Das Internet hat die Zusammenarbeit einfacher denn je gemacht. Mit nur wenigen Mausklicks können Sie jemanden auf der ganzen Welt sehen und mit ihnen an allem arbeiten, was Sie möchten.
Viele Online-Collaboration-Tools sind kostenintensiv oder für einen bestimmten Bereich gedacht, z. B. für visuelles Design Machen Sie Gmail mit diesen Apps zu einem leistungsstarken Collaboration-Tool Machen Sie Gmail mit diesen Apps zu einem leistungsstarken Collaboration-Tool Nutzen Sie Gmail für die Zusammenarbeit? Der universelle Posteingang der Welt verfügt über leistungsstarke Funktionen und es gibt einige wunderbare E-Mail-Collaboration-Tools von Drittanbietern. Hier sind einige Tipps, die helfen können. Weiterlesen . Sie müssen jedoch nichts für tolle Tools bezahlen, die die Zusammenarbeit erleichtern. Hier sind sechs Services, die alle Ihre persönlichen Teamanforderungen abdecken.
1. Google Text & Tabellen
Google Text & Tabellen ist zum definitiven Werkzeug geworden, um großartige Dokumente zu erstellen. 10 Gute Möglichkeiten, um schöne Google-Dokumente zu erstellen Verwandeln Sie Ihre Google Office-Suite in ein leistungsstarkes Textverarbeitungsprogramm mit dem richtigen Google Drive-Add-on. Hier ist etwas von dieser Kraft, um Ihre Dokumente stilvoll und schön aussehen zu lassen. Lesen Sie mehr zusammen, aber es funktioniert hervorragend für nicht-dokumentarische Zwecke 5 Alltägliche Google Drive-Kooperationen, die nicht über Google Docs sind 5 Google Drive-Kooperationen, die nicht auf Google Docs basieren Google Docs ist oft das Tool der Wahl, Google Drive bietet so viel mehr. Mit diesen effizienten Optionen auf Google Drive gehen Sie über die Zusammenarbeit in Google Docs hinaus. Lesen Sie auch mehr. Mit Google Docs kann Ihr Team auf einmal in Tabellen, Präsentationen, Formularen und mehr arbeiten. Mit Kommentaren können Sie eine Notiz über die Arbeit einer anderen Person hinterlassen, um eine Änderung anzufordern, oder sich eine Notiz für später hinterlassen.
Ein Teil von Google Docs ist Google Drive, mit dem Ihr Team ein eigenes Dateispeichersystem einrichten kann. Mit 15 GB freiem Speicherplatz sollten Sie kein Problem haben, alles an einem zentralen Ort zu halten. Dies ist ein weit besseres System, als Dokumente per E-Mail zu versenden oder ein Flash-Laufwerk zu verwenden. Wenn die von Drive bereitgestellten Standardfunktionen nicht ausreichen, können zahlreiche Apps die Voids ausfüllen, z. B. Annotations-Apps, die das Kollaborationspotenzial erhöhen. Zusammenarbeit mit Google Drive auf Google Drive mit Online-Annotation Zusammenarbeit auf Google Drive mit Online-Annotation Es stehen spezielle Annotations-Web-Apps zur Verfügung, die in Google Drive integriert werden können und die Kommunikation mit anderen Personen über Ihr Dokument erleichtern. Wir sehen uns die besten Annotations-Tools für Google Drive an. Weiterlesen .
Mit Google Text & Tabellen werden die Anforderungen Ihres Teams an das Speichern von Dateien und das Erstellen von Dokumenten abgedeckt.
2. OneNote
Evernote ist ein großer Name im Notizgeschäft, aber nach dem Preisanstieg und der Sorge um die Privatsphäre hat OneNote es übertroffen. Völlig kostenlos auf jeder Plattform bietet OneNote Ihrem Team die Möglichkeit, Notizbücher zu erstellen und sie mit Zeichnungen, Tabellen, Links und anderen Inhalten zu füllen, die Ihnen einfallen. Das Erstellen eines freigegebenen Notizbuchs ist einfach und ermöglicht jedem das Hinzufügen eigener Abschnitte und Seiten.
Die Möglichkeiten sind vielfältig: Mit OneNote können Sie ein Team-Wiki erstellen, über das Projektmanagement auf dem Laufenden bleiben und Notizen und Ideen verfolgen, wann immer sie entstehen. Wenn Sie möchten, können Sie OneNote sogar als virtuelles Whiteboard verwenden, sodass jeder zeichnen und tippen kann.
Mit OneNote wird auf die Aufgaben in Bezug auf Notizen, Ideenmanagement und Brainstorming Ihres Teams eingegangen . Unser kompletter Leitfaden zu OneNote Der einzige OneNote-Leitfaden Sie werden immer den einzigen OneNote-Leitfaden benötigen, den Sie jemals brauchen werden OneNote ist eine leistungsstarke Notiz-App. Es ist plattformübergreifend und gut in Microsoft Office integriert. Lesen Sie diese Anleitung, um OneNote pro zu werden! Lesen Sie mehr wird Ihnen helfen, seine Verwendung zu meistern.
3. Erscheinen
Die Chancen stehen gut, dass Ihr Team nicht immer am selben Ort sein kann. Für die Zeiten, in denen Sie über einen Videoanruf diskutieren müssen, ist es nicht einfacher als Appear.in. Als eine unserer beliebtesten Telefonkonferenz-Apps können Sie mit diesem Tool einen Besprechungsraum in Ihrem Browser erstellen und bis zu acht Personen aufnehmen.
Es erfordert keine Downloads oder Plugins, und niemand muss ein Konto erstellen. Nehmen Sie einfach einen Besprechungsraum als Ihren eigenen an und jeder kann sich über Audio, Video und einen Textchat verbinden. Sie können Ihren Bildschirm auch teilen, so dass es ein perfektes Tool für Besprechungen ist, wenn alle getrennt sind. Bewegen Sie sich über Google Plus Hangouts. Appear.in ist hier und es ist wirklich gut Bewegen Sie sich über Google Plus Hangouts. Appear.in ist hier und es ist wirklich gut Die Leute haben seit langem für eine anständige Videokonferenz-App schreien. Wir dachten, das wäre Google Plus. Wir lagen falsch. Treffen Sie Appear.in. Weiterlesen .
Mit Appear.in kann sich Ihr Team jederzeit treffen, egal wo sie sind.
4. Trello
Trello ist eines der bekanntesten Projektmanagement-Tools überhaupt und benötigt daher keine Einführung. Das Karten- und Board-basierte System ist perfekt für To-Do-Listen, Ziele und andere Aufgaben, die Ihr Team erledigen möchte. Wir haben Ihnen alles über die Verwendung von Trello geschrieben, aber vergessen Sie nicht, dass es auch außerhalb des Projektmanagements andere nützliche Funktionen bietet, wie zum Beispiel die Verwaltung der Mittel Ihres Teams.
Mit Trello kann Ihr Team Aufgaben, Ziele und alles, was Ihnen wichtig ist, leicht verfolgen und verfolgen.
5. Zenkit
Während Trello ein großer Name im Projektmanagementbereich ist, bietet Zenkit eine großartige Trello-Alternative, die einen Blick wert ist, wenn Sie mehr Daten verwalten müssen, als Trello bietet. Zenkit bietet zunächst eine einfache Benutzeroberfläche, die Sie jedoch je nach Bedarf schnell in verschiedene Setups umwandeln können. Es ist kostenlos für den persönlichen Gebrauch, bietet 1 GB an Befestigungsfläche, 2.000 Artikel pro Sammlung und Zusammenarbeit mit bis zu fünf anderen.
Ob Sie Ihre Daten in einer einfachen Liste anzeigen, in einem Kanban-Format arbeiten oder sogar das coole Mind Map-Layout verwenden möchten, Zenkit bietet Ihnen alles. Es bietet eine viel bessere Sortierung und Kartenkontrolle als Trello und geht sogar so weit, dass Sie eine komplette Datenbank hinter den Kulissen haben, die Sie verwalten können. Wenn Sie Trello bereits verwenden, können Sie seine Daten mit einem Klick in Zenkit importieren.
Mit Zenkit erhält Ihr Team einen Platz zum Erstellen, Speichern, Organisieren und Sortieren Ihrer Daten.
6. Schlaffheit
Slack ist ein All-in-One-Team-Kommunikationstool, das einen Platz für freundliche Geplänkel, wichtige Diskussionen, Dateifreigabe und mehr bietet. Durch die Aufteilung von Kommunikationsthemen in Kanälen können sich die Mitglieder Ihres Teams mit den benötigten Informationen befassen und diejenigen ignorieren, die sie nicht benötigen. Sie können jedem Teammitglied direkt eine Nachricht senden oder private Gruppen für Nebengespräche erstellen. Slack ermöglicht es Ihnen, jede Datei freizugeben und bietet alle möglichen nützlichen Integrationen, um Ihren Workflow zu automatisieren.
Die Verwendung von Slack für die Kommunikation ist besser als das ständige Senden von E-Mails oder das Verwenden eines Gruppenchats in WhatsApp. Beides ist schwer zu verfolgen und passt nicht gut zu mehr Teammitgliedern. Mit geführten Unterhaltungen, @ Erwähnungen für verschiedene Gruppen, der Möglichkeit, Anrufe von innerhalb der App aus zu tätigen, und leistungsstarker Suche ist Slack die Kommunikations-App, die das moderne Team benötigt.
Es ist kostenlos für eine unbegrenzte Anzahl von Mitgliedern, aber begrenzt auf 10 Integrationen und die neuesten 10.000 Nachrichten, was für kleine Teams gut ist. Schauen Sie sich unsere Top-Slack-Tipps Solid-Tipps zu Master Slack und werden die effektivste Mitarbeiter jemals Solid Tipps zur Master-Slack und der effektivste Mitarbeiter haben Sie überhaupt keine Strategie für die Verwaltung Slack? Es ist Zeit, dass du eins hast. Du kannst Slack nicht die ganze Arbeit für dich erledigen lassen. Probieren Sie diese Tipps aus, um Slack effektiv zu nutzen. Lesen Sie mehr, um es schnell zu meistern.
Mit Slack verfügt Ihr Team über einen zentralen Knotenpunkt für alle Kommunikationsformen.
Bonus: Bezahlte Tools mit einem kostenlosen Plan
Als kleines Extra, hier sind ein paar Dienste, die nicht die wesentlichen sechs gemacht haben, aber immer noch einen Blick für Ihre Teamzusammenarbeit wert sind.
GoToMeeting ist robuster als Appear.in und bietet einen kostenlosen Plan, mit dem Sie bis zu drei Benutzer pro Meeting aufnehmen können. Sie können die GoToMeeting-Desktop-App nicht verwenden, da der kostenlose Dienst nur die Besprechung in Chrome unterstützt. Der kostenlose Plan ermöglicht es Ihnen auch nicht, während Besprechungen Zeichenwerkzeuge zu verwenden, obwohl Sie den Bildschirm freigeben können. Insgesamt ist Appear.in eine einfachere Option, aber GoToMeeting ist vielleicht ein bisschen professioneller für das Treffen mit Kunden.
Wenn OneNote nicht als Whiteboard für Sie ausreicht, ist Realtime Board einen Blick wert. Der kostenlose Plan ermöglicht die Zusammenarbeit von bis zu drei Personen mit drei Boards pro Konto. Ganz gleich, ob Sie ein Brainstorming durchführen, einen Workflow oder ein flexibles Board erstellen oder Zeichnungen erstellen möchten, Sie können es hier tun.
Wie arbeitet Ihr Team kostenlos zusammen?
Mit diesen sechs Tools kann jedes kleine Team seine Daten verwalten, zusammen arbeiten, um Dokumente zu erstellen, und in ständiger Kommunikation bleiben. Während kostenlose Tools nicht mit den Funktionen von Unternehmenssoftware übereinstimmen können, werden diese Apps sicherlich für Teams von nur wenigen Personen ausreichen. Egal wie Sie arbeiten, Ihre Bedürfnisse sind abgedeckt!
Versuchen Sie Gmail zu einem Collaboration-Tool zu machen Machen Sie Google Mail mit diesen Apps zu einem leistungsstarken Collaboration-Tool Machen Sie Gmail mit diesen Apps zu einem leistungsstarken Collaboration-Tool Nutzen Sie Gmail für die Zusammenarbeit? Der universelle Posteingang der Welt verfügt über leistungsstarke Funktionen und es gibt einige wunderbare E-Mail-Collaboration-Tools von Drittanbietern. Hier sind einige Tipps, die helfen können. Lesen Sie mehr, oder sehen Sie sich weitere kostenlose Projektmanagement-Tools an 7+ Die besten kostenlosen Tools für die Verwaltung von Projekten mit Leichtigkeit 7+ Die besten kostenlosen Tools für die problemlose Verwaltung von Projekten Die Zusammenarbeit mit Projekten ist mit dem Internet viel einfacher. Vor allem, wenn Ihr Team ausgebreitet ist oder nicht immer am selben Ort. Wir zeigen Ihnen, mit welchen Tools Sie Ihre Projekte online verwalten können. Weiterlesen .
Wenn Sie ein kleines Team leiten, möchten wir jetzt von Ihnen hören. Mit welchen kostenlosen Tools arbeitet Ihr Team zusammen? Fügen Sie Ihre Favoriten der Liste hinzu, indem Sie einen Kommentar hinterlassen!
Bildquelle: nd3000 über Shutterstock.com