Wie man mit dem einfachsten System der Welt organisiert bleibt, das funktioniert - Todo.txt

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Hier bei MakeUseOf haben wir in der Vergangenheit viele To-Do-Systeme abgedeckt. Diese Systeme haben alle Arten von Funktionen, die sie von Mitbewerbern unterscheiden und Sie können sie auf so vielen Plattformen finden, zB Wunderlist Wunderlist - Die beste To-Do-Liste Anwendung auf dem iPhone [iOS] Wunderlist - Die beste To-Do-Liste Anwendung auf Das iPhone [iOS] Wunderlist ist eine der einfachsten Möglichkeiten, um zu verfolgen, was Sie tun müssen. Es hat eine elegante Benutzeroberfläche, die nur Sinn macht. Jeder kann es aufheben und herausfinden, wie ... Lesen Sie mehr, > Any.DO, Do It (Morgen) Do It (Morgen) ist eine sehr einfache Online-To-Do-Liste tun es (morgen) ist eine sehr einfache Online zu -Do Liste Wenn Sie die Idee einer Online-Liste von Dingen lieben, die Sie tun müssen, aber nie schaffen, eine länger als die Zeit zu verwenden, die es für Sie braucht, um alle zu addieren ... Lesen Sie mehr und mehr. Aber wenn Sie wie ich sind, können To-Do-Systeme manchmal zu viel Arbeit werden, um zu warten und am Ende kostet Sie Produktivität.

Ich weiß nicht über dich, aber ich zögere , meine To -Do-Listen zu verwenden, weil sie im Laufe der Zeit schwerfällig werden können. Ich muss die App öffnen, eine neue Aufgabe ausfüllen, Prioritäten zuweisen und sie kategorisieren sowie eine Reihe anderer Aktionen, die jeweils eigene Menüs, Auswahlmöglichkeiten und was auch immer erfordern. Am Ende habe ich Dutzende von Klicks und Klicks verwendet, um ein einzelnes Element hinzuzufügen.

Was wäre, wenn es ein System gäbe, das all diesen Overhead eliminiert und Ihnen tatsächlich Zeit spart, ohne die Hauptfunktionen zu vernachlässigen? Nun, dieses System existiert: Todo.txt.

Was ist Todo.txt?

Todo.txt, die vom Gründer von Lifehacker, Gina Trapani, geschaffen wurde, ist die Essenz einer To-Do-Liste, die bis ins Innerste durchdacht ist. Alle ablenkenden Elemente der Benutzeroberfläche wie Dropdown-Menüs und Schaltflächen werden überflüssig - für maximale Effizienz über eine Befehlszeilenschnittstelle. Wenn Sie kein Computer-Genie sind, keine Sorge! Es ist überhaupt nicht schwierig.

Es gibt drei Grundelemente für die Philosophie, die Todo.txt antreibt:

• Priorität: Eine ordnungsgemäße To-Do-Liste sollte in der Lage sein, Ihre Aufgaben anhand der Wichtigkeit jedes Elements zu sortieren. Prioritäten werden mit einem Großbuchstaben in Klammern am Anfang eines Elements festgelegt.
• Projekt: Eine ordnungsgemäße Aufgabenliste sollte in der Lage sein, Ihre Aufgaben in Projekte zu kategorisieren, damit Sie bei Bedarf an bestimmten Aufgaben arbeiten können. Projekte werden mit einem "+" gefolgt von einem alphanumerischen Wort (keine Leerzeichen) gesetzt und Sie können diese nach der Priorität überall in das Element einfügen.
• Kontext: Eine ordnungsgemäße To-Do-Liste sollte in der Lage sein, jeden Gegenstand, dh den Ort und die Situation, in der diese Aufgabe erledigt werden muss, in einen Kontext zu setzen. Kontexte werden mit einem '@' gefolgt von einem alphanumerischen Wort (keine Leerzeichen) gesetzt und Sie können diese nach der Priorität überall in das Element einfügen.

Wenn Sie diese Elemente kennen, sollte der obige Screenshot einfacher zu verstehen sein und Sie sollten sehen können, warum dieses System so einfach zu bedienen ist. Es gibt keine Komplikationen - es ist alles Text und Sie können die verschiedenen Elemente ein- oder ausschließen, wie Sie wollen. Das System ist so leistungsfähig, wie Sie es benötigen, ODER so einfach wie Sie es sich wünschen.

Wie man davon Gebrauch macht

Zusätzlich zu den drei oben genannten Grundelementen bietet das Todo.txt-System noch einige weitere Funktionen für noch mehr Flexibilität.

• Als vollständig markieren : Wenn Sie eine Aufgabe als abgeschlossen markieren möchten, platzieren Sie am Anfang des Objekts ein kleines "x".
• Erstellungsdatum: Wenn Sie ein Element mit einem Erstellungsdatum markieren möchten, müssen Sie es direkt nach der Priorität einfügen. Wenn Sie keine Priorität haben, muss das Erstellungsdatum zuerst sein. Das Format der Daten in Todo.txt ist JJJJ-MM-TT.
• Fertigstellungsdatum: Das Fertigstellungsdatum kommt direkt nach dem 'x' für die Markierung als abgeschlossen. Wenn Sie Daten sowohl für die Erstellung als auch für die Fertigstellung benötigen, lautet die Bestellung "x", dann Abschlussdatum und dann Erstellungsdatum.

Das Beste an Todo.txt ist, dass das Format so minimal ist - es ist nur einfacher Text in einer Datei namens todo.txt gespeichert . Dies bedeutet, dass Sie es leicht über Dropbox synchronisieren können. Das inoffizielle Handbuch zu Dropbox Das inoffizielle Handbuch zu Dropbox Es gibt mehr zu Dropbox, als Sie vielleicht denken: Sie können es für die Dateifreigabe verwenden, Ihre Daten sichern, Dateien zwischen Computern synchronisieren und sogar Ihre Computer. Lesen Sie More und greifen Sie überall darauf zu, ohne dass Sie Apps oder Programme installieren müssen, egal ob Sie sich auf Ihrem Desktop-Computer, in Ihrem Netbook in einem Café oder unterwegs auf Ihrem Smartphone befinden.

Wenn Sie Todo.txt nur auf die einfachste Weise verwenden möchten, dann ist alles, was Sie wirklich brauchen, ein Texteditor (Notepad ++ 3 Handy Eingebautes Notepad ++ Funktionen für Anfänger [Windows] 3 Handy Eingebautes Notepad ++ Funktionen für Anfänger [Windows] Diesen Sommer habe ich Notepad ++ für mein Praktikum verwendet, also kann ich sehen, warum fast alle Entwickler und Programmierer, die ich kenne, es bevorzugen, ganz zu schweigen von den Tausenden von Notepad ++ Fans, die ... Read More ist mein empfohlener Text Editor) - Sie können für jede Zeile ein separates Element eingeben und die Projekt- / Kontextelemente zusammen mit der Dateisuche verwenden, um die nächste Aufgabe zu finden. Wenn Sie jedoch die volle Leistungsfähigkeit von Todo.txt nutzen möchten, sollten Sie eine der Apps oder Programme verwenden, die für das System entwickelt wurden.

Todo.txt Apps und Tools

Alle oben genannten Funktionen und Elemente von Todo.txt werden Ihnen nichts nützen, wenn Sie nicht eine Todo.txt App oder ein Programm verwenden.

Todo.txt CLI ist die ursprüngliche Befehlszeilenschnittstelle für Todo.txt. Es mag einschüchternd wirken, aber glücklicherweise gibt es eine Dokumentation, die Sie in kürzester Zeit erreichen wird.

Todotxt.net ist eine minimalistische, tastaturgesteuerte GUI für Windows. Es fügt eine GUI-Ebene über Todo.txt hinzu und verwendet Tastaturtasten für schnelle Aktionen (z. B. "n" für neues Element, "u" zum Aktualisieren eines vorhandenen Elements, "x" für vollständiges Markieren usw.).

Todour ist ein Desktop-Programm für Windows und Mac. Es implementiert nicht alle Todo.txt-Funktionen (zB gibt es überhaupt keine Unterstützung für Datumsangaben). Wenn Sie also Todo.txt wegen seiner Einfachheit bevorzugen, könnte dies die richtige Lösung für Sie sein.

TodoTxtJS ist eine webbasierte Implementierung von Todo.txt und es ist ziemlich einfach. Es ist nicht die schönste Website, aber es macht es mit hoher Benutzerfreundlichkeit und hoher Geschwindigkeit wieder gut. Die Website kann Ihre Artikel importieren und exportieren UND sie kann direkt mit Dropbox synchronisiert werden.

Todo.txt hat eine offizielle App, die sowohl auf Android als auch auf iOS verfügbar ist. Es ist nicht kostenlos ($ 2 USD), aber es ist den Preis wert, wenn Sie Todo.txt oft verwenden, besonders wenn Sie unterwegs sind. Es synchronisiert nativ die Datei todo.txt mit Ihrem Dropbox-Konto.

Fazit

Wenn Sie nach einem To-Do-System gesucht haben, das nur Text benötigt, ist Todo.txt genau das Richtige für Sie. Sie müssen sich an das offizielle Format halten, wenn Sie eine der Apps und Programme verwenden möchten, die für Todo.txt gedacht sind, aber wenn Sie selbständig abweichen und die Regeln etwas ändern möchten, um Ihren eigenen persönlichen Weg zu entwickeln Aufgaben zu verwalten, fühlen Sie sich frei, dies zu tun.

Lass uns wissen, was du von Todo.txt hältst! Wie vergleicht es mit Ihrem aktuellen To-Do-System? Hilft es Ihnen, Dinge zu erledigen? Die Kommentare sind offen für Ihr Feedback.

Bildnachweis: Notizblock über Shutterstock