OneNote ist eines dieser Microsoft-Produkte, die bei der ersten Verwendung völlig nutzlos erscheinen, aber erst wenn Sie das Produkt tatsächlich verwenden, beginnt der wahre Wert zu leuchten. Als Aufgaben- und Projektmanagement-Tool ist Microsoft OneNote eines der besten Tools auf dem Markt.
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Geben Sie Ihre E-Mail-Entsperrung ein Lesen Sie unsere DatenschutzrichtlinieWarum nicht einfach die Aufgaben-Funktion in Microsoft Outlook verwenden So exportieren Sie Ihre Outlook-Aufgaben in Excel mit VBA So exportieren Sie Ihre Outlook-Aufgaben in Excel mit VBA Ob Sie ein Fan von Microsoft sind oder nicht, eine gute Sache, die über MS Office gesagt werden kann Produkte, ist zumindest, wie einfach es ist, jedes von ihnen miteinander zu verbinden .... Lesen Sie mehr, fragen Sie? Nun, es gibt wirklich keinen Grund, warum Sie beide nicht verwenden können. Jeder hat seinen Platz in Ihrer Produktivitäts-Toolbox, und beide ergänzen sich gegenseitig.
In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie Microsoft Outlook-Aufgaben und Microsoft OneNote integrieren können, um die Komplexität der verschiedenen Projekte, die Sie in Ihrem Leben oder bei der Arbeit zu einem bestimmten Zeitpunkt ausführen, besser zu verwalten.
Wo Outlook-Aufgaben knapp werden
Ich habe Aufgaben in Microsoft Outlook seit vielen Jahren verwendet. Als täglicher Überblick über alles, was Sie erreichen müssen, schlägt nichts. Sie haben Termine, Aufgabenbeschreibungen und Prioritäten auf einen Blick und können diese sogar in die Projekte einteilen, an denen Sie gerade arbeiten.
Der größte Vorteil für Tasks - seine Einfachheit - ist auch der größte Nachteil.
Obwohl Sie beim Öffnen einzelner Aufgaben Notizen schreiben können, sind die Funktionen, die in diesen Notizen zur Verfügung stehen, sehr begrenzt.
Text ist großartig, aber was ist, wenn Sie die vielen Tabellen, Dokumente, Besprechungsnotizen und die vielen anderen Datensätze organisieren möchten, die mit der Arbeit an diesen Aufgaben einhergehen?
Was Sie brauchen, ist eine Art Ordner oder Notizbuch, in dem Sie all diese Informationen für jede Aufgabe speichern können, mit Registerkarten organisiert und jederzeit verfügbar, wenn Sie Ihre Aufgaben überprüfen und entscheiden, woran Sie als Nächstes arbeiten.
Hinzufügen des OneNote-Add-Ins zu Outlook
Glücklicherweise können Sie dies mit OneNote tun, da es sich so perfekt mit Microsoft Outlook integriert (aber leider nicht mit Outlook.com aka Hotmail). Um dies in Outlook zu tun, klicken Sie einfach auf Datei und dann auf Optionen .
Klicken Sie im linken Navigationsmenü auf den Link Add-Ins .
Am Ende dieser Seite sehen Sie ein Feld "Verwalten" mit einer Dropdown-Box. Wählen Sie "COM Add-Ins" und klicken Sie auf die Schaltfläche " Go" .
Wenn Sie OneNote auf Ihrem Computer installiert haben - was Sie tun sollten, weil OneNote kostenlos ist - OneNote ist jetzt wirklich kostenlos mit mehr Funktionen als zuvor OneNote ist jetzt wirklich kostenlos mit mehr Funktionen als zuvor Evernote nicht mehr Regeln für die Aufnahme von Notizen Apps. Microsoft kündigte vor kurzem an, OneNote wäre freier als je zuvor. Lassen Sie uns Ihnen zeigen, was dies in Bezug auf Features und Funktionalität bedeutet. Lesen Sie mehr - dann sehen Sie hier ein Add-In namens OneNote Notes zu Outlook-Elementen . Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben diesem und klicken Sie dann auf OK .
Jetzt werden Sie in Microsoft Outlook alle "OneNote" -Symbole entdecken, aber am meisten interessiert uns das, das jetzt oben auf Ihrer Outlook-Aufgabenseite angezeigt wird.
Jetzt, wo Sie Microsoft OneNote mit Outlook integriert haben, ist es an der Zeit, es produktiv zu machen. 5 Möglichkeiten, produktiv zu werden mit Microsoft OneNote 5 Möglichkeiten, produktiv zu werden mit Microsoft OneNote Haben Sie das Bedürfnis nach einem Offline-Organisationstool? existiert im Internet? Überraschenderweise hat Microsoft die perfekte Lösung gefunden - OneNote. Weiterlesen . Im folgenden Abschnitt zeige ich Ihnen, wie Sie Notizbücher für einzelne Projekte erstellen können, und wie Sie dann neue Seiten zum Verwalten von Aufgaben erstellen können, indem Sie in Outlook-Aufgaben auf die Schaltfläche Microsoft OneNote klicken.
Effektive Aufgabenverwaltung mit OneNote- und Outlook-Aufgaben
Öffnen Sie zuerst OneNote und erstellen Sie ein neues Notizbuch, das nur der Aufgabenverwaltung gewidmet ist.
Jetzt können Sie im Aufgabenmanagement-Notizbuch neue Abschnitte für jedes einzelne Projekt erstellen, an dem Sie gerade arbeiten.
Alle Aufgaben auf der Seite "Outlook-Aufgaben" fallen normalerweise unter das eine oder andere Projekt. Leider ist es in Microsoft Outlook nicht so einfach, diese Aufgaben nach Projekt visuell zu organisieren. Sie alle erscheinen einfach in einer großen, langen Liste. Es gibt die Kategorie, mit der man arbeiten kann, aber das ist nur eine Spalte. Optisch wirkt die Liste ziemlich einschüchternd.
Durch das Hinzufügen von Abschnitten in OneNote für jedes Projekt erstellen Sie ein schönes, sauberes visuelles Layout, mit dem Sie alle Ihre Aufgaben visuell in Projekten organisieren können (auf die wir gleich näher eingehen werden).
Nachdem Sie OneNote nun mit Projekten eingerichtet haben, können Sie es mit Aufgaben starten, sobald diese auftauchen.
Verwenden Sie Ihre neue Task-to-OneNote-Integration
Ob neue Aufgaben aus einer E-Mail, die Ihr Chef Ihnen schickt, oder aus Aufgaben, die von einem Projektmanager oder anderswo bereitgestellt werden, entstehen, der Prozess ist der gleiche; Erstellen Sie die Aufgabe in Outlook-Aufgaben, markieren Sie sie (indem Sie auf die Aufgabe klicken) und klicken Sie dann auf das OneNote-Symbol oben auf der Aufgabenseite.
Was passiert, wenn du das tust, ist Magie.
Zuerst fragt OneNote nach dem Abschnitt, in den Sie diese neue Seite einfügen möchten. Hier wählen Sie das Projekt, zu dem diese Aufgabe gehört.
Sobald Sie dies getan haben, importiert OneNote automatisch die Aufgabe von Microsoft Outlook in diesen OneNote-Abschnitt als neue Seite.
Grundsätzlich sind Abschnitte Projekte und Seiten sind Aufgaben. Mit diesem Setup in OneNote werden alle Ihre Projekte in der linken Navigationsleiste aufgelistet. Wenn Sie auf ein Projekt klicken, werden in der rechten Navigationsleiste alle zugehörigen Aufgaben angezeigt.
Nachdem Sie dieses Setup für einige Tage verwendet haben, werden Sie feststellen, wie intuitiv und sauber es ist. Selbst wenn Sie 4 oder 5 Projekte gleichzeitig ausführen, können Sie sich mit diesem Setup direkt auf ein bestimmtes Projekt konzentrieren und nur die damit verbundenen Aufgaben anzeigen, ohne dass Sie dabei auf die unzusammenhängenden Aufgaben stoßen.
Halten von Aufgabensätzen organisiert
Indem Sie Ihre Aufgaben in OneNote einbringen, stellen Sie einen zentralen Bereich zur Verfügung, in dem alles, was mit dieser Aufgabe zu tun hat, organisiert werden kann. Und die Dinge, die Sie auf Ihrer Aufgabenseite in OneNote organisieren können, sind beeindruckend.
Sie können Tabellen von Daten einfügen (oder fügen Sie eine tatsächliche Excel-Tabelle, wenn Sie möchten), fügen Sie irgendeine Art von Datei, nehmen Sie Bildschirmausschnitte, fügen Sie Bilder oder gescannte Bilder, machen Audioaufnahmen und natürlich fügen Sie alle Hyperlinks, die Sie mögen.
Sie könnten sogar eine andere Aufgabenliste innerhalb dieser einzelnen Aufgabe erstellen. Was Sie in diesem Bereich organisieren, liegt ganz bei Ihnen, aber der Punkt ist, dass es Ihnen einen zentralen Ort ermöglicht, um sich auf Ihre Aufgabe zu konzentrieren, ohne Zeit mit der Suche in Ihren Verzeichnissen zu verschwenden. Order From Chaos: 9 großartige Ideen für die Verwaltung Ihrer Computerdateien Erstellen von Ordnung aus dem Chaos: 9 gute Ideen für die Verwaltung Ihrer Computerdateien Es ist frustrierend, wenn Sie nicht finden, dass die Datei? Wenn Sie alle möglichen Ordner auf Ihrem Computer durchsucht haben, und irgendwie ist es verloren gegangen ... oder schlimmer, gelöscht. Jetzt gibt es ausgezeichnete Suchwerkzeuge für Windows, die ... Lesen Sie mehr für verwandte Dateien. Verbinden Sie alles hier und Sie haben alles zur Hand.
Verwenden Sie OneNote zum Organisieren Ihrer Projekte und Aufgaben? Ist die Integration Ihrer Outlook-Aufgaben in OneNote von Vorteil? Probier es aus und teile dein Feedback und deine Erfahrungen in den Kommentaren!