Google Drive ist auf jedem Android-Telefon installiert, und es ist verlockend, es einfach als grundlegenden Cloud-Speicherdienst zu verwenden. Aber da ist noch viel mehr. Sie können es für Sicherungen, als Google Fotos-Begleiter, für die Dateifreigabe und vieles mehr verwenden.
Hier finden Sie eine Auswahl von acht Top-Funktionen in Google Drive, die Sie kennen sollten.
1. Sichern Sie Ihr Telefon
Eines der Dinge, die Android noch fehlt, ist ein komplettes, umfassendes Backup-System. Am nächsten kommt Google Drive. Es ist in der Lage, System- und App-Einstellungen sowie einige Daten zu sichern, so dass Sie es nach einem Zurücksetzen auf die Werkseinstellungen oder einem Upgrade auf ein neues Gerät schnell wiederherstellen können.
Um es zu verwenden, öffnen Sie Laufwerk und gehen Sie zu Einstellungen> Sichern & zurücksetzen, wählen Sie dann Meine Daten sichern und setzen Sie es auf Ein . Wenn Sie mehrere Google-Konten haben, wählen Sie das Konto aus, das Sie verwenden möchten. Außerdem sollten Sie sicherstellen, dass die automatische Wiederherstellung aktiviert ist.
Um zu sehen, was gesichert ist, wählen Sie im Seitenleistenmenü Drive die Option Backups . Klicken Sie sich durch, um zu sehen, welche Apps enthalten sind. Sie können nicht auf einzelne Dateien innerhalb der Sicherungen zugreifen.
Der Nachteil von Drive für Backups besteht darin, dass es nur für Anwendungen von Drittanbietern funktioniert, für die der Entwickler die Unterstützung ausgewählt hat. Um sicherzustellen, dass Sie vollständig abgedeckt sind, überprüfen Sie einige der anderen Optionen für die Sicherung Ihres Android-Telefons Verlieren Sie nicht Ihre Daten: 5 Top Backup-Lösungen für Android Verlieren Sie nicht Ihre Daten: 5 Top-Backup-Lösungen für Android Jeder braucht um ihre Daten zu sichern, falls etwas mit ihrem Gerät passiert. Schützen Sie sich mit diesen erstaunlichen Backup-Apps. Weiterlesen .
2. Scannen Sie Fotos und Dokumente
Mit Google Drive können Sie eine papierlose Welt vollständig umarmen. Die App verfügt über einen Dokumentenscanner So scannen Sie Dokumente schnell mit Android & Google Drive So scannen Sie Dokumente schnell mit Android & Google Drive Sie möchten Dokumente scannen, ohne Hardware zu kaufen? Das Android-Handy in der Tasche genügt, um mit dem Scannen zu beginnen. Lesen Sie mehr mit OCR-Unterstützung, die die resultierenden Dateien vollständig durchsuchbar macht.
Um mit dem Scannen zu beginnen, tippen Sie auf das Symbol + in der unteren rechten Ecke und wählen Sie Scannen. Jetzt ein Foto des Dokuments machen. Die Software versucht, das Bild zu vergrößern und auch unerwünschte Elemente an den Kanten zuzuschneiden.
Wählen Sie das Freistellungswerkzeug, um die Zuschneidung bei Bedarf anzupassen, und verwenden Sie das Farbwerkzeug, um das Bild entweder als Farb- oder Schwarzweißdokument zu speichern. Schließlich, drücken Sie die Check- Taste, um es zu speichern.
Wenn Sie viele Dokumente scannen, können Sie für einen einfachen Zugriff eine Verknüpfung zum Startbildschirm hinzufügen. Die Verknüpfung ist als Widget verfügbar.
Der Prozess zum Hinzufügen von Widgets hängt davon ab, welches Telefon oder welcher Launcher welchen Android-Launcher verwenden soll. Wir vergleichen das Beste! Welchen Android Launcher sollten Sie verwenden? Wir vergleichen das Beste! Mit diesen tollen Launcher wird sich dein Android-Gerät brandneu fühlen. Lesen Sie mehr, die Sie verwenden. Normalerweise würden Sie lange auf eine leere Stelle auf dem Startbildschirm drücken, Widgets auswählen und dann nach den Optionen für Drive suchen. Tippen und halten Sie das Drive-Scan- Widget und ziehen Sie es auf den Startbildschirm.
3. Integrieren Sie mit Google Fotos
Sie können Google Drive und Google Fotos nahtlos zusammenführen, wenn auch etwas verwirrend.
Um zu beginnen, öffne Drive und gehe zu Einstellungen> Automatisch hinzufügen . Dies erstellt einen Ordner in Google Drive mit dem Namen Google Fotos und enthält alle Bilder, die Sie in der Google Fotos App finden. Alles, was Sie mit Google Fotos tun können. Alles, was Sie mit Google Fotos tun können Google fügt ein viele neue Funktionen für Google Fotos. All dies sollte dazu beitragen, Google Fotos zu einer noch unentbehrlichen App zu machen. Weiterlesen .
Was verwirrend ist, ist, dass Änderungen, die Sie in Google Fotos vornehmen, nicht in den Bildern in Google Drive angezeigt werden. Wenn Sie jedoch ein Bild von beiden löschen, wird es an beiden Stellen verschwinden.
Was ist der Sinn eines separaten Google Fotos-Ordners?
Stellen Sie sich Google Fotos als mobile App vor, und den Ordner "Fotos" auch als Desktop-Anwendung. Der Ordner funktioniert am besten, wenn Sie ihn für die Synchronisierung mit Ihrem Desktop einrichten. Google Drive Now Jetzt sichern und synchronisieren Google Drive Jetzt sichern und synchronisieren Google ersetzt Google Drive für PC und Mac durch ein neues Tool, das Backup und Sync heißt . Auf diese Weise können Sie alle Ihre verschiedenen Dateien und Ordner sichern und synchronisieren. Weiterlesen . Auf diese Weise erhalten Sie automatisch eine lokale Kopie der Bilder, die Sie auf Ihrem Telefon aufgenommen haben. Außerdem können Sie damit alle Ihre Bilder unabhängig von der Kamera organisieren, mit der Sie sie aufgenommen haben.
Kopieren Sie alle Fotos, die Sie mit einer dedizierten Kamera machen, in den Ordner Fotos auf Ihrem Desktop und sie werden mit Drive synchronisiert. Jpegs werden dann automatisch in der Google Fotos App angezeigt. Nicht unterstützte RAW-Dateien RAW-Dateien: Warum sollten Sie sie für Ihre Fotos verwenden RAW-Dateien: Warum sollten Sie sie für Ihre Fotos verwenden Fast jeder Artikel mit Ratschlägen für Leute, die gerade Fotografie lernen, betont eine Sache: RAW-Bilder schießen. Hier ist, warum das ein guter Rat ist. Lesen Sie mehr nicht, aber sie werden sicher gesichert und gespeichert an der gleichen Stelle wie der Rest Ihrer Aufnahmen.
4. Dateien öffentlich machen
Google Drive ist kein Dateifreigabedienst Die 7 besten Online-Tools zur gemeinsamen Nutzung von Dateien zum Ersetzen von Docs.com Die 7 besten Online-Tools zur gemeinsamen Nutzung von Dateien zum Ersetzen von Docs.com Microsoft beendet Docs.com. Wenn Sie den Dienst zum Suchen oder öffentlichen Teilen von Office-Dokumenten verwendet haben, müssen Sie migrieren. Wir haben die besten Docs.com-Alternativen zusammengestellt. Lesen Sie mehr, aber möglicherweise müssen Sie eine Datei öffentlich verfügbar machen.
Tippen Sie dazu in der App auf die Menüschaltfläche neben der Datei oder dem Ordner und wählen Sie dann Verknüpfung teilen aus . Der Link wird in Ihre Zwischenablage kopiert und Sie können ihn online oder in einer Slack-Nachricht oder in einer E-Mail anstelle eines Anhangs posten. Wer Zugriff auf den Link hat, kann die Datei sehen.
Standardmäßig ist die freigegebene Datei auf Nur anzeigen eingestellt. Wenn Sie möchten, dass Nutzer sie bearbeiten können, etwa wenn Sie Daten für Forschungszwecke sammeln, gehen Sie zu Personen hinzufügen und tippen Sie auf das grüne Verknüpfungssymbol unter Wer hat Zugriff darauf . Tippen Sie im nächsten Bildschirm neben der Link-Freigabe auf das Augensymbol . Sie können jetzt die Berechtigung zum Kommentieren oder Bearbeiten ändern.
Um die Freigabe für diese Datei zu deaktivieren, legen Sie sie auf Kein Zugriff fest .
5. Öffnen Sie Dateien in einer anderen App
Wo es möglich ist, öffnet das Öffnen einer Datei in Google Drive sie in Drive selbst oder in der Standardanwendung für diesen Dateityp. Dies gilt für alle gängigen Dateien, einschließlich Office-Dateien, PDFs, Bilder und vieles mehr. Möglicherweise verfügen Sie jedoch über andere Apps auf Ihrem Telefon, die auch mit diesen Dateien umgehen können.
Tippen Sie einfach neben dem Dateinamen auf die Schaltfläche mit dem Drei-Punkt-Menü und wählen Sie Öffnen mit . Sie sehen nun alle Apps, die diesen Dateityp verarbeiten können, sodass Sie ihn aus der Liste auswählen können. Wenn es keine anderen Apps gibt, wird es automatisch in der Standard-App geöffnet. So meistern Sie Standard-Apps und Deep-Linking auf Android So meistern Sie Standard-Apps und Deep Linking auf Android Ein großer Vorteil von Android ist die Möglichkeit, Standard-Apps zu setzen ermöglicht es Ihnen, Anwendungen von Drittanbietern nahtlos für E-Mail, SMS, Web-Browsing usw. zu verwenden. Lesen Sie weiter wie gewohnt.
6. Fügen Sie Startbildschirm-Verknüpfungen hinzu
Wenn Sie ein starker Nutzer von Google Drive sind, haben Sie wahrscheinlich mindestens ein paar Dateien, auf die Sie regelmäßig zugreifen, z. B. eine PDF-Datei, eine zu aktualisierende Tabelle oder eine freigegebene Datei, an der Sie gerade arbeiten. Um zu vermeiden, dass Sie die Google Drive App weiterhin öffnen und zu dieser Datei navigieren müssen, können Sie auf dem Startbildschirm eine Verknüpfung zu dieser Datei speichern.
Klicken Sie neben dem Dateinamen auf die Menüschaltfläche, und wählen Sie Zum Startbildschirm hinzufügen aus . Die Verknüpfung wird im ersten freien Feld auf dem Startbildschirm erstellt. Sie können es an Ort und Stelle ziehen oder in einen Ordner verschieben Sie müssen diesen blitzschnellen Android Launcher ausprobieren Sie müssen diesen blitzschnellen Android Launcher ausprobieren Evie Launcher ist der No-Nonsense-Android-Launcher, auf den Sie gewartet haben. Lesen Sie mehr, genau wie jedes andere Symbol.
7. Speichern Sie freigegebene Dateien und Ordner
Die Möglichkeit, Dokumente gemeinsam zu verwenden und mit ihnen zu arbeiten, gehört zu den besten Teilen von Google Drive. Aber nach einer Weile kann es schwierig sein, die Dateien und Ordner zu verwalten, die mit Ihnen geteilt wurden. Standardmäßig werden sie alle als Teil einer großen Liste im Ordner " Mit mir geteilt" angezeigt. Eine bessere Möglichkeit, organisiert zu bleiben, besteht darin, die Dateien in einen eigenen Ordner zu verschieben.
Tippen Sie neben der freigegebenen Datei oder dem Ordner auf die Schaltfläche mit den drei Punkten. Als nächstes wählen Sie Zu Laufwerk hinzufügen, wählen dann einen Ordner zum Speichern und tippen auf Hinzufügen . Sie können einen neuen Ordner mit dem Symbol in der oberen rechten Ecke erstellen.
Freigegebene Ordner sind nur so lange verfügbar, wie sie von einer Person gemeinsam genutzt werden. Sobald sie die Freigabe widerrufen oder die Dateien vollständig löschen, können Sie nicht mehr darauf zugreifen.
8. Schnittstellenerweiterungen
Google Drive ist ziemlich einfach zu navigieren, aber es gibt noch einige Möglichkeiten, um die App schneller zu umgehen.
- Drag & Drop. Google Drive unterstützt ungewöhnlich für eine mobile App Drag & Drop. Tippen Sie einfach auf eine Datei und halten Sie sie gedrückt, ziehen Sie sie in einen Ordner und lassen Sie sie los. Dies ist der schnellste Weg, um Dateien zu verschieben.
- Sterne. Eine einfache Möglichkeit, sich wichtige Dateien zu merken. Tippen Sie auf die Menüschaltfläche neben einer Datei oder einem Ordner und anschließend in der sich öffnenden Liste auf die Option "Stern". Öffne nun die Seitenleiste und wähle "Markiert". Alle deine Artikel sind hier.
- Farben. Sie können Ordner (aber keine Dateien) markieren, indem Sie ihnen eine Farbe zuweisen. Tippen Sie auf die Menüschaltfläche und wählen Sie Farbe ändern. Wählen Sie dann eine der verfügbaren Optionen.
- Ansichten. Auf dem Hauptbildschirm oder in einem beliebigen Ordner können Sie zwischen einer Listenansicht und einer Rasteransicht wechseln. Letzteres zeigt eine Miniaturvorschau der Datei und eignet sich besonders gut für Bilder. Aktivieren Sie es mit der Schaltfläche Ansicht in der oberen rechten Ecke.
- Langes Menü drücken. Wenn Sie lange auf eine Datei oder einen Ordner drücken, wird ein kleines Menü geöffnet, in dem Sie sie offline verfügbar machen, herunterladen, freigeben oder auf weitere Menüoptionen zugreifen können. Tippen Sie auf zusätzliche Dateien, um Befehle in großen Mengen anzuwenden. Wischen Sie weg, um das Menü zu schließen.
Wie verwenden Sie Laufwerk?
Google Drive ist viel mehr als nur ein Abladeplatz für Dateien oder eine schnelle Möglichkeit, Inhalte zwischen Computern oder Kollegen zu teilen. Es ist eine mächtige App mit viel mehr unter der Haube, als man zuerst sehen könnte.
Wie verwenden Sie Google Drive? Hast du irgendwelche Lieblingsfunktionen, die wir hier nicht aufgelistet haben? Teilen Sie uns Ihre Tipps in den Kommentaren unten.