Seien Sie nicht ein Dropbox Jerk: Cloud-Datei-Sharing-Etikette, die Sie wissen sollten

Ärgern Sie die Leute, die Sie Dateien mit Diensten wie Dropbox teilen? Könnte sein; Hier sind einige Dinge, die Sie tun können, die andere Fehler verursachen, und einige Regeln, die Sie verwenden können, um dies zu vermeiden.

Ärgern Sie die Leute, die Sie Dateien mit Diensten wie Dropbox teilen?  Könnte sein;  Hier sind einige Dinge, die Sie tun können, die andere Fehler verursachen, und einige Regeln, die Sie verwenden können, um dies zu vermeiden.
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Ärgern Sie die Leute, die Sie Dateien mit Diensten wie Dropbox teilen? Könnte sein; Hier sind einige Dinge, die Sie tun können, die andere Fehler verursachen, und einige Regeln, die Sie verwenden können, um dies zu vermeiden.

Manche Leute denken, dass "Online-Etikette" ein Widerspruch in sich ist, aber das ist es wirklich nicht. Seit Anfang der 90er Jahre haben sich Webnutzer zu Regeln darüber geeinigt, was online angemessen ist und was nicht. Zum Beispiel: CAPS LOCK IST WIE YELLING, UND IM ALLGEMEINEN IMPLEMENTIERT. Sie sollten recherchieren, bevor Sie eine Frage online stellen. 7 Netiquette-Richtlinien für das Schreiben von E-Mails und Forumsbeiträgen 7 Netiquette-Richtlinien für das Schreiben von E-Mails und Forumsbeiträgen Netiquette ist die Abkürzung für Netzwerk- oder Internet-Etikette. Es umfasst die speziellen sozialen Konventionen, die in Online-Interaktionen gefunden werden. Während Netiquette in Offline-Begegnungen einem guten Benehmen oder Etikette sehr ähnlich ist, gibt es ... Read More. Und es gibt die strenge Bittorrent-Etikette, die Ihnen helfen kann, zu vermeiden, von privaten Trackern verbannt zu werden. BitTorrent-Etikette: Wie man vermeidet, von privaten Trackern verboten zu werden BitTorrent-Etikette: Wie man vermeidet, von privaten Trackern verboten zu werden Lesen Sie mehr.

Während neue Dienste online gehen, tendieren neue Etikette-Regeln dazu, aber es scheint, als ob Manieren um Cloud-Sharing-Dienste wie Dropbox noch zu kristallisieren sind. Versuchen wir das zu beheben, okay? Hier sind Regeln, die ich gerne sehen würde.

Benennen Sie Ordner nach Projekten, nicht nach Personen

Einen Dokument-, Ordner- oder Kalendertermin mit jemand anderem teilen? Nenne es nicht nach ihnen. Hier ist der Grund.

Nehmen wir an, Sie benutzen Dropbox und Sie teilen gerade eine Datei mit mir: Justin Pot. Sie könnten denken, dass die Benennung des Ordners "Justin Pot" oder "MakeUseOf" ideal wäre, und Sie hätten Recht: für Sie.

Das Problem: Ich bekomme in meiner Dropbox noch einen Ordner namens "Justin Pot".

Duplikat-Dateien

Das ist nicht sinnvoll und wird mit der Zeit regelrecht verwirrend. Fragen Sie jemanden, der viel Zeit damit zubringt, Projekte online zu koordinieren und Sie werden es herausfinden: das wird schnell nervig. Sicher, ich kann den Ordner an meinem Ende umbenennen, aber wenn ich ihn dann mit jemand anderem teile, bleibt der ursprüngliche Name erhalten: nicht hilfreich für die Leute, mit denen ich teile.

Die Lösung: Benennen Sie freigegebene Ordner nach dem, was Sie mit ihnen machen wollen, nicht nach der Person, mit der Sie teilen . Es ist weniger verwirrend für sie, aber immer noch nützlich für Sie. Es zeigt auch, dass Sie darüber nachdenken, wie diese Dateien auf Ihrem Computer aussehen und nicht nur auf Ihren eigenen.

Oh, und das gleiche gilt für Kalendertermine: Etwas "Treffen mit Justin" zu nennen und mir die Einladung zu schicken ist irgendwie albern, da es mir nichts bedeutet. Fügen Sie beide Namen in die Beschreibung ein oder sagen Sie, worum es bei dem Meeting geht.

Vor dem Löschen einzelner Dateien fragen

Haben Sie einen freigegebenen Ordner, den Sie nicht verwenden, und stellen Sie fest, dass Sie nur einzelne Dateien löschen können, um Speicherplatz zu sparen? Frag zuerst.

Da Dienste wie Dropbox funktionieren, werden Dateien, die Sie in diesen Ordnern löschen, nicht einfach aus Ihrem Ordner gelöscht: Sie werden aus dem Ordner aller Personen gelöscht, mit denen Sie geteilt haben. Sicher, die meisten Dienste können Sie gelöschte Dateien wiederherstellen Wie verlorene Dateien in Dropbox wiederherstellen Wie verlorene Dateien in Dropbox wiederherstellen Was passiert, wenn Sie versehentlich eine Datei in Dropbox löschen? Wird es für immer verschwinden, sobald die Änderungen synchronisiert sind? Ja, die Datei wird verschwinden, aber sie ist noch nicht vollständig verschwunden. So ist ... Lesen Sie mehr, aber die Zeit, in der Sie dies tun können, ist begrenzt - einen Monat für Dropbox. Sobald diese Zeit verstrichen ist, sind die Dateien einfach weg - frustrierend, wenn Ihr Partner sie noch benötigt.

Schredder

Löschen Sie also keine Dateien aus Ordnern, ohne zu fragen . Wenn Sie den Speicherplatz wirklich benötigen, gibt es einen Workaround.

Trennen Sie von den Ordnern, die Sie nicht verwenden

Lösche eine Datei aus einem Ordner und sie ist sowohl für dich als auch für den anderen Benutzer weg; Löschen Sie einen Ordner von Ihrem Computer und es ist nur für Sie weg. So funktioniert es in Dropbox und funktioniert auch in den meisten Diensten.

Wenn Sie also mehr Speicherplatz in Ihrer Dropbox oder einem anderen cloudbasierten Dienst benötigen, löschen Sie den gesamten Ordner oder ziehen Sie ihn aus dem Cloud-Synchronisierungsdienst heraus. Dadurch können Ihre freigegebenen Partner die Dateien so lange behalten, wie sie möchten, aber diese Dateien nicht in Ihren Ordner füllen.

Überfüllen Sie Ordner nicht

Apropos Raum: Füllen Sie keine Ordner mit großen, unnötigen Dateien. Möglicherweise haben Sie Dropbox für zusätzlichen Speicherplatz bezahlt, aber Ihr Freigabepartner hat dies nicht getan. Denken Sie darüber nach, bevor Sie eine 5-GB-Monstrosität in einen Ordner legen, denn wahrscheinlich sind Sie die einzige Person, die es synchronisieren kann. Überlasten Sie die Leute nicht, wenn Sie es vermeiden können.

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Wenn Sie wirklich große Dateien teilen und synchronisieren müssen, sollten Sie einen Dienst wie BitTorrent Sync in Betracht ziehen, der ein kostenloser, unbegrenzter Synchronisierungsdienst ist. Von Pirate Darling zu Dropbox Alternative: BitTorrent Sync lässt Ihre Dateien synchron von Pirate Darling zu Dropbox synchronisieren Mit BitTorrent Sync können Sie Ihre Dateien auf allen Rechnern synchron halten Cloud-basierte Dateisynchronisierungsdienste sind einfach zu verwenden und funktionieren gut, aber Ihre Privatsphäre ist möglicherweise nicht Ihre erste Priorität. Ganz zu schweigen von der Tatsache, dass diese Dienste immer mit einem Speicher kommen, der direkt zwischen zwei Maschinen synchronisiert. Es ist wahrscheinlich besser für den Job geeignet, vor allem, wenn Sie einen Bittorrent Sync Server einrichten Bauen Sie Ihren eigenen Cloud Storage mit Raspberry Pi und BitTorrent Sync Bauen Sie Ihren eigenen Cloud Storage mit Raspberry Pi und BitTorrent Sync Glauben Sie nicht dem Hype: die Cloud ist weit entfernt von Sicherheit. Aber keine Angst - jetzt können Sie Ihre eigene private, unbegrenzte und sichere Cloud-Speicherplattform einrichten. Weiterlesen .

Aber im Ernst, lassen Sie die Leute wissen, wenn Sie große Dateien zu synchronisieren planen . Der Download wird eine Weile dauern und möglicherweise sogar die Internetverbindung einiger Benutzer verlangsamen.

Denken Sie daran, bevor Sie synchronisieren

Dies ist wohl alles, was Sie im Auge behalten müssen: Denken. Wenn Sie einen Ordner mit jemandem in Dropbox und ähnlichen Diensten teilen, binden Sie einen Ordner auf Ihrem Computer direkt an einen Ordner von jemand anderem. Das Hinzufügen von riesigen Dateien, das ständige Speichern von Änderungen oder das Aufräumen von Dingen könnte andere ärgern - und das sind einfach schlechte Manieren.

Sind Sie nicht sicher, ob Sie etwas löschen oder Änderungen an einer Datei vornehmen sollen? Kontaktieren Sie zuerst die Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten. Besser, als eine Datei löschen, die ihnen wichtig ist, oder?

Gibt es Regeln für die gemeinsame Nutzung von Cloud-Sharing, von denen du wünschst, dass sie bekannter sind? Hier ist Ihre Chance, sie zu verbreiten: Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten.

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