Ich bin ein Fan des Online-Videokonferenzfeatures Google Hangouts, nicht nur für soziale Treffen, sondern auch für nahezu problemlose Online-Meetings. Tipps zur Planung und Durchführung effektiver Besprechungen Mit Google Hangouts Tipps zur Planung und Durchführung effektiver Besprechungen mit Google Hangouts Mit dem heutigen Tag Internet-Technologie, Online-Meetings zu halten, kann sowohl effizient als auch kosteneffektiv sein, besonders wenn Sie sie vorplanen und zeitsparende Tools nutzen. In den letzten Monaten habe ich an Online-Meetings teilgenommen ... Weiterlesen. Bei meiner Suche nach anderen ähnlichen Diensten stolperte ich jedoch über einen vielleicht noch besseren, eleganteren Service, der in Meetings.io gefunden wurde.
Mit Meetings.io können Sie in Ihrem Webbrowser von Angesicht zu Angesicht mit jedem aus der ganzen Welt zusammentreffen. Aber das ist nicht alles. Meeting.io hat einen kreativen Vorteil darin, dass Sie eine personalisierte Profilseite mit einer eindeutigen URL erstellen können, um sich den Teilnehmern der Videokonferenz zu präsentieren.
Ihr persönlicher Videokonferenzraum ist bereit
Es ist so einfach, eine Videokonferenz von Meetings.io zu starten, bei der Sie sich nicht einmal auf der Website registrieren müssen, um einen Besprechungsraum einzurichten. Das ist richtig, Sie brauchen kein E-Mail-Konto zu registrieren, keine Verbindung zu Ihrem sozialen Netzwerkkonto herzustellen oder Ihren echten Namen anzugeben (es sei denn, Sie möchten eine persönliche Profilseite erstellen, die ich weiter unten beschreiben werde). Klicken Sie einfach auf den blauen Button " Get a Meeting Room " auf der Homepage und Sie sind nur einen Klick von den ersten Schritten entfernt.
Meetings.io erstellt Ihnen sofort eine eindeutige URL für Ihren Konferenzraum. Diese URL kann natürlich mit jedem geteilt werden, mit dem Sie sich schnell treffen oder abhängen möchten. Die Website bietet Ihnen auch einen Einbettungscode für Ihre Website, sofern diese Integration unterstützt wird.
Ein weiteres großes Plus von Meetings.io ist, dass Sie im Gegensatz zu Google Hangouts denselben Raum beliebig oft wiederverwenden können. Aber wenn Sie Meetings.io nützlich finden, werden Sie sich wahrscheinlich registrieren und eine elegante persönliche Profilseite einrichten wollen.
Als Nächstes müssen Sie als Gast Ihren Namen (oder einen eindeutigen Gastnamen) angeben, um den Konferenzraum zu betreten. Sobald Sie sich im Besprechungsraum befinden, sollten Sie Ihre Webcam überprüfen und mit einem Kopfhörer einrichten, um Hintergrundgeräusche und Audio-Feedback zu vermeiden.
Der Konferenzraum
Der Videokonferenzraum von Meetings.io ist sauber und übersichtlich. Über die oberen Menüpunkte können Sie Links zum Raum per E-Mail teilen oder kopieren und in Ihr soziales Netzwerk einfügen. Das Teilen von Einladungen in einen Besprechungsraum über Telefonanrufe, Textnachrichten und eine permanente Kontaktliste sind zusätzliche Funktionen, die von Entwicklern angegeben werden.
Sobald Sie sich im Besprechungsraum befinden, können Sie ihm einen Namen geben und die Erlaubnis für andere Personen ermöglichen, den Raum nach Ihrer Zustimmung zu betreten. Diese Berechtigungsfunktion ist besonders nützlich, wenn Sie die URL öffentlich freigeben, aber Sie möchten filtern, wer den Raum betreten darf.
Andere Konferenzraumfunktionen beinhalten die Möglichkeit für Teilnehmer, ihren Desktop-Bildschirm zu teilen, was nützlich für Produkt- und Softwaredemonstrationen oder irgendetwas auf Ihrem Desktop sein kann. Sie können auswählen, ob Sie Ihren Desktop, ein geöffnetes Fenster oder eine Anwendung freigeben möchten.
Anders als bei Google Hangouts muss jedoch jeder Teilnehmer der Videokonferenz die Bildschirmfreigabe auf seinem Computer zulassen, und nur jeweils ein Teilnehmer darf seinen Bildschirm mit anderen Teilnehmern teilen. Der Prozess ist nicht so einfach wie die Bildschirmfreigabe in Google Hangouts, aber er funktioniert.
Der Besprechungsraum enthält außerdem ein Chat-Bedienfeld für Sofortnachrichten zwischen den Besprechungsteilnehmern, die Möglichkeit, Dateien gemeinsam zu nutzen, sowie ein persönliches Notizbuch für jeden Teilnehmer. Der Raum enthält jedoch kein gemeinsames Schreibdokument oder Whiteboard-Funktion.
Schließlich gibt es noch Einstellungen für die Einstellung der Lautsprecherlautstärke und des Mikrofons und sogar die Möglichkeit, Kamera- und Mikrofonquellen während des Meetings zu wechseln , dh Sie können eine andere Kamera an Ihren Computer anschließen, um beispielsweise Produktdemonstrationen zu verwenden.
Meetings.io enthält keine Tools zum Festlegen von Tagesordnungen und Minuten, aber Websites wie MyCommittee MyCommittee ist das beste Online-Tool zum Erstellen von Online-Tagesordnungen und Minuten MyCommittee ist das beste Online-Tool zum Erstellen von Online-Tagesordnungen und Minuten Online-Tools und Ressourcen für die Organisation effektiv Treffen sind breit und vielfältig und äußerst nützlich. Mit Websites wie MyCommittee.com können Sie die Notwendigkeit für Hin-und Her-E-Mails und Weiterleiten von Dokumenten zusammenziehen ... Read More kann eine nützliche Lösung für diese Bedürfnisse sein.
Persönliche Profilseite
Das einzigartigste und beste Feature von Meetings.io ist die Möglichkeit, eine persönliche Profilseite zusammen mit einer permanenten URL zu erstellen. Sie können die Seite mit einem oder mehreren installierten Hintergründen anpassen oder eigene hinzufügen.
Und natürlich können Sie einen Namen, Untertitel, Kurzbiografie, Ihren Standort und Links zu Ihren sozialen Netzwerken hinzufügen. Zu Ihrer kostenlosen registrierten Website gehört auch der Meeting-Posteingang, mit dem Sie Besprechungen im Voraus planen können (eine Funktion, die mit Google Hangouts schwieriger ist), sowie die Möglichkeit, Räume früherer Besprechungen erneut zu betreten.
Die persönliche Profilseite ist wie Ihr Online-Büro Zeichen oder Demoraum für Kunden und spezielle Anfragen. Es bietet wirklich einen professionellen Vorteil für Online-Videokonferenzen.
Ich bin mir nicht sicher, ob Meetings.io so beliebt ist wie Google Hangouts, aber es ist definitiv stilvoller und einzigartiger. Lassen Sie uns wissen, was Sie von der Videokonferenzseite halten und welche zusätzlichen Funktionen Sie hinzufügen möchten.