Spam war lange Zeit der Fluch der E-Mail, aber ich würde lügen, wenn ich heute sagen würde, mein Posteingang sei voller Spam - das ist es nicht. Filter und weltweite Anti-Spam-Netzwerke sorgen dafür, dass es immer weniger wird, und zunehmend versierte Verbraucher sind nicht bereit, ihre E-Mails an irgendjemanden weiterzugeben. Ich persönlich habe seit Jahren keine einzige Spam-Nachricht in meinem Posteingang gesehen.
Graue Post ist der neue Produktivitätskiller, und es wird nur noch schlimmer werden. Was ist eine graue Mail und wie kann Hotmail Ihnen helfen, sie los zu werden?
Einige Statistiken
Eine britische Studie, die von Hotmail in Auftrag gegeben wurde, zeigte, dass Briten jedes Jahr zwei Wochen damit verbringen, ihr E-Mail-Durcheinander zu verwalten - das ist doppelt so viel Zeit, wie sie mit Familie oder Freunden verbringen. Der größte Teil dieses E-Mail-Managements findet um 18 Uhr statt!
Es ist eine traurige Tatsache, dass viele Menschen tatsächlich Angst haben, wenn sie ungelesene E-Mails haben - fast jeder Zehnte behauptet sogar, dass er Schlafprobleme hat, wenn sein Posteingang unorganisiert ist. Obwohl wir unseren Posteingang auf einzigartige Weise nutzen - ich behandle meinen Posteingang zum Beispiel als To-Do-Liste und lasse nur verwertbare Nachrichten oder E-Mails zurück, die eine Antwort erfordern - haben andere das digitale Horten auf ein neues Niveau gehoben und Hilfe benötigt, um zu versagen dieses Durcheinander.
1 von 10 Briten löscht niemals eine E-Mail. Am schlimmsten ist, dass 10% der Männer und 5% der Frauen behaupteten, ein erstes Date verpasst zu haben, weil sie entweder eine kritische E-Mail gelöscht oder nicht gelesen hatten. All diese verlorene Liebe!
Ist das wirklich ein Problem? Wie viel E-Mail bekommen wir eigentlich? Nun, der durchschnittliche Posteingang wird in diesem Jahr 14.600 E-Mails erhalten. Ungefähr 80% davon werden sogenannte graue Post sein .
Was ist graue Post?
Spam ist einfach zu definieren - Sie wollen es nicht, und Sie haben nie danach gefragt. Graue Post ist dagegen schwieriger. Vielleicht willst du es nicht - sowieso nicht alles - aber du hast wahrscheinlich danach gefragt. Typische graue Post enthält:
- Angebote oder Newsletters aus einem Online-Shop, den du benutzt (oder nur einmal gekauft hast).
- Groupon oder Living Social "Daily Deals", die im Allgemeinen nur für den Tag relevant sind, an dem sie gesendet wurden, und dennoch in Ihrem Posteingang gesammelt werden.
- Mailing-Listen wie Freecycle, die eine enorme Menge an E-Mails generieren und meist nutzlos sind.
- Social-Media-Updates, als hätten wir auf Facebook nicht genug bekommen.
Was können Sie dagegen tun? Zum Glück hat Hotmail einige Antworten.
Verwischen Sie Ihren Posteingang
Letztes Jahr hat Hotmail einen neuen Sweep-Button eingeführt, mit dem Sie Posteingänge mit grauen E-Mails verwalten können. Während des Tests konnte ich einen Posteingang mit über 1.000 E-Mails auf fünf reduzieren - in weniger als drei Minuten. Es kann genau das sein, was Sie brauchen, um Ihr Durcheinander zu bereinigen. Ich glaube, ähnliche Funktionalität wird durch die Verwendung von Google Mail-Filter 5 Google Mail-Filter zur Priorisierung und Organisation Ihres Posteingangs 5 Google Mail-Filter zur Priorisierung und Organisation Ihres Posteingangs Welche Filter sollte jede Person in ihrem Arsenal haben, so dass ihr Posteingang ist so ordentlich wie meins ? Ich bin hier, um Ihnen bei der Einrichtung Ihrer ersten fünf Filter zu helfen, oder ... Lesen Sie mehr, aber ehrlich gesagt finde ich das Sweet-Tool Hotmail viel benutzerfreundlicher, und es funktioniert auch rückwirkend, anstatt nur sich selbst anzuwenden zu neuen E-Mails.
Hier ist ein kurzes Video von Microsoft, um den Vorgang zu erklären (Sie können es in voller Größe auf der Conquer Greymail-Site anzeigen):
Grundsätzlich gibt es 3 Aktionen, die Sie auf Ihrer grauen Mail ausführen können:
- Löschen & Blockieren : Für Graue Mails, die Sie einfach nicht mehr wollen, wird dies ausgelöscht. Wählen Sie im Sweep-Tool die Option Alle löschen, um auch zukünftige Nachrichten zu blockieren. Nett.
- Planen der Bereinigung: Damit können Sie nur die letzte E-Mail speichern, die für die E-Mails von Daily Deals nützlich ist und die Sie immer noch benötigen, aber die alten sind nutzlos.
- Alle verschieben : In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise die Nachrichten behalten. Vielleicht studierst du einen Online-Kurs durch tägliche E-Mails? In diesem Fall putzt man sie einfach aus dem Weg und in ihren eigenen Ordner. Wählen Sie Alle verschieben aus dem Sweep-Menü und lassen Sie sie in einen neuen Ordner oder Ihre Wahl senden.
Sie können bestimmte E-Mails weiter priorisieren, indem Sie eine benutzerdefinierte Regel erstellen, um sie zu kennzeichnen. Dadurch wird eine Nachricht von einem bestimmten Absender an den Anfang Ihres Posteingangs gestellt. Das Setup ist leider etwas komplizierter. Gehen Sie zu Optionen -> Weitere Optionen -> Regeln zum Sortieren neuer Nachrichten und erstellen Sie eine neue Regel. Geben Sie die Absenderadresse Ihres wichtigen Kontakts ein und legen Sie fest, dass sie markiert werden sollen.
Obwohl ich selbst kein großes Problem mit grauer Post habe, habe ich eine Familie, die das tut. Wenn Sie dies auch tun, zeigen Sie sie in die Richtung des Sweep- Knopfes und staunen Sie, wenn sie das Durcheinander schneiden.
Kennen Sie ähnliche Tools, vielleicht in einem Offline-Mail-Client? Ich weiß, Justin ist ein großer Fan von Unsubcribr für Google Mail Mass Abbestellen von Nuisance Email Newsletters mit Abmelden Masse Abmelden von Nuisance Email Newsletters mit Abbestellen Erhalten Sie mehr E-Mails als Sie wissen, was zu tun ist? Du bist nicht allein. Ich erhalte mehrere tägliche E-Mails, die ich routinemäßig lösche, ohne sie zu öffnen. Oder, zumindest, habe ich, bis ... Lesen Sie mehr, was Ihnen helfen wird, mit diesen nervtötenden unerwünschten Newslettern direkt an der Quelle umzugehen. Lass es uns in den Kommentaren wissen!
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