Dropbox macht es sehr einfach, Dateien, die Sie bereits geteilt haben, zu ersetzen oder zu aktualisieren, ohne den Link zu unterbrechen. Wenn Sie bereits einen Link für eine Datei generiert und mit anderen geteilt haben und Kommentare zu dieser Datei hinterlassen haben, können Sie diese Informationen einfach beibehalten und die Datei einfach auf eine neue Version aktualisieren, damit sie sie anzeigen können.
Diese Methode ist nützlich für diejenigen von Ihnen, die einzelne Dateien freigeben, indem Sie auf die Schaltfläche Teilen klicken und auf Verknüpfung erstellen klicken . Wenn Sie einen ganzen Ordner mit darin enthaltenen Dateien geteilt haben, können Sie diese Dateien auch aktualisieren, ohne sich um das Brechen von Links kümmern zu müssen.
Wie es funktioniert
Stellen Sie beim Hochladen der aktualisierten Datei in Dropbox sicher, dass der Dateiname identisch mit der Originaldatei ist - dies schließt den Dateinamen und die Erweiterung ein . Wenn die Erweiterung im Dateinamen sichtbar ist, stellen Sie sicher, dass sie in Ihrer neuen Datei enthalten ist. Der Dateiname unterscheidet jedoch nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung.
Dropbox ersetzt automatisch die Originaldatei durch die neue Datei, ohne dass ein Warndialogfeld erscheint. Aus diesem Grund ist es sehr wichtig, dass Sie die richtige Datei aktualisieren, sonst verlieren Sie möglicherweise eine Datei, die Sie behalten wollten. Um sicherzustellen, dass Sie die Datei korrekt ersetzen, empfiehlt es sich, die Dropbox-App auf Ihrem Desktop zu verwenden, da Ihr Betriebssystem einen Warndialog anzeigt, der Sie darüber informiert, dass Sie die Datei ersetzen möchten.
Haben Sie Tipps oder Tricks, um Dateien nahtlos mit Freunden und Kollegen zu teilen? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen.