Die Organisation eines Meetings oder einer Firmenveranstaltung erfordert oft viel Zeit, Mühe, Energie und Geld. Auch wenn es sich nur um ein reguläres Arbeitstreffen handelt, müssen Sie die Teilnehmerliste zusammenstellen, ein Datum und einen Ort auswählen, der für alle Beteiligten geeignet ist, und Sie müssen auch sicherstellen, dass diese Teilnehmer tatsächlich für das Meeting angezeigt werden.
Wenn Ihre Kollegen Sie nicht wissen lassen, ob sie zu einem Meeting kommen oder nicht, ist es an der Zeit, ihnen den einfachen, aber effektiven Code namens RSVP vorzustellen.
Was bedeutet RSVP?
RSVP steht für "Répondez, s'il vous plaît", aus dem französischen "Bitte antworten". Dieser Code ist für immer da. Wenn jemand Sie zur Teilnahme auffordert, bedeutet dies, dass der Gastgeber wissen möchte, ob Sie an dem Treffen teilnehmen werden.
Warum also Leute um RSVP bitten? Es sagt ihnen, dass Sie sie nicht nur bei dem Treffen erwarten, sondern auch darauf warten, dass sie auf die Einladung antworten. Die Teilnahme an RSVP ist eine Garantie, dass Ihre Einladung nicht sofort vergessen wird. Und natürlich erleichtert dieses System es Ihnen als Gastgeber, Ihre Gästeliste zu ändern, falls viele der potenziellen Teilnehmer es nicht schaffen.
Natürlich können Sie jeden einzeln anrufen, eine Reihe von Texten verschicken oder die Leute per E-Mail um eine Antwort bitten. Oder anstatt so viel Zeit und Mühe zu verschwenden, könnten Sie sich an eine Web-App wenden. Online-Meeting-Tools mit Schedulern Die 6 besten kostenlosen Online-Meeting-Tools für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team Die 6 besten kostenlosen Online-Meeting-Tools für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team Kleine Teams benötigen keine teuren Enterprise-Apps für die Zusammenarbeit. Hier sind sechs fantastische Tools, mit denen Sie die Daten, die Kommunikation und vieles mehr Ihres Teams verwalten können. Kostenlos. Read More haben in der Regel RSVP eingebaut.
Wir haben einige spezialisierte RSVP-Apps für Ihr nächstes Meeting gefunden. Mit diesen Apps können Ihre Gäste alle Kontaktinformationen an einem Ort sehen, mit nur einem Klick antworten und sogar für ihr bevorzugtes Datum und ihre bevorzugte Zeit abstimmen. Sind Sie bereit, den Stress ein für allemal aus der Planung zu nehmen?
1. RSVPify
Wenn Sie nur die Anwesenheitsinformationen Ihrer Gäste erfassen möchten, wenden Sie sich an RSVPify. Es ist eine einfach zu bedienende Web-Plattform, die ein Formular für Ihre Teilnehmer mit einer eindeutigen URL erstellt, die Sie mit ihnen teilen können. Sie können Ihre Gästelisten und bestimmte Details bearbeiten, z. B. wer eine +1 erhält und wer bestimmte Ereignisse sehen kann. Der Rest ist automatisch und Sie können am Ende alle Antworten sehen.
Um loszulegen, müssen Sie ein kostenloses RSVPify-Konto erstellen. Dann können Sie mehrere Besprechungen und Ereignisse hinzufügen und den Anlass angeben. Nach dem Ausfüllen aller grundlegenden Ereignisinformationen wie Name, Datum und Ort leitet die App Sie zur nächsten Seite weiter, um das Hauptformular für die Teilnehmer zu erstellen. Dort können Sie detailliertere Informationen zum Ereignis hinzufügen sowie Ihr Formular anpassen.
RSVPify ist kostenlos zu verwenden, mit einer Option zum Upgrade auf Premium. Ein interessantes Premium-Feature ist, die Teilnehmer nach dem Event um Feedback zu bitten. Es gibt auch eine iOS-App, mit der Sie die Gästeliste und die Sitzpläne der Veranstaltung unterwegs verwalten können.
Download: RSVPify für iOS (kostenlos)
2. Gekritzel
Sie möchten den Prozess der Einladung von Menschen noch einfacher gestalten? User Doodle für die Organisation von Gruppenveranstaltungen.
Diese einfache App hilft Ihnen, Ihre Meetings von Anfang an zu planen - wenn Sie den perfekten Tag und die perfekte Zeit für jeden finden müssen. Hier haben Sie die Möglichkeit, all dies zu tun, ohne ein Konto zu erstellen. Wenn Sie sich jedoch für Doodle entscheiden, profitieren Sie von zusätzlichen Vorteilen wie dem Tracking der Antworten Ihrer Gäste und der Integration in Google Kalender.
Entscheiden Sie sich schnell mit der Funktion zum Erstellen einer Doodle-Umfrage. Nachdem Sie mit dem Erstellen Ihres Online-Formulars fertig sind, müssen Sie lediglich Ihre Besprechung planen, bei Bedarf mehrere Daten und Zeitoptionen hinzufügen und das Formular senden. Wie in RSVPify erhalten Sie eine eindeutige URL, die Sie dann mit den Teilnehmern teilen können.
Download: Doodle für iOS | Android (Kostenlos, Premium ab $ 39 / Jahr)
3. JotForm
Für diejenigen von Ihnen, die das Design Ihrer Online-Formulare schätzen, ist JotForm eine ideale Option. Diese Plattform gibt Ihnen die volle Kontrolle darüber, wie Ihre Einladungen aussehen. Die einzige Einschränkung hier ist, dass Sie mit Ihrem kostenlosen Konto fünf dieser schönen interaktiven Formulare pro Monat erstellen können. Und Sie können monatlich nur bis zu 100 Gasteinreichungen sammeln.
Verwenden Sie die attraktiven JotForm-Vorlagen. Registrieren Sie sich für ein kostenloses JotForm-Konto. Beim Erstellen eines Formulars können Sie verschiedene Layoutoptionen durchsuchen. Sie können Ihr Formular auch von Grund auf neu starten, indem Sie eine einfache Vorlage (wie die Online-Ereignisregistrierung) auswählen und Ihre RSVP-Einladung erstellen. JotForm bietet auch eine Option zum Hinzufügen eines Multiple-Choice-Felds mit unterschiedlichen Zeiten und Daten.
Wenn Sie mehr als nur fünf Formulare oder 100 Gasteinträge pro Monat benötigen, bietet die Plattform auch Premium-Pläne, die bei 19 beginnen. JotForm ist eine der besten Google Forms-Alternativen, die Sie ausprobieren können Die feinsten 14 Google Forms-Alternativen, die Sie ausprobieren sollten Die besten 14 Google Forms-Alternativen, die Sie ausprobieren sollten Es gibt eine Welt außerhalb von Google und einige ziemlich gute Alternativen zu Google Forms. Finden Sie heraus, ob diese Web-Apps und Tools für Sie genauso effektiv sind wie Google Forms. Weiterlesen .
4. Google Formulare
Wenn Sie keine neue Plattform oder App entwickeln möchten, können Sie Google Forms immer zum Erstellen Ihres RSVP-Online-Formulars verwenden. Google Forms ist ein multifunktionales Tool, das einige spezialisierte Vorlagen enthält, einschließlich eines für die Anforderung von RSVPs.
Melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto bei Google Formulare an. Dann können Sie die RSVP-Vorlage auswählen, alle relevanten Informationen hinzufügen und ändern. Wenn Sie einen Bereich hinzufügen möchten, in dem Nutzer für ihre bevorzugte Zeit und ihren bevorzugten Ort abstimmen können, klicken Sie rechts auf die Schaltfläche Frage hinzufügen.
Google Formulare ist eine einfache und kostenlose Option, die immer verfügbar ist. Nachdem Sie das Formular erstellt haben, senden Sie es an Ihre potenziellen Teilnehmer. Nach der Rücksendung erscheinen die Antworten in einer separaten Tabelle im selben Google Drive-Ordner wie das Formular. Mit Google Formulare können Sie auch das Aussehen des Formulars ändern. Im Gegensatz zu einigen der in dieser Liste erwähnten Tools organisiert Google die Antworten der Teilnehmer jedoch nicht für Sie.
Sobald Sie mit Ihrem Formular fertig sind, können Sie es senden, indem Sie die E-Mail-Adressen der Gäste hinzufügen oder indem Sie die URL des Formulars mit ihnen teilen. Google Forms ist vielseitig Wie Sie Google Forms für Ihr Unternehmen verwenden Wie Sie Google Forms für Ihr Unternehmen verwenden Ein Formular ist eine einfache Methode zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie Google Formulare für gängige Arbeits- oder Geschäftsroutinen verwenden können. Lesen Sie mehr und kann für jede Verwendung geformt werden.
5. Kostenlose RSVP
Unsere letzte Wahl ist das kostenlose RSVP, mit dem Sie sowohl Ihre Arbeitstreffen als auch Ihre persönlichen Veranstaltungen organisieren können. Diese Plattform ist kostenlos, und es gibt keine Beschränkungen für die Anzahl der Gäste oder die Anzahl der Formulare, die Sie erstellen möchten.
Kostenlose RSVP ist eine gute Wahl für den Fall, dass Sie ständig Veranstaltungen für denselben Personenkreis organisieren müssen. Sie können eine separate Liste Ihrer Geschäftskontakte erstellen, sodass Sie beim Senden Ihrer Einladungen nicht nach ihren individuellen E-Mail-Adressen suchen müssen. Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre Facebook-Freunde in Ihre Kontaktliste auf der Plattform zu importieren.
Free RSVP bietet die Möglichkeit, Dokumente hochzuladen. Beispielsweise können Sie die Tagesordnung Ihrer Geschäftssitzung hinzufügen 15 Die besten Besprechungsagendavorlagen für Word 15 Die besten Besprechungsagendavorlagen für Word Wenn es Zeit ist, eine Besprechung zu planen, sollten Sie keine Zeit verschwenden, um eine Agenda von Grund auf neu zu erstellen. Viele Besprechungsagendavorlagen für Microsoft Word können Ihnen einen guten Start verschaffen. Lesen Sie mehr und teilen Sie es vor der Veranstaltung mit den Teilnehmern. Oder erleichtern Sie es Ihnen, den Ort zu finden, an dem Sie das Meeting abhalten, indem Sie die Route und die Wegbeschreibung teilen.
Machen Sie Ihre Meetings einfacher mit RSVP-Formular-Tools
Es ist wahr, dass einige Online-Tools Ihren Alltag erleichtern können, während andere nur dazu da sind, als Unordnung zu dienen.
Wenn es um Event-Management-Tools geht, kann die Auswahl des richtigen, der Ihren Bedürfnissen entspricht, viel Zeit für Sie frei machen. Wenn Sie häufig Schwierigkeiten haben, große Ereignisse und Geschäftstreffen zu organisieren und zu planen 5 Kalenderverwaltungs- und Zeitplanungstools für das Jahr 5 Kalenderverwaltungs- und Zeitplanungstools für das Jahr Behalten Sie den Überblick über alles in Ihrem Zeitplan. Hier sind fünf kostenlose Tools, die besonders hilfreich sein können, um Ihren Kalender in Ordnung zu halten. Lesen Sie mehr, eine dieser RSVP-Apps kann ein echter Lebensretter werden.