Verfallen Ihre Regale unter dem Gewicht von gepackten Mappen und scheint Papier überall zu erscheinen? Die Antwort darauf, papierlos zu werden, ist die Digitalisierung.
Ihr Windows Phone 8 Windows Phone 8: Die vollständige Überprüfung Windows Phone 8: Die vollständige Überprüfung Frage: Wie verbessern Sie Perfektion? Antwort: Sie warten darauf, dass jemand anderes loslegt. Ein kurzer Blick auf den Smartphone-Markt zeigt, dass Apples iOS und Googles Android-Betriebssysteme Top sind, wahrscheinlich kam mit einer guten Qualität Kamera, vor allem, wenn es ein Modell der Nokia Lumia-Serie ist. Die Flexibilität der Plattform ermöglicht es Ihnen, Dokumente in die Cloud zu scannen, OCR zu verwenden, um schnell Text zu erfassen und Ihre Scans ganz einfach von einem einzigen Gerät aus zu indizieren. In der Zwischenzeit können alle Zeitschriften, die Sie regelmäßig kaufen, in digitaler Form gekauft und über Windows Phone-Apps genossen werden.
Scannen von Belegen und Dokumenten in die Cloud
Praktisch alle Windows Phone-Geräte verfügen über qualitativ hochwertige Kameras, die zum Scannen von Text aus Dokumenten verwendet werden können. Die Herausforderung besteht nicht in der Qualität und Auflösung, sondern in der Positionierung und Beständigkeit.
Ein paar Vorschläge kommen mir in den Sinn. Zum Beispiel, wenn Sie Massenscan Dokumente mit Ihrem Handy, könnten Sie einen Pappscanner bauen Wie Sie Ihren eigenen Smartphone Document Scanner bauen Wie Sie Ihren eigenen Smartphone Document Scanner erstellen Haben Sie schon einmal versucht, ein Foto von einem Dokument mit Ihrem Smartphone zu machen Kamera, in der Hoffnung, sie später mit OCR-Software in ein PDF- oder Word-Dokument zu konvertieren? Vielleicht haben Sie versucht, ... Lesen Sie mehr, die Platz für Ihr Dokument und eine Plattform für die Kamera Ihres Telefons bietet.
Alternativ können Sie einige nützliche Wände oder Regale verwenden, die Sie in der Nähe der flachen Oberfläche verwenden können, auf der Sie Ihre Dokumente scannen. Zum Beispiel habe ich einen Stehpult, den ich dafür verwende, den Rand von meinem Nokia Lumia 920 Nokia Lumia 920 Review & Giveaway Nokia Lumia 920 Review & Giveaway Vor ein paar Wochen stellte Nokia zwei neue Geräte auf der Welt vor: das Nokia Lumia 925 und das Nokia Lumia 928. Die Spitzenklasse von Windows Phone 8 Geräten, werden diese beiden Smartphones nur ... Lesen Sie mehr gegen die gegenüberliegende Seite des Monitors Regal als eine starke Unterstützung für die Aufnahme von Schnäpsen von Belegen und Dokumenten auf dem Regal 10 Zentimeter darunter. Es läuft gut.
Nachdem Sie Ihre Dokumente gescannt haben, finden Sie diese in Ihrer Windows Phone-Kamerarolle. Wenn Sie die OneDrive-Synchronisierung für Fotos aktiviert haben 5 Smart Ways zum Anpassen und Verbessern von OneDrive in Windows 8.1 5 Intelligente Möglichkeiten zum Anpassen und Verbessern von OneDrive in Windows 8.1 OneDrive kann ein Segen oder ein Fluch sein. Es ist tief in Windows 8.1 integriert. Sie möchten entweder das Beste daraus machen oder es komplett deaktivieren. Wir können mit beiden helfen. Lesen Sie mehr, sie werden auch in den Cloud-Speicher hochgeladen.
Holen Sie OCR mit OneNote
Gescannte Dokumente können auf verschiedene Arten geteilt werden, von E-Mail bis zu sozialen Netzwerken. Sie können auch zu OneNote hinzugefügt werden. 5 Möglichkeiten zur Verwendung von Microsoft OneNote unter Windows Phone 8 5 Möglichkeiten zur Verwendung von Microsoft OneNote unter Windows Phone 8 Windows Phone-Benutzer benötigen Evernote nicht. Sie haben OneNote! Es kann Bilder und Sprachnotizen verarbeiten, Audio in Text umwandeln, mit Ihrem Desktop synchronisieren und andere können Ihre Notizen hinzufügen. Möchten Sie mehr erfahren? Lesen Sie mehr, das auf Windows Phone 8 vorinstalliert ist.
Wenn ein Scan zu OneNote hinzugefügt wird, wird er über OneDrive mit Ihrer Desktop OneNote App synchronisiert. Dies hat den Vorteil, dass das Bild schnell mit der OneNote OCR-Technologie gescannt werden kann, um eine Zwischenablage voller Text zu erstellen, die aus dem Bild erfasst wird.
Andere OCR-Tools sind natürlich verfügbar, aber OneNote ist die schnellste Methode zum Fotografieren und Synchronisieren mit Ihrem Desktop.
Besser noch: Mobile OCR mit Bing
Wenn Sie Text aus Ihren gescannten Dokumenten benötigen, wie gestern, dann hat Windows Phone einen großen Trick im Ärmel in Form von mobilen OCR unterstützt von Bing SkyDrive Bringt Smart-Dateien mit OCR-Suche in Windows 8.1 SkyDrive bringt Smart-Dateien mit OCR-Suche in Windows 8.1 Mit Windows 8.1 wird SkyDrive "intelligente Dateien", die zuvor als Platzhalterdateien bezeichnet wurden, mit Bing-gestützter OCR-Suche ausstatten. Weiterlesen .
Zuerst müssen Sie Bing Vision laden. Auf Windows Phone 8 geschieht dies, indem Sie auf Suchen und dann auf das Augensymbol tippen. Öffnen Sie unter Windows Phone 8.1 die Kamera und tippen Sie auf Objektivauswahl> Bing Vision.
Tippen Sie hier auf Text scannen, um sicherzustellen, dass das Bild nicht in einem Winkel steht, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Sie sollten Ihr Telefon auch ca. 4-6 Zoll über dem Dokument positioniert haben, damit OCR funktioniert.
Erfolgreiches Scannen gibt Ihnen zwei Möglichkeiten: Erweitern Sie das Menü, um alle zu kopieren, oder verwenden Sie die Schaltfläche " Übersetzen", um die Auswahl in eine der vielen internationalen Sprachen zu konvertieren. Gescannter Text, den Sie kopiert haben, kann in Word, OneNote oder eine E-Mail eingefügt werden.
Windows Phone-Apps, mit denen Sie Ihre Dokumente digitalisieren können
Wenn Sie erweiterte Scan-Tools benötigen, sind mehrere im Windows Phone Store verfügbar.
CamScanner ist ein nützliches Dienstprogramm zum Scannen und Synchronisieren von Dokumenten, das Dokumente in PDF konvertiert und auf OneDrive hochlädt. Beachten Sie jedoch, dass für die Nutzung dieser kostenlosen App ein Konto erforderlich ist.
CamCard ist mittlerweile ein Visitenkartenleser, der die physische Visitenkarte eines Kontakts fotografiert und Ihnen ermöglicht, die Kontaktinformationen im Hub "Kontakte" zu speichern und Ihren Kartenindex zu durchsuchen und zu durchsuchen. Eine 60-Tage-Testversion ist mit diesem Beta-Service verfügbar. Danach müssen Sie sich unter www.camcard.com/user/register für ein kostenloses Konto anmelden, um es weiterhin nutzen zu können.
Office Lens ist eine weitere tolle Business-App. Dieses von Microsoft freigegebene kostenlose Windows Phone-Kameralinse kann Dokumente und Whiteboards gleichermaßen aufnehmen, mit OCR-Verzerrungskorrektur und OneNote-Synchronisierung. Wenn Sie mit Ihrem Windows Phone viele Dokumente scannen möchten, sollten Sie dies installiert haben.
Stornieren Sie diese Abonnements, machen Sie das Leben einfacher für Ihren Postboten
Sie benötigen eine weitere App, um Ihre papierbasierte Informationssammlung in Einsen und Nullen umzuwandeln. Zinio produziert bereits seit einigen Jahren Apps für den Browser und andere mobile Plattformen. Mit der Windows Phone App können Sie Zeitschriften in digitalem Format kaufen und ansehen.
Die kostenlose Nutzung des Windows Phone Stores (nur Nokia) bietet ein kostenloses Angebot von drei kostenlosen Magazinen, um mit Zinio zu beginnen. Titel über verschiedene Themen stehen zur Verfügung, von berühmten Publikationen zu denen Sie vielleicht noch nicht gehört haben.
Wenn Sie ein normaler Zeitungsleser sind und Ihre Nachrichten nicht von der Website Ihrer bevorzugten Publikation abrufen möchten, suchen Sie im Windows Phone Store nach einer nützlichen App.
Digitalisieren Sie die Unordnung mit Windows Phone 8
Möglicherweise verfügen Sie bereits über eine sehr gute Methode, Ihre Papierdokumente zu bearbeiten. Sie können auch geschickt mit Zeitschriften und Zeitungen auseinandergehen, ohne sie wehmütig anzuschauen und sich an ein Zitat oder ein Rezept zu erinnern, das Sie schnell ausschneiden und aufbewahren sollten.
Leider sind das nicht alle. Vielleicht hat uns das Informationszeitalter zu den neuesten interessanten Daten über die Themen, die wir lieben, süchtig gemacht. Vielleicht hat die Angst, Geld zu verlieren, die Sammlung von Quittungen und Dokumenten zu einer obsessiven Triebfeder gemacht.
Was auch immer die Wahrheit ist, die Technologie kann helfen und Windows Phone 8 ist mit den Tools und Apps ausgestattet, die Sie benötigen.
Bildquelle: N icola Via Flickr, Prettytypewriters auf Flickr