Die Reinigung Ihrer Festplatte macht so viel Spaß wie es klingt, aber was wäre, wenn Sie in weniger als zehn Minuten wirklich etwas bewirken könnten?
Wir lieben Produktivitätstipps bei MakeUseOf: Apps, um jeden Tag mehr zu erreichen, produktive Gewohnheiten, um in 12 Produktivitätsgewohnheiten zu kommen, um schließlich dein Leben im neuen Jahr zu hacken 12 Produktivitätsgewohnheiten um endlich dein Leben im neuen Jahr zu hacken Eine gemeinsame Lösung für die meisten arbeitenden Menschen ist produktiver. In diesem Artikel untersuchen wir zwölf schlechte Gewohnheiten, die Sie ändern können - eine pro Monat -, um die Arbeitsauslastung drastisch zu verbessern. Lesen Sie mehr und sogar Möglichkeiten, soziale Netzwerke zu nutzen, um Ihre Produktivität zu steigern 6 Unerwartete Möglichkeiten, soziale Netzwerke zu nutzen, um Ihre Produktivität zu steigern 6 Unerwartete Möglichkeiten, soziale Netzwerke zu nutzen, um Ihre Produktivität zu steigern Hat Ihr Chef Ihren Schreibtisch ein wenig näher an sein Büro gebracht? Er weiß, dass Sie Facebook bei der Arbeit sind. Aber Sie können diese Netzwerke nutzen, um Ihr Arbeitsleben ein wenig besser zu machen. Weiterlesen . Es ist auch wichtig zu versuchen herauszufinden, was die Produktivität in erster Linie hemmt.
Eine unorganisierte, chaotische Festplatte kann einer der Gründe sein. Verbringen Sie zehn oder zehn Minuten pro Tag für die nächste Woche mit der Reinigung Ihrer Festplatte, und Ihr Computer wird ein viel weniger stressiger Ort sein.
1. Erstellen Sie ein Ablagesystem in Ihrem Dokumentenordner
Ihr Dokumentenordner kann schnell zu einem Abladeplatz für Dateien werden, was es schwierig macht, Dinge zu finden, wenn Sie sie brauchen. Und da sich Ihre wichtigsten Dateien in diesem Ordner befinden, kann eine Desorganisation Ihr Stresslevel erhöhen. Die Tatsache, dass Sie oft zuerst in Ihren Dokumentenordner schauen, kann das Problem noch verschlimmern.
Um sich für den Erfolg vorzubereiten, sollten Sie ein paar Minuten damit verbringen, Ordner zu erstellen. Wie Sie oben sehen können, habe ich, als ich meine Festplatte aufgeräumt habe, eine Reihe von Ordnern erstellt, die verschiedenen Bereichen meines Lebens entsprechen: akademisch, professionell, athletisch und so weiter.
Sobald Sie eine Handvoll Ordner erstellt haben, beginnen Sie einfach, Dateien zu verschieben! In zehn Minuten haben Sie das Problem erheblich beeinträchtigt. Während Sie fortfahren, können Sie neue Ordner erstellen, in denen Dateien gespeichert werden, die nicht mit denen übereinstimmen, mit denen Sie begonnen haben. Es ist besser, viele Ordner zu haben, als einige Ihrer Ordner voll mit Dokumenten zu haben, die nur tangential verwandt sind.
Wenn Sie einen wirklich verrückten Dokumentenordner haben, können Sie einen "Abgelegt" -Ordner erstellen, in den Sie Dinge einfügen können, um sie später zu archivieren, wenn Sie die Zeit dafür haben. Achten Sie darauf, es nicht zu vernachlässigen!
2. Leeren Sie Ihren Download-Ordner
Dies ist ein weiterer Ort, wo Sie wahrscheinlich Zeit für die Suche nach einer einzigen Datei verbringen, durch den gleichen Ordner immer wieder scrollen, weil Sie nicht erinnern können, wie es heißt.
Der Download-Ordner wird am besten als temporärer Staging-Bereich verwendet. Wenn Sie nach ein paar Tagen entscheiden, dass Sie etwas behalten möchten, verschieben Sie es in einen anderen Ordner. Wenn Sie eine Datei, die Sie heruntergeladen haben, noch nicht angesehen haben oder sie einmal geöffnet und die benötigten Informationen erhalten haben, löschen Sie sie. In vielen Fällen wird das Herunterladen noch einmal schneller sein.
Wenn Sie sich auf einem Mac befinden, können Sie Ihren Download-Ordner automatisch automatisch bereinigen. Automatisch Mac OS X-Downloads (oder beliebige Ordner) bereinigen Automatisches Aufräumen Ihres Mac OS X-Downloads (oder eines beliebigen Ordners) Der Download-Ordner ist oft einer von Die meisten überladenen und desorganisierten Orte zu sein, so lassen Sie Ihren Computer einen Teil der Last übernehmen und es automatisch Ihren Downloads-Ordner reinigen. Lesen Sie mehr, also sollten Sie Ihre Zeit lieber damit verbringen, dies einzurichten. Wenn Sie ähnliche Pläne für Windows haben, teilen Sie sie bitte in den Kommentaren am Ende dieses Posts mit.
3. Bereinigen Sie Ihren Desktop
Verwenden Sie Ihren Desktop wie einen Download-Ordner? Einen unorganisierten Desktop auf Ihrem Computer zu haben, kann einem Schreibtisch in Ihrem Büro sehr ähnlich sein - er kann Zeit verschwenden, Sie stressen und sieht nicht sehr nett aus. Das Beste, was Sie hier tun können, ist, völlig frisch zu beginnen; Holen Sie alles von Ihrem Desktop und wo es hingehört.
Während viele Leute in zehn Minuten keine Probleme damit haben werden, wenn Ihr Desktop voller Dateien ist, brauchen Sie vielleicht etwas mehr Zeit. Verbringen Sie 10 Minuten ein paar Mal eine Arbeit nur alte und unerwünschte Dateien zu löschen und wichtige, wo sie hingehören.
Wenn Sie unter Windows sind, überprüfen Sie, wie Sie Ihren Windows-Desktop auf einmal und für alle aufräumen So reinigen Sie Ihren Windows-Desktop ein für allemal So bereinigen Sie Ihren Windows-Desktop Ein für allemal Unordnung ist schädlicher als Sie erkennen. Ein aufgeräumter Windows-Desktop erleichtert das Auffinden, ist angenehmer anzusehen und reduziert Stress. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihren Desktop in Ordnung bringen. Lesen Sie mehr darüber, wie Sie sicherstellen, dass Ihr Startmenü und Ihre Taskleiste so viel Arbeit wie möglich leisten, um Ihnen zu helfen. Wenn Sie auf einem Mac sind, können Sie eine Reihe von Tools für die Verwaltung eines minimalistischen Desktop verwenden. 5 Große Tipps und Tools Für einen sauberen und minimalistischen Mac Desktop 5 Tolle Tipps und Tools Für einen sauberen und minimalistischen Mac Desktop Lesen Sie mehr oder ein spezielles Tool Wie SaneDesk Benutzt SaneDesk, um Deinen Mac Desktop wieder produktiv zu machen SaneDesk zu verwenden, um Deinen Mac Desktop wieder produktiv zu machen SaneDesk existiert, um dieses verlorene Maß an Gesundheit auf dem Desktop deines Mac wiederherzustellen, in einer erstaunlich einfachen Art und Weise. Weiterlesen .
Egal, was Sie tun, holen Sie sich Ihren Desktop völlig klar. Es scheint mehr Aufwand als es wert ist, aber es ist wirklich schön, einen sauberen Desktop zu sehen, wenn Sie hochfahren!
4. Befreien Sie sich von doppelten Dateien
Mehr als eine Kopie einer Datei zu haben, ist Platzverschwendung. Und obwohl Duplikate von ein paar Bildern oder Songs kopiert werden, ist das keine große Sache. Wenn Du Duplikate von Hunderten von Dateien hast, kann dies eine große Einbuße in Deinen wertvollen Festplattenspeicher verursachen.
Wir haben eine Reihe von großartigen Apps für die Suche nach doppelten Dateien erstellt. Doppelte Dateien schnell mit diesen Tools löschen Doppelte Dateien schnell mit diesen Tools löschen Eine der schnellsten Möglichkeiten, Ihre Festplatte zu verstopfen, besteht darin, doppelte Dateien zu speichern. Meistens wissen Sie wahrscheinlich nicht einmal, dass Sie doppelte Dateien haben. Sie kommen aus einer Vielzahl ... Lesen Sie mehr, und diese regelmäßig verwenden ist eine gute Möglichkeit, Ihre Ordner sauberer zu halten.
Wenn Sie eine dieser Apps jeden Tag in einem oder zwei Ordnern ausführen, werden Sie große Fortschritte auf dem Weg zu einer saubereren und besser organisierten Festplatte machen. Sie können diese Werkzeuge auf Ihrer gesamten Festplatte zeigen, wenn Sie möchten, aber das dauert viel mehr als zehn Minuten. Ich empfehle, mit Ihren Fotos und Musik zu beginnen und dann zu Dokumenten überzugehen - in diesen drei Ordnern finden Sie die meisten Duplikate.
5. Speichern Sie Dateien in Apps
Eines der Dinge, die einen großen Unterschied machten, als ich meine eigene Festplatte aufräumte, war, eine Reihe von Dingen nach Evernote zu bringen. Jetzt behalte ich mein gesamtes Portfolio dort, was über 100 Dateien betragen hätte. Das sind 100 Dateien, die ich nicht in meinem Dateisystem gespeichert habe! Ich halte auch viele PDFs drin - Verträge, Ausdrucke, Folien und so weiter.
Sie können dazu auch Online-Apps verwenden. Wenn es nicht für Pinterest gäbe, hätte ich wahrscheinlich viel mehr heruntergeladene Bilddateien, die ich behalten wollte. Dropbox bedeutet, dass ich eine Reihe von Dateien nicht manuell auf meinen verschiedenen Computern duplizieren muss. Sie können sogar Google+, Facebook oder eine Reihe anderer Tools verwenden, um Fotos aus Ihrem Bilderordner zu entfernen.
Wenn Sie einen Schritt weiter gehen möchten, können Sie eine Laufwerkspartition erstellen So richten Sie eine zweite Festplatte in Windows ein: Partitionieren So richten Sie eine zweite Festplatte in Windows ein: Partitionieren Sie können Ihr Laufwerk in verschiedene Abschnitte mit Laufwerkspartitionen aufteilen . Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit einem Windows-Standardtool namens "Datenträgerverwaltung" die Größe von Partitionen ändern, löschen und erstellen. Lesen Sie mehr, um alte Dateien aus dem Weg zu halten, bis Sie sie wieder benötigen.
Was auch immer Sie tun, verbringen Sie 10 Minuten damit, Dateien in entsprechende Apps zu verschieben und sie dann von Ihrem Computer zu löschen. Sie können viele Dateien in 10 Minuten verschieben, und Sie werden überrascht sein, wie viel Speicherplatz und Unordnung Sie in dieser Zeit ausräumen können!
Reinigen Sie Ihre Festplatte!
Sie haben es also: fünf Dinge, die Sie in zehn Minuten oder weniger erledigen können, um Ihre Festplatte aufzuräumen, Ihren Desktop zu entwirren und die Unordnung in Ihrem Leben zu reduzieren. Jetzt mach es!
Haben Sie irgendwelche Lieblingsstrategien für eine saubere Festplatte? Oder geht es dir gut mit einer riesigen Menge von Dateien überall? Teile deine Gedanken unten!
Bildnachweis: Bo Gao via Flickr.