Wenn Sie kein Softwareentwickler oder Projektmanager sind, wissen Sie vielleicht nichts über Agile. Aber Sie sollten - denn es ist ein großartiger Rahmen für die Verwaltung Ihres persönlichen Lebens 6 Projektmanagement-Tipps, die Sie verwenden können, um Ihr Leben zu organisieren 6 Projektmanagement-Tipps, die Sie verwenden können, um Ihr Leben zu organisieren Projektmanagement ist der Beruf der Dinge zu erledigen. Unsere Tipps helfen Ihnen dabei, die Perspektive, Fähigkeiten und Werkzeuge eines Projektmanagers zu nutzen, um Ihr eigenes Leben zu organisieren. Weiterlesen .
Sie denken vielleicht nicht, dass Sie ein persönliches Projektmanagement-System benötigen. Die 5 besten Projektmanagement-Tipps für Anfänger Die 5 besten Projektmanagement-Tipps für Anfänger Wenn Sie zum ersten Mal eine Projektmanager-Rolle übernehmen, sind hier nur fünf Projektmanagement-Tipps zu helfen Du fängst an Lesen Sie mehr oder einen Rahmen für die Verwaltung Ihres Lebens, aber wenn Sie einmal gesehen haben, wie einfach und kraftvoll die Prinzipien von agil sind, können Sie sehr gut einen an Ort und Stelle setzen. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, was Agile eigentlich ist, und dann darauf eingehen, wie es Ihnen helfen kann.
Ich habe auch ein paar Arbeitsblätter erstellt, um Ihnen zu helfen, agile Prinzipien in Ihrem persönlichen Leben einzuführen. Laden Sie die Agile Personal Management-Arbeitsblätter herunter und folgen Sie den Schritten!
Was genau ist agil?
Agile ist eine Projektmanagementmethode, die hauptsächlich von Softwareentwicklern verwendet wird. Es ist auch in andere Bereiche vorgedrungen, aber es wird immer in der Entwicklung verankert sein.
Das Agile Manifesto fasst die Ideen hinter der Bewegung treffend zusammen:
- Individuen und Interaktionen über Prozesse und Werkzeuge.
- Arbeitssoftware über umfassende Dokumentation.
- Kundenkooperation bei Vertragsverhandlungen
- Reagieren auf den Wechsel nach einem Plan.
Das macht vielleicht keinen Sinn. Das Lesen der 12 Prinzipien hinter dem Agilen Manifest wird es etwas klarer machen. Wenn Sie es aber zusammenfassen möchten, können Sie sich das so vorstellen: Agile konzentriert sich auf Flexibilität und schnelle Ergebnisse.
Diese Ergebnisse sind nicht immer hundertprozentig perfekt. Aber agile Teams verfeinern sich ständig. Sie machen inkrementelle Änderungen schnell und bewegen sich auf ihr Ziel zu. Sie sind auch auf Veränderungen vorbereitet - sie müssen oft ihre Ziele oder Taktiken anpassen. Aber das macht ihnen nichts aus. Effizienz und Kommunikation werden ebenfalls sehr geschätzt.
Während wir einige Wege gehen, um Ihr Privatleben agiler zu machen, werden Sie anfangen, detaillierter zu sehen, wie das System funktioniert.
Wenn Sie die Agile Personal Management-Arbeitsblätter nicht heruntergeladen haben, greifen Sie sie jetzt.
Schritt 1: Ziele setzen
Bei der Softwareentwicklung werden die Hauptziele eines bestimmten Projekts vom Kunden festgelegt. Sie teilen mit dem Entwicklungsteam, was sie vom Endprodukt erwarten, und das Team arbeitet daran, es zu erstellen. Im persönlichen Agile setzen Sie jedoch Ihre eigenen Ziele.
Welche Art von Zielen sollten Sie festlegen?
Ich empfehle, drei bis fünf Ziele zu identifizieren, die Sie in Ihrem Leben verfolgen wollen. Sie könnten mit fast allem zusammenhängen. Um Ihnen ein Beispiel zu geben, könnten meine aktuellen Ziele in etwa so aussehen:
- Freiberufliche Tätigkeit fördern.
- Erhöhen Sie die finanzielle Sicherheit.
- Verbessere die Fitness deines Bikes.
- Lies mehr Bücher.
Wie Sie sehen können, gibt es eine Vielzahl von Lebensbereichen, und die Ziele reichen von komplex und gewichtig ("Erhöhung der finanziellen Sicherheit") zu einfach und angenehm ("Lesen Sie mehr Bücher").
Denken Sie sorgfältig über Ihre Ziele nach und stellen Sie sicher, dass Sie sie irgendwo aufschreiben. Aber fühlen Sie sich nicht wie eingesperrt - eine der größten Stärken von Agile ist seine Fähigkeit, wechselnde Ziele zu bewältigen.
Schritt 2: Vereinfachen
Agile ist sehr darauf bedacht, die Dinge einfach zu halten. Bob Hartmans fünftes Prinzip von Simple Agile lautet: "Mach die einfachste Sache, die funktioniert - dann hör auf."
Dies gilt gleichermaßen für alltägliche Aufgaben. Zen Habits sagt es so: Identifizieren Sie, was Ihnen wichtig ist, und eliminieren Sie alles andere. Sehen Sie sich die Ziele an, die Sie im vorherigen Schritt festgelegt haben, und denken Sie über die Besitztümer, Gewohnheiten und Routinen nach, die diese Ziele nicht unterstützen.
Gibt es Dinge, die Sie tun, die Sie nicht brauchen? Prioritäten, denen Sie nicht besonders am Herzen liegen? Dinge, die Sie nicht wirklich brauchen Clearing Out Clutter ist gut für Sie - aber warum? Beseitigung von Unordnung ist gut für Sie - aber warum? Decluttering ist eine großartige Möglichkeit, das Jahr frisch zu beginnen, und es gibt Ihnen ein großes Gefühl der Erfüllung - aber es gibt mehr als das. Diese einfache Gewohnheit kann Ihr Leben verbessern. Weiterlesen ? Sie loswerden!
Sie können Objekte, Prozesse und Prioritäten auflösen. Und das ist eine großartige Möglichkeit, ein bewegliches Leben zu führen. Wenn Sie sich mehr auf Ihr Ziel konzentrieren, erhalten Sie schnellere Ergebnisse von höherer Qualität.
Schritt 3: Planen
Während agile Teams flexibel sind, verbringen sie auch eine beträchtliche Zeitplanung. Tägliche Check-ins, wöchentliche Reviews und ähnliche Aktivitäten sind in agilen Teams üblich. Diese Planungssitzungen können relativ informell sein, aber sie sorgen dafür, dass jeder weiß, was vor sich geht.
Sie können diesen Teil von Agile auf verschiedene Arten in Ihr persönliches Leben einbringen. Bruce Feiler führte Standup-Meetings und Checklisten am Morgen in seine Familienroutine ein. Sie hatten großen Erfolg damit.
Eine der Planungsfunktionen, die Sie leicht nutzen können, ist der Sprint: eine kurze Zeitspanne, in der sich jede Person auf eine einzelne Aufgabe (oder eine kleine Anzahl von Aufgaben) konzentrieren kann. Sie können wöchentliche Sprints einführen, um Ihre Ziele zu erreichen.
Möchten Sie Ihr eigenes Unternehmen gründen? Führen Sie einen Papierkram durch, bei dem Sie jeden Tag ein wenig Zeit damit verbracht haben, die benötigten Formulare zu finden. Am Ende der Woche sind Sie Ihrem Unternehmen viel näher. Andere Aufgaben werden dich nicht ablenken und du wirst deine Energie auf ein wichtiges Ziel richten.
Wenn Sie nach einem neuen Job suchen, könnte ein Anwendungs-Sprint sinnvoll sein. Das Erlernen einer neuen Fertigkeit ist dem Sprint-Format sehr zugänglich. Wie auch immer sich Ihr aktueller Sprint entwickelt, konzentrieren Sie sich darauf, wenn Sie während Ihres Tages etwas mehr Zeit haben. Wenn Sie sich aktiv auf einen bestimmten Bereich konzentrieren, werden Sie eher Fortschritte machen.
Checklisten sind auch üblich Checkliste verwenden Vorlagen und Tools zur Fehlervermeidung Verwenden Sie Checklistenvorlagen und Tools, um Fehler zu vermeiden Wenn wir beschäftigt oder gestresst sind, vergessen wir schnell die Grundlagen. Dieser menschliche Fehler macht Checklisten so effektiv. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre eigenen Checklisten erstellen können, um Zeit und Geld zu sparen. Lesen Sie mehr in Agile, und sie können eine große Hilfe in Ihrem täglichen Leben sein. Findest du nicht, was du in einer Arbeitspause machen sollst? Machen Sie eine Checkliste mit Dingen, die Sie in 15 Minuten erledigen können. Haben Sie Schwierigkeiten, morgens aus der Tür zu kommen? Verwenden Sie eine Checkliste, um alle Dinge zu dokumentieren, die Sie tun müssen, bevor Sie gehen.
Diese Art der Planung könnte so aussehen, als würden sie tatsächlich mehr Zeit in Anspruch nehmen, als nur mit Ihren derzeitigen Praktiken fortzufahren. Und für eine Weile könnte das wahr sein. Aber wenn Sie besser werden und Änderungen vornehmen, werden Sie feststellen, dass sie Ihre Effizienz erheblich steigern.
Schritt 4: Aktualisieren
Dies ist ein großer Teil von Agile. Prozesse, Prioritäten und Ziele werden ständig aktualisiert. Vielleicht haben sich Ihre Anforderungen geändert - Sie haben festgestellt, dass Sie nicht genug Zeit damit verbringen, neue Fähigkeiten zu erlernen. Oder du erkennst, dass deine Methoden nicht die besten sind - der frühe Abend ist einfach keine gute Zeit, um dein Haus zu säubern und zu organisieren.
Was auch immer der Grund sein mag, nehmen Sie sich etwas Zeit, um darüber nachzudenken, wie Sie das, was Sie tun, verbessern können. Wenn Sie einen Prozess oder ein Ziel verpasst haben, ist es an der Zeit, sich erneut zu melden. Regelmäßige Überprüfung Ihrer Prozesse und Ziele hilft Ihnen, Ihr persönliches Managementsystem so zu optimieren, dass es Ihnen hilft, das zu tun, was Sie wollen.
Sie könnten eine wöchentliche Reflexionssitzung einplanen oder einfach eine Einstellung zur kontinuierlichen Verbesserung beibehalten. (Sie können eine Journaling-Vorlage verwenden, um ein Journaling Habit mit 7 einfachen Vorlagen Jumpstart eine Journaling Habit mit 7 einfache Vorlagen Jumpstart eine Journaling Gewohnheit mit 7 einfache Vorlagen Wenn Sie eine Journalvorlage haben, haben Sie einen großen Vorteil: Sie müssen nicht herausfinden, was zu tun Schreiben Sie! Schablonen sparen Zeit und verringern auch die Reibung beim Starten. Lesen Sie mehr, um diesen Prozess zu beschleunigen.) Ich würde jedoch eine geplante Zeit empfehlen, also stellen Sie sicher, dass Sie weiterhin Ihr System aktualisieren.
Erstellen Sie Ihr eigenes agiles System
Jetzt, da Sie die vier Schritte zum Aufbau eines Agile Personal Management Systems verstehen, ist es Zeit, loszulegen. Laden Sie die Agile Personal Management-Arbeitsblätter herunter und füllen Sie sie aus. Sie helfen Ihnen, Ziele zu identifizieren, Checklisten zu erstellen und Ihr System erfolgreich zu aktualisieren.
Denken Sie vor allem daran, dass es bei Agile darum geht, flexibel und effizient zu sein. Stellen Sie keinen Prozess dort auf, wo Sie ihn nicht benötigen. Verwenden Sie kein Werkzeug, das komplizierter ist, als es sein muss. Halte alles so einfach wie möglich und konzentriere dich auf deine Ziele. Sie werden in kürzester Zeit ein agiler Produktivitäts-Master sein.
Lass es uns wissen wie es geht! Wir würden gerne von dir hören. Und achten Sie darauf, Ihre besten Tipps zu geben, wie Sie agile Prinzipien in Ihr persönliches Leben integrieren können.