Das Internet hat es viel einfacher gemacht, viele Aufgaben zu erledigen, wie Hunde auf Skateboards zu beobachten, Katzenmeme zu suchen und Gonzo aus einer Kanone zu schießen. Aber wenn Sie ernstere Beschäftigungen einschließen wollten, die das Internet einfacher gemacht hat, dann verwaltende Projekte 10+ Nützliche Excel-Schablonen für Projekt-Management u. Spurhaltungs-10+ Nützliche Excel-Schablonen für Projekt-Management-u. Spurhaltungs-Schablonen sind Projektleiter, welche Messer zu den Berufschefs sind : unverzichtbar. Wir zeigen Ihnen, wie Sie erfolgreiche Projekte mit vorgefertigten Vorlagen in Microsoft Excel und darüber hinaus replizieren können. Read More wäre ganz oben auf der Liste.
Teams, die sich über große geografische Standorte oder nur verschiedene Bereiche eines großen Gebäudes verteilen, können nun problemlos online an einem Projekt arbeiten und es effizient durchführen, ohne Überschneidungen, Verwirrung oder das Nachlassen der Mitarbeiter für eine heimliche Zigarette und das Verlassen ihrer Arbeit an jemand anderen.
Aber welche Werkzeuge helfen Teams, ihre Projekte effizient zu erledigen? Schau dir die untenstehenden an.
Verwalten Sie Ihre Forschungsnotizen mit Evernote (Freemium)
Es ist kein Geheimnis, dass ich Evernote liebe. Wie man Evernote benutzt: Das inoffizielle Handbuch Wie man Evernote benutzt: Das inoffizielle Handbuch Das Erlernen der eigenen Verwendung von Evernote dauert lange. Aus diesem Grund haben wir diese Anleitung zusammengestellt, um Ihnen zu zeigen, wie Sie die wichtigsten Funktionen von Evernote optimal nutzen können. Weiterlesen . Es ist der eine Dienst, für den ich gerne Geld bezahle, ohne vorher zu weinen (wir Schotten haben eine enge Beziehung zu unseren Pfennigen). Evernote ist nützlich für viele Dinge, aber die Sache, für die es am nützlichsten ist, ist das Zusammenstellen von Forschungsnotizen.
Wenn Sie Ihre Notizen zusammenfügen, müssen Sie Ihr Quellmaterial sammeln - Dateien, Bilder, Audio- und Videoclips, gescannte handschriftliche Notizen und Druckmaterial. Dies alles kann jetzt in der Desktop-Software-Installation von Evernote gespeichert werden, alle indiziert mit jedem Wort durchsuchbar, mit freundlicher Genehmigung von OCR-Technologie Die 5 besten OCR-Tools zum Extrahieren von Text aus Bildern Die 5 besten OCR-Tools zum Extrahieren von Text aus Bildern Wenn Sie viele haben Papier, wie bekommt man all diesen gedruckten Text in etwas umgewandelt, das ein digitales Programm erkennen und indexieren kann? Halten Sie eine gute OCR-Software in der Nähe. Weiterlesen .
Markieren Sie jede Datei, kategorisieren Sie sie in ihr eigenes Notizbuch und erstellen Sie Inhalte, Indizes und mehr. Noch besser, verwenden Sie den kostenlosen Web Clipper Evernotes neuer Web Clipper ist das ultimative Tool zum Speichern von Inhalten Der neue Web Clipper von Evernote ist das ultimative Tool zum Speichern von Inhalten Der Web Clipper von Evernote ist nicht neu. Aber wenn Sie den Evernote-Clipper in der Vergangenheit noch nicht gehört haben oder ihn vielleicht gar nicht mögen, ist dies der richtige Zeitpunkt, sich erneut zu informieren. Lesen Sie mehr, um die benötigten Teile des Internets auszuschneiden. Verwenden Sie schließlich den Work Chat, um mit Ihren Kollegen zu kommunizieren.
Alternative: OneNote (Kostenlos)
Microsoft OneNote hatte immer Schwierigkeiten, sich von Evernotes Schatten zu befreien. Aber es hat seine eigenen Hardcore-Fans, die OneNote für alles verwenden. Verwandeln Sie Outlook in ein Projektmanagement-Tool mit OneNote-Integration Verwandeln Sie Outlook in ein Projektmanagement-Tool Mit OneNote-Integration OneNote kann mehr als Sie denken. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Outlook-Aufgabenliste mithilfe des OneNote-Plugins für Outlook in ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool verwandeln können. Weiterlesen .
Sie können über die kostenlose Onlineversion von Microsoft Office auf OneNote zugreifen oder die kostenlose Vollversion des OneNote-Desktopclients installieren. OneNote ist jetzt wirklich kostenlos mit mehr Funktionen als zuvor. OneNote ist jetzt wirklich kostenlos mit mehr Funktionen als zuvor. Evernote beherrscht nicht länger den Speicherbereich Apps nehmen. Microsoft kündigte vor kurzem an, OneNote wäre freier als je zuvor. Lassen Sie uns Ihnen zeigen, was dies in Bezug auf Features und Funktionalität bedeutet. Weiterlesen . Beide erfordern die Anmeldung bei einem Microsoft-Konto, um alle Ihre Notizen wie Evernote über mehrere Geräte synchronisiert zu halten. Auch, wie Evernote, können Sie aus dem Web ausschneiden!
Ich habe OneNote ausprobiert, gehe aber immer wieder zu Evernote. Wenn Evernote jedoch morgen unter einen Bus ging, konnte ich leicht sehen, dass ich zu OneNote wechselte. Es ist eine sehr kompetente Alternative.
Verwalten Sie Ihre Team-Kommunikation mit Slack (Freemium)
Slack ist das Kommunikationswerkzeug der Wahl Der ultimative Weg, um Slack mit Ihren bevorzugten Diensten arbeiten Die ultimative Möglichkeit, Slack mit Ihren bevorzugten Diensten arbeiten Neben der Kommunikation gibt es viele Möglichkeiten, Informationen in Slack zu bringen, aber es gibt nur wenige Integrationen lassen Sie externe Dienste von Slack aus kontrollieren - bis jetzt. Lesen Sie mehr für MakeUseOf-Mitarbeiter, wenn wir über Strategie, Ideen und den Sinn des Lebens diskutieren. Slack ist eine Web- und Desktop-App, wie man Slack für das Projektmanagement mit diesen einfachen Tipps verwenden kann Wie man Slack für das Projektmanagement mit diesen einfachen Tipps verwendet Mit Slacks cleverer Reihe von Funktionen und ablenkungsfreier Benutzeroberfläche kann die Plattform doppelt so gut sein Projektmanagement-Tool für Sie. Erfahren Sie, wie Sie es als Ihren persönlichen Online-Assistenten einrichten. Lesen Sie weiter, wo Sie verschiedene Räume (Kanäle) erstellen und thematische Chat-Sitzungen durchführen können. Betrachte es als altmodische Yahoo Chat Rooms auf Steroiden.
Hast du ein Remote-Team? Oder Kollegen, die auf verschiedenen Etagen eines Hochhauses verstreut sind? Dann werfen Sie sie alle in einen Slack-Chat-Raum und die Kommunikation wird sich dadurch enorm verbessern.
Audio-Benachrichtigungen können für Schlüsselwörter eingerichtet werden, die in Chats erwähnt werden. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie ein bestimmtes Thema im Auge behalten möchten. Sie haben auch Zugriff auf eine Auswahl von sehr nützlichen automatisierten Bots, die Ihre Slack Chat-Räume noch produktiver machen.
Alternative: Basecamp (bezahlt)
Wenn es um Online-Team-Collaboration geht 10+ No-Signup Collaboration Tools, die Sie in 10 Sekunden verwenden können 10+ No-Sign-Collaboration Tools, die Sie in 10 Sekunden verwenden können Online-Zusammenarbeit kann Sie und Ihr Team Zeit und Geld sparen. Eine schnelle Zusammenarbeit kann ein bisschen mehr sparen. Diese Tools sind bereit zu gehen, wenn Sie es sind. Keine Registrierung erforderlich. Lesen Sie mehr, Basecamp ist der große Vater von allen, seit 1999. Viele Menschen lieben es, ihre Produkte zu verwalten, aber es wird von Slack wegen seiner Preisstruktur in den Schatten gestellt.
Sie können eine 60-Tage-Testversion genießen und dann Pakete ab 20 $ pro Monat buchen. Vergleichen Sie das mit Slacks günstigeren Preisen und seiner modernen Oberfläche, und Sie können sehen, warum Slack die Oberhand gewinnt (sowie die Tatsache, dass Slack es mit seiner Software und mobilen Apps total kaputt macht).
Basecamp selbst bietet einen Einblick in ein echtes Projekt, damit Sie sehen können, wie es aussieht. Sie haben auch Plugins, von denen die meisten auf mobilen Geräten basieren. Andere enthalten eine Chrome-Erweiterung und ein Outlook-Plugin.
Verwalten Sie Ihre Kopie von Seiten und Dokumenten mit Scanbot (Freemium)
Ich kann mich nur allzu gut an die 90er erinnern, als ich am College war. Wenn ich irgendwelche Kursarbeit kopieren musste, musste ich am Xerox-Fotokopierer Schlange stehen, der immer kaputt ging, oder Papier wurde eingeklemmt.
Jetzt, über 20 Jahre später, scheinen die Tage des Fotokopierers von Xerox vorbei zu sein. Heute kann jeder mit einem Smartphone einen Dokumentenscanner herunterladen Wie man seinen eigenen Smartphone Dokumentenscanner baut Wie man seinen eigenen Smartphone Dokumentenscanner baut Haben Sie jemals versucht, ein Foto von einem Dokument mit Ihrer Smartphone-Kamera zu machen, in der Hoffnung, es mit OCR-Software zu konvertieren in ein PDF- oder Word-Dokument später? Vielleicht haben Sie versucht, ... Lesen Sie mehr, und verwandeln Sie ihr Gerät in ihr eigenes Kopiergerät. Kopien sind von überraschend hoher Qualität und können von Ihrem Telefon als Bild oder PDF-Datei exportiert werden.
Viele Dokumentenscanner versprechen die Welt, aber mit Abstand das Beste ist Scanbot. Wenn Sie es starten, versucht es das Dokument automatisch zu erkennen und wenn dies der Fall ist, beginnt es automatisch mit dem Scannen. Wenn das Dokument nicht gefunden werden kann, müssen Sie es manuell scannen.
Scanbot verspricht, jeden Scan mit über 200 dpi zu liefern, was den Desktop-Scannern entspricht. Werfen Sie Cloud-Service-Upload und einen QR-Code-Scanner, und Sie haben eine Hölle von einem Scanner.
Alternative: Genius Scan (Freemium)
Bevor ich Scanbot fand, war mein Scanner der Genius Scan. Es ist eine gute Alternative, wenn Sie Scanbot nicht verwenden möchten. Es versucht auch, Ihr Dokument automatisch zu erkennen. Die Scanqualität ist groß und Sie können den resultierenden Scan als Bild oder PDF erhalten.
Was Genius Scan von Scanbot unterscheidet, ist die Integration von Genius Scan in Box und Expensify. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie möchten, dass Ihre Dokumente an einen dieser Dienste gesendet werden. Cloud-Export ist zwar Teil des kostenpflichtigen Pro-Pakets (7 US-Dollar). Ein kleiner Preis zu zahlen, wenn Ihr Geschäft von diesen beiden Dienstleistungen abhängt.
Bonus-Alternative : Wenn du ein iPhone und einen Evernote-Account hast, gib Scannable einen Versuch.
Verwalten Sie Ihre Zitate und Fußnoten mit EasyBib
Wenn Sie ein Projekt online schreiben, benötigen Sie eine Möglichkeit, Ihre Zitate und Fußnoten zu formatieren und zu verwalten. Sie werden eine Menge Referenzmaterial haben, auf das Sie sich beziehen können, und alles muss genau richtig formatiert sein.
Um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wie sie aussehen sollen, werfen wir einen Blick auf eine zufällige Wikipedia-Seite. Klicken Sie darauf und scrollen Sie ganz nach unten - zu den Fußnoten.
Das sind Zitate und Fußnoten. Und Sie brauchen eine schnelle und effektive Möglichkeit, sie zu machen. Das Beste, was ich bisher gesehen habe, ist EasyBib.
Wählen Sie einfach Ihre Quelle - für die Zwecke dieses Artikels werde ich natürlich MakeUseOf wählen. Geben Sie die Details ein, was Sie in der Literatur finden möchten.
Sobald alle Informationen eingegeben wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche, um Ihr Zitat zu erstellen, und Sie erhalten eine Vorschau dessen, wie es aussehen wird, zusammen mit Exportoptionen.
Alternative: Zitiermaschine
Zitiermaschine ist eine ausgezeichnete Alternative, aber sie fällt aufgrund ihrer Anzahl von Kategorien, die sehr weit im Umfang sind. Easybib hat über 50 Kategorien, während Citation Machine nur 13 hat. Für viele Leute reicht das aber aus. 50 kann einfach übertrieben sein.
Wählen Sie Ihren Formatierungsstil, die Quelle und fügen Sie die Details ein. Mihirs Artikel wird wiederum als Beispiel verwendet.
Fügen Sie dann die notwendigen Details hinzu.
Citation Machine wird dann Ihr Zitat / Fußnote zusammenstellen.
Verwalten Sie Ihre Dokument- und Bildanmerkungen mit Skitch (kostenlos)
Wenn Ihr Projekt das Senden von Bildern aneinander erfordert, kann es erforderlich sein, das Bild mit Anmerkungen zu versehen, um Ihren Standpunkt klar zu machen. Die mächtigen Vorteile von Web-Annotationen für Forschung und Rückruf Die mächtigen Vorteile von Web-Annotationen für Recherche und Recall Das Schreiben auf den Seiten von Büchern gilt seit langem als eine der besten Möglichkeiten, sich mit dem Text auseinanderzusetzen - und neue Apps machen es möglich Mach das gleiche mit dem Web. Read More ist einfach ein Bild oder ein Dokument zu zeichnen oder zu markieren. Wenn also ein Kollege Ihnen ein Bild von say a widget schickt und Sie denken, dass ein Teil davon geändert werden soll, können Sie mithilfe von Anmerkungswerkzeugen einen großen Pfeil auf den Teil zeichnen, der geändert werden muss.
Der große Junge in dieser Arena ist definitiv Evernote-Besitz Skitch Skitch 3.0.4 Update für iOS bringt Karten & "Open In" Skitch 3.0.4 Update für iOS bringt Karten & "Open In" Eine der coolsten Anwendungen Skitch ist, Karten zu kommentieren um Richtungen zu teilen, und das hat einen großen Schub im neuen Skitch 3.0.4 Update für iPhones und iPads bekommen. Lesen Sie mehr, was die Rivalen weit im Staub zurücklässt. Mit dem Tool können Sie problemlos Screenshots erstellen, Text, Pfeile und Rechtecke hinzufügen sowie das Bild pixeln und zuschneiden. Anmerkungen können in verschiedenen Farben erstellt werden, wenn Sie versuchen, sie zu unterscheiden.
Alternative: PicPick (Kostenlos & Bezahlt - Nur Windows)
Es gibt viele Annotationsalternativen zu Skitch, die alle unterschiedliche Anziehungskraft und Funktionen haben. Aber der, der mehr oder weniger gut genug ist, ist PicPick. PicPick ist ein Bildeditor, der eine Reihe von Funktionen einschließlich Anmerkungswerkzeugen wie Pfeile, Text und Formen bietet. Bilder können dann auf Social Media, Cloud-Speicher, E-Mail und vieles mehr hochgeladen werden.
PicPick kommt als kostenlose und kostenpflichtige Version. Die kostenpflichtige Version enthält technischen Support, lebenslange Upgrades und keine Werbung.
Verwalten Sie Ihre Dokument Collaborations mit Google Text & Tabellen (kostenlos)
Wenn Sie ein Projekt verwalten, werden verschiedene Versionen der zugehörigen Dokumente vor- und zurückfliegen. Wenn Sie zehn verschiedene Entwürfe haben, werden E-Mails an alle im Team bald Verwirrung und Chaos verursachen. Welches ist der endgültige Entwurf? Müssen wir den roten Knopf drücken oder nicht? Sind das die neuesten nuklearen Startcodes?
Deshalb ist es viel produktiver, ein Online-Collaboration-Tool zu verwenden. Das beste in dieser Kategorie ist zweifelsohne Google Docs. Ich habe schon einmal darüber gesprochen, warum Google Docs das Roost Google Docs gegen Microsoft Word regiert: Das Todesspiel für die Forschung Google Docs vs. Microsoft Word: Das Death Match für Research-Writing-Online-Lösungen wird zur Norm. Wir haben uns entschieden, zu sehen, wie Microsoft Word mit Google Text & Tabellen abschneidet. Wer wird die bessere Forschungsarbeit machen? Lesen Sie mehr, und für die Projektarbeit macht Google Docs die Dinge hundertfach einfacher. Teammitglieder können Kommentare hinterlassen, auf frühere Entwürfe kann zugegriffen werden, Sie können in Google Text & Tabellen chatten, und wenn Sie den Link zum Teilen freigeben, können Sie Ihr Dokument schreibgeschützt machen, wenn es einige Leute gibt, die nicht mit dem Meisterwerk basteln dürfen .
Alternative: Office Online & Office 2016 (kostenlos und kostenpflichtig mit kostenloser Testversion)
Wenn Sie über ein Office 365-Abonnement verfügen Eine Einführung in Office 365: Sollten Sie sich für das neue Office-Geschäftsmodell entscheiden? Eine Einführung in Office 365: Sollten Sie das neue Office-Geschäftsmodell kaufen? Office 365 ist ein Abonnement-basiertes Paket, das Zugriff auf die neueste Desktop-Office-Suite, Office Online, Cloud-Speicher und Premium-Apps für Mobilgeräte bietet. Bietet Office 365 genug Wert, um das Geld wert zu sein? Weitere Informationen oder ein anderes Upgrade auf Office 2016 Upgrade auf Office 2016 kostenlos Heute mit Ihrem Office 365-Abonnement Upgrade auf Office 2016 kostenlos Heute mit Ihrem Office 365-Abonnement Microsoft Office 2016 für Windows ist gelandet und enthält viele intelligente neue Funktionen. Wenn Sie ein Office 365-Abonnement haben, können Sie es jetzt kostenlos erhalten und wir zeigen Ihnen, wie es weiter geht. Lesen Sie mehr, können Sie auch in Echtzeit-Dokument Collaboration Team arbeiten: 10 Tipps für effektive Echtzeit-Online-Collaboration Team arbeiten: 10 Tipps für effektive Online-Zusammenarbeit in Echtzeit Lesen Sie mehr, direkt im Gold-Standard für die Textverarbeitung . Wenn dies Sie neugierig gemacht hat, ist Office als kostenlose Testversion verfügbar. In Microsoft Office speichern! Erhalten Sie günstige oder kostenlose Office-Produkte Sparen Sie bei Microsoft Office! Holen Sie sich billige oder kostenlose Office-Produkte widerwillig, um ein paar hundert Dollar auf einem verklärten Textverarbeitungsprogramm auszugeben? Sie können Microsoft Office für billig und Alternativen kostenlos erhalten. Sie haben viele Möglichkeiten und wir bieten eine Zusammenfassung. Weiterlesen .
Die Collaboration-Funktion steht Benutzern der kostenlosen Office Online-Suite Do not Pay For Word zur Verfügung! 5 Gründe, warum Sie Office Online verwenden sollten Bezahlen Sie nicht für Word! 5 Gründe für die Verwendung von Office Online Office Online ist die kostenlose und mit der Cloud verbundene Version von Microsoft Office. Einschränkungen werden durch Features ausgeglichen, die sogar für Benutzer von Desktop Office nützlich sind. Das Beste von allem ist es Lesen Sie mehr. Sowohl Office 365 (kostenlose Testversion) als auch Office Online erfordern ein Microsoft-Konto.
Alternative: Dropbox-Papier (kostenlos)
Paper ist der Versuch von Dropbox, in das Gebiet von Google Docs einzusteigen. Es ist gerade erst herausgekommen und ist nur eingeladen, aber als ich mich für eine Einladung beworben habe, habe ich es innerhalb von 24 Stunden bekommen. Es sieht also so aus, als ob Dropbox daran arbeitet, die Leute so schnell wie möglich zu erreichen.
Was ich an Paper mag, sind seine minimalistischen Eigenschaften. Sie fügen einen Titel, dann Ihren Text hinzu, und Sie können Kommentare hinzufügen, Google Docs-Stil. Offensichtlich wird Ihre Arbeit ständig mit Ihrem Dropbox-Konto synchronisiert und Sie können Personen einladen, das Dokument anzusehen. Ich kann diese Orte wirklich sehen, da alle heutzutage auf Dropbox sind.
Verwalten Sie Ihre Aufgaben mit Trello (kostenlos und kostenpflichtig)
Aufgabenlisten sind ein Dutzend online. Denken Sie daran, The Milk war einer der frühesten Aufgabenlisten-Dienste, und dies setzte den Trend für diejenigen, die folgten. Trello versucht, das Konzept der Aufgabenliste Trello - Ein einzigartiges, einfaches und leistungsstarkes Projektmanagement-System von einem guten Hause Trello - Ein einzigartiges, einfaches und leistungsstarkes Projektmanagement-System von einem guten Zuhause Hat der Name Joel Spolsky etwas für Sie? Wenn ja, wirst du diesen Beitrag lesen wollen, weil er das neueste und großartigste Projekt von Spolsky darstellt. Und wenn nicht, sollten Sie wissen, dass dies ... Lesen Sie mehr und machen Sie es noch größer.
Alles an Ihrem Projekt kann so angelegt werden, dass Sie jedes Element auf einen Blick sehen können. Aufgaben können farbcodiert werden, Benutzer können Kommentare zu jeder Aufgabe machen und Bilder können angehängt werden. Sie können verschiedene Listen erstellen und dann Karten zwischen Listen ziehen und ablegen. Außerdem wird alles automatisch in Echtzeit aktualisiert. Und Sie können Trello für mehr verwenden 10 Einzigartige Anwendungen von Trello Andere als Projektmanagement 10 Einzigartige Anwendungen von Trello anders als Projekt-Management Trello ist eine Freude der Listen-Liebhaber. Sein Kanban-ähnlicher Ansatz war nicht nur für das Projektmanagement gedacht. Glauben Sie uns nicht? Schauen Sie sich diese zehn einzigartigen Anwendungen von Trello an. Lesen Sie mehr als Aufgaben- oder Projektmanagement.
Alternative: Wunderlist (Kostenlos & Bezahlt)
Wunderlist ist eine ästhetisch ansprechende Liste mit einer einfachen Art zu sehen, was zu tun ist. Listen Sie Ihre Aufgaben auf Wie Sie neue Wunderlist-Ordner verwenden, um Ihre Aufgabenliste zu erweitern Wie Sie neue Wunderlist-Ordner verwenden, um Ihre Aufgabenliste zu erweitern Wunderlist erhielt ein großes Update mit zwei neuen Funktionen, die für eine gute To-Do-Anwendung unerlässlich sind: Organisieren und schnell Aufgaben hinzufügen. Werden diese zur Produktivitäts-App Ihrer Wahl? Lesen Sie mehr, markieren Sie diejenigen, die am wichtigsten sind, und legen Sie Termine und Erinnerungen fest. Noch besser: Fügen Sie Notizen und Hashtags hinzu, um Ihren Aufgaben Kontext und Bedeutung zu geben.
Sie können Ihre Listen teilen und mit Projektkollegen zusammenarbeiten, aber dies fällt unter den Pro-Plan, der 5 $ pro Monat kostet. Wenn Sie ein Upgrade durchführen, können Sie Kollegen Aufgaben zuweisen, Dateien beliebiger Größe hinzufügen und aus mehr Hintergründen wählen, um Ihr Wunderlist-Konto zu personalisieren.
Was nutzen Sie für Ihr Projektmanagement?
Lassen Sie uns in den Kommentaren wissen, mit welchen Tools Sie Ihre Projekte verwalten.