5 Kalendermanagement- und Terminplanungstools für das Jahr

Behalten Sie alles im Zeitplan im Blick. Hier sind fünf kostenlose Tools, die besonders hilfreich sein können, um Ihren Kalender in Ordnung zu halten.

Behalten Sie alles im Zeitplan im Blick.  Hier sind fünf kostenlose Tools, die besonders hilfreich sein können, um Ihren Kalender in Ordnung zu halten.
Werbung

In diesen Tagen moderner Computer, Smartphones und Apps sind digitale Kalender unglaublich benutzerfreundlich geworden. Sie können einen Kalender über jedes Betriebssystem synchronisieren So synchronisieren Sie Google Kalender mit jeder anderen Plattform So synchronisieren Sie Google Kalender mit jeder anderen Plattform Google Kalender ist wohl die einfachste, intuitivste und vielseitigste Art, Ihren Tag zu organisieren. Das einzige Problem, mit dem Benutzer häufig konfrontiert sind, ist die Synchronisierung mit ihren Geräten. Lesen Sie mehr, erhalten Sie eine Kalender-App kostenlos Die 8 besten kostenlosen Kalender Apps für Android Die 8 besten kostenlosen Kalender Apps für Android Möchten Sie sehen, welche der besten kostenlosen Kalender-Apps für Android die richtige für Sie ist? Wir vergleichen mehrere großartige Kalender-Apps, um das Beste zu finden. Lesen Sie mehr auf Ihrem Smartphone und richten Sie sogar gemeinsame Kalender ein Wie Sie Google Kalender-Collaboration noch einfacher gestalten So gestalten Sie Google Kalender-Zusammenarbeit noch intelligenter Es gibt viele Möglichkeiten, Google Kalender intelligenter zu gestalten. Hier sind acht Tools, mit denen Sie Ihren Zeitplan mit minimalem Aufwand für Sie verbessern können. Lesen Sie mehr mit Ihrer Familie, Freunden oder Kollegen.

Aber das heißt nicht, dass digitale Kalender nicht ihre Schattenseiten haben.

Ein Kalender auf Ihrem Computer kann genauso schwierig sein wie ein Papierkalender (einige von uns bevorzugen die Planung von Zeitplänen auf Papier Warum Papierplaner im Zeitalter von Smartphone Kalender Apps relevant sind Warum Papierplaner im Zeitalter von Smartphone Kalender Apps relevant sind Smartphones sind großartig, aber vielleicht sind Planer eine Sache, die sie nicht hätten ersetzen sollen. Lesen Sie mehr), um gerade oder organisiert zu bleiben, besonders wenn Sie einen besonders vollen Zeitplan haben.

Zum Glück gibt es viele Anwendungen und Websites, die Ihnen helfen können, alles in Ihrem Zeitplan zu behalten. Hier sind fünf Tools, die besonders hilfreich sein können, um Ihren Kalender in Ordnung zu halten, und sie sind alle kostenlos!

Cozi - Ein glatter Kalender für jede Familie

Cozi-Kalenderschnittstelle
Diese familienorientierte Anwendung verfügt über eine der am einfachsten zu verwendenden Kalenderschnittstellen im Internet und ist außerdem eine der nützlichsten für eine Familie. Von einer einfachen vertikalen Schnittstelle, die an die alten Familienplaner erinnert, können Sie Mahlzeiten Planen in weniger als 1 Stunde mit 5 Web-Tools Planen Sie wöchentliche Mahlzeiten in weniger als 1 Stunde mit 5 Web-Tools Es gibt eine Möglichkeit, gesundes Essen zu essen, das nicht Sie kosten viel und tun dies auf eine Weise, die nicht zu viel Aufwand auf Ihrer Seite erfordert. Dieses Geheimnis ist wöchentlich Mahlzeit Pläne. Lesen Sie mehr, behalten Sie den Überblick über Schulveranstaltungen oder lokale Kalender und halten Sie farbcodierte wöchentliche oder monatliche Termine fest.
Cozi Kalender
Cozi soll eine gemeinsame Familien-App sein, eine Art digitaler Ersatz für den Kalender oder die To-Do-Liste, die vor dem Kühlschrank aufgeklebt sind. Zusätzlich zu seinem kommunalen Kalender hat Cozi eine Einkaufsliste, eine Checkliste, einen Essensplaner und ein Familienjournal.

Die To-Do-Liste ist wahrscheinlich eine der nützlicheren Funktionen, vor allem für diejenigen von Ihnen, die Hilfe brauchen, um diese Arten von Listen zu verwalten 7 Tipps, um Ihre Aufgabenliste besser zu verwalten 7 Tipps, um Ihre To-Do-Liste besser zu verwalten Liste verursachen Sie Alpträume? Vielleicht versuchst du zu viel auf einmal zu erledigen. Es braucht eine sinnvoll zusammengestellte Aufgabenliste für einen effizienten Workflow. Wir können helfen. Weiterlesen .
Cozi-Mahlzeit-Planer
Einer der Hauptvorteile von Cozi für eine Familie oder Gruppe besteht darin, dass sie Kalender von anderswo importieren und in den Kalender von Cozi integrieren kann. Dies umfasst natürlich auch Ihren Google Kalender, aber auch verschiedene andere Online-Kalender, wie sie von Schulen und Veranstaltungszentren verwendet werden. Cozi enthält auch detaillierte Anweisungen zum Importieren des Kalenders in Ihren Kalender.
Cozi Kalender Integration
Die meisten wünschenswerten Funktionen des Kalenders sind in der kostenlosen Version verfügbar. Ein Cozi Gold-Upgrade schaltet Energiefunktionen wie mehrere Erinnerungen, Geburtstags-Tracker und einen Einkaufsmodus frei. Cozi ist auch in mobiler Form verfügbar, dh Sie können Ihren Familienkalender und alle anderen Funktionen von Ihrem Smartphone oder Tablet aus verwalten. Es ist für iOS-, Android- und Windows-Telefone verfügbar.

Assistant.to - Meetings einfach planen

Assistant.to Erfolgreiches Scheduling
Dieses Google Chrome-Add-on führt nur einen Job aus, erledigt diesen Job jedoch sehr effizient. Es ist eine Erweiterung, die in Ihrem Google Kalender funktioniert und Ihnen ermöglicht, Besprechungen mit Zeitfenstern in Ihren E-Mails zu planen und sie nahtlos in Ihren Kalender zu integrieren.
Assistant.to Zeitplan in E-Mail
Wenn Sie einen E-Mail-Entwurf öffnen, klicken Sie auf den "A" -Button am Ende Ihrer E-Mail. Dadurch wird ein Zeitplan angezeigt, aus dem Sie bis zu drei Zeitblöcke auswählen können. Wenn Sie fertig sind, werden diese Zeitfenster zusammen mit dem Namen und dem Ort des Meetings automatisch in den Text der E-Mail eingefügt.

Assistent.in E-Mail einfügen
Wenn die Person, an die Sie die E-Mail gesendet haben, eine dieser Zeiten akzeptiert, wird die Besprechung automatisch in Ihren Google Kalender (und ihren, sofern sie auch Assistant.to haben) eingefügt und Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail.
Assistant.to Kalendertreffen
Wenn Sie Ihren Zeitplan in erster Linie in Google Kalender speichern, kann Assistant.to eine große Hilfe sein, um alles in Ordnung zu halten. Es erspart Ihnen auch die Mühe, sich daran zu erinnern, Besprechungen in Ihren Zeitplan aufzunehmen.

Assitant.to funktioniert ähnlich wie Google Calendar eigene Terminkalender . Richten Sie Termine in Ihrem Kalender ein, die Personen reservieren können. Termin-Slots funktionieren nur mit Work- oder School Google Kalender-Konten.

YouCanBook.Me - Lassen Sie andere Ihre Zeit planen

YouCanBook.Me Kalender

Viele dieser Apps sind im Wesentlichen für den privaten Gebrauch gemacht, oder zumindest diejenigen für Unternehmen sind mit Büroarbeit oder Bürokratie im Hinterkopf gemacht. Aber nehmen wir an, Sie sind ein Geschäftsinhaber, der Kunden nach Terminvereinbarung abholt, und Sie möchten, dass die Mitarbeiter Teile Ihrer Zeit so buchen können, dass sie für Sie beide bequem sind. YouCanBook.Me ist möglicherweise das einfachste verfügbare Tool, und es ist unglaublich einfach sowohl einzurichten als auch zu verwenden!
YouCanBookMe Einrichtung
Sie können einen YCB über iCloud-, Google- oder Facebook-Konten erstellen. Die Einrichtung Ihres Kontos ist so einfach wie die Eingabe eines Namens, eines Firmentitels und eines Sektors (ich wählte nur den einen für das Gekicher aus). Danach können Sie eine benutzerdefinierte URL anhand Ihres Firmennamens, Ihres Namens oder Ihres Sektors auswählen.
YouCanBookMe Einstellungen
Sobald Sie das Setup durchlaufen haben, ist Ihr Buchungskalender vollständig an Ihre Bedürfnisse anpassbar. Sie können auswählen, zu welchen Zeiten Sie erreichbar sind, welche Art von Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails gesendet werden sollen und welche Art von Informationen Ihr Kunde benötigt, um eine Buchung vorzunehmen.

Es gibt einige tiefere Arten der Anpassung für Benutzer, die Premium-Konten erhalten, aber das Basispaket ist immer noch ziemlich beeindruckend für eine Einzelperson oder ein kleines Unternehmen.
YouCanBook.Me Buchung
Ihre Buchungsseite kann auch in Ihre Webseite eingebettet werden oder Sie können eine Schaltfläche einbinden, die auf Ihre YCB-Seite verlinkt. So oder so, es ist unglaublich praktisch für den Geschäftsinhaber und macht es Ihren Kunden sehr leicht.

Doodle - Planung vereinfacht

Doodle.com Hauptbildschirm
Doodle ist wahrscheinlich die ästhetisch bare und abgespeckte Option auf dieser Liste. Seine Funktionen und Funktionen sind begrenzt, aber es ist gut für die Erstellung eines Zeitplans, mit dem Ihre Kunden und / oder Kollegen interagieren können.
Doodle.com Kalender Umfragefunktion
Doodle kann ohne ein Konto verwendet werden, obwohl nur die grundlegendste Funktion zum Erstellen einer Umfrage wirklich verfügbar oder möglich ist, ohne ein Konto zu verwenden. Erstellen Sie ein Konto für die Verwendung der anderen Funktionen.

Mit Doodle können Sie unbegrenzte Umfragen erstellen. Die Kalenderauswahlfunktion in den Abstimmungseinstellungen kann ein gutes Werkzeug zur Planung von Ereignissen sein. Sie können Kontingente auswählen, die in eine Umfrage eingefügt werden sollen, damit Personen, die die Umfrage sehen können, über geeignete Zeiten für ein Meeting oder etwas anderes abstimmen können.
Doodle.com MeetMe Kalender-Tool
Es gibt auch eine Funktion namens MeetMe, die eine Doodle-URL bietet, die die Planung erleichtert. Ähnlich wie YouCanBook.Me bietet es einen Kalender für Ihre Besucher, und sie können die Zeiten markieren, in denen sie Sie in einer Anfrage treffen möchten. Sie können Ihre Google-, iCloud- und Outlook-Kalender verknüpfen, sodass jeder sehen kann, wann Sie verfügbar sind.
Doodle.com Planungswerkzeug
Obwohl es nicht so anpassbar und praktisch ist wie YCB, ist Doodle immer noch ein nützliches und einfach zu integrierendes Tool, besonders für diejenigen, die Google Kalender verwenden. Doodle ist für einen Benutzer kostenlos. Die Premium- und Business-Funktionen bieten erweiterte Optionen wie sichere Verschlüsselung und sind frei von Werbung.

Müssen Sie daran erinnert werden, Ihre Termine zu behalten? Google Reminders ist jetzt verfügbar, um Sie auf dem Laufenden zu halten. Erinnerungen Machen Sie Google Kalender zu einer unglaublichen Aufgabenliste Erinnerung Machen Sie Google Kalender zu einer unglaublichen Aufgabenliste Verwalten Sie eine Aufgabenliste und einen separaten Kalender? Es führt zu Reibung, weil Aufgaben und Planung voneinander abhängig sind. Google hat dies jetzt gelöst, indem es Erinnerungen an Google Kalender auf Android eingeführt hat. Lesen Sie mehr und helfen Sie Ihre Aufgaben zu erledigen.

Calendly - Reibungslose Planung

Calendly Hauptseite
Wenn Sie sich YouCanBook.Me und Doodle oben ansehen und glauben, dass diese für Ihre Terminplanung nicht ausreichen, dann ist Calendly die Lösung, nach der Sie suchen. Es ist eine glückliche Ehe zwischen den beiden und bietet ein bisschen mehr Privatsphäre als beides.
Kalenderempfehlungen für Besprechungen
Die mit Ihnen terminierende Person kann nicht sehen, welche Zeitblöcke bereits belegt sind oder warum. Stattdessen wählen sie aus verfügbaren Blöcken die Zeitintervalle aus, zwischen denen Sie anpassen können. Sie müssen mindestens ihren Namen und ihre Adresse angeben, und Sie können angeben, wie Sie kontaktiert werden und wie lange das Meeting dauern kann.
Kalendereinstellungen für die Tageszeit
Auf der Einstellungsseite können Sie angeben, für welche Art von Ereignisse Sie eingeladen werden können, vom Namen bis zur Dauer, bis zu den spezifischen Tagen und Uhrzeiten. Wenn Sie Google Kalender verwenden, können Sie auch in den Einstellungen angeben, in welchen Kalendern Calendly nach Konflikten suchen soll. In Ihrem Kalender-Dashboard können Sie sehen, wer wann eine Besprechung angefordert hat.
Kalender bestätigt
Mit Calendly können Sie Besprechungen planen, die mit Ihrem Tagesplan übereinstimmen, indem Sie mit Ihrem Google Kalender arbeiten und Termine, die Sie selbst im selben Kalender machen, nicht beeinträchtigen.

Möchten Sie Ihren Kalender zwischen Ihrem Linux-System und Ihrem Android-Gerät synchronisieren? So synchronisieren Sie Kalender zwischen Linux und Android So synchronisieren Sie Kalender zwischen Linux und Android Es ist bereits möglich, Linux von Android aus zu steuern, und kein Grund, warum Sie Kalender nicht synchronisieren sollten. Alles, was Sie tun müssen, ist einen Kalender-Server einzurichten, der einfacher ist als es klingt ... Read More? Das ist auch möglich!

Wie halten Sie Ihren Zeitplan organisiert?

Kalender kommen nicht mehr alleine. Es gibt Scheduling-Apps und Google Kalender-Tools von Drittanbietern, die die Zeitplanung schmerzlos machen Vermeiden Sie den Stress der Überplanung mit 10 Smart Google Kalender Tipps Vermeiden Sie den Stress der Überplanung mit 10 Smart Google Kalender Tipps Das Geheimnis zu Stress mit einem Der Kalender ist einfach: Schneiden Sie die Dinge aus, die Sie nicht brauchen, nehmen Sie sich Zeit für die Dinge, die Sie lieben, und halten Sie alles organisiert. Verwenden Sie diese zehn Tipps. Weiterlesen . Probieren Sie sie aus, auch wenn Sie Ihre eigenen Prioritäten und Ziele überprüfen.

Verwenden Sie spezielle Web-Apps oder Tools, um Ihren Kalender in Ordnung zu halten? Lassen Sie uns über die guten Dinge, die wir vielleicht verpasst haben, in den Kommentaren unten wissen!

Bildnachweis: Papierkalender von Sarunyu_foto über Shutterstock

In this article