Microsoft ist nicht für seine schnelle Einführung neuer Trends bekannt, aber wenn es an Bord kommt, versucht es oft, verlorene Zeit mit Geldscheinen und Horten von erfahrenen Software-Ingenieuren aufzuholen.
Diese Strategie scheint mit Office Online zu funktionieren, einer cloud-verbundenen Version der weltweit beliebtesten Produktivitätssoftware, die (mit Einschränkungen) kostenlos verwendet werden kann und ein Buffet mit nützlichen Funktionen bietet. Sie werden Office Online sogar nützlich finden, wenn Sie bereits eine Kopie von Office auf Ihrem Computer installiert haben.
Office Online ist kostenlos
Es gab immer ein großes, fettes Problem mit Microsoft Office. der Preis. Es ist teuer, und viele Benutzer können es sich einfach nicht leisten, auch wenn sie es vor einer kostenlosen Lösung wie Google Docs oder LibreOffice 9 der besten kostenlosen und kostengünstigen Alternativen zu Microsoft Office 9 der besten kostenlosen und kostengünstigen Alternativen bevorzugen Microsoft Office Microsoft hat den Markt für Textdokumente, Tabellenkalkulationen und Diashows seit Jahren dominiert, und das aus gutem Grund - es ist eines der besten. Allerdings gibt es einen Nachteil und das ist der Preis .... Lesen Sie mehr.
Office Online ist jedoch eine der wenigen Möglichkeiten, wie Sie Office kostenlos nutzen können 6 Möglichkeiten, wie Sie Microsoft Office verwenden können, ohne dafür zu bezahlen 6 Möglichkeiten, Microsoft Office ohne Bezahlung zu nutzen Sie benötigen Microsoft Office, aber nicht t wie der Preisschild? Wir zeigen Ihnen kostenlose Alternativen, einschließlich kostenloser Testversionen und leichter oder mobiler Versionen der Microsoft Office-Suite. Lesen Sie mehr, für immer und ohne besondere Einschränkungen. Die Web-Apps von Microsoft Office sind unabhängig davon, ob Sie zahlen oder nicht, und kostenlose Benutzer erhalten sogar 15 Gigabyte Cloud-Speicher. Dies ist weit mehr, als Sie wahrscheinlich benötigen, wenn Sie nur diesen Speicher für Word-Dokumente oder PowerPoint-Präsentationen verwenden .
Was ist der Haken? Nun, während Office Online großartig ist, ist es keine vollwertige Version von Microsoft Office. Genau wie Web-Dokumenten-Redakteure von Google, Zoho und anderen gibt es Einschränkungen hinsichtlich der Möglichkeiten, die Sie erreichen können. Die erweiterten Formatierungsoptionen von Word sind nicht vorhanden, die Grafikfunktionen von Excel sind eingeschränkt und PowerPoint kann nicht zum Einfügen von Video verwendet werden.
Was Sie jedoch tun können, ist das Erstellen, Bearbeiten und Öffnen von Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien. Sie möchten möglicherweise nicht Office Online verwenden, um eine Präsentation für ein Fortune-500-Unternehmen zu erstellen, aber es funktioniert gut, wenn Sie einen Lebenslauf erstellen oder Ihre Finanzen planen.
Greifen Sie von überall auf Ihre Dokumente zu
Einer der offenkundigsten Vorteile von Office Online ist die Cloud-Speicherkonnektivität. Dokumente, Tabellen und Präsentationen, die über die Online-Benutzeroberfläche bearbeitet wurden, werden automatisch in OneDrive gespeichert. 5 Möglichkeiten zum Anpassen und Verbessern von OneDrive in Windows 8.1 5 Smart Ways zum Anpassen und Verbessern von OneDrive in Windows 8.1 OneDrive kann ein Segen oder ein Fluch sein. Es ist tief in Windows 8.1 integriert. Sie möchten entweder das Beste daraus machen oder es komplett deaktivieren. Wir können mit beiden helfen. Lesen Sie mehr und können von jedem Computer aus geöffnet werden. Sie können Dateien auch auf Ihrem lokalen PC speichern, aber das ist nicht das Standardverhalten.
Kurz gesagt, es funktioniert wie jeder andere Cloud-Produktivitätsdienst. Dies ist kein Vorteil gegenüber diesen, aber es ist ein Vorteil für eine große Anzahl von Microsoft Office-Besitzern, die diesen Artikel lesen könnten. Office hat die OneDrive-Konnektivität erst zur Einführung von Microsoft Office 2013 gebündelt. Es gibt also eine Menge Benutzer mit älteren Versionen von Microsoft Office (für PC und Mac), denen diese Funktion fehlt.
Sicher, Sie können die Cloud-Konnektivität nutzen, indem Sie für ein Upgrade bezahlen, aber das wird nicht attraktiv aussehen, wenn Sie bereits mit dem zufrieden sind, was Ihre Version von Office verarbeiten kann. Office Online ist kostenlos und sofort verfügbar. Damit ist es ein perfekter Upgrade-Pfad für den preisbewussten Benutzer.
Gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit bei Dokumenten in Echtzeit
Office hat seit vielen Jahren Collaboration-Tools integriert, war aber in der Online-Zusammenarbeit immer hinter der Kurve und ein wichtiges Tool, das viele Unternehmen gerne nutzen. Dies bleibt ein Problem in den Desktop-Apps, aber Office Online ist ein wenig einladender.
Dokumente, die in Office Online erstellt wurden, können leicht mit anderen geteilt werden, da sie automatisch in OneDrive gespeichert werden. So können Sie mit anderen Personen mit einem Microsoft-Konto teilen oder einen Link erstellen und senden. Andere Benutzer, die Bearbeitungsrechte erhalten, können in Echtzeit mit Ihnen zusammenarbeiten. Teamarbeit: 10 Tipps für effektives Online-Collaboration-Team Arbeiten: 10 Tipps für effektive Online-Zusammenarbeit in Echtzeit Lesen Sie mehr, und jeder Benutzer kann die anderen während der Arbeit sehen .
Zum Glück ist das ein Trick, den Sie nur mit der Online-Version erreichen können. Selbst Office 365-Abonnenten können mit der Desktop-Anwendung nicht dasselbe tun, obwohl sie Zugriff auf eine größere Auswahl an Offline-Collaboration-Optionen haben. Sie können Kommentare in Office Online hinzufügen, bearbeiten und anzeigen, Sie können jedoch Änderungen nicht verfolgen oder Kommentaren erweiterte Kommentare hinzufügen.
Einfache plattformübergreifende Kompatibilität
Während die Cloud-Konnektivität von Office Online teilweise repliziert werden kann, indem Office 365-Besitzer bezahlt werden, bleiben die Desktop-Anwendungen auf Windows und Mac beschränkt.
Office Online ist jedoch für alles verfügbar, mit dem ein Webbrowser ausgeführt werden kann. Es gibt auch kostenlose Apps für Android und iOS-Handys, aber aus irgendeinem Grund müssen iPad-Besitzer zu abonnieren Office 365-Studenten können Microsoft Office 365 für kostenlose Studenten erhalten Microsoft Office 365 kostenlos Ab dem 1. Dezember Universitäten, die Office Education für ihre Lizenz Dozenten und Mitarbeiter können Office 365 ProPlus kostenlos anbieten. Lesen Sie mehr für diesen Vorteil. Die App-Versionen von Office 365 sind zwar nicht Office Online, aber im Grunde genommen die App-Versionen von Office 365; Sie teilen die gleichen Einschränkungen und Vorteile.
Damit ist Office Online für jeden geeignet, der ein Android-Tablet mit einer Tastatur, einem Linux-PC oder einem Chromebook besitzt. Ja, Sie können stattdessen Google Dokumente und andere Dienste verwenden, aber Office Online bietet hochpräzise Microsoft Office-Dateiformatunterstützung, fünfzehn Gigabyte an freiem Speicherplatz und einfache Konnektivität mit Office 365, wenn Sie es in Zukunft verwenden oder planen.
Vereinfachen Sie Ihren Workflow
Google-Chromebooks haben bewiesen, dass eine vereinfachte Betriebsumgebung auf der Suche nach einem neuen Laptop? Holen Sie sich stattdessen ein Chromebook! Auf der Suche nach einem neuen Laptop? Holen Sie sich stattdessen ein Chromebook! Read More hat einen Mehrwert für die Benutzer. Begrenzte Optionen bedeuten weniger Ablenkung und das Speichern von Elementen in der Cloud macht das Navigieren in Ordnern oder das Organisieren von Bibliotheken überflüssig. Weniger Optionen führen zu einem effizienteren Workflow, wenn die Extras nicht notwendig sind.
Office Online bietet denselben Vorteil in einer vertrauten Benutzeroberfläche. Nein, es ist nicht so leistungsfähig wie die Vollversion, aber es reicht aus, um die Anforderungen vieler Heim- und sogar professioneller Benutzer zu erfüllen. Und Sie wissen bereits, wo Sie die benötigten Menüs und Schaltflächen finden.
Die Online-Version ist auch überraschend schnell; in der Tat, es fühlt sich manchmal schneller als die Desktop-Anwendung auf alten Systemen mit begrenztem RAM 5 Möglichkeiten, Speicher zu löschen und erhöhen RAM auf Ihrem Windows-Computer 5 Möglichkeiten, Speicher zu löschen und erhöhen RAM auf Ihrem Windows Computer RAM, die letzte Grenze. Du scheinst immer davon zu laufen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie internen Speicher freigeben und Ihren Arbeitsspeicher virtuell und physisch erweitern können. Lesen Sie mehr und eine langsame mechanische Festplatte. Und da Dateien in der Cloud gespeichert werden, fressen sie nicht in Ihren wertvollen Festplattenspeicher oder verlieren sich in einem Gewirr von Ordnern, die Sie eigentlich schon hätten organisieren müssen.
Ich spreche von Office Online Effizienz aus Erfahrung. Ich besitze Office 2010 für meinen PC und Microsoft Office 2011 auf meinem Mac und verwende beide regelmäßig. Ich habe jedoch festgestellt, dass der Großteil meiner Arbeit in Office Online genauso einfach ist - und wenn ich es nutze, profitiere ich von seinem Cloud-Speicher, der die Synchronisierung zwischen PC und Mac einfach macht. Geben Sie den Online-Tools eine Chance und Sie werden feststellen, dass sie Ihren Workflow komplett verändern.
Sollten Sie Office Online verwenden?
Microsoft Office Online ist Google Textverarbeitung in Google Text & Tabellen nicht überlegen (oder schlechter)? 5 wichtige Tipps, um die Textverarbeitung in Google Text & Tabellen zu behalten? 5 Wichtige Tipps, die Sie im Auge behalten sollten Für den Großteil meines Lebens war Microsoft Word das Textverarbeitungsprogramm, das Sie verwenden sollten, wenn Sie ernsthaft arbeiten wollten. Sicher, es gab Alternativen wie Corel WordPerfect und später OpenOffice, ... Read More und nicht als die beste Online-Plattform herausragt, aber es ist die offensichtliche Wahl für Benutzer bereits in Microsofts Ökosystem eingebunden. Die Benutzeroberfläche ist genau wie bei den Desktop-Apps, es fehlen jedoch Funktionen, sodass Sie keine neuen Tricks lernen müssen. Office Online ist kostenlos, schnell und sofort vertraut, und aus diesen Gründen ist es einen zweiten Blick von jedem skeptischen Blick wert, der seine früheren Inkarnationen weitergegeben hat.
Haben Sie Office Online ausprobiert? Lass uns wissen, was du davon hast! Und wenn Sie andere Lösungen ausprobiert haben, lassen Sie uns auch Ihre Erfahrung mit diesen Lösungen wissen!