Die Welt ist voller Rituale.
Der Austausch von Visitenkarten ist eine der ältesten. Aber wir vergessen oft eins - die bescheidene Karte handelt nicht von dem Papier, auf dem es gedruckt ist. Es geht um die Person dahinter. Es geht um die Tür zu Möglichkeiten, die sich öffnen könnten.
Leider dringt das gleiche Papier in das schwarze Loch eines zerlumpten Kartenhalters oder in die versteckten Aussparungen einer Schublade, um nie wieder gesehen zu werden. Trotz der Bewegung in Richtung einer papierlosen Kultur Die Zukunft ist hier - Ihr Leitfaden für ein papierloses Leben heute Die Zukunft ist hier - Ihr Leitfaden für ein papierloses Leben heute Papierlos - ein Begriff, der heute oft verwendet wird. Aber was bedeutet es? Und in welchem Umfang gilt es? Sicherlich benutzen wir trotz der Fortschritte immer noch Papier bis zu einem gewissen Grad ... Lesen Sie mehr, wir können jetzt das Beste aus beiden Welten haben. Die Etikette zum Austausch von Visitenkarten kann mit modernen Anwendungen zur Verwaltung von Visitenkarten ergänzt werden, die uns helfen, die Tinte des Druckers aufzunehmen und in Bytes umzuwandeln.
Ja, es ist Zeit, die bescheidenen Visitenkarten zu überdenken Die Karte neu denken Die Visitenkarte überdenken Die Visitenkarte ist ein allgegenwärtiger Anblick in jedem Geschäftstreffen. Der erste dokumentierte Gebrauch von ihnen kann nach Japan im 15. Jahrhundert verfolgt werden. Diese formellen königlichen Ankündigungen, bekannt als "Meishi", wurden verteilt, während die alten Bräuche am Leben erhalten wurden.
Es gibt viele Scanner-Apps auf dem Markt, aber die besten Visitenkarten-Scanner-Tools bieten eine weitere spezialisierte Zutat. Sie OCR, um die gedruckten Informationen zu extrahieren und in Bytes zu konvertieren, aber sie helfen Ihnen auch, Beziehungen zu bilden. Es könnte von einer einfachen LinkedIn-Integration oder einem Instant-Weg, um sie über Skype oder WhatsApp zu verbinden kommen. Oder es kann eine fortgeschrittene CRM-Pyrotechnik sein, die hilft, eine Legion von Kontakten zu verwalten.
Wir schauen uns an, was die besten Visitenkarten-Scanner-Apps auf den Tisch bringen.
1. Microsoft Office-Objektiv
Jede App hat eine Möglichkeit gefunden, sie einzuführen. Einschließlich Microsoft OneNote.
Letztes Jahr hat uns Microsoft die Anwendung Office Lens zum Lesen von Visitenkarten und zum Umwandeln in digitale Kontakte zur Verfügung gestellt. Dank der Kamera können Sie Bilder von Whiteboards oder gedruckten Dokumenten einrasten und in digitale Dokumente konvertieren. Verwenden Sie für unsere speziellen Anforderungen die Business-Card-Modusfunktion von Office Lens, um gescannte Visitenkarten in einem OneNote-Notizbuch zu speichern.
Office Lens verwendet OCR, um die Karteninformationen in OneNote zu formatieren, sodass Sie auf Kontaktinformationen von der Karte zugreifen können. Beispiel: Sie können einen Client per E-Mail oder mit Skype per Mausklick anrufen.
Dies ist eine weitere Verbesserung, die Sie den Produktivitätsvorteilen von OneNote hinzufügen können. 10 Einzigartige Möglichkeiten zur Verwendung von Microsoft OneNote 10 Einzigartige Möglichkeiten zur Verwendung von Microsoft OneNote OneNote ist eine der am meisten unterbewerteten Anwendungen von Microsoft. Es ist auf fast jeder Plattform verfügbar und kann viele Tricks anwenden, die Sie von einer Notiz-App nicht erwarten würden. Lesen Sie mehr - Verwenden Sie es als Rolodex.
Hauptmerkmale:
- Zuschneiden, Glätten und Verbessern von Fotos
- Die OCR-Funktion formatiert die Karte und macht sie durchsuchbar.
- Verwenden Sie OneNote, um die Visitenkarte als VCF-Datei zu exportieren und in Outlook oder die Kontaktliste Ihres Telefons zu importieren.
- Der Scanner-Modus funktioniert mit englischen, deutschen und spanischen Visitenkarten, weitere Sprachen folgen in Kürze.
- Scannen Sie Visitenkarten in vereinfachtem Chinesisch und extrahieren Sie Kontaktinformationen.
Download: Office Objektiv für Windows 10 Mobile | iOS | Android
2. Evernote
Das Scannen von Visitenkarten auf Evernote ist eine Premium- Funktion.
Verwenden Sie die Evernote-Kamera auf Ihrem Smartphone, um die Karte zu rahmen und einen schnellen Schnappschuss zu machen. Die Kamera findet automatisch die Kanten und Sie müssen in den meisten Fällen keine manuellen Anpassungen vornehmen. Evernote digitalisiert es.
Der Nutzen kommt danach - Evernote bietet Geschäftsanwendern eine Integration in ihre LinkedIn-Konten. Evernote bezieht LinkedIn und erstellt eine durchsuchbare Notiz mit relevanten Informationen zu Ihrem neuen Kontakt. Das Scannen, die optische Erkennung und die LinkedIn-Suche erfolgen automatisch.
Diese Evernote-Support-Seite geht in die Details. Evernote bietet eine Testversion mit 5 Visitenkarten an.
Hauptmerkmale:
- Jede gescannte Visitenkarte wird zu einer Kontaktnotiz in Evernote.
- Evernote nutzt alle LinkedIn Profile und importiert zusätzliche Kontaktinformationen aus diesem Profil.
- Alle Informationen sind editierbar und Sie können zusätzliche Notizen, Anrufe, SMS (SMS) hinzufügen oder eine E-Mail an die Person senden.
- Richten Sie Evernote automatisch so ein, dass die Informationen in den Kontakten Ihres Telefons gespeichert werden. (Tippen Sie auf Ihren Kontonamen und wählen Sie " Allgemein"> "Kamera"> " Visitenkarten" und aktivieren Sie "In Kontakte speichern" .)
Download: Evernote für iOS | Android
3. Scannable - Für Evernote Free Benutzer
Die beste Evernote-Problemumgehung für Benutzer, die sich im kostenlosen Plan befinden.
Scannable ist eine kostenlose App für iPhone-Nutzer, die nach dem papierlosen Workflow suchen. Scannable erkennt Visitenkarten, Belege, Whiteboards und jedes andere Papier, auf das Sie die Kamera richten. Scans werden automatisch zugeschnitten und verbessert und in klare digitale Dokumente umgewandelt.
Scannable funktioniert fast identisch mit dem Visitenkarten-Scan-Modus von Evernote Premium. Sie können es mit Ihrem LinkedIn-Konto verbinden und Details aus dem LinkedIn-Profil Ihres Kontakts hinzufügen, einschließlich eines Fotos. Sie können diese automatisch zu Ihren iPhone-Kontakten hinzufügen.
Hauptmerkmale:
- Erkennt und scannt automatisch, wenn auf eine Visitenkarte gezeigt wird.
- Ziehen Sie Informationen von Visitenkarten und LinkedIn (einschließlich Profilfotos) und speichern Sie sie in Ihrer Kontaktliste.
- Informationen können auch in jedem vordefinierten Evernote-Notizbuch gespeichert werden.
- Senden Sie Ihre eigenen Informationen an Ihre Geschäftskontakte.
Download: Scannable für iOS (Kostenlos)
4. FullContact Kartenleser
Verwenden Sie die menschliche Transkription, um Ihre Visitenkarten in Kontakte zu konvertieren, die mit mehr als 250 Apps wie Salesforce, Mailchimp und mehr integriert sind.
Der FullContact-Kartenleser ist ein vollwertiger Visitenkarten-Scanner, der sich für die Pflege großer Datenbanken mit Leads eignet. Es verwendet menschliche Transkriptionsdienste, um die Genauigkeit der Konvertierungen sicherzustellen. Erwartungsgemäß ist die Basis-App kostenlos, der Back-End-Dienst jedoch nicht. Der Kartenleser wird mit 10 freien Karten geliefert. Danach können Sie Kartenpakete für nur 9, 99 USD kaufen oder für 1000 Karten (über ein In-App-Abonnement) 99 USD pro Jahr bezahlen.
Dies kann die ideale App für die Verwaltung von Kontakten sein, die aus großen Netzwerkveranstaltungen wie Verkaufskonferenzen oder Messen stammen. Sie können das FullContact-Adressbuch auf allen Ihren Geräten verwalten. Kleine Unternehmen können die Vorteile ihrer einfacheren Integrationsfunktionen mit Tools wie Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange und Office 365 nutzen oder die einfachen, aber sicheren Google Kontakte 10 einfache Tipps zur Rettung von Google Kontakte aus 10 einfachen Tipps zur Rettung von Google Kontakte aus Google Kontakte zu vernachlässigen ist möglicherweise der am wenigsten organisierte Google-Dienst, den wir verwenden. Die meisten von uns vernachlässigen es. Hier finden Sie eine vollständige Anleitung zum Aufräumen und Organisieren von Google-Kontakten. Weiterlesen .
Sie können FullContact auch zu Ihrem Google Mail-Posteingang hinzufügen und zusätzliche Informationen (wie E-Mail-Signaturen) hinzufügen, bearbeiten oder abrufen, um Ihre Kontaktdatenbank anzureichern.
Hauptmerkmale:
- Echte Leute transkribieren die Karte, bevor sie der CRM-App Ihrer Wahl hinzugefügt wird.
- Die App unterstützt nativ Salesforce, bietet aber auch die Integration mit über 250 Apps.
- Sie können Ihre FullContact-Aufgaben auch mit anderen Zapier-Integrationen in mehr als 500 Apps automatisieren.
- Scannen Sie einseitige und beidseitige Visitenkarten.
Download: Vollständiger Kontaktkartenleser für iOS | Android
5. CamCard
Eine professionelle Kartenleser-App für Verbraucher und Unternehmensanwender.
CamCard ist eine beliebte App zum Lesen von Visitenkarten, die auf allen Geräten verfügbar ist und Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry und die Web-App unterstützt. Es war 2014 eine der Top-kostenpflichtigen Apps für iOS. Die App wurde entwickelt, um Karteninformationen schnell einzugeben und elektronische Karten sicher auszutauschen. CamCard benachrichtigt Ihre Kontakte auch, wenn Sie Ihre persönlichen Daten ändern, die in Ihrer elektronischen Karte erwähnt werden. Zum Beispiel, wenn Sie einer neuen Firma beitreten. Ebenso werden Sie informiert, wenn Ihre Kontakte ihre Informationen ändern.
CamCard kann Karteninformationen optisch erkennen und erleichtert das Nachschlagen der Informationen, wenn Sie von der App aus anrufen, per E-Mail senden oder LinkedIn durchsuchen möchten. Der Kartenleser unterstützt 17 Sprachen, darunter traditionelles Chinesisch, vereinfachtes Chinesisch, Japanisch und Koreanisch. Als chinesisches Startup erkennt das Unternehmen die Alltagskultur des Austausches physischer Karten und die damit verbundenen Unordnungsprobleme an.
Die Basis-App ist kostenlos und ermöglicht Ihnen 200 Karten-Scans in der Testversion. Die kostenpflichtige App ohne Einschränkungen kostet 0, 99 US-Dollar. CamCard-Apps für Unternehmensbenutzer sind auch zu unterschiedlichen Preisen verfügbar.
Hauptmerkmale:
- Fügen Sie Bildern, Notizen und Erinnerungen Kontakte hinzu.
- Alle Karteninformationen werden mit dem Cloud-Konto synchronisiert.
- Verwenden Sie das Outlook-Plug-in, um Kontakte in den E-Mail-Client zu importieren.
- Verwalten Sie alle Ihre Visitenkarten mit Schnellsuche und Tags.
- Batch-Scan von Visitenkarten ist verfügbar.
Download: CamCard für iOS (Kostenlos) | Android (Kostenlos)
6. Heuhaufen
Komplett frei! Unbegrenzte Scans, vollständige Funktionen und keine Werbung.
Das sagt der Stecker auf der Download-Seite. Haystack ist eine Visitenkarten-Scanner-App, aber es ist auch ein digitaler Kartenersteller . Wenn Sie die App zum ersten Mal öffnen, erstellen Sie Ihre eigene personalisierte Karte 30+ Kostenlose Visitenkartenvorlagen für jeden Beruf 30+ Kostenlose Visitenkartenvorlagen für jeden Beruf Auch mit Smartphones und sozialen Medien hat die Verwendung von Visitenkarten ihre eigenen Vorteile. Eine gut gestaltete Visitenkarte ist eine fantastische Verbindung. Verwenden Sie diese kostenlosen Visitenkartenvorlagen und liefern Sie mühelos wichtige Informationen. Weiterlesen . Diese digitale Karte kann mit jedem neuen Kontakt ausgetauscht werden, egal ob sie Haystack verwenden oder nicht. Wenn sie die Haystack App nicht haben, sehen sie die mobile Version der digitalen Karte, die sie dann direkt auf ihrem Gerät speichern können.
Wie alle Scanner-Apps scannt die App schnell die Details von einer physischen Karte in Ihr Telefon. Aber das nützlichste Merkmal? Haystack-Karten halten alle Daten auf dem neuesten Stand. Die Details zu Ihren Kontakten werden mit jeder Aktion, Jobänderungen oder Adressverschiebungen aktualisiert.
Hauptmerkmale:
- Sichern Sie eine unbegrenzte Anzahl von Kontakten in der Cloud.
- Teilen Sie Ihre Haystack-Karte mit jedem und überall.
- Die App unterstützt auch NFC-Technologie für den Kartenaustausch mit anderen Haystack-Benutzern.
- Karten können mit jeder Plattform geteilt werden - Android, iOS, Windows Mobile, Web und vCard.
Download : Heuhaufen für iOS (Kostenlos) | Android (Kostenlos)
7. ScanBizCards
Wählen Sie zwischen dem Scannen Ihrer eigenen Karten mit OCR oder dem Einsenden an die Firma zur manuellen Transkription.
ScanBizCards ist ein Heavy Lifter mit Unterstützung für mehrere CRM-Plattformen wie Salesforce und SugarCRM. Die App gibt es in drei Varianten - Lite, Premium und Enterprise. Die kostenlose Version bietet unbegrenztes Scannen von Karten, schränkt jedoch einige Funktionen der Kartenverwaltung ein. Alle Kontakte werden in der Cloud gesichert und können über verschiedene Geräte hinweg synchronisiert werden. In der Lite-Version sind Sie auf 5 Cloud-Syncs pro Woche beschränkt.
Die manuelle Kartentranskription kostet in der Lite-Version $ 0, 18 pro Karte. Sie können es genauso einfach in eine CSV-Datei exportieren. CRM- und CSV-Export sind in der kostenlosen Version der App nicht verfügbar.
Hauptmerkmale:
- ScanBizCards unterstützt unbegrenztes Scannen von Visitenkarten.
- Greifen Sie über Ihr Cloud-Konto auf alle Ihre Kontakte zu.
- Synchronisieren Sie Geräte und mit Ihrem Adressbuch.
- Suchen Sie Ihre Karten und organisieren Sie Ihre Karten mit benutzerdefinierten Ordnernamen (begrenzt auf 1 Ordner in der Lite-Version).
- Unterstützt doppelseitige Visitenkarten.
Download: ScanBizCards für iOS (Kostenlos, Upgrade kostet $ 1, 99) | Android (Kostenlos, Upgrade kostet $ 1, 99)
Andere Visitenkarten-Scanner, die Sie ausprobieren können
Eines Tages werden Smartphones das Scannen von Visitenkarten als Standardkomponente des Kontaktmanagements integrieren. Einige in der Samsung S-Serie haben es. Bis dann haben Sie Ihre handliche Kamera-App und einen Fluss von Scannern zur Auswahl. Hier sind ein paar mehr, mit denen Sie schnappen können:
- CardToContact (Android)
- WordCard Mobile Lite (iOS | Android)
- ABBYY Visitenkartenleser (Windows | iOS)
- Presto BizCard (Android)
- SamCard (iOS)
Wählen Sie den Visitenkarten-Scanner, der das Richtige für Sie ist
Die Auswahl des richtigen Visitenkarten-Scanners wird sehr subjektiv sein. Wählen Sie etwas einfaches, wie Scannable oder Office Lens, wenn Sie jemand sind, der hin und wieder auf den rechteckigen Schrott aus geprägtem Papier kommt. Diese Apps sind mehr als genug, um auch kleine Netzwerkereignisse zu verarbeiten.
Aber wenn Sie ein Geschäftsmann oder jemand sind, der eine Spur in Gold verwandeln will, dann bringen Sie eine große Waffe heraus. Der FullContact Card Reader oder die vielseitige CamCard könnten Favoriten sein. Denn für jemanden mit Legionen von Leuten ist Scannen nur die Spitze des Speers. Was mehr zählt, ist, wie die Scanner-OCR die Informationen für die Nachverfolgung einbringt und organisiert.
Erinnere dich an diese goldene Regel: Unser Gedächtnis ist beschissen.
Vertrauen Sie stattdessen einem guten Kontaktmanagementsystem. Der heutige Kontakt könnte der Freund von morgen sein. Aus diesem Grund ist es wichtig, Scan-Visitenkarten zur Routine zu machen.
Welches ist deines? Scannen Sie Visitenkarten? Welches ist deine Lieblings-App oder dein Lieblings-Workflow? Erzähl uns alles in den Kommentaren.