendet werden.
Verwenden Sie E-Mail-Flags für die einfache Erkennung . Wenn Sie eine E-Mail von Ihrer Schule erhalten, in der Sie über eine Deadline informiert werden, eine von Ihrem Cousin über eine Geburtstagsparty oder eine Erinnerungsnachricht von der Telefongesellschaft, markieren Sie diese E-Mails mit einer Flagge oder einem Stern, damit sie hervorstechen.
Wenn Ihr Posteingang mit Newslettern, persönlichen E-Mails, Werbeanzeigen und all den anderen Nachrichten überflutet wird, besteht die Möglichkeit, dass unmarkierte, aber wichtige E-Mails aus dem Hintergrund der Liste verschwinden und somit außer Acht gelassen werden. Viele E-Mail-Apps wie CloudMagic E-Mail und Online-Clients bieten daher integrierte Erinnerungen für E-Mails, die zu einem von Ihnen festgelegten Zeitpunkt wieder freigegeben werden.
Testen und integrieren Sie die Werkzeuge, die für Sie arbeiten . Wir haben einige Aufgabenlisten-Tools und Erinnerungs-Apps aufgelistet. Beachten Sie, dass nicht jedes Tool für jede Person oder Familie gut funktioniert. So wie verschiedene Projektmanager unterschiedliche Stile für die Ausübung ihrer Arbeit haben, haben unterschiedliche Leute unterschiedliche Meinungen darüber, welche Werkzeuge für sie arbeiten.
Probieren Sie ein paar verschiedene Aufgabenverwaltungstools aus, bevor Sie das gewünschte auswählen. Sehen Sie sich verschiedene Methoden an, um zu sehen, welche für Ihre Familie am besten geeignet ist. Eine, die Sie überprüfen können, dass Haushalte versorgt und umfasst Projekte, Aufgabenzuweisung, Erinnerungen und Einkaufslisten ist Cozi.
Lass uns einige Gedanken teilen
Wenn Sie ein Projektmanager sind und gerne zu dieser Liste hinzufügen möchten, können Sie Ihre Vorschläge unten einfügen. Oder, wenn Sie nur Schwierigkeiten haben, einige der hier besprochenen Dinge zu organisieren und Rat oder Hilfe wünschen, schreiben Sie Ihre Frage oder Ihr Dilemma in die Kommentare.
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