Wenn Menschen an Tools für das Projektmanagement denken Intellinote: Stellen Sie Ihre Aufgaben, Dateien, Nachrichten und Online-Meetings an einem Ort Intellinote: Stellen Sie Ihre Aufgaben, Dateien, Nachrichten und Online-Meetings an einem Ort zusammen Intellinote vereinfacht die Verwaltung, Zusammenarbeit und bessere Kommunikation Ihr Team, Ihre Kollegen und Kunden mit einer umfassenden Mischung aus Filesharing, Organisation und Echtzeit-Video- und Text-Chat. Lesen Sie mehr, in der Regel, Software wie Microsoft Project in den Sinn kommt. Das ist natürlich ein hervorragendes Werkzeug, um Aufgaben, Zeitpläne, Ergebnisse und Ressourcen für ein Projekt zu verwalten. Aber was nutzen Sie , um mehrere Projekte zu verfolgen ?
Ob Sie ein oder zehn Mitarbeiter sind, ein Werkzeug, das Status und Besprechungen verfolgen, Erinnerungen senden und sogar alle Dokumente für ein Projekt speichern kann, ist ebenfalls sehr nützlich. Hier kommt Podio ins Spiel, um Sie bei der Verwaltung mehrerer Projekte, eines Teams von anderen oder einfach bei der Verfolgung beider zu unterstützen. Hier finden Sie einige Tricks und Tipps, um Podio optimal für die Verfolgung Ihrer Projekte und Ihres Teams zu nutzen.
Implementieren Podio-Apps
Podio ist ein Tool, das "Apps" verwendet, um verschiedene Aspekte des Arbeitsbereichs zu verwalten Podio: Ein einzelnes Dashboard zum Verwalten der Aufgaben Ihrer Organisation Podio: Ein einzelnes Dashboard zum Verwalten der Aufgaben Ihrer Organisation Lesen Sie mehr. Apps sind pro Funktion und Branche verfügbar und beinhalten Dinge wie Besprechungen, Ideen, Kunden, Bestellungen, Rechnungen, Kontakte und vieles mehr. Der beste Weg, Podio zu benutzen, ist, die benötigten Apps zu bekommen. Beginnen Sie mit dem Podio App Market und überprüfen Sie die verfügbaren Pakete nach Funktion oder Branche. Diese sorgen für einen guten Start und du kannst später noch individuelle Apps bekommen.
Wenn Sie beispielsweise Podio für die Verwaltung von Ereignissen verwenden, gibt es ein Paket mit Apps für Teilnehmer, Veranstaltungsorte, Lieferanten, Sprecher, Ereignisse und eine Gästeliste. Ein anderes Beispiel nutzt die Vertriebsindustrie und enthält ein Paket für die Lead-Verwaltung, das Apps für Sales, Leads, Sales Meetings, Kommunikation und Produkte enthält.
Verwenden Sie die Apps in Podio, um alle Aspekte Ihres Projekts zu verfolgen, ob groß oder klein. Diese können alle auf Ihrem Hauptarbeitsbereichsbildschirm angeordnet sein und die Felder enthalten, die Sie wahrscheinlich benötigen. Sie können jedoch auch jede App ändern, um sie genau so zu gestalten, wie Sie es möchten. Diese Apps sind das Rückgrat von Podio und geben Ihnen große Flexibilität bei der Verfolgung Ihrer Projekte und ihrer beweglichen Teile.
Profitieren Sie von Connected Services und Extensions
Eine hilfreiche Funktion von Podio ist seine Verbindung zu anderen Diensten. Wenn Sie Ihren Microsoft Exchange-Kalender zum Exportieren von Ereignissen, Ihr GoToMeeting- Konto zum Starten von Besprechungen direkt von Podio oder Ihr Evernote- Konto zum Anhängen Ihrer Notizen verbinden möchten, bietet Ihnen Podio eine Lösung. Um Ihre Aufgaben zu verfolgen und mit Ihren Projekten Schritt zu halten, ist die Verbindung mit anderen Diensten, die Sie verwenden, definitiv der richtige Weg. Um Podio erfolgreich zu verwenden, können Sie mit diesen verbundenen Diensten Elemente abrufen, die an anderer Stelle, jedoch für Ihr Projekt erforderlich sind.
Zusammen mit diesen Diensten können Sie leicht Highight, Box, ShareFile, Office 365, Windows Live, Facebook, SugarSync und Dropbox verbinden. Verbindung ist einfach; klicken Sie einfach auf Kontoeinstellungen in der Hauptnavigation und dann auf Dienste . Jeder Dienst verfügt über eine eigene Verbindungsschaltfläche und nach dem Anmelden sehen Sie, dass sie in der Liste nach oben verschoben werden, wo sie verwendet werden können.
Zusätzlich zum Verbinden von Diensten können Sie Podio-Erweiterungen nutzen, die mit vielen Drittentwicklern integriert werden können. Durch die Integration mit MailChimp, Google Maps und Xero können Sie Ihre Erfahrungen mit Podio noch besser machen. Beispielsweise gibt es eine QuickBooks-Erweiterung, mit der Sie Kunden und Kontoinformationen in Podio importieren können, wo Sie dann die automatische Rechnungsstellung zwischen den Systemen einrichten können.
Wie Podio mit Trello vergleicht
Wenn Sie keine anderen Tools wie Podio zur Projektverfolgung und -verwaltung ausprobiert haben, können Sie es leicht mit Trello Trello vergleichen - Ein einzigartiges, einfaches und leistungsstarkes Projektmanagementsystem von einem guten Zuhause Trello - Ein einzigartiges, einfaches und leistungsstarkes Projektmanagementsystem von A Good Home Bedeutet der Name Joel Spolsky etwas für dich? Wenn ja, wirst du diesen Beitrag lesen wollen, weil er das neueste und großartigste Projekt von Spolsky darstellt. Und wenn nicht, sollten Sie wissen, dass dies ... Read More ist, was ein weiteres großartiges Werkzeug ist. Wenn Sie beide ausprobiert haben, dann haben Sie wahrscheinlich eine Vorliebe oder benutzen sie beide, aber für verschiedene Dinge. Beide bieten die Grundlagen zum Verfolgen von Projekten, Aufgaben und Personen sowie nützliche Benachrichtigungen, Erinnerungen und benutzerdefinierte Formatierungsoptionen für die Tools. Also, wo unterscheiden sie sich?
Arbeitsplatz
Während sowohl Podio als auch Trello ordentlich Arbeitsbereiche organisiert haben, müsste Trello in die Kategorie "einfacheres Setup" fallen. Podio braucht etwas mehr Zeit, um es zu verwenden. Nachdem Sie die benötigten Apps erhalten haben, können Sie diese verwenden, um Kacheln oder Widgets für Ihren Hauptarbeitsbereich zu konfigurieren und sie so umzugestalten, dass sie gut aussehen. Mit Trello siehst du deine Boards sofort und nach der Auswahl siehst du deine Karten. Ja, es gibt auch eine gewisse Zeit für die Einrichtung von Trello, aber diese Zeit wird damit verbracht , Ihre Projekte und Aufgaben einzurichten, anstatt die Tools einzurichten, die Sie für sie benötigen, wie in Podio. Aber wenn es Ihnen nichts ausmacht, sich ein wenig Zeit zu nehmen, um einen wirklich angepassten Arbeitsbereich zu erstellen, dann ermöglicht Podio das, wo Trello nicht ist.
Verbundene Dienste
Wenn es darum geht, Kalender zu verbinden, Meeting-Software Die 6 besten kostenlosen Online-Meeting-Tools für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team Die 6 besten kostenlosen Online-Meeting-Tools für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team Kleine Teams benötigen keine teuren Unternehmens-Apps für die Zusammenarbeit. Hier sind sechs fantastische Tools, mit denen Sie die Daten, die Kommunikation und vieles mehr Ihres Teams verwalten können. Kostenlos. Lesen Sie mehr, Dateimanager und Notizen, Podio hat einfach mehr Optionen. Sie können Dateien und Fotos an Karten in Trello von Orten wie Google Drive, Dropbox, Box und OneDrive (unten) anhängen. Sie können Trello auch mit iCal verbinden, um Ihre Karten oder sogar den Sunrise-Kalender anzusehen, wenn dies Ihre Planungsoption ist. Aber insgesamt hat Podio mehr Flexibilität mit Optionen für verbundene Dienste.
Mobiler Zugriff
Sowohl bei Podio (iOS, Android) als auch bei Trello (iOS, Android) stehen kostenlose mobile Apps zur Verfügung, die die Projektverfolgung wirklich erleichtern. Für Ihr Telefon oder Tablet haben beide Sie abgedeckt. Wenn Sie eine visuelle Person sind, die die in Trello verwendeten Karten und Karten zu schätzen weiß, dann werden Sie mit ihrer App sehr zufrieden sein. Es hat eine schlanke Oberfläche und das Drag & Drop ist auch sehr reaktionsschnell. Ebenso hat Podio eine gute App, wenn Sie Ihre Datentabellen, die letzten Aktivitäten für Ihr Team und die Aktualisierung von Elementen sehen möchten. In jedem Fall können Sie mithilfe der mobilen Optionen unterwegs mit Ihren Projekten, Benachrichtigungen und dem Team in Kontakt bleiben.
Tipps zur Verwendung von Podio
Auch hier ist Podio ein Tool zum Verwalten von Projekten, Aufgaben und sogar Ihres Teams, das sich von Software wie Microsoft Project unterscheidet. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, den Status zu verfolgen, Status zu überprüfen, Aufgaben zuzuweisen und Ihre Projekte auf diesem sorgfältig ausgearbeiteten Plan zu halten. Hier finden Sie einige Tipps zur Verwendung von Podio, wenn Sie neu sind oder die Funktionen nicht vollständig ausgenutzt haben.
- Verwenden Sie für die Teamverwaltung die Abwesenheits- App. Jedes Teammitglied kann einfach Urlaub, Remote oder Konferenz auswählen, um den Typ zu beschreiben. Nach der Eingabe von Daten kann ein Manager die Zeit außerhalb des Büros schnell genehmigen oder ablehnen. Es können auch Benachrichtigungen gesendet werden, die eine großartige Erinnerung darstellen, wenn jemand in deinem Team weg ist.
- Probieren Sie die verfügbaren Web Forms für Ihre Site aus. Podio erstellt auf Knopfdruck Formulare für Ihre Website. Sie können dann das Formular anpassen und den teilbaren Link, den Sie erhalten, posten oder den Einbettungscode direkt auf Ihre Website stellen. Mit unserem Event-Management-Beispiel von früher könnten Sie einfach ein Formular für interessierte Kunden ausfüllen, um Ihre Services für ihre Veranstaltung anzufordern.
- Nutzen Sie die einfache Exportfunktion . Jede App, die Sie verwenden, enthält eine Option zum Exportieren der Daten. Dies ist sehr praktisch, wenn Sie Ihr Team bei einer Statusbesprechung oder bei Ihrem Chef aktualisieren möchten, wenn Sie Updates für alle Projekte für Ihr Team wünschen. Die Exportfunktion wird angezeigt, wenn Sie das Schraubenschlüssel-Symbol in der App auswählen.
- Passen Sie Apps für volle Effektivität an. Jede App enthält die Grundlagen, die Sie benötigen. Jeder kann jedoch bearbeitet und angepasst werden, sodass Sie die genauen Felder, Listen, Status und andere Elemente, die Sie benötigen, verwenden können. Klicken Sie einfach auf das Schraubenschlüsselsymbol, sobald Sie sich in der App befinden, und wählen Sie Vorlage ändern .
Podio Pläne
Wenn Sie neu in Podio sind, gibt es ein paar verschiedene Pläne, aus denen Sie wählen können, einschließlich einer kostenlosen Option . Wenn Sie ein Team von bis zu fünf Personen haben, können Sie alle Funktionen eines Basisplans, mit Ausnahme der Benutzerverwaltung, kostenlos nutzen. Wenn Sie mehr als fünf Benutzer haben; Es gibt Pläne, die bei $ 9 pro Monat beginnen. Abhängig von Ihrem bezahlten Plan können Sie unbegrenzte Benutzer mit Vorteilen wie Schulungen, Prioritätsunterstützung und erweiterten Einstellungen haben.
Benutzt du Podio oder überlegst du es noch?
Wenn Sie ein aktueller Podio-Benutzer sind, welche hilfreichen Tipps müssen Sie den Lesern mitteilen? Wenn Sie immer noch daran denken, Podio für das Tracking von Projekten zu verwenden, was sind Ihre entscheidenden Faktoren und wonach suchen Sie in einem Tool? Fühlen Sie sich frei, Ihre Gedanken und Erfahrungen in den Kommentaren unten zu teilen!
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