So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Liste in Microsoft Excel

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Müssen Sie häufig die gleichen Daten in Tabellen einfügen? Erstellen Sie einfach eine benutzerdefinierte Liste in Excel. Das nächste Mal, wenn Sie eine Ihrer Listen benötigen, lassen Sie AutoFill das schwere Heben Wie Sie Excel verwenden Flash-Füllung und automatisches Füllen, um Dateneingabe zu automatisieren Verwenden von Excel Flash-Füllung und automatisches Füllen, um Dateneingabe zu automatisieren Wenn Sie regelmäßig Excel-Tabellen erstellen und auffüllen sie mit Daten, müssen Sie über Auto Fill und Flash Fill wissen. Lassen Sie uns Ihnen zeigen, was diese Funktionen leisten und wie sie Ihnen helfen können. Weiterlesen .

Sobald Sie diese Excel-Funktion eingerichtet haben, können Sie ganz einfach eine Reihe von Zellen mit Ihren eigenen Listen füllen, z. B. Abteilungsnamen, Clients, Altersgruppen und alle anderen Listen, die Sie benötigen.

Sehen wir uns an, wie AutoFill funktioniert und wie Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Listen in Excel erstellen können.

Wie man Auto in Excel ausfüllt

Excel enthält mehrere integrierte Listen, einschließlich Monaten und Wochentagen. Sehen wir uns ein einfaches Beispiel an, um zu sehen, wie AutoFill funktioniert.

Geben Sie Sun (für Sonntag) in Zelle B2 ein . Dann setzen Sie den Cursor über die untere rechte Ecke von Zelle B2, bis es in ein Pluszeichen verwandelt und ziehen Sie rechts auf Zelle H2 .

Wenn Sie die Maustaste loslassen, füllt die AutoFill-Funktion die Zellen automatisch mit den Abkürzungen für die Wochentage. Sie können dies auch mit den vollständigen Namen der Wochentage und den Kurz- und Vollnamen der Monate des Jahres tun. AutoFill funktioniert auch für Zahlen, Daten und Uhrzeiten.

Wie weiß Excel, was in die Zellen eingegeben werden soll? Die Wochentage sind eine vordefinierte Liste in Excel. Sie können beliebige Elemente in dieser Liste in eine Zelle eingeben und durch Ziehen ziehen, um automatisch Daten in Excel-Tabellen mit bedingter Formatierung zu formatieren Daten automatisch in Excel-Tabellen mit bedingter Formatierung zu formatieren Mit der Funktion für bedingte Formatierung von Excel können Sie einzelne Zellen in Excel formatieren Tabelle basierend auf ihrem Wert. Wir zeigen Ihnen, wie Sie dies für verschiedene alltägliche Aufgaben verwenden können. Lesen Sie mehr den Rest der Artikel. Wenn Sie an den Wochentagen mehr als sechs Zellen ziehen, springt Excel an den Anfang der Liste.

So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Liste in Excel

Sie können die benutzerdefinierte Listenfunktion verwenden, um Listen zu erstellen und zu speichern, die Sie häufig verwenden, z. B. eine Liste von Abteilungsnamen, Mitarbeiternamen, Kleidungsgrößen, Status und fast jede andere Liste, die Sie sich vorstellen können. Diese Listen können als Überschriften für Spalten oder Zeilen oder zum Auffüllen von Dropdown-Listen verwendet werden, um die Dateneingabe schneller und genauer zu machen.

1. Um eine eigene benutzerdefinierte Liste zu erstellen, klicken Sie auf die Registerkarte Datei .
   
2. Klicken Sie dann im Backstage-Bildschirm auf Optionen .
   
3. Klicken Sie im Dialogfeld Excel-Optionen auf Erweitert . Scrollen Sie dann nach unten zum Abschnitt " Allgemein " auf der rechten Seite und klicken Sie auf " Benutzerdefinierte Listen bearbeiten" .
   
4. Im Feld Benutzerdefinierte Listen sehen Sie die vordefinierten Listen mit Wochentagen und Monaten des Jahres.

Es gibt drei Möglichkeiten, wie Sie Ihre eigene benutzerdefinierte Liste erstellen können.

1. Geben Sie Ihre Liste direkt ein

Die erste Möglichkeit zum Erstellen einer benutzerdefinierten Liste besteht darin, sie direkt im Dialogfeld Benutzerdefinierte Listen einzugeben.

1. Geben Sie einige Listeneinträge in das Feld Listeneinträge ein, einen Eintrag pro Zeile, und klicken Sie auf Hinzufügen .
   
2. Dies ist der einfachste Weg, wenn Sie eine kurze Liste haben, die in keinem der Arbeitsblätter in Ihrer Arbeitsmappe enthalten ist.

2. Importieren Sie Zellen aus einem Arbeitsblatt

Die zweite Möglichkeit, eine benutzerdefinierte Liste zu erstellen, besteht darin, sie aus Zellen in einem Ihrer Arbeitsblätter zu importieren.

1. Klicken Sie im Feld Liste aus Zellen importieren auf die Zellenauswahlschaltfläche.
   
2. Das Dialogfeld " Benutzerdefinierte Listen " wird auf das Feld " Liste aus Zellen importieren" verkleinert. Wählen Sie das Arbeitsblatt mit der Liste, die Sie importieren möchten. Wählen Sie dann den Zellbereich aus, der die Elemente in der Liste enthält, und klicken Sie auf die Schaltfläche rechts neben dem Feld Importiere Liste von Zellen .
   
3. Das Dialogfeld Benutzerdefinierte Listen wird erneut eingeblendet. Möglicherweise stellen Sie fest, dass der Titel des Dialogfelds in Optionen geändert wird. Es ist immer noch das gleiche Dialogfeld. Klicken Sie auf Importieren, um die Listenelemente aus dem Arbeitsblatt dem Feld Listeneinträge hinzuzufügen.
   
4. Diese Methode erleichtert das Hinzufügen einer benutzerdefinierten Liste, die Sie bereits in Zellen in Ihrer Arbeitsmappe haben.

3. Importieren Sie eine Liste aus einem benannten Zellbereich

Die dritte Möglichkeit zum Erstellen einer benutzerdefinierten Liste besteht darin, eine Liste aus einem benannten Bereich von Zellen zu importieren.

1. Bevor Sie das Dialogfeld Benutzerdefinierte Listen öffnen, geben Sie jedes Element in Ihrer Liste in einer separaten Zelle in einer oder mehreren Zeilen in einem Arbeitsblatt in Ihrer Arbeitsmappe ein. Wählen Sie die Elemente aus, geben Sie im Feld Name einen Namen für den Bereich der ausgewählten Zellen ein und drücken Sie die Eingabetaste .
   
2. Geben Sie dann im Dialogfeld Benutzerdefinierte Listen im Feld Liste der Zellen importieren ein Gleichheitszeichen ( = ) gefolgt von dem Namen ein, den Sie dem Zellenbereich zugewiesen haben, der Ihre Liste enthält (kein Leerzeichen zwischen dem Gleichheitszeichen und dem Text). Zum Beispiel haben wir unser Zellsortiment Food genannt, also sind wir = Food eingegangen. Klicken Sie auf Importieren .
   Hinweis: Wenn Sie eine benutzerdefinierte Liste aus einem benannten Zellenbereich in einem Arbeitsblatt importieren, ist die Liste im Dialogfeld Benutzerdefinierte Listen nicht mit der ursprünglichen Liste im Arbeitsblatt verknüpft. Wenn Sie die Liste auf dem Arbeitsblatt ändern, wird die benutzerdefinierte Liste in dem Dialogfeld Benutzerdefinierte Listen nicht geändert und umgekehrt.
3. Wenn Sie Listen in benannten Zellbereichen in Ihrer Arbeitsmappe erstellt haben, erleichtert diese Methode das Hinzufügen zu benutzerdefinierten Listen, die in jeder neuen oder vorhandenen Arbeitsmappe verfügbar sind. Tipps zum Drucken von Excel: 7 Schritte zum perfekten Drucken Tipps zum Drucken in Excel: 7 Schritte für perfektes Drucken Haben Sie Probleme beim Drucken aus Excel? Folgen Sie dieser Anleitung, und Ihre Tabellenblätter werden in kürzester Zeit auf der Seite angezeigt. Weiterlesen .

3 Beispiele für benutzerdefinierte Excel-Listen

Es gibt viele Verwendungsmöglichkeiten für benutzerdefinierte Listen in Excel, und wir können hier nicht alle abdecken. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele dafür, wie Sie benutzerdefinierte Listen verwenden können, um die Erstellung von Tabellen und die Dateneingabe in Excel einfacher und effizienter zu gestalten.

1. Wenn Sie Tabellen mit Daten für Abteilungen in Ihrem Unternehmen erstellen, können Sie eine benutzerdefinierte Liste mit den Abteilungsnamen erstellen. Zum Beispiel, Buchhaltung, HR, Marketing, Entwicklung, Technischer Support. Dann können Sie mit AutoFill schnell Überschriften für Spalten oder Zeilen erstellen.
2. Vielleicht behalten Sie den Überblick über das Bekleidungsinventar. Also, möchten Sie vielleicht Listen für Größen (S, M, L, XL und XXL), Stile (Rundhalsausschnitt, V-Ausschnitt, Mock Hals), Ärmellänge (kurze Ärmel, lange Ärmel, Dreiviertel-Ärmel, ärmellos) und Farben (Schwarz, Weiß, Grau, Blau, Rot, Rosa, Lila, Grün, Gelb). Aus diesen Listen können Sie schnell konsistente Dropdown-Listen erstellen, die diese Optionen enthalten.
3. Bist du ein Lehrer? Sie können eine benutzerdefinierte Liste aller Ihrer Schülernamen erstellen und diese Namenliste einfach in eine Zeile oder Spalte in einer Tabelle einfügen, um Informationen wie Noten oder Anwesenheit zu verfolgen.

Erstellen Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Listen

Mit der benutzerdefinierten Listenfunktion in Excel können Sie Ihre Tabellenkalkulationen einfach und schnell an Ihre Anforderungen anpassen. Nachdem Sie Excel eine benutzerdefinierte Liste hinzugefügt haben, ist sie in allen neuen und vorhandenen Tabellen verfügbar. 5 Excel-Dokumenteinstellungen, die Sie nie vergessen sollten 5 Excel-Dokumenteinstellungen, die Sie nie vergessen sollten Wenn Sie eine Excel-Vorlage auswählen oder eine Tabelle freigeben, kann dies passieren enthalten benutzerdefinierte Einstellungen, die niemand sehen soll. Überprüfen Sie diese Einstellungen immer. Weiterlesen .

Welche Art von benutzerdefinierten Listen erstellen Sie? Welche Methode zum Hinzufügen einer benutzerdefinierten Liste bevorzugen Sie? Teilen Sie Ihre Gedanken und Erfahrungen mit uns in den Kommentaren unten.

Bildquelle: albertyurolaits / Depositphotos