In einer Welt voller Jonglierarbeiten, Besorgungen und persönlicher Hobbys kann selbst die kleinste Unannehmlichkeit überlebensgroß erscheinen. Wenn Sie bereits auf Zeit bedacht sind, können die kleinen Dinge, die in Ihrem täglichen Leben auftauchen, stressig sein.
Anstatt sich über Dinge zu ärgern, die Sie nicht kontrollieren können, planen Sie voraus und planen Sie einige der Dinge automatisch. 7 Tägliche Aufgaben, von denen Sie nicht wussten, dass Sie sie in wenigen Minuten automatisieren könnten 7 Tägliche Aufgaben, von denen Sie nicht wussten, dass Sie sie automatisieren könnten Wenige Minuten Es gibt viele Dinge, die Sie jetzt automatisieren können, die Ihnen Zeit sparen und es Ihnen ermöglichen, sich auf andere Dinge zu konzentrieren. Wir geben Ihnen sieben Dinge, die Sie jetzt mit den richtigen Werkzeugen automatisieren können. Lesen Sie mehr, die Sie kontrollieren können.
Hier sind fünf Auto-Scheduling-Apps und Tools, die Sie verwenden können, um ein wenig mehr Platz in Ihrem Tag zu schaffen.
1. Überdenken Sie Ihren Posteingang
Verfügbarkeit: Nur Web.
Zwischen geschäftlichen E-Mails und persönlichen E-Mails sind Sie zweifellos krank von der banalen Aufgabe des Verfassens einer E-Mail. 6 Kostenlose Microsoft Outlook-Add-Ins für bessere E-Mails 6 Kostenlose Microsoft Outlook-Add-Ins für bessere E-Mails Add-Ins können Funktionen hinzufügen, die Outlook fehlt standardmäßig. Wir zeigen Ihnen sechs kostenlose Add-Ins, um die Produktivität und den Spaß in Outlook zu steigern. Weiterlesen . Es kommt Ihnen wahrscheinlich zu diesem Zeitpunkt natürlich, und Sie finden oft, Sie wünschen, dass Sie einen Assistenten hatten, um die Aufgabe zu delegieren. Leider, wenn Sie wie die meisten von uns sind, können Sie sich keine persönliche Assistentin leisten und schreiben für den größten Teil Ihres Morgens E-Mails - nun, nicht mehr.
So viele automatisierte E-Mail-Tools warten darauf, von Ihnen entdeckt zu werden. Right Inbox und Boomerang sind zwei der am häufigsten verwendeten Ressourcen für die Planung zukünftiger und wiederkehrender E-Mails.
Mit beiden Tools können Sie beliebig viele E-Mails schreiben und für ein zukünftiges Datum und eine Uhrzeit zum Senden festlegen. Sie können auch festlegen, dass eine E-Mail regelmäßig gesendet wird, egal ob täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich.
Right Inbox und Boomerang bieten beide kostenlose Versionen ihres Dienstes an, oder Sie können auf einen Plan upgraden, für den Sie bezahlen müssen. Right Inbox hat drei Preisoptionen und Boomerang bietet vier Planoptionen.
Installieren: Rechter Posteingang für Google Chrome | Safari | Mozilla Firefox (Alle sind frei bis zu 10 E-Mails pro Monat. Es gibt auch jährliche und monatliche Pläne für so wenig wie 5, 95 $ pro Monat.)
Installieren: Boomerang für Google Chrome | Ausblick | Android (Kostenlos bis zu 10 Nachrichtenguthaben pro Monat. Persönlicher Plan für nur 4, 99 $ pro Monat verfügbar.)
2. Lassen Sie andere wissen, wenn Sie nicht verfügbar sind
Verfügbarkeit: Nur Android.
Es kann ermüdend werden, Ihre Freunde und Familie ständig zu aktualisieren, wenn Sie verfügbar sind und wenn Sie in einem Meeting sind. Glücklicherweise gibt es Apps, die für dich sprechen, sodass ein Anruf von Mama niemals eine große Präsentation unterbrechen wird.
Status ist ein Werkzeug, mit dem Sie mit den Ihnen am nächsten stehenden Personen kommunizieren können, ohne dass Sie ein Wort sagen müssen.
Die App wird automatisch Status einstellen, wenn Sie unterwegs sind, bei der Arbeit, in einer Besprechung, schlafen und sogar wenn das Telefon schwach ist. Die 8 besten Google Kalender Alternativen für die Zeitverwaltung Die 8 besten Google Kalender Alternativen für die Zeitverwaltung Wenn Sie jeden Tag eine Tonne auf Ihrem Teller haben und eine Möglichkeit benötigen, Ihre Zeit effizienter zu visualisieren und zu verwalten, sollten Sie einen dieser Kalender verwenden könnte die Antwort für dich sein. Weiterlesen . Der beste Teil ist, dass es im Hintergrund funktioniert, so dass es keinen zusätzlichen Aufwand von Ihnen erfordert. Außerdem ist es kostenlos.
Download: Status für Android (Kostenlos)
3. Verfolgen Sie Ihre Ausgaben
Verfügbarkeit: iOS, Android und Web.
Wir können nicht vergessen, Ihre Finanzen zu verwalten. Je nachdem, wie Sie mit Zahlen umgehen, kann diese Aufgabe Stunden in Ihrer Woche dauern. Wenn Sie Ihre Geldsituation im Griff haben, sind Sie normalerweise weniger gestresst und viel glücklicher. Mit einem Werkzeug wie Mint musst du nichts tun, um dieses großartige Gefühl zu erreichen.
Mit Mint können Sie mühelos Budgets erstellen Die besten Budgetierungs-Apps für 7 Persönlichkeitstypen Die besten Budgetierungs-Apps für 7 Persönlichkeitstypen Welche Budgetierungs-App ist die beste? Es hängt weitgehend von Ihrer Persönlichkeit und davon ab, wie Sie Ihre Finanzen verwalten möchten. Sieh dir diese 7 Apps an und finde heraus, welche zu dir passen. Lesen Sie mehr, verfolgen und bezahlen Sie Rechnungen und verwalten Sie Ihren Kreditspeicher. Sie geben Ihnen Vorschläge basierend auf Ihren Ausgabengewohnheiten und warnen Sie, wenn bestimmte Rechnungen und Zahlungen fällig sind. Wenn Sie möchten, können Sie Mint so einrichten, dass diese Zahlungen automatisch ausgeführt werden. Ihr Mint-Konto wird basierend auf Ihren Präferenzen personalisiert. Das Tool kommt von den Machern von TurboTax, so dass Sie darauf vertrauen können, dass Ihre vertraulichen Informationen sicher und geschützt sind.
Die einzige Version von Mint ist komplett kostenlos, Sie erhalten also die besten Funktionen, ohne die Bank zu sprengen.
Download: Minze für iOS | Android (Kostenlos)
4. Holen Sie sich automatisch News Updates
Verfügbarkeit: iOS und Web.
Es ist leicht, in deinem eigenen Leben gefangen zu sein und zu vergessen, dass es außerhalb deiner kleinen Blase Millionen anderer Probleme gibt. Anstatt Zeit damit zu verbringen, fernzusehen oder Artikel online zu sortieren, um die wichtigsten zu finden, ist die Anmeldung für einen E-Mail-Newsletter, der die wichtigsten Schlagzeilen des Vormittags enthält, eine clevere Möglichkeit, den Prozess zu automatisieren.
Need2Know und theSkimm sind zwei kostenlose Dienste, die genau das tun.
Die Newsletter werden an Ihren Posteingang geliefert. Wie man ein wenig liest und viel aus Ihrem E-Mail-Posteingang lernt. Wie man ein wenig liest und viel von Ihrem E-Mail-Posteingang erfährt Es gibt viele ausgezeichnete Newsletter zur Auswahl. Aber welche sind es, die Ihren Posteingang verändern werden? Versuchen Sie Ihre Lerngewohnheiten auf diesen 20 Tipps, die wir für Sie zusammengestellt haben. Mehr lesen jeden Morgen und enthalten kurze, scanable Schlagzeilen, so dass Sie wissen, was los ist, ohne dafür zu graben. Beide Dienste enthalten normalerweise auch Links zu vollständigen Storys in jeder ihrer Zusammenfassungen. Wenn Sie also an einer bestimmten Story interessiert sind, können Sie klicken, um mehr zu erfahren.
Beide Dienste sind kostenlos und Sie müssen nichts herunterladen - gehen Sie einfach auf ihre Websites und melden Sie sich an. Allerdings hat theSkimm eine App für iOS-Nutzer verfügbar, wenn Sie lieber Ihre Nachrichten als Ihren Posteingang überfliegen möchten.
Download: theSkimm für iOS (Kostenlos)
5. Verwalten Sie Ihre Reiseinformationen
Verfügbarkeit: iOS, Android und Web.
Wenn Sie viel reisen, können Ihre Reiserouten oft miteinander verschmelzen und viel Verwirrung stiften. Lass es nicht länger so weitergehen, wenn du diese Informationen automatisch mit Hilfe einer App verwalten kannst. Zwei der beliebtesten Apps für Travel Management sind TripIt und TripCase.
Beide Tools folgen dem gleichen allgemeinen Verfahren für die Organisation Ihrer Reisepläne. Nachdem Sie sich für ihre Dienste angemeldet haben, leiten Sie einfach die Bestätigungs-E-Mails für Ihre Reise an [email protected] oder [email protected] weiter. Sie erhalten schnell Ihre "Master-Route", die alle Ihre Flug- und Hotelinformationen enthält.
Beide Dienste sind völlig kostenlos, aber TripIt bietet auch eine Pro-Version, die $ 49 pro Jahr kostet - Sie können es zuerst für 30 Tage kostenlos testen. Im Folgenden finden Sie eine Aufschlüsselung der Unterschiede zwischen den beiden TripIt-Optionen:
- TripIt - Die kostenlose App ermöglicht es Ihnen, Reisepläne an einem Ort zu organisieren. Sie können Pläne manuell hinzufügen oder bearbeiten, Reisepläne mit Ihrem Kalender synchronisieren, Reisepläne mit den gewünschten teilen und Ihre Reisedokumente an einem Ort aufbewahren. Mit der kostenlosen App können Sie sogar auf Ihre Informationen auf Ihrem Smartphone / Tablet zugreifen.
- TripIt Pro - Zusätzlich zu den Funktionen der kostenlosen Version können Sie herausfinden, wann ein besserer Sitzplatz verfügbar ist, Echtzeit-Flugalarme erhalten, alternative Flüge finden, Benachrichtigungen über die Rückerstattung des Fahrpreises erhalten, Pläne automatisch mit Ihrem inneren Kreis teilen, Geld sparen mit VIP Reisevorteile und verfolgen Belohnungsprogrammpunkte an einem Ort.
Download: TripIt für iOS | Android (Kostenlos mit Pro-Abonnement für $ 48, 99 erhältlich)
Download: TripCase für iOS | Android (Kostenlos mit kostenpflichtiger Option, um auf Quittungen für 5, 99 $ zuzugreifen)
Und wenn das Fliegen Angst macht, können Sie auch Apps verwenden, um das zu beruhigen Überwinden Sie Ihre lebenslange Angst vor dem Fliegen mit diesen 5 Apps Überwinden Sie Ihre lebenslange Flugangst mit diesen 5 Apps Sie müssen sich nicht selbst stressen und den Genuss einschränken aus einer Reise. Mit dem richtigen Werkzeug könntest du deine Flugangst zu Hause lassen. Lesen Sie auch mehr.
Welcher Teil Ihres Tages muss automatisch geplant werden?
In der heutigen Welt suchen alle nach Möglichkeiten, Zeit zu sparen und ihre Produktivität zu steigern. Sehen Sie sich genau die Aufgaben an, die Sie jeden Tag für eine lange Zeit benötigen, und fragen Sie sich: "Gibt es eine Möglichkeit, dies zu automatisieren?"
Es gibt keinen Grund, Zeit mit sich wiederholenden Elementen zu verschwenden, wenn Sie eine App finden, die es automatisch für Sie plant.
Was wünschen Sie, dass Sie Ihren Tag automatisch planen können? Sagen Sie uns in den Kommentaren unten.
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