Ob persönlich oder beruflich, E-Mail ist heute das wichtigste und am häufigsten genutzte Kommunikationsmedium. Und da es ewig dauert, sollten Sie sich bemühen, sie sorgfältig zu komponieren.
Schreiben ist jedoch nicht jedermanns Sache. Aber Sie müssen kein großer Schriftsteller sein, um eine großartige E-Mail zu senden. Alles, was Sie brauchen, sind ein paar Sites und Erweiterungen, um qualitativ hochwertige Nachrichten zu gewährleisten.
1. DraftMap (Chrome, Web): Verbesserungsvorschläge in Echtzeit
Sie können einige fantastische browserbasierte Tools finden, um besser zu schreiben. 13 Browserbasierte Tools für Writer 13 Browserbasierte Tools für Writer Ob Sie Hilfe bei der Organisation oder eine saubere Slate benötigen, um Ihre Wörter zu schreiben, diese Tools werden sich für alle als nützlich erweisen von euch, die regelmäßig schreiben. Verpassen Sie nicht! Lesen Sie mehr, wie Hemingway oder Grammarly. DraftMap ist in der gleichen Art und Weise, aber es überprüft auch Ihren Stil und die Wortwiederholung. Außerdem bietet die Chrome-Erweiterung die befriedigende und intuitive Erfahrung von Echtzeit-Vorschlägen.
DraftMap verwendet verschiedene Farben, um verschiedene Stilvorschläge hervorzuheben. Es wird auf sich wiederholende Wörter, passive Stimme, Adverbien und Klischees hinweisen und Sie sogar auf die Lesbarkeit und den Stil der E-Mail hinweisen. Die Prinzipien sind die gleichen wie die Regeln von Ernest Hemingway. Und die Erweiterung macht das alles direkt in Ihrem Google Mail-Kompositionsfenster.
Mach dir keine Sorgen, DraftMap ändert deine Worte nicht. Wenn Sie die Farben noch markiert und die E-Mail gesendet haben, sieht der Empfänger diese Farben nicht. Das ist nur für dich.
Herunterladen - DraftMap for Chrome (Kostenlos)
2. E-Mail-Textformatierer (Chrome): Sorgen Sie dafür, dass Gmail gut aussieht
Google Mail unterstützt Markdown, eine der cleversten Methoden, um aussagekräftigere Nachrichten zu schreiben. 5 Tools, die Ihnen helfen können, bessere E-Mails zu schreiben 5 Tools, die Ihnen helfen können, bessere E-Mails zu schreiben Jeder versucht immer noch, das E-Mail-Problem zu lösen. Lasst uns also über die grundlegendste Gewohnheit sprechen - die Kunst, bessere E-Mails zu schreiben. Mit Hilfe einiger cooler Tools. Weiterlesen . Der Nachteil dabei ist, dass beim Kopieren und Einfügen von Objekten von Websites die Formatierung der ursprünglichen Seite beibehalten wird. Wenn Sie jemals eine E-Mail mit merkwürdigen Schriften und Größen erhalten haben, wissen Sie, wie es eine Abzweigung sein kann.
E-Mail-Text Formatierer entfernt alle diese Schriftarten, Farben und Größen. Alles, was Sie eingefügt haben, wird in den standardmäßigen Gmail-Text umgewandelt, behält jedoch die Groß- und Kleinschreibung bei. Es ist eine einfachere Möglichkeit, Ihre Nachrichten zu formatieren.
Wie üblich funktioniert diese Chrome-Erweiterung auch mit anderen Chrom-basierten Browsern wie Opera. So installieren Sie Chrome-Erweiterungen in Opera So installieren Sie Google Chrome-Erweiterungen im Opera-Browser So installieren Sie Google Chrome-Erweiterungen im Opera-Browser Opera macht es sich zur Aufgabe, auf sie zu wechseln. Es gibt ein kleines Problem: Erweiterungen. Was wäre, wenn Sie Chrome-Erweiterungen in Opera installieren könnten? Es ist einfach, also hier ist eine kurze Anleitung. Weiterlesen .
Download - E-Mail-Textformatierer für Chrome (kostenlos)
3. E-Mail Oops-Blocker (Chrome): Vermeiden Sie eine gemeinsame Faux Pas
Die "BCC" -Funktion ist eine grundlegende Tech-Fähigkeit, die jeder haben sollte. 6 Grundtechnische Fähigkeiten, die jeder haben sollte (auch wenn du kein Geek bist) 6 Grundtechnische Fähigkeiten, die jemand haben sollte (auch wenn du kein Geek bist) Wenn du bedenkst Du bist ein Geek und hast eine gute Kontrolle über deinen Computer und andere Geräte. Dieser Beitrag ist vielleicht nicht für dich. Wenn Sie jedoch immer noch Ihren Weg in der Computerwelt finden, oder ... Lesen Sie mehr. Es ermöglicht den Absendern, Personen auf dem Laufenden zu halten, ohne deren ausdrücklichen Input einzuladen. Aber wenn Sie das nicht verstehen, dann brauchen Sie eine Etikette Lektion, zusammen mit dieser Erweiterung.
Wenn Sie BCC-ed sind, bedeutet das in der Regel, dass Sie nichts unternehmen müssen. Aber schau, es ist eine harte Gewohnheit zu brechen. Wenn Sie das nächste Mal an einer E-Mail mit dem BCC-Code arbeiten und versuchen, "Allen antworten" oder "Weiterleiten", wird E-Mail-Oops-Blocker aktiv.
Es wird Sie daran erinnern, dass es eine schlechte Form ist, eine dieser Aktionen für eine solche E-Mail zu verwenden, und Sie neu bewerten zu lassen, ob Sie es wirklich tun müssen. Manchmal ist ein Anstupsen alles was wir brauchen, um einen Fauxpas zu vermeiden.
Download - E-Mail Oops Blocker für Chrome (kostenlos)
4. Brief (Chrome): Wortzähler, um Sie zu zwingen, kurz zu sein
Eine der Kardinalsünden beim Versenden von E-Mails 5 E-Mail Sünden, die Sie begehen ... & Wie Sie sich einlösen 5 E-Mail Sünden, die Sie begehen ... & Wie Sie sich einlösen E-Mail ist hier, aber es gibt einige Sünder, die machen es ist schlimmer für den Rest von uns. Selbst wenn du ein Sünder bist, bist du nicht zu einer Ewigkeit des Leidens verdammt. Read More ist das Senden von Nachrichten, die für einen Empfänger viel zu lang sind. Niemand hat die Zeit oder die Neigung, Essays in seinem Posteingang zu lesen, geschweige denn auf seinem Telefon (wo die meisten Leute E-Mails abrufen).
Die Chrome-Erweiterung "Brief für Gmail" zwingt Sie, Ihre Wörter mit Bedacht auszuwählen. Ähnlich wie Twitter zwingt Sie, unter 140 Zeichen zu schreiben, schreibt Brief eine Beschränkung von 125 Wörtern vor. Wenn Sie über 125 Wörter gehen, können Sie die E-Mail nicht senden. Ein Ticker unten zeigt an, wie viele Wörter du geschrieben oder übersprungen hast.
Und ja, wir alle wissen, dass eine E-Mail manchmal mehr als 125 Wörter benötigt. Brief ist kein Verfechter der Regel. Sie können die Einschränkung umgehen, indem Sie dreimal auf die Schaltfläche "Senden" klicken.
Download - Brief für Chrome (kostenlos)
5. Minimize.Email (Web): Bitten Sie andere anonym, Nachrichten zu reduzieren
Wir haben alle einen Kollegen oder einen Freund, der viel zu viele E-Mails verschickt. Ihnen zu sagen, dass sie damit aufhören sollten, wäre ein bisschen unhöflich und unhöflich. Aber wenn Sie es anonym tun sollten 5 Gründe für die Verwendung anonymer E-Mail-Dienste Ihre Nachricht zu erhalten 5 Gründe für die Verwendung anonymer E-Mail-Dienste, um Ihre Nachricht anonyme E-Mails erhalten Sie E-Mails senden, ohne Ihre ID oder erkennbare Fingerabdrücke wie Ihre IP. Ein Laie kann den anonymen digitalen Weg nicht so einfach beginnen; Er muss auf gehostet werden ... Read More, können Sie ihre Gefühle leicht ersparen.
Minimize.Email behandelt die Drecksarbeit für Sie. Gehen Sie zur Website und fügen Sie die E-Mail-Adressen von Personen hinzu, deren Nachrichten Sie reduzieren möchten. Es wird automatisch eine E-Mail an die Person senden, um sie über ihre Übertretungen zu informieren, aber auf freundliche Art und Weise.
Ja, es geht hier nicht darum, selbst bessere E-Mails zu schreiben, aber eine Reduzierung Ihres Posteingangs ist dennoch eine willkommene Abwechslung. Außerdem werden Sie zumindest in Zukunft nicht in das Gesicht Ihrer Kollegin über ihre unaufhörlichen Nachrichten springen.
Verwenden Sie Google Mail nicht?
Die meisten Tools in diesem Artikel zielen auf Google Mail ab, da fast jeder, den wir kennen, es für seine E-Mail-Anforderungen verwendet. Aber wir sind immer neugierig auf die Ausreißer.
Verwenden Sie Google Mail oder haben Sie es für etwas anderes aufgegeben? Welchen E-Mail-Dienst benutzen Sie jetzt?
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