Es ist immer eine gute Idee, eine vollständig ausgefüllte Kontaktliste an Ihren E-Mail-Account anzuhängen. Namen, Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Konten, Geburtstage ... .dann können Sie diese schäbigen Papieradressbücher wegwerfen.
Das ist sowieso die Theorie.
Aus der Sicht von Gmail ist es jedoch sehr schwierig, die Dinge sauber und organisiert zu halten. Um Gmail, wo Kredit fällig ist, einen Kredit zu geben, hat die neue Version von Contacts die Dinge besser zähmen können. Bei der älteren Version wurden die Dinge einfach reingeworfen, vermischt und rausgeschmissen.
Mit der neuen Version ist es viel einfacher, Ordnung zu halten. Vor allem, wenn Sie versuchen, doppelte Einträge zu finden. Das ist großartig, denn wenn Sie ein Smartphone haben, werden Google-Kontaktlisten oft synchronisiert. Wie einfach ist es, Google Mail, Kontakte und Kalender mit Ihrem iPad zu synchronisieren? Wie einfach ist es, Google Mail, Kontakte und Kalender mit Ihrem iPad zu synchronisieren? Sie können Apples iCloud für E-Mails und Kontakte auf Ihrem iPad verwenden, aber es besteht eine gute Chance, dass Sie bereits Google Mail und Google Kalender verwenden. Lesen Sie mehr in. Wenn Ihre Web-Kontaktliste ein Durcheinander ist, wird auch Ihr Telefon.
Lasst uns sehen, was wir tun können, um unser digitales Schwarzbuch sauber und ordentlich zu halten. Dann findest du vielleicht die Telefonnummer für diesen heißen Typen oder Mädchen, die du letzten Monat in einer Bar getroffen hast. " Entschuldigen Sie, dass Google Kontakte Ihre Nummer gegessen hat ", als eine berechtigte Entschuldigung, früher nicht angerufen zu haben?
Bewegen Sie sich zunächst zur neuen Version
Da die ältere Version von Contacts immer noch verwendet wird, wäre es ziemlich schwierig, wenn ich beide Versionen abdecken müsste. Da die neue Version viel besser ist, empfehle ich Ihnen, umzuschalten. Sie müssen manuell umschalten, da die neue Version technisch noch als "Vorschau" bezeichnet wird.
Um in die linke Seitenleiste zu gelangen, sehen Sie eine Option, die besagt:
Klicken Sie auf diesen kleinen Champion und Sie werden sofort zur neuen Version weitergeleitet. Die URL für Ihre Kontakte lautet jetzt https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (Obwohl http://www.google.com/contacts auch dort automatisch umgeleitet wird).
Sobald Sie E-Mail-Adressen importiert haben Eine Kurzanleitung zum Importieren und Exportieren von E-Mail-Kontakten Eine Kurzanleitung zum Importieren und Exportieren von E-Mail-Kontakten Wäre es für Sie ein Albtraum, Ihre E-Mail-Kontakte zu verlieren? Sichern Sie sie besser! Wir zeigen Ihnen, wie Sie für Outlook, Google Mail und Thunderbird arbeiten. Der Backup-Prozess für Kontakte sollte für andere Clients ähnlich sein. Lesen Sie mehr von anderen Web-Mail-Diensten, dann können Sie beginnen, sauber zu werden.
Deaktivieren Sie Kontaktliste automatisch vervollständigen
Als Erstes müssen Sie die automatische Vervollständigung in den Google Mail- Einstellungen deaktivieren. Gehe zu Google Mail und klicke auf das Zahnrad. Gehen Sie zu Einstellungen> Allgemein> Kontakte für die automatische Vervollständigung erstellen .
Diese Funktion (wenn aktiviert) speichert jede E-Mail-Adresse in Ihrem Adressbuch. Dies wird Ihre Kontakte schnell zu einem Chaos machen. Daher empfiehlt es sich, "Ich werde selbst Kontakte hinzufügen" zu aktivieren . Speichern Sie und kehren Sie zu Ihrer Kontaktseite zurück.
Finde die Duplikate und fasse sie zusammen
Der nächste Schritt besteht darin, die Duplikate zu finden, und hier leuchtet die neue Version der Kontakte. In der alten Version musste man selbst suchen. In der neuen Version werden die Duplikate automatisch gefunden und Sie werden gefragt, ob Sie sie zusammenführen möchten. Sie können diese einzeln prüfen und zusammenführen, oder Sie können Google vertrauen und auf " Alle zusammenführen " klicken.
Sie werden sofort eine große Verbesserung Ihrer Kontaktliste bemerken. Keine fünf Versionen deiner Mutter mehr. Jetzt ist sie alle schön und ordentlich in einem Eintrag versteckt.
Löschen Sie den Mist
OK, hier ist einer der langweiligen Teile. Sie müssen jetzt die verbleibende Liste durchgehen und den ganzen Mist löschen. Wir reden über Spam-Adressen, immer noch Spam? 4 E-Mail-Fehler zu vermeiden heute immer noch Spam? 4 E-Mail-Fehler zu vermeiden heute Spam zu vermeiden ist unmöglich. Aber es gibt einige weniger bekannte Tipps, Tricks und Geheimnisse, die Ihnen helfen können, den Kampf gegen verdächtige E-Mails zu bestehen. Lesen Sie mehr, wie in den Viagra-Typ Spam und auch von Leuten, die Sie nicht gebeten haben, von zu hören (Ich betrachte Sie nigerianischen Bankdirektor mit einem toten Client Do nigerianischen Scam E-Mails verstecken ein schreckliches Geheimnis? [Meinung] tun Nigerian Scam-E-Mails verbergen ein schreckliches Geheimnis? [Meinung] Ein anderer Tag, eine andere Spam-E-Mail fällt in meinen Posteingang, irgendwie seinen Weg um den Windows Live-Spam-Filter, der so gut meine Augen vor all den anderen unerbeten schützt ... Lesen Sie mehr im Wert von $ 50 Billionen), Personen, mit denen Sie nicht mehr kommunizieren, E-Mail-Adressen, die Sie verwenden, um Kontakt zu Web-Apps zu senden (vorausgesetzt, Sie verwenden sie natürlich nicht) ... ..basisch allem, was Ihre Liste wie eine digitale Deponie aussieht .
Abhängig von der Größe Ihrer Kontaktliste kann dies zwischen einigen Minuten und 30 Minuten dauern. Sei rücksichtslos. Pflaume! Schnitt! Schrägstrich!. Denken Sie an sich "muss ich wirklich diese E-Mail-Adresse haben, die meine Liste überfüllt?". Ich schaffte es, meine Liste von knapp unter 500 auf knapp unter 100 zu bringen. Es war wirklich befreiend. Google sagt, die Obergrenze liegt bei 25.000 Kontakten, aber wer kommt mit 25.000 legitimen Kontakten in Frage?
Wenn Sie jetzt meine Telefonkontaktliste durchgehen, ist das digitale Äquivalent, genau das gewünschte Stück in Tetris zu bekommen. Mit anderen Worten, perfekt!
Google Plus Follower von deiner Liste ausschließen
Google Plus Google Plus: Leitfaden für alle Google Plus: Leitfaden für alle Wenn Sie diesen Leitfaden lesen, haben Sie sich wahrscheinlich gefragt: "Warum sollte ich mich für Google+ anmelden?" Die Antwort ist einfach: Google. Sie haben vielleicht von ihnen gehört. Read More ist wahrscheinlich eines der heimtückischsten Dinge, die Google je erfunden hat. Meine anfängliche Wertschätzung dafür wurde sehr schnell sauer, als Google beschloss, Plus in jeden Winkel eines Google-Produkts zu stecken. Zum Glück rollen sie das jetzt zurück, aber das Memo scheint das Gmail-Team nicht erreicht zu haben, da Ihre Kontaktliste Ihre Plus-Follower enthält (vorausgesetzt, die Einstellung ist aktiviert).
Noch schlimmer ist, dass die Option " Duplikate finden " einen Plus-Follower nicht als Duplikat zählt, wenn sie bereits in Ihrer Kontaktliste enthalten sind.
Um dies zu veranschaulichen, ist hier unser geschäftsführender Redakteur, Ryan Dube, in meiner Kontaktliste. Der erste ist sein richtiger Eintrag und der zweite (ohne das Foto) ist sein Plus-Eintrag. Zwei getrennte Einträge, aber laut Kontakte habe ich keine Duplikate.
Im Interesse von Produktivität, Ordnung, Kürze, wie auch immer Sie es nennen wollen, schließen Sie die "Kreise" von Plus aus. Google Plus ist ein aussterbendes Tier Google Plus: Das Neueste aus der langen Reihe von Social Flops Google Plus: Das Neueste aus der langen Reihe von Social Flops Die Geschichte von Google, ein soziales Netzwerk zu starten, ist eine Serie von Fehlern. Mehr lesen sowieso. Was nutzt es in Ihrem Adressbuch?
Füllen Sie alle Felder für jeden Kontakt aus
Jetzt haben Sie die Duplikate zusammengeführt, den Mist entfernt und Google Plus attackiert. Es ist Zeit, an jedem verbleibenden Kontakt zu arbeiten. Dies wird der längste Teil sein und erfordert die meiste Hingabe. Es wird verlockend sein, Ecken zu kürzen und einige Schritte zu überspringen, nur um es fertig zu machen. Aber bleib dran. Sie werden es später zu schätzen wissen. Schnappen Sie sich einen Kaffee, spielen Sie gute Musik und bücken Sie sich lange.
Doppelklicken Sie auf einen Kontakt, um ihn zu öffnen, und klicken Sie auf den Stift in der oberen rechten Ecke, um ihn zu bearbeiten. Jetzt ist es mehr als wahrscheinlich, dass einige Felder ein komplettes Durcheinander sein werden, während andere völlig leer sind.
Wie Sie auf einem der Screenshots im vorherigen Abschnitt sehen können, können Sie auch einen Ländercode für Telefonnummern festlegen. Wenn Ihre Nummern in Ihren Kontakten ganz oder überwiegend aus einem Land stammen, können Sie den Ländercode festlegen, und Google fügt ihn automatisch für Sie ein. Der Nachteil ist natürlich, wenn Sie eine Nummer aus einem anderen Land haben. Plötzlich beginnen die Dinge in Unordnung zu geraten, und diese Zahlen müssen behoben werden.
Wenn Sie Felder sehen, die Sie zum Hinzufügen eines ... .. einladen, doppelklicken Sie darauf und beginnen Sie mit der Eingabe. Wenn Sie bis zum Ende der Box scrollen, sehen Sie einen Link mit dem Namen " Alle Felder anzeigen ". Wenn Sie darauf klicken, haben Sie plötzlich die Qual der Wahl, einschließlich des Namens. Sie können sogar benutzerdefinierte Felder erstellen, wenn Sie angeben möchten, ob ein Kontakt Boxer oder Slips bevorzugt.
Schließlich, wenn der Kontakt für Sie sehr wichtig ist, können Sie ihn wie Gmail mit einem gelben Stern markieren .
Bereinigen Sie den Namen und die Adresse des Kontakts
Schnapp dir ein oder zwei Red Bulls, um diese flatternde Energie aufrecht zu erhalten, denn wir sind fast fertig. Die schwierigsten Teile sind vorbei und wir sind jetzt auf der Zielgeraden.
Stellen Sie beim Durchlaufen jedes Kontakts sicher, dass der vollständige Name des Kontakts korrekt mit der vollständigen Adresse eingegeben wird. Sie haben nicht nur die Möglichkeit, beim Verfassen einer E-Mail sofort die richtige Person anzurufen, sondern auch das Google Profil zu nutzen.
Wenn Sie unterwegs sind und eine Wegbeschreibung zum Standort eines Kontakts benötigen, geben Sie einfach ihren Namen in Google Maps ein, und der Name aus Ihren Kontakten wird mit der vollständigen Adresse angezeigt. Klicken Sie darauf, und die Karte zoomt zu ihrem Standort, wo Sie dann eine Wegbeschreibung anfordern können. Wer braucht ein teures GPS, wenn Google Maps auf einem Datenplan steht?
Offensichtlich sind es von meinem Platz nach Saikat 8500 km. Wenn ich jetzt anfange zu gehen, werde ich in 72 Tagen auf einer landschaftlich reizvollen Route durch Afghanistan sein. Das ist machbar.
Erstellen Sie Gruppen, um Kontakte zu kategorisieren
Um wirklich super-organisiert zu sein, können Sie jeden Kontakt einer Gruppe zuordnen. Klicken Sie einfach auf " Neue Gruppe ", um eine neue Gruppe zu erstellen. Das Hinzufügen von Kontakten zu einer Gruppe ist einfach. Gehe in die Kontaktliste, bewege die Maus über die gewünschten Kontakte und klicke auf das Kästchen auf der linken Seite.
Das bringt sofort einen blauen Balken am oberen Bildschirmrand mit verschiedenen Optionen hervor. Eine davon ist das Hinzufügen zu einer Gruppe oder das Ändern von Gruppen. Wenn Sie darauf klicken, erhalten Sie eine Liste der Gruppen. Klicken Sie auf die gewünschte Gruppe und der Kontakt wird dorthin gesendet.
Jetzt können Sie auf jede Gruppe in der linken Seitenleiste klicken und alle dort zugewiesenen Kontakte sehen.
Erstelle eine Sicherung
Nach all der harten Arbeit müssen Sie eine Sicherungskopie erstellen. Wie Sie Ihre Google Mail und andere Google-Daten herunterladen und sichern können Wie Sie Ihre Google Mail und andere Google-Daten herunterladen und sichern Wir speichern immer mehr Daten in der Cloud Tage. E-Mail, Kontakte, Dokumente, Fotos, Kalendereinträge - Sie nennen es, es ist auf Googles Servern. Aber was passiert, wenn die Dienste, auf die wir angewiesen sind, ... Read More für den Fall, dass Google Contacts in die Irre gehen. Vielleicht haben sie einen Fehler am Ende, oder vielleicht werden Sie es an Ihrem Ende vermasseln. So oder so, ein Backup löst alle Probleme, und es ist nicht im geringsten schwierig. Sie müssen nur daran denken, das Backup regelmäßig zu aktualisieren.
In der linken Seitenleiste befindet sich eine Option namens " Mehr ". Erweitern Sie das und Sie werden " Export " sehen. Das ist Ihre Backup-Option. Aber wenn Sie auf " Exportieren " klicken, werden Sie dies sehen.
Denken Sie daran, dies ist eine Vorschauversion von Kontakte, und die Luftpolsterfolie wurde noch nicht alle entfernt. Daher müssen Sie vorläufig zu der alten Version von Kontakte zurückkehren, um Ihre Liste zu exportieren. Keine Sorge, wenn Sie wieder auf die neue Version zurückkehren, wird alles genau so sein, wie Sie es verlassen haben.
In der alten Version von Kontakte sehen Sie also oben auf dem Bildschirm und im Menü " Mehr " nach. Lass das herunter und wähle "Exportieren".
Dann werden Sie einige Optionen bekommen. Wählen Sie, was Sie wollen, je nach Ihren Bedürfnissen, dann klicken Sie auf die Schaltfläche " Exportieren ". Sie erhalten dann die angeforderte Datei auf Ihren Computer heruntergeladen.
Verwenden Sie IFTTT & Zapier Scripts
Von nun an ist das Ziel Automatisierung, Automatisierung, Automatisierung. Halten Sie Ihre Kontakte in Form und sichern Sie mit so wenig Aufwand wie möglich an Ihrem Ende.
Hier kommen IFTTT und Zapier ins Spiel. Sie alle kennen diese Web-Services und können damit zahlreiche Aspekte Ihres Online-Lebens kostenlos automatisieren. Meiner Meinung nach ist IFTTT das leichtere der beiden, aber das bin nur ich.
Sei vorsichtig mit einigen dieser Skripte. Die Sicherung von Tabellenkalkulationen birgt viele Dubletten, und das Markieren neuer Kontakte in Google Kalender ist ein Rezept für Katastrophen. Sei also sehr wählerisch in welchen du wählst.
"Hallo, ich habe mein Adressbuch bereinigt und Ihre Nummer gefunden! Heute Nacht frei?"
Wenn Sie die obigen Tipps befolgen und oben bleiben, erhalten Sie eine viel bessere Kontaktliste. Lassen Sie uns in den Kommentaren wissen, welche Pro-Strategien Sie verwenden, um Ihre Kontaktliste in Topform zu halten.
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