9 Clever Slack Bots zur Steigerung Ihrer Produktivität

Slack Bots können dir und deinem Team helfen, Dinge zu erledigen. Sie integrieren To-Do-Listen, Zeitzonen, Meeting-Agenden, ein Team-Wiki, Projekt-Updates und mehr. Jetzt können Sie Projekte direkt in Slack verwalten!

Slack Bots können dir und deinem Team helfen, Dinge zu erledigen.  Sie integrieren To-Do-Listen, Zeitzonen, Meeting-Agenden, ein Team-Wiki, Projekt-Updates und mehr.  Jetzt können Sie Projekte direkt in Slack verwalten!
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Slack ist eine tolle Team-Kommunikations-Tool, das eine Vielzahl von Integrationen bietet. 25 Weird & Wonderful Slack Integrationen Sie müssen versuchen 25 Weird & Wonderful Slack-Integrationen müssen Sie versuchen Nach vielen schlaflosen Nächten scheuern die Tiefen des Internets und trinken viel zu viel Red Bulls, ich habe es geschafft, eine Liste von 25 Slack-Integrationen (ab 45) zu finden, die Sie lesen sollten. Aber es bietet auch eine Auswahl an Bots, die Ihnen und Ihrem Team helfen können, Dinge zu erledigen. Mit einem Bot können Sie und Mitglieder Ihres Teams weiterarbeiten, ohne separate Anwendungen zu öffnen.

Diese fantastischen Bots helfen Ihnen, Aufgaben und Projekte zu verwalten, erhalten und Updates zur Verfügung stellen Solid Tips zu Master Slack und der effektivste Mitarbeiter sein Immer solide Tipps zu Master Slack & der effektivste Mitarbeiter sein Haben Sie keine Strategie für die Verwaltung Slack? Es ist Zeit, dass du eins hast. Du kannst Slack nicht die ganze Arbeit für dich erledigen lassen. Probieren Sie diese Tipps aus, um Slack effektiv zu nutzen. Lesen Sie mehr, planen Sie Meetings und erstellen Sie eine Wissensdatenbank.

1. To-Do Bot zum Verwalten von Aufgaben

Mit dem To-Do-Bot können Sie die Aufgaben Ihres Teams innerhalb von Slack erstellen, zuweisen und verfolgen. Wenn Sie eine Aufgabe für ein Teammitglied erstellen, werden diese benachrichtigt. Wenn sie fertig sind, klicken sie einfach auf die Schaltfläche Fertig . Aufgaben werden zur besseren Organisation nach Kanälen gruppiert.

Sie können die Priorität und das Fälligkeitsdatum festlegen, alle Aufgaben anzeigen, die Ihnen zugewiesenen sehen und eine tägliche Erinnerung an unvollständige Aufgaben erhalten. Der Bot bietet auch ein Web-Dashboard, um Aufgaben, Listen und hilfreiche Berichte zu überprüfen. Auf diese Weise können Sie Aufgaben nach Status und Bearbeiter schnell anzeigen.

Wenn Sie ein komplett entferntes Team haben, ist To-Do Bot ideal. Sie und Ihre Teammitglieder müssen Slack niemals verlassen, um mit Ihren Aufgaben Schritt zu halten. Für die schnelle und einfache Zuweisung von Aufgaben zu Ihrem Team funktioniert dieser Bot hervorragend.

2. Trata zum Verwalten von Projektaufgaben

Für eine detailliertere Aufgabenverwaltung können Sie Projekte mit Trata erstellen. Mit diesem Bot können Sie Projekte und Aufgaben direkt in Slack oder über das Trata-Web-Panel initiieren. Von dort aus ordnen Sie Ihrem Team Aufgaben zu, legen Prioritäten fest, sehen Aktivitäten und erstellen Berichte.

Wenn Sie Ihrem Teammitglied eine Aufgabe mit dem Trata-Bot zuweisen, erhalten sie eine Benachrichtigung. Dann klicken sie auf die Schaltfläche Start, wenn sie beginnen, die Schaltfläche Pause, falls erforderlich, und die Schaltfläche Fertig, wenn sie beendet ist. Sie können diese Status dann in dem Kanal sehen, in dem Sie die Zuweisung starten.

Sie müssen vorsichtig sein, die Befehle in Slack genau wie das Format einzugeben, das Sie während der Eingabe sehen. Oder verwenden Sie das Webinterface, das stattdessen Aufforderungen für Ihre Aktionen anbietet. Insgesamt hat der Trata Bot eine Vielzahl von netten Funktionen für das Projektmanagement innerhalb von Slack. Wie man Slack für das Projektmanagement mit diesen einfachen Tipps verwendet. Wie man Slack für das Projektmanagement mit diesen einfachen Tipps verwendet Mit Slacks cleverer Reihe von Funktionen und ablenkungsfreiem Benutzer Schnittstelle kann die Plattform als Projektmanagement-Tool für Sie verdoppeln. Erfahren Sie, wie Sie es als Ihren persönlichen Online-Assistenten einrichten. Weiterlesen .

3. Fireflies.ai zum Erstellen intelligenter Aufgaben aus Nachrichten

Ein weiteres Slack-Projektmanagement-Tool ist Fireflies.ai. Mit diesem Bot können Sie ganz einfach eine Aufgabe aus einer beliebigen Nachricht in Slack erstellen und zuweisen. Sie können Fälligkeitsdaten, Priorität, Status und Warnungen festlegen. Außerdem bietet der Bot im Laufe der Zeit intelligente Aufgabenvorschläge. Je mehr Sie es verwenden, desto intelligenter wird es.

Sie können auch Bulk-Aufgaben mithilfe von Snippets erstellen und zuweisen und für jedes Teammitglied und jeden Kanal auf dem neuesten Stand bleiben. Wenn Sie ein spontanes Meeting planen müssen, kann Fireflies.ai Ihnen helfen. Richten Sie ein Meeting ein und starten Sie es mit einem einfachen Befehl, und markieren Sie anschließend Ihre Teammitglieder, um sie einzuladen.

Fireflies.ai ist einfach zu bedienen, bequem zu haben, und lässt Sie und Ihr Team bei der Arbeit bleiben, ohne Slack zu verlassen.

4. DailyUpdates für das Anfordern von Updates

Sparen Sie sich Zeit, indem Sie mit DailyUpdates jeden Tag Status von Ihrem Team aufspüren. Sie legen einfach den Zeitplan und die Fragen auf der Website fest und der DailyUpdates-Bot kümmert sich um den Rest.

Sie können konfigurieren, zu welcher Zeit die Fragen gestellt werden sollen, an welchen Tagen der Woche, welche Fragen zu stellen sind und wie viel Zeit gegeben werden sollte, um die Antworten zu erhalten. Wählen Sie dann einen vorhandenen Kanal aus oder erstellen Sie einen neuen Kanal, um die Liste der Aktualisierungen von Ihrem Team zu erhalten.

tägliche Updates bot Slack

Ihr Team muss keine speziellen Wörter oder Zeichen eingeben. Wenn der DailyUpdates-Bot die Fragen stellt, beantworten die Benutzer sie einfach im Klartext.

5. SnippetsBot für Reporting-Updates

Für eine wöchentliche Zusammenfassung des Status deines Teams, schau dir SnippetsBot an. Ihre Teammitglieder können einen kurzen Überblick darüber geben, was sie diese Woche abgeschlossen haben und was nächste Woche auf dem Programm steht. Der Bot verwendet dazu einfache Drei-Wort-Trigger.

Um zu beginnen, geben Sie Start ein . Geben Sie anschließend Fertig, gefolgt von dem Element ein, um Aufgaben oder erledigte Aufgaben hinzuzufügen. Für das, was Sie nächste Woche planen, geben Sie Next gefolgt von dem Element ein. Wenn Sie ein Hindernis auf Ihrem Weg haben, geben Sie Blocking gefolgt von dem Element ein.

Wenn ein Benutzer seine Snippets nicht abgeschlossen hat, erhalten sie eine Erinnerung. Dann erstellt der SnippetsBot jeden Montag einen Bericht aller Snippets für alle Benutzer der vorherigen Woche in seinem Kanal.

6. Niles zum Einrichten eines Team Wiki

Wenn Sie daran interessiert sind, ein Team-Wiki einzurichten, um Zeit zu sparen und die gleichen Fragen immer wieder zu beantworten, treffen Sie Niles. Dieser Bot erstellt eine Wissensdatenbank entsprechend den Antworten, die Sie den Fragen des Bot geben. Dann können deine Teammitglieder einfach Niles eine Frage stellen, um auf das Wiki zuzugreifen.

Niles wird auch allgemeine Fragen aus Nachrichten auf Slack erkennen und beantworten oder der Wissensbasis hinzufügen. Im Laufe der Zeit können sich Informationen ändern und Niles berücksichtigt dies. Sie erhalten wöchentliche Benachrichtigungen, um Antworten zu überprüfen, die möglicherweise veraltet sind.

Niles bot Schlaffheit

Dieser Bot ist für viele Geschäftsarten und Teams nützlich. 14 Beste automatisierte Bots, die Sie für Ihren Slack Channel benötigen 14 Beste automatisierte Bots, die Sie für Ihren Slack Channel benötigen Wenn Sie ein Unternehmen betreiben, können Sie Slack einrichten und Bots haben, die die niederen Aufgaben ausführen 24/7, während du dich mit wichtigeren Dingen beschäftigst, wie der Eroberung der Welt. Weiterlesen . Verwenden Sie sie für neue Mitarbeiter mit Unternehmensfragen, für Vertriebsteams, die schnell Antworten für Kunden benötigen, oder für die Erstellung eines Glossars oder Anleitungen für ein Produktteam.

7. Meeting Bot für die Planung und Verwaltung von Meetings

Planen und verwalten Sie Meetings einfach mit dem Meeting Bot. Dieses praktische Tool verbindet sich mit Google-, Office 365- und Exchange-Konten. Wenn Sie oder ein Teammitglied ein Meeting planen müssen, zeigt der Bot die Verfügbarkeit für alle eingeladenen Personen an. Sie können dann schnell die passende Zeit auswählen.

Darüber hinaus wird Meeting Bot die Besprechung buchen, verfügbare Besprechungsräume anzeigen und die Teilnehmer daran erinnern, wenn sie sich verspäten. Sie können auch eine Analyse von Besprechungen im Zeitverlauf mit zwei Datentabellen überprüfen. Die erste zeigt Ihnen die Meetings der letzten drei Monate mit Stunden pro Woche. Die zweite zeigt Ihnen die Tages- und Zeitverteilung für die letzten drei Monate. Beides ist hilfreich, um zu sehen, wie viel Zeit Sie und Ihr Team in Meetings verbringen.

Treffen bot bot

Für die Planung von Meetings ohne zu stoppen, was Sie tun, um die Verfügbarkeit aller zu überprüfen, ist Meeting Bot ein großartiges Werkzeug. Und die hilfreiche Erinnerung an die Teilnehmer, die sich verspäten, ist die perfekte Note.

8. GoodTalk zum Erstellen von Besprechungsagenden

Für das Einrichten von Meetings und Terminen in Slack ist GoodTalk. Mit diesem praktischen Bot können Sie Meeting-Tagesordnungspunkte hinzufügen, den Überblick behalten und eine Zusammenfassung hinzufügen. Sie können die besprochenen Punkte markieren und diejenigen, die nicht markiert sind, bleiben auf der Tagesordnung für Ihr nächstes Meeting.

Sie können auch die GoodTalk-Weboberfläche verwenden, um Besprechungsagenden zu überprüfen. Während Sie den Bot für größere Teamsitzungen verwenden können, ist seine Absicht für Einzelgespräche. Dies macht es ideal für Mitarbeitergespräche oder einfache Check-Ins mit bestimmten Teammitgliedern.

Statt zurück durch Slack für Diskussionspunkte oder Erstellen einer Agenda 15 Best Meeting Agenda Vorlagen für Word 15 Best Meeting Agenda Vorlagen für Word Wenn es Zeit ist, ein Meeting zu planen, sollten Sie keine Zeit verschwenden, eine Agenda von Grund auf neu zu erstellen. Viele Besprechungsagendavorlagen für Microsoft Word können Ihnen einen guten Start verschaffen. Lesen Sie mehr von Grund auf, überprüfen Sie GoodTalk. Ihr nächstes Meeting-Programm ist bereit und wartet, wenn Sie es brauchen.

9. Spacetime zum Navigieren in Zeitzonen

Wenn Sie mit einem Remote-Team auf der ganzen Welt arbeiten, kann es schwierig sein, sich an die Zeitzonen und Arbeitspläne aller zu erinnern. Deshalb brauchst du Spacetime. Sobald Sie und Ihre Teammitglieder sich angemeldet haben, ist der Bot einsatzbereit.

Zuerst vervollständigen Sie und Ihre Teammitglieder die Informationen auf der Website. Dies umfasst den Standort, die Arbeitszeiten und alle blockierten Zeiten. Dann können Sie eine Zeit in eine Nachricht mit Spacetime einfügen, um die Zeitzone und die aktuelle Zeit für alle Teammitglieder anzuzeigen. Du kannst Spacetime auch zu deinen Kanälen einladen und den Bot erwähnen, wenn du eine Zeit postest. Außerdem können Sie die lokale Zeit für einen bestimmten Benutzer sehen.

Spacetime bot Durchhängen

Während Sie mit Slack auf das Profil einer Person klicken können, um deren Zeitzone zu sehen, können Sie mit diesem praktischen Tool besser planen, indem Sie alle Zeiten gleichzeitig anzeigen.

Was ist dein Lieblings-Slack-Bot für Produktivität?

Sie finden viele Slack Bots für Produktivität und bessere Kommunikation 5 Tools, die Slack noch besser machen 5 Tools, die Slack noch besser machen Wenn Sie sehen wollen, wohin das Web geht, müssen Sie Slack ausprobieren. Es ersetzt E-Mails für die interne Kommunikation, und Tools von Drittanbietern machen es noch besser. Weiterlesen . Jeder bringt eine einzigartige Eigenschaft auf den Tisch.

Haben Sie einen Favoriten, der Ihnen oder Ihrem Team hilft, produktiv zu bleiben? Wenn ja, lass es uns in den Kommentaren wissen!

Bildnachweis: FreshStock / Shutterstock

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