Im Projektmanagement, wie im Leben, ist die Vorbereitung die halbe Miete. Wenn es Zeit ist, ein komplexes Projekt zu organisieren und zu dokumentieren Wie man bei Langzeitprojekten motiviert bleibt und nicht aufgibt Wie man bei Langzeitprojekten motiviert bleibt und nicht aufgibt Wenn Motivation leicht zu kultivieren wäre, hätte niemand Probleme damit damit! Für diejenigen, die Motivation über langfristige Projekte verlieren, können diese Tipps fruchtbar sein. Lesen Sie mehr, Sie benötigen möglicherweise viele verschiedene Berichte, Formulare, Pläne und andere Ressourcen. Wir haben eine Vielzahl nützlicher Word-Vorlagen für das Projektmanagement zusammengestellt. Umgang mit schwierigen Menschen als IT-Projektmanager Umgang mit schwierigen Menschen als IT-Projektmanager Ein Projektmanager muss verschiedene Personen zu einem erfolgreichen Projektteam zusammenführen. Es gibt einige Soft Skills, auf die Sie zurückgreifen können, um das Projekt und das Team auf Kurs zu halten. Lesen Sie mehr, die Ihnen den Einstieg erleichtern können.
1. Projektübersicht
TidyForms verfügt über eine hervorragende Projektvorlage mit vielen Details in einem neunseitigen Dokument. Komplett mit einem Deckblatt, einem Inhaltsverzeichnis, einer Dokumentenkontrolle, einem Vorlagenführer und einer Unmenge an Informationen dazwischen ist dies eine allumfassende Vorlage.
Es ist im Überblick strukturiert, enthält übersichtliche Tabellen für Daten und verfügt über eine Stelle, an der Sie Ihren Projektplan aus einer anderen Anwendung wie Microsoft Project einfügen können.
2. Umfangserklärung
TidyForms hat auch eine kurze und schöne Projektumfangsvorlage. Dieses Dokument befindet sich in einer Absatzform, die gut ist, wenn viele erläuternde Details benötigt werden.
Beginnend mit dem Projektziel und übergreifend auf Stakeholder, Zeitrahmen, Ansatz, Inklusionen und Abschluss mit Abschriften und Dokumentenkontrolle, umfasst es 15 nützliche Abschnitte auf nur zwei Seiten.
3. Kommunikationsplan
Project Management Docs ist eine weitere hervorragende Ressource für Vorlagen und Dokumente. Ihre Vorlagen enthalten hilfreiche Informationen für Neueinsteiger.
Sie haben einen 14-seitigen Kommunikationsplan, der natürlich bei Bedarf gekürzt werden kann, deckt aber alles ab, was Sie für diesen Plan benötigen.
4. Projektmanagementplan
Für einen allumfassenden Projektmanagementplan, der alle Unterpläne enthält, sind Sie in Project Management Docs abgedeckt.
Dieses 18-seitige Dokument enthält alles von der Projektumfangs- und Meilensteinliste bis zu den Change Management- und Risikomanagementplänen. Ressourcen-, Kosten-, Qualitäts- und Sponsor-Abschnitte sind ebenfalls enthalten.
5. Projektstrukturplan (WBS)
Für einen Projektstrukturplan Organisieren eines beliebigen Projekts mit Projektstrukturplan Organisieren eines Projekts mit Projektstrukturplan Eine Reise von tausend Meilen beginnt mit einem einzigen Schritt. Jedes komplexe Projekt besteht aus mehreren Komponenten. Der Projektstrukturplan kann Ihnen helfen, alle Schritte zu identifizieren und in eine Reihenfolge zu bringen. Lesen Sie mehr Vorlage, beide TidyForms und Project Management Docs haben gute Optionen.
PSP im Textformat
Die von TidyForms ist eine textbasierte Struktur mit hilfreichen Anweisungen am Anfang, einem Inhaltsverzeichnis, Versionskontrolle und Tabellenelementdefinitionen.
WBS in verschiedenen Ansichten
Die Vorlage aus Project Management Docs ist etwas umfangreicher, da vier verschiedene Ansichten zur Verfügung stehen.
Es bietet Übersichts-, hierarchische Struktur-, Tabellen- und Baumstrukturansichten, wodurch diese Vorlage flexibler als die aus TidyForms ist. Es hat auch ein Web-Wörterbuch und ein Glossar mit Begriffen.
6. Änderungsanforderung
Änderungsanforderung mit Kosteneffekten
Wenn Ihr Unternehmen kein bestimmtes Änderungsanfrageformular benötigt, enthält dieses die erforderlichen Informationen. Bei einem sauberen Tabellenformat enthält es nicht nur die Änderungsdetailpunkte für Beschreibung und Grund, sondern auch Kosteneffekte, Ablehnungsgrund und Genehmigungen mit Signaturzeilen.
Änderungsanfrage mit Alternativen
Wenn Kosteneffekte nicht Teil Ihres Projekts sind, aber Alternativen und Implikationen für die Qualität, dann ist diese Vorlage möglicherweise die bessere Wahl für Sie.
Spezifisch für Word 2016
Wenn Sie Word 2016 verwenden, haben Sie bereits Zugriff auf viele nützliche und gut formatierte Vorlagen für das Projektmanagement. Gehen Sie einfach zu Datei und wählen Sie Neu, um den Vorlagenbereich zu öffnen. Wenn Sie das Wort Projekt eingeben, werden Sie die meisten Ergebnisse erzielen. Während dies Ihnen mehr geben kann, als Sie benötigen, werden einige Vorlagen nicht angezeigt, wenn Sie den Begriff Projektverwaltung eingrenzen .
Scope Report und Change Authorization
Ein Paar Vorlagen, die gut zusammenpassen, enthält einen Projektumfangsbericht und eine Projektänderungsberechtigung. Es stimmt nicht nur das Aussehen und das Gefühl, sondern oft wird auch der Projektumfang geändert und eine Autorisierung ist notwendig. Jedes Formular verfügt über ein praktisches Dropdown-Feld zum Hinzufügen des Datums, von Tabellen für Signaturen und Autorisierungen, Feldhinweisen und einfachen Abschnitten zum Klicken.
Statusberichte
Word 2016 hat ein paar gute Projektstatusberichte, die ein wenig anders formatiert sind. Es hängt wirklich von Ihren Bedürfnissen und Vorlieben ab, welche der drei Sie bevorzugen. Aber, jeder ist nützlich und erfüllt das Ziel.
Mit einem Casual Look
Der erste Teil zeigt Probleme, Meilensteine und Zusammenfassungen an, mit einem praktischen Drop-down-Menü für den gesamten Projektstatus und einer Legende. Dieser sieht eher lässig aus.
Mit einem Tabellenformat
Wenn Sie einen Statusbericht mit einem bestimmten Budgetabschnitt und einer übersichtlichen Tabellenstruktur benötigen, ist dies Ihr Bericht. Es hat auch ein Drop-Down für das Datum und ein ausgeklügeltes, einseitiges Layout.
Mit Budget, Risiken und Problemen
Der letzte Statusbericht ist sauber und präzise. Es enthält einen guten Übersichtsabschnitt, Budgetübersicht und Risiken und Probleme.
Weitere Vorlagenoptionen
Abhängig von Ihrer Branche oder Art des Projekts bietet Word 2016 wunderbare Vorlagen, die Sie nützlich finden. Ein Projektkommunikationsplan, ein wöchentlicher Statusbericht der Mitarbeiter pro Projekt, eine Service-Rechnung und Besprechungsprotokolle sind ebenfalls verfügbar.
Vorlagenressourcen
Aus den verschiedenen Microsoft-Anwendungen, die wir für das Projektmanagement verwenden, wie OneNote, Outlook Verwandeln Sie Outlook in ein Projektmanagement-Tool mit OneNote-Integration Verwandeln Sie Outlook in ein Projektmanagement-Tool Mit OneNote-Integration OneNote kann mehr als Sie denken. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Outlook-Aufgabenliste mithilfe des OneNote-Plugins für Outlook in ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool verwandeln können. Lesen Sie mehr und Excel, Word scheint die meisten Vorlagenressourcen im Web verfügbar zu haben. Hier ist eine Liste von denen, die wir erwähnt haben, mit ein paar anderen, die Sie überprüfen können, wenn Sie nach einer bestimmten Vorlage suchen.
- TidyForms für Vorschläge, Planung, Chartas und Initiierung
- Projektmanagement-Dokumente für Planung, Initiierung, Ausführung und Abschluss
- Vertex42 für Rechnungen, Kalender, Besprechungsprotokolle und Tagesordnungen
- Universität von Wisconsin - Madison für Pläne und Berichte
- Microsoft Office-Vorlagensite für Projektaufgabenlisten, Kalender und Agenda
Was sind Ihre Lieblings-Word-Vorlagen für das Projektmanagement?
Projektmanager haben viele Optionen Verwendung von Microsoft OneNote für die Projektverwaltung Verwendung von Microsoft OneNote für die Projektverwaltung OneNote ist das ideale Tool für die Zusammenarbeit bei der Verwaltung einfacher Projekte in kleinen Teams. Und es ist völlig kostenlos. Sehen Sie, wie OneNote Ihren Projekten zum Erfolg verhelfen kann! Lesen Sie mehr, wenn es um Dokumente, Formulare und Vorlagen für Word geht. Ob Sie eine Website haben, die Sie besuchen Wie Sie Ihre Projekte mit Podio besser verfolgen und verwalten können Wie Sie Ihre Projekte mit Podio besser verfolgen und verwalten Die besten Projektmanagement-Tools sind einfach zu starten und flexibel genug, um mit Ihrem Projekt zu wachsen. Wir zeigen Ihnen, wie Podio Ihre Projektanforderungen erfüllen kann. Lesen Sie mehr, verwenden Sie integrierte Vorlagen oder erstellen Sie eigene, was sind Ihre Favoriten?
Wenn Sie eigene Vorschläge oder Empfehlungen haben, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören! Also, fühlen Sie sich frei, Ihre Gedanken unten zu teilen!
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