Haben Sie sich jemals gefragt, wie wir bei Projekten zusammenarbeiten, wenn unser Team auf der ganzen Welt verstreut ist? Bei MakeUseOf verwenden wir eine Online-Projektmanagement-Plattform, um Fortschritte zu verfolgen, Aufgaben zuzuweisen, Diskussionen zu führen und den Termin einzuhalten. Für uns ist es besonders wichtig, dass wir, da wir nicht in einem physischen Büro arbeiten, einen Überblick über die Aufgaben jedes Teammitglieds von einem zentralen Standort aus haben.
Heute schauen wir uns Bitrix24 an, einen Cloud-Service, mit dem Sie innerhalb weniger Minuten ein soziales Intranet für Ihr Unternehmen erstellen können. Bitrix24 stellt die Werkzeuge zur Verfügung, um mit Ihren Kollegen zu interagieren, Aufgaben zuzuweisen und zu verwalten, Aufgaben zuzuweisen, Dateien zu teilen, Projekte gemeinsam zu bearbeiten und dabei das gesamte Unternehmen zusammenzubringen.
Wir verlosen 25 Startup-Konten (ein exklusiver, kundenspezifischer Plan) mit einem Wert von $ 1200 / Jahr für einen Gesamtgewinn von $ 30.000 ! Außerdem werden wir ein 16 GB großes Slate iPhone 5 verschenken, um den Start ihrer neuen mobilen Anwendung zu feiern. Weitere Informationen über das Werbegeschenk nach der Überprüfung.
Bitrix24-Startkonto
Wie bereits erwähnt, handelt es sich um ein exklusives Konto, das speziell dafür entwickelt wurde, dass kleine Unternehmen alle Funktionen von Bitrix24 nutzen können. Es ist eigentlich eine Mischung zwischen ihren Basic und Professional Accounts (schauen Sie sich ihre Pläne an). Hier sind die enthaltenen Funktionen:
- Bis zu 12 Benutzer
- 5 GB Online-Speicher
- Soziale Kommunikationsmittel
- Aufgaben- und Projektfunktionen
- Kalenderwerkzeuge
- Funktionen zum Freigeben von Dateien und Dokumenten
- Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
- Extranet
- Zeitmanagement-Tools
- Meeting-Tools
- Berichte
- Die Möglichkeit, einen eigenen Domain-Namen zu verwenden
In der Tat, machen Sie weiter und melden Sie sich für den kostenlosen Basic-Plan an, um sofort loslegen zu können. Extranet-, Zeitmanagement-, Besprechungs- und Berichtsfunktionen sind nicht verfügbar. aber es ist sicherlich gut genug, um weiterzumachen, und ist perfekt für kleine Teams.
Nach dem ersten Jahr können die Gewinner entweder zum kostenlosen Basic-Tarif zurückkehren oder einen Premium-Tarif mit einem 50% igen Lifetime-Rabatt abonnieren.
Aktivitätsstrom
Der Activity Stream ist der erste Kontakt nach der Anmeldung. Es ist im Wesentlichen ein Feed von allem, was mit dem Unternehmen passiert, dh Konversationen, neue freigegebene Dateien, neue Projekte usw. Denken Sie an den Activity Stream als den virtuellen "Wasserkühler" Kollegen chatten und teilen Neuigkeiten.
Der Activity Stream kann während der Crunchtime leicht ziemlich laut werden. Wenn dies der Fall ist, filtern Sie den Stream, um nur die für Ihren Workflow wichtigen Aufgaben oder Updates von einem bestimmten Mitarbeiter anzuzeigen.
Gehen Sie auf der linken Seite direkt in den Arbeitsmodus und erstellen Sie einfach neue Aufgaben, Kalenderereignisse, starten Sie eine neue Konversation oder laden Sie neue Dateien mit der Schaltfläche Erstellen.
Bitrix24 enthält ein bequemes Zeiterfassungstool ganz oben auf der Seite, wo Mitarbeiter, die Stundenlöhne erhalten, ein- und auschecken und die Aufgaben beschreiben können, an denen sie gearbeitet haben.
Aufgabenmanagement
Weiter geht es zur Kernfunktion von Bitrix24 - Task Management. Als Teamleiter ist es wichtig, Aufgaben den richtigen Mitarbeitern zuzuweisen, angemessene Fristen und Erinnerungen festzulegen, um sicherzustellen, dass Aufträge erledigt werden.
Das Erstellen und Zuweisen von Aufgaben ist ein optimierter Prozess mit vielen optionalen Funktionen. Mit Bitrix24 können Administratoren und Teamleiter die Priorität der Aufgabe festlegen, eine Frist festlegen, Tags für die Durchsuchbarkeit hinzufügen und sogar ihre Genehmigung anfordern, bevor die Aufgabe als erledigt markiert werden kann.
Erinnerungen können per Sofortnachricht oder E-Mail versandt werden. Wenn die Aufgabe dringend ist, können mehrere Erinnerungen geplant werden.
Die Standardaufgabenliste zeigt nur diejenigen an, die dem angemeldeten Benutzer zugeordnet sind, zusammen mit anderen relevanten Informationen wie z. B. Deadlines und der Person, die die Aufgabe erstellt hat. Darüber hinaus können Teammanager mithilfe der Filter auf der rechten Seite der Seite Aufgaben anzeigen, die sie für andere oder alle Aufgaben im Allgemeinen erstellt haben.
Die Gantt-Diagrammansicht ermöglicht jedem Administrator einen Überblick über die aktuellen Aufgaben, deren Fortschritt und Termine. Wiederum ein wesentliches Werkzeug, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.
Kalender und Ereignisse
Wenn Sie es bemerkt haben, veröffentlichen wir jeden Monat mehrere Handbücher, zusammen mit Werbegeschenken, Spickzettel und "Best Of" Seiten. Woher wissen wir, wann diese Ereignisse jeden Monat geplant werden? Natürlich mit Kalendern!
Der Kalender von Bitrix24 ist nicht anders. Es ermöglicht jedem Teammitglied, anstehende Ereignisse einfach zu planen, Erinnerungen festzulegen, Teilnehmer aufzulisten und sie farblich zu codieren.
Es kann auch wiederkehrende Ereignisse automatisch planen, Erinnerungen für bevorstehende Ereignisse senden und CRM-Elemente für bestimmte Ereignisse zuweisen (merken Sie sich diese Namen vor dem Meeting!).
Datenaustausch
Bei der Arbeit an Projekten mit Dokumenten, Bildern und anderen Dateien; Ein unschätzbares Werkzeug, das Sie auf Ihrem Weg zur Verfügung haben, ist die bequeme gemeinsame Nutzung von Dateien. Viele Unternehmen würden die Verwendung von Lösungen von Drittanbietern empfehlen, da sie nicht über die Ressourcen verfügen, um einen Dateifreigabedienst zu hosten. Bitrix24 bietet jedoch einen sicheren Online-Dateifreigabedienst, der wirklich einfach zu verwenden ist, und diese Dateien können direkt in relevante Konversationen oder Projektdateien eingebettet werden.
Mit dem Dateimanager können Dateien in entsprechend benannten Ordnern angeordnet werden. Mit dem Startup-Konto sind 5 GB Online-Speicher verfügbar. Die einzelnen Dateigrößen dürfen 300 MB nicht überschreiten.
Einige Dateiverwaltungen sind ziemlich umständlich zu benutzen, aber nicht diese. Es ist agil und sehr flüssig. Bitrix24 bietet Optionen für den Upload einzelner und mehrerer Dateien. Es unterstützt auch Versionshistorien für jede Datei. Und mit einem unterstützten Browser (Internet Explorer oder Firefox) können Dokumente direkt im Browser geöffnet und bearbeitet werden. Während dies geschieht, ist die Datei gesperrt, sodass andere Mitarbeiter nicht darauf zugreifen oder den Bearbeitungsprozess stören können.
Das eindrucksvollste Feature ist definitiv die Fähigkeit, jeden Ordner als Netzwerklaufwerk abbilden zu können. Auf diese Weise können Benutzer sofort eine Verbindung zum Dateiserver ihres Unternehmens herstellen und Dateien bequem hinzufügen oder entfernen, ohne auf die Webschnittstelle zugreifen zu müssen. Bitrix24 bietet leicht verständliche Anweisungen, um dies auf jedem Betriebssystem einzurichten.
Stellen Sie eine Verbindung zum Dateiserver her, indem Sie eine geeignete Anwendung verwenden, in diesem Fall den Finder von Mac OS X.
Und das Netzwerklaufwerk wird lokal zugeordnet und verfügbar sein.
Arbeitsgruppen / Projekte
Der Hauptgrund für die Nutzung eines Dienstes wie Bitrix24 liegt in den hervorragenden Projektmanagement-Tools. Projekte oder Arbeitsgruppen sind im Wesentlichen ein Team, das einem bestimmten Ziel zugeordnet ist. Das Projekt kann eine eigene Teilmenge von Aufgaben, Kalendern, Konversationen und Dateien hosten. sie zu referenzieren und den Fortschritt zu messen, ist viel effizienter.
Die Teammitglieder, ihr Fortschritt und ihre jüngste Entwicklung sind auf der Projektübersichtsseite sichtbar.
Je nach Projekt können einzelne Funktionen aktiviert oder deaktiviert werden, und der Zugriff kann auf Gruppenmitglieder beschränkt werden.
Bitrix24 bietet auch die Verwendung eines Extranets, bei dem externe Parteien eingeladen werden können, an Projekten / Arbeitsgruppen teilzunehmen und ihren Zugang zu diesen Projekten einzuschränken. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn das Unternehmen Unterstützung oder Zusammenarbeit von Drittanbietern benötigt und eine praktische Plattform für die Diskussion und Aufgabenverfolgung bietet.
Andere Eigenschaften
Bitrix24 ist eine sehr umfassende Projektmanagement- und Social-Intranet-Suite. Wir können nicht alle Funktionen überprüfen. Wenn Sie mehr erfahren möchten, durchsuchen Sie die Liste der Funktionen hier oder melden Sie sich für ein kostenloses Basic-Konto an, um es selbst zu erleben.
Insgesamt sind wir ziemlich beeindruckt von Bitrix24. Es ist vergleichbar mit dem Projektmanagement-System, das wir derzeit für MakeUseOf verwenden, und in einigen Aspekten ist es viel besser.
Mobile Apps
Als Ergänzung zum Web-Interface bietet Bitrix24 kostenlose mobile Apps für iOS- und Android-Plattformen. Ihre iOS-App wurde erst kürzlich im iTunes App Store eingeführt, während die Veröffentlichung der Android-App bei Google Play bevorsteht.
Mit diesen mobilen Apps können Sie Ihr Team und Ihre Projekte genauso effizient verwalten wie mit der Weboberfläche.
iPhone 5 Werbegeschenk
Um den Start ihrer iOS-Anwendung zu feiern, organisieren Bitrix24 und MakeUseOf ein weiteres iPhone 5 Giveaway! Wir werden ein 16GB Slate iPhone 5 an nur einen glücklichen Gewinner vergeben. Um im Rennen zu sein, um das iPhone 5 zu gewinnen (sowie ein Jahresabonnement für den Startplan von Bitrix24), schließen Sie sich dem Giveaway an .
Lesen Sie unsere Bewertung des iPhone 5.
Wie gewinne ich einen kostenlosen Bitrix24 Account und das iPhone 5?
Schritt 1: Füllen Sie das Werbegeschenk aus
Bitte füllen Sie das Formular mit Ihrem richtigen Namen und Ihrer E-Mail-Adresse aus, damit wir Sie kontaktieren können, wenn Sie als Gewinner ausgewählt werden. MakeUseOf Giveaways sind für Leser weltweit zugänglich.
Der zum Aktivieren des Formulars erforderliche Werbegeschenkcode ist auf unserer Facebook-Seite, Twitter-Stream und Google+ Seite verfügbar.
Das Werbegeschenk ist vorbei. Hier sind die Gewinner:
- Tschad Manford
- Chris Verstraete
- David Banman
- Elden Ford
- Gabriel Lochtefeld
- Harry Manasewich
- indronil
- James Radford
- Jennifer
- John Brenner
- Joshua Sheffield
- Jowin
- Kamran Hassan
- Kelly Hawker
- Mary Jo Heiberger
- Matt Boeck
- Miguel Andrés Lam Chávez
- Miguel Engel Luna
- Pamela Winslow
- Patricia Moore
- Rene Gatdula
- Sachin Kanchan
- Shaurya Gupta
- Syed Fuzan
- Varun Arora
Und der Gewinner des iPhone 5 ist Jonny Cullins !
Herzliche Glückwünsche! Wenn Sie als Gewinner ausgewählt wurden, hätten Sie Ihre Lizenz per E-Mail von [email protected] erhalten. Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte vor dem 25. November an [email protected]. Anfragen, die über dieses Datum hinausgehen, werden nicht berücksichtigt.
Schritt 2: Teilen!
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Durch die Teilnahme an diesem Werbegeschenk stimmst du den Werbegestimmungen zu.
Dieses Werbegeschenk beginnt jetzt und endet am Freitag, den 9. November . Die Gewinner werden nach dem Zufallsprinzip ausgewählt und per E-Mail informiert.
Verbreite das Wort an deine Freunde und hab Spaß!
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