Ihr Anwendungsarbeitsbereich ist genau wie Ihr physischer Arbeitsbereich. Du möchtest, dass es alle Gegenstände hat, die du brauchst, abzüglich derer, die dir im Weg stehen. Wenn es darum geht, mit Microsoft Office 2016 zu arbeiten, passen Sie Ihre Multifunktionsleiste an Wie Sie das Windows- und Office-Multifunktionsleistenmenü optimieren So ändern Sie das Windows- und Office-Multifunktionsleistenmenü Das nervtötende Multifunktionsleistenmenü. Seit meiner Einführung in Office 2007 habe ich mich angestrengt damit fertig zu werden. Ich bevorzuge die Office 2000/2003 Methode, Werkzeuge zu "verstecken", die Sie nicht oft verwenden ... Lesen Sie mehr und Menüpunkte sind wichtig für Ihre Effizienz, Produktivität und Gesamteffektivität.
Zugreifen auf, Ausblenden und Anzeigen der Multifunktionsleiste
In den Office 2016-Anwendungen, einschließlich Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote, erfolgt der Zugriff und die Anpassung des Menübands und der Menüelemente auf die gleiche Weise. Was unterscheidet, sind die Anpassungsoptionen, die in jeder Anwendung verfügbar sind.
Um die Multifunktionsleiste auszublenden oder anzuzeigen, klicken Sie oben rechts in der Anwendung auf die Schaltfläche Optionen für Multifunktionsleistenanzeige . Sie haben dann drei Möglichkeiten für Ihre Ribbon-Anzeige:
- Wenn Sie die Option "Multifunktionsleiste automatisch ausblenden" wählen, erhalten Sie den meisten Arbeitsfarbraum und können die Multifunktionsleiste bei Bedarf anzeigen. 10 Versteckte Microsoft Word-Funktionen, die Ihr Leben einfacher machen 10 Versteckte Microsoft Word-Funktionen, die Ihr Leben einfacher machen Microsoft Word ist täuschend einfach. Es geht Ihnen gut, solange Sie ein Dokument starten und einfach eingeben. Aber Microsoft Word wäre nicht das Schweizer Messer ohne seine produktiven Eigenschaften. Lesen Sie mehr, indem Sie oben auf die Anwendung klicken.
- Wenn Sie " Registerkarten anzeigen" wählen, erhalten Sie durch das Entfernen der Befehle mehr Arbeitsbereich, die Registerkarten bleiben jedoch oben für einen einfachen Zugriff mit einem Klick erhalten.
- Wenn Sie Registerkarten und Befehle anzeigen auswählen, werden sowohl die Registerkarten als auch die Befehle gleichzeitig angezeigt.
Grundlegende Anpassungen
Um auf die Optionen für die Multifunktionsleisten- Anpassung zuzugreifen, wählen Sie " Datei" > " Optionen" > " Multifunktionsleiste anpassen". Die Einstellungen jeder Anwendung zeigen die Optionen im selben Format mit Befehlen auf der linken Seite und dem Ribbon-Inhalt auf der rechten Seite an.
Der Ribbon-Inhalt, der unter Anpassen der Multifunktionsleiste auf der rechten Seite aufgeführt ist, enthält Kontrollkästchen und Pluszeichen. Die Kontrollkästchen zeigen an, was in der Multifunktionsleiste enthalten ist, und die Pluszeichen ermöglichen das Erweitern und Anzeigen der enthaltenen Elemente und Aktionen. In PowerPoint enthält die Registerkarte Start beispielsweise derzeit den Befehl Zwischenablage mit den verfügbaren Aktionen.
Um den Inhalt der Multifunktionsleiste anzupassen, bewegen Sie Elemente im Wesentlichen zwischen der Liste Befehle auswählen von auf der linken Seite und der Liste Multifunktionsleiste anpassen auf der rechten Seite. Beginnen Sie mit der Auswahl der Listensätze aus den Dropdown-Feldern auf jeder Seite.
Als Nächstes können Sie alle Elemente auf der rechten Seite deaktivieren, die nicht mehr in der Multifunktionsleiste angezeigt werden müssen. Wenn Sie beispielsweise die Registerkarte "Zeichnen" in OneNote nicht mehr verwenden möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben " Zeichnen" und klicken Sie auf " OK" . Bei Artikeln mit Pluszeichen können Sie einzelne Artikel hinzufügen oder entfernen. Wenn Sie also in unserem Beispiel die Registerkarte "Zeichnen" behalten möchten, sie jedoch alle Aktionen außer "Konvertieren" enthalten, können Sie sie einfach entfernen. Wählen Sie einfach Konvertieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen in der Mitte und wählen Sie OK .
Das Hinzufügen von Befehlen und Registerkarten zum Menüband ist genauso einfach, Sie verschieben jedoch Elemente in die entgegengesetzte Richtung. Erstellen Sie zunächst entweder eine neue Gruppe innerhalb einer vorhandenen Registerkarte oder eine neue Registerkarte, indem Sie die entsprechende Schaltfläche am unteren Rand verwenden.
Sie können sie nach Belieben umbenennen und wenn Sie eine Gruppe erstellen, können Sie auch ein raffiniertes Symbol auswählen. Wählen Sie dann einfach den Befehl auf der linken Seite, klicken Sie in der Mitte auf die Schaltfläche Hinzufügen, und klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.
Dein Band, dein Weg
Jetzt wissen Sie, wie Sie auf die Multifunktionsleiste zugreifen, Objekte hinzufügen und entfernen So passen Sie Microsoft Office 2016 Ihren Anforderungen an So passen Sie Microsoft Office 2016 an Ihre Anforderungen an Die Standardeinstellungen erfüllen selten die Anforderungen jedes Benutzers. Hier stellen wir fünf einfache Optimierungen vor, mit denen Sie Microsoft Office 2016 an Ihre Präferenzen anpassen können. Lesen Sie mehr, machen Sie Ihre eigenen ist der nächste, lustige Schritt. Vielleicht brauchen Sie nie die Registerkarte "Mailings" in Word, die Registerkarte "Überprüfung" in Excel oder die Registerkarte "Verlauf" in OneNote. Oder vielleicht möchten Sie diese Registerkarten beibehalten und an Ihre täglichen Bedürfnisse anpassen. Hier sind einige Beispiele dafür, wie effizient und effektiv Sie Ihr Farbband herstellen können.
Ordnen Sie die Registerkarten neu an
Mit den Pfeilen oder dem Kontextmenü im Abschnitt " Anpassen des Menübands" können Sie Elemente schnell nach oben oder unten verschieben, um ihre Platzierung im Menüband zu bestimmen. Die Registerkarte oben in der Liste wird ganz links in der Multifunktionsleiste angezeigt. Die nachfolgenden Registerkarten folgen der rechten Seite auf die gleiche Weise, die Sie natürlich lesen.
Versuchen Sie, die zuletzt verwendete Registerkarte, die nächste eine Sekunde usw. zu verwenden. Vielleicht verwenden Sie die Registerkarte "Startseite" nicht regelmäßig in Excel, sondern verwenden die Registerkarte "Formeln" ständig. Verschieben Sie die Registerkarte Start und den Tab Formeln . Sie können die Befehle auch innerhalb der Registerkarten neu anordnen, wodurch Sie noch mehr Flexibilität erhalten.
Benennen Sie die Elemente um
Sie können nicht nur benutzerdefinierte Registerkarten und Gruppen, die Sie erstellen, sondern auch solche, die bereits integriert sind, umbenennen. Angenommen, Sie möchten die Bezeichnungen der Registerkarten in die Namen der Hauptfiguren in The Big Bang Theory ändern, kein Problem. Sheldon, Leonard, Raj, Howard und Penny sind nur einen Klick entfernt.
Wählen Sie einfach das Objekt aus der Liste " Ribbon anpassen", klicken Sie unten auf die Schaltfläche " Umbenennen", geben Sie ihm den gewünschten Namen und drücken Sie die OK- Taste.
Mach es dir zu eigen
Ob Sie es glauben oder nicht, können Sie Ihr eigenes Farbband mit den genauen Tabs und Befehlen erstellen, die Sie sehr leicht haben möchten. Wenn Sie beispielsweise nur die Zeichnungsbefehle in OneNote verwenden, können Sie dies mit nur wenigen anderen tun.
Erstellen Sie zunächst eine neue Registerkarte und erstellen Sie dann neue Gruppen, wenn Sie möchten, oder fügen Sie nur einzelne Befehle hinzu. Denken Sie daran, dass Sie Befehle aus anderen Registerkarten hinzufügen können, die nicht in der Multifunktionsleiste angezeigt werden. Als nächstes ordnen Sie die Befehle in der Reihenfolge, in der Sie sie bevorzugen, mit den Pfeilen an und benennen Sie sie dann entsprechend Ihren Wünschen um.
Wenn Sie fertig sind, deaktivieren Sie die restlichen nicht mehr benötigten Registerkarten und klicken Sie auf OK . Ihr Endergebnis ist Ihre eigene Registerkarte mit den Befehlen, die Sie benötigen, alle so benannt, wie Sie sie haben möchten.
Verwenden Sie Symbole über Text
Wenn Sie ein visueller Denker sind oder einfach Symbole bevorzugen, um Text in Ihrer Multifunktionsleiste zu schreiben, können Sie dies leicht realisieren. Obwohl Sie den Text nicht von den Befehlen in den Hauptregistern ausblenden können, können Sie dies für Gruppen tun, die Sie mit Befehlen erstellen.
Wenn Sie beispielsweise PowerPoint verwenden, erstellen Sie eine neue Gruppe, unabhängig davon, ob sie sich in einer neuen Registerkarte oder in einer vorhandenen befindet, indem Sie auf die entsprechenden Schaltflächen unten klicken, um diese einzurichten. Fügen Sie dann die gewünschten Befehle zur Gruppe hinzu und benennen Sie sie um. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die neue Gruppe, die Sie erstellt haben, und wählen Sie Befehlsbeschriftungen ausblenden aus . Beachten Sie, dass dies nur mit Befehlen erfolgen kann, die den von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Gruppen hinzugefügt wurden.
Überprüfen Sie nicht verwendete Befehle
Wählen Sie im Feld " Anpassen der Multifunktionsleiste " im Bereich " Befehle auswählen von" links die Option "Nicht in der Multifunktionsleiste enthaltene Befehle" aus der Dropdown-Liste aus. Dies sind die Befehle, die Sie derzeit nicht in der Multifunktionsleiste verwenden, und Sie werden möglicherweise über die verfügbaren Optionen überrascht sein.
Wenn Sie Audio verwenden möchten, können Sie die Sprachbefehle hinzufügen, um den Zelltext in Ihrer Excel-Tabelle oder den ausgewählten Text in Ihrem Word-Dokument zu hören. Wenn Sie Outlook zum Verwalten Ihrer Aufgaben verwenden, können Sie mit einem einfachen Mausklick einen Befehl zum Erstellen einer Aufgabe aus der Multifunktionsleiste hinzufügen. Wenn Sie eine schnelle Zeichnung mit der Maus einfügen möchten, können Sie den Befehl "Scribble" hinzufügen. Dies sind nur einige Beispiele für versteckte Optionen. 8 Dinge, die Sie im Büro tun können, an die Sie nie gedacht haben 8 Dinge, die Sie im Büro tun können, an die Sie nie gedacht haben Microsoft Office stellt das Pareto-Prinzip auf den Kopf: 80% seiner Benutzer Verwenden Sie nur 20% der Funktionen. Zeit, Microsoft Office-Funktionen neu zu entdecken, die Sie nie in Betracht gezogen haben. Wir haben acht wahnsinnig nützliche Produktivität zusammengestellt ... Lesen Sie mehr, die für Sie sehr nützlich sein könnte.
Zusatzfunktionen
Einstellungen exportieren
Wenn Sie wertvolle Zeit damit verbringen, Ihre Multifunktionsleiste anzupassen, können Sie Ihre Einstellungen speichern, indem Sie sie in eine Datei exportieren. Wählen Sie die Schaltfläche Import / Export und dann Alle Anpassungen exportieren . Im folgenden Popup-Fenster können Sie einen Speicherort auswählen und die Datei umbenennen. Klicken Sie dann auf Speichern .
Einstellungen importieren
Um Ihre gespeicherten Anpassungen zu importieren, wählen Sie die Schaltfläche Importieren / Exportieren und dann Anpassungsdatei importieren. Navigieren Sie dann zum Speicherort der Datei im Popup-Fenster und klicken Sie auf Öffnen . Sie müssen bestätigen, dass Sie Ihre aktuellen Einstellungen durch die in der Datei ersetzen möchten.
Anpassungen zurücksetzen
Wenn Sie die Einstellungen auf die Standardeinstellungen zurücksetzen möchten, können Sie auf die Schaltfläche Zurücksetzen klicken. Wählen Sie dann entweder Nur ausgewählte Ribbon-Registerkarte zurücksetzen oder Alle Anpassungen zurücksetzen und klicken Sie auf OK .
Sind Sie bereit zum Anpassen?
Je nachdem, wie viele Anpassungen Sie planen, dauert es möglicherweise etwas länger. Das Endergebnis gibt Ihnen jedoch genau die Elemente, die Sie benötigen und in Ihrem Menüband und Menü verwenden, während Sie die Elemente eliminieren, die Sie nicht benötigen. Die Fähigkeit, einen effektiven Arbeitsbereich zu erstellen 10 Einfache Office 2013 Tipps, die Sie produktiver machen 10 Einfache Office 2013 Tipps, die Sie produktiver machen MS Office-Fähigkeiten bleiben in den häufigsten gemeinsamen Fähigkeiten von Arbeitgebern verschanzt bleiben. Seien Sie also mit diesen zehn einfachen Office 2013 Tipps schlauer und schnappen Sie sich mehr Freizeit am Wasserkühler. Weitere Informationen in Ihren Office 2016-Anwendungen Der vollständige Microsoft Office-Dateikonverter Leitfaden Der vollständige Microsoft Office-Dateikonverter Wenn Sie schon einmal eine Textdatei wie PDF in Word konvertiert haben, kennen Sie die Herausforderung. Manchmal ist es so einfach wie Drucken, manchmal benötigen Sie spezielle Werkzeuge. Geben Sie diese Konverteranleitung ein. Read More ist ein großartiges Feature, das Ihnen die Flexibilität bietet, es zu Ihren eigenen zu machen.
Wenn Sie weitere Vorschläge für Creative-Menüband- und Menüanpassungen haben, teilen Sie sie bitte in den Kommentaren unten mit.