Wie planen Sie Ihren Arbeitstag? Machst du zuerst wichtige Aufgaben oder spielst du sie nur nach Gehör? Planst du jeden Tag sorgfältig oder tust du einfach Dinge zwischen Treffen, die von anderen geplant sind?
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Geben Sie Ihre E-Mail-Entsperrung ein Lesen Sie unsere DatenschutzrichtlinieWenn Sie mit der Zeit- und Aufgabenverwaltung zu kämpfen haben, könnte die Zeitblockierung die Lösung sein . Und es gibt keinen besseren Weg, sich an einen festgelegten Zeitplan zu halten, als ihn auszudrucken und an die Wand vor Ihnen zu knallen.
Diese frei druckbare Planer sind ideal 11 kostenlose druckbare Planer, die jeder Büroangestellte braucht 11 kostenlose druckbare Planer, die jeder Büroangestellte braucht Sind Sie in Papier verliebt? Oder haben Sie Probleme mit Produktivitäts-Apps? Papierplaner arbeiten! Hier sind 11 druckbare Planer, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen und platzieren können, wo auch immer Sie sie sehen. Lesen Sie mehr zur Zeitblockierung, mit der Sie Ihre Aufgaben effizient und effektiv erledigen können.
Die 80/20 Regel und Zeitsperre
Sie haben vielleicht von der 80/20-Regel in Bezug auf Zeitmanagement gehört. Aber wenn nicht, wird es auch als Pareto-Prinzip bezeichnet und verwendet die Theorie, dass 80 Prozent Ihrer Ergebnisse aus 20 Prozent Ihrer Bemühungen stammen.
Betrachtet man es anders, wenn die größte Menge Ihrer Ausgabe (80 Prozent) aus der kleinsten Menge Ihrer Zeit (20 Prozent) stammt, dann bedeutet dies, dass Sie effektiv planen müssen. Um dies zu tun, müssen Sie Ihre Aufgaben priorisieren. Es gibt vier Dinge, die Sie tun können, wenn Sie diese Aufgaben mit der 80/20-Regel verwalten Verwenden Sie die 80/20-Zeitmanagementregel, um Ihre Aufgaben zu priorisieren Verwenden Sie die 80/20-Zeitmanagementregel, um Ihre Aufgaben zu priorisieren Wie maximieren Sie Ihre Zeit? Wenn Sie bereits Prioritäten setzen, delegieren und immer noch darum kämpfen, alles erledigt zu bekommen, sollten Sie die 80/20-Regel ausprobieren, die auch als Pareto-Prinzip bekannt ist. Weiterlesen :
- Bewerten Sie Ihre Aufgaben regelmäßig.
- Überprüfe deine Ziele immer wieder.
- Identifizieren Sie Ihre produktivste Zeit.
- Bestimme und beseitige Ablenkungen.
Hier kommt die Zeitblockierung zum Einsatz, mit der Sie Ihre Aufgaben und Ihre Zeit auf einfache Weise verwalten können. Kurz gesagt, Sie stellen sich Zeitblöcke zur Verfügung, um an sehr spezifischen Aufgaben zu arbeiten und sonst nichts.
Sie können beispielsweise Ihren Kalender von Montag bis Freitag von 8 bis 8:30 Uhr sperren, um die Zeitachse für Ihr Projekt mit der höchsten Priorität zu aktualisieren. Wenn Sie einen digitalen Planer wie Google Kalender verwenden So blockieren Sie die Zeit in Google Kalender für einen produktiven Arbeitstag So blockieren Sie die Zeit in Google Kalender für einen produktiven Arbeitstag Haben Sie Schwierigkeiten mit der Zeitverwaltung? Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Zeit in Ihrem Google Kalender blockieren können, um den Fokus zu erhöhen, Stress abzubauen und die Produktivität zu steigern. Lesen Sie mehr, erstellen Sie einfach das Ereignis, gehen Sie zur Seite mit den Veranstaltungsdetails und wiederholen Sie es an Wochentagen.
Indem Sie die Zeit für Ihre wichtigsten Aufgaben blockieren, können Sie die beste Zeit dafür bestimmen und Ablenkungen reduzieren. Mehr an einem Tag durch Blockieren mobiler Ablenkungen. Mehr an einem Tag durch Blockieren mobiler Ablenkungen. Wenn Sie versuchen, sich zu konzentrieren Ablenkungen sind ein Albtraum. Es ist Zeit, Ablenkungen zu blockieren und Dinge mit einigen kostenlosen Apps für Android und iOS zu erledigen. Lesen Sie mehr während dieses vorgegebenen Zeitrahmens.
Aber wie wir bereits erwähnt haben, ist Zeitblockierung nicht nur für wichtige Aufgaben. Zeitblockade - Die Geheimwaffe für einen besseren Fokus Zeitblockade - Die Geheimwaffe für einen besseren Fokus Suchen Sie nach einer effizienteren Möglichkeit, Ihre Arbeitstage zu organisieren? Versuchen Sie Zeitblockierung. Diese Zeitmanagement-Taktik kann Ihnen helfen, auf dem richtigen Weg zu bleiben und gleichzeitig Ablenkungen, Verzögerungen und unproduktives Multitasking in Schach zu halten. Weiterlesen . Die Sperrzeit für reaktives Arbeiten, für den Fall, dass du am wenigsten produktiv bist, oder sogar für die Spielzeit, kann genauso wichtig sein.
Zum Beispiel, vielleicht jeden Tag um 4 Uhr nachmittags, sind Körper und Geist erschöpft. Sie können Ihren Kalender täglich von 16:00 bis 16:30 Uhr sperren, um E-Mails mit niedriger Priorität zu erhalten. Auch hier können Sie wiederkehrende Ereignisse wie diese in Ihrem digitalen Kalender erstellen.
Was passiert, wenn Sie keinen digitalen Kalender verwenden oder nicht verwenden möchten? Deshalb bist du hier! Wir haben frei druckbare Tages- und Wochenplanervorlagen, die Sie auf die gleiche Weise verwenden können, um Ihre Zeit zu blockieren.
Tagesplaner-Vorlagen
Oft ist die Planung von Aufgaben Tag für Tag genug, um mit der Zeitblockierung umzugehen. Oder vielleicht würden Sie lieber einen Tagesplaner verwenden. Hier sind einige große Produktivität printables 10 kostenlose Printable Productivity Planner Vorlagen 10 kostenlose Printable Productivity Planner Vorlagen Die Suche nach den perfekten druckbare Produktivität Planer ist eine zeitaufwendige Aufgabe. Lassen Sie uns mit dieser handlichen Liste von kostenlosen Planern, die Sie herunterladen und verwenden können, zu Ihrer Arbeit zurückkehren. Lesen Sie mehr, um Arbeit zu erledigen.
15-Minuten-Tagesplaner
Wenn Sie sich genau an die Details halten, bricht diese erste Vorlage Ihren Tag in 15-Minuten-Schritten. Wenn Sie von der Sekunde an, in der Sie im Büro ankommen, bis zur zweiten, die Sie verlassen, beschäftigt sind, könnte dies für Sie ideal sein.
Drucken Sie den Planer aus, notieren Sie sich das Datum und Ihre Zeitblöcke und denken Sie dann daran, sie mit einem Textmarker farblich zu kodieren, damit Sie sie leichter sehen können.
30-Minuten-Tagesplaner
Wenn 15 Minuten zu detailliert sind, können Sie diesen farbenfrohen 30-Minuten-Planer verwenden. Nachdem Sie es gedruckt haben, geben Sie den Tag oder das Datum und den Anfang ein und fahren Sie mit Ihren Zeitblöcken fort. Auch wenn diese Vorlage in Farbe ist, wenn Sie nur einen Schwarz-Weiß-Drucker haben, funktioniert es immer noch gut.
12-Stunden-Tagesplaner
Diese nächste Vorlage ist nützlich für diejenigen, die einen Planer benötigen, der um Mitternacht beginnt und endet. Es ist auch ideal für diejenigen, die eine Landschaftsansicht und Zeitblöcke in 15-Minuten-Schritten unterteilt bevorzugen.
Tagesplaner mit zusätzlichen Abschnitten
Für einen Tagesplaner, der Sie von 8 Uhr morgens bis 7 Uhr abends bringt und zusätzliche Sektionen hat, ist diese nächste Vorlage großartig. Die Zeitblöcke sind in 30-Minuten-Schritten und die zusätzlichen Abschnitte sind super praktisch. Sie können Ihre Aufgaben, Anrufe, E-Mails zur Nachverfolgung von Nachrichten mit hoher Priorität und Notizen auf einer Seite anzeigen. Außerdem kreisen Sie den aktuellen Monat und den aktuellen Tag ganz oben ein.
Wochenplaner-Vorlagen
Vielleicht gefällt Ihnen die Idee, die Zeit für eine ganze Woche jeden Tag zu blockieren, wie in unseren obigen digitalen Kalenderbeispielen. Hier sind vier schöne Ausdrucke für die Planung Ihrer Woche.
30-Minuten-7-Tage-Wochenplaner
Von 8 bis 21 Uhr, sieben Tage pro Woche, können Sie mit diesem 30-Minuten-Wochenplaner ganz einfach Zeitblöcke erstellen. Diese Option ist ideal, wenn Sie spät in der Nacht, am Wochenende arbeiten oder sichergehen möchten, dass Sie diese Zeit für Entspannung ausblocken.
30-Minuten-5-Tage-Wochenplaner
Wenn Sie den 30-Minuten-Inkrementalplaner für Ihre Woche mögen, aber lieber von Montag bis Freitag bleiben und sich nicht um die Militärzeit kümmern, hier ist Ihre Vorlage. Dieser hat ein sehr einfaches Aussehen, aber erledigt die Arbeit.
1-Stunden-Wochenplaner mit zusätzlichen Abschnitten
Mit dieser Vorlage erhalten Sie für jeden Tag von Montag bis Freitag Blöcke von einer Stunde. Aber es enthält auch einen Wochenend-Spot, einen Platz für eine priorisierte Aufgabenliste, einen Anrufteil und einen Notizbereich.
Denken Sie daran, sobald Sie dies drucken und Ihre Artikel hinzufügen, können Sie sie markieren, um diese Zeitblöcke auf einen Blick zu sehen.
1-Stunden-Wochenplaner mit Farbe
Eine weitere Vorlage mit einstündigen Blöcken, fünf Tagen pro Woche und zusätzlichen Abschnitten ist diese farbenfrohe Option. Sie haben Stellen für Aufgaben und Notizen für jeden Tag am unteren Rand. Also, wenn Sie eine druckbare mit einem niedlichen Thema und Farben möchten, ist diese Vorlage perfekt.
Verwenden Sie Zeitblöcke für die Verwaltung Ihrer Tage?
Zeitblöcke können für die Aufgabenpriorisierung sehr hilfreich sein. Wie priorisiert man Aufgaben mit dem Eisenhower Matrix-Produktivitätssystem? Wie priorisiert man Aufgaben mit dem Eisenhower Matrix-Produktivitätssystem? Arbeiten traditionelle Aufgabenlisten nicht für Sie? Fühlen Sie sich überfordert oder haben Sie Probleme, Ihre Liste unter Kontrolle zu halten? Versuchen Sie die Eisenhower-Matrix. Diese Produktivitätsmethode kann die Komplexität vereinfachen. Weiterlesen . Wenn Sie diesen festgelegten Zeitrahmen für die tägliche Arbeit an wichtigen Aufgaben verwenden, können Sie das erreichen, was Sie benötigen, wenn es benötigt wird.
Benutzt du Zeitblöcke? Wenn ja, verwenden Sie sie nur für wichtige Dinge oder sind Sie sicher, Freizeit auch einzuschließen? Teilen Sie uns Ihre Gedanken und Ihre Anregungen mit!