Wenn die meisten Leute über Zeiterfassung sprechen, stellen sie sich normalerweise einen Freiberufler vor, der einen Kunden ableuchtet und abdunkelt. Oder ein Projektmanager, der darum kämpft, alles im Zeitplan zu halten.
Aber Zeiterfassung wird auch für Einzelpersonen wie du und ich populär. Und wie bei allem anderen heutzutage gibt es tolle iPhone Apps, die es einfacher denn je machen.
Warum Zeit verfolgen?
Das Wesen der Zeiterfassung liegt in dem Zitat "was gemessen wird, wird verwaltet". Ein Freund verbrachte kürzlich sieben Tage damit, seine Woche akribisch zu verfolgen und stellte fest, dass er "weniger als ein Drittel seines wahren Potentials" betrieb.
Jeden Abend verschwendet er 3-4 Stunden auf hirnlosen Online-Surfen Focus! 4 besten Tools, um Facebook & Co Focus vorübergehend zu blockieren! 4 besten Tools, um Facebook & Co vorübergehend zu blockieren Sie sind nicht allein, wir haben es alle getan - verschwenden Stunden im Internet surfen, anstatt Sachen zu erledigen. Benötigen Sie einen Produktivitätsschub? Hier finden Sie die besten Tools für die Flucht aus den sozialen Medien. Weiterlesen . Sein Fokus fiel nach 60 Minuten aus, als es zu weniger erfreulichen Aktivitäten kam. Er verbrachte weniger als 3, 5 Stunden pro Tag mit konzentrierter Arbeit. Zeiterfassung ist eine der praktischsten Datensammlungen, an denen Sie teilnehmen können.
Stellen Sie sich vor, was Sie lernen könnten (und deshalb ändern), indem Sie ein ähnliches Experiment ausprobieren. Sie können herausfinden, wie viel Arbeit Sie tatsächlich tun. Wie viel Zeit verschwenden Sie auf Social Media? Wie viel Zeit verbringst du mit lustigen Dingen außerhalb der Arbeit?
Natürlich ist das Verfolgen Ihrer Zeit in einer selbst erstellten Tabelle eine Möglichkeit, dies zu tun. Es gibt dedizierte Optionen zum Verfolgen nur Ihrer Windows-Nutzung. Wie Sie aufhören, so viel Zeit zu verschwenden, indem Sie Ihre Windows-Nutzung verfolgen. Wie vergeuden Sie viel Zeit durch die Verfolgung Ihrer Windows-Nutzung Wissen Sie tatsächlich, wie viel Zeit Sie auf Ihrem Computer verschwenden? Mit einigen kostenlosen Tools kannst du jede Sekunde auf Facebook und dergleichen vergeuden; hier ist wie. Read More, oder Mac Usage Track Wie Sie Zeit auf Ihrem Mac verbringen Mit Timing Track Wie Sie Zeit auf Ihrem Mac mit Timing verbringen Wenn Ihre Arbeit einen Computer betrifft, können Sie mit einer OS X-Anwendung namens Timing genau verfolgen, wo die Stunden liegen . Lesen Sie auch mehr.
Da Sie diesen Artikel lesen, gehen wir davon aus, dass Sie nach einer iOS-App suchen, die sich um das Heavy Lifting von der Aufzeichnung von Daten bis zur Erstellung von Berichten kümmert. Dies sind die Besten der Gruppe.
1. Toggl
Zusammenfassung: Großartig für alle, die nach unzähligen Funktionen, plattformübergreifender Verfügbarkeit und Integrationen von Drittanbietern suchen
Toggl ist die beste Zeiterfassungs-App, die ich je benutzt habe. Verfügbar unter iOS, Android, Web, Windows, Mac und Linux, ist dies eine leistungsstarke Option, die wir vor der besten Zeitüberwachungs-App für Android, iOS und Desktop überprüft haben. Die beste Zeitüberwachungs-App für Android, iOS und Desktop Wir zeigen Ihnen, wie die Zeiterfassung Ihnen oder Ihrem Team nutzen kann, worauf Sie bei der Zeiterfassung achten sollten und wie Sie die beste plattformübergreifende Anwendung finden, die wir für diese Aufgabe finden können. Weiterlesen .
Die Grundlage der App ist natürlich ihre Tracking-Funktionen. In diesem Fall ist es sehr einfach, Ihre Zeit mit dem One-Click-In-App-Timer zu verfolgen. Jeder Eintrag kann nach Client, Projektname und Beschreibungen kategorisiert werden. Einträge können auch bearbeitet, markiert und gelöscht werden. Wenn Sie Ihre Daten lieber ein- oder zweimal am Tag manuell eingeben möchten, ist das auch problemlos möglich.
Um das Tracking weiter zu unterstützen, verfügt Toggl über zahlreiche Tools, um den Dienst mit anderen Apps zu integrieren. Sie können beispielsweise die Zeit, die Sie in Gmail, Slack oder Trello verbringen, automatisch nachverfolgen.
Wenn es um Berichterstattung geht, ist das kostenlose Konto beeindruckend. Sie können eine kurze Zusammenfassung oder einen detaillierteren Bericht darüber anzeigen, wo Ihre Zeit abgelaufen ist. Berichte können gefiltert werden, sodass Sie einen Drilldown in die Daten durchführen und Daten vergleichen können, um zu sehen, wie sich Ihre Produktivität im Laufe der Zeit ändert.
Wenn Sie Ihre Daten exportieren und mehr Funktionen für Team- und Projektschätzungen verwenden möchten, müssen Sie sich für 10 US-Dollar pro Monat beim Pro-Konto anmelden. Für die meisten Menschen ist das kostenlose Konto jedoch reichlich vorhanden.
Abneigungen
- Es gibt keine Möglichkeit, einen einzelnen Eintrag zu stoppen und zu starten. Jedes Mal, wenn Sie den Timer stoppen, wird Ihrem Log ein neuer Eintrag hinzugefügt.
- Keine Unterstützung für Safari.
- Kein Export verfügbar in der kostenlosen Version.
2. ATRacker
Zusammenfassung: Großartig, wenn Sie nach einem einfachen Tracker ohne Ablenkungen suchen.
Zeiterfassung ist nicht viel einfacher als das. Für die persönliche Zeiterfassung lässt ATracker kaum Wünsche offen. Für Arbeitszwecke und Abrechnung können Sie sich jedoch woanders umsehen.
Die Hauptverfolgungsfunktionen in ATracker basieren auf "Aufgaben". Erstellen Sie eine Liste mit Aufgaben wie Lesen, Spielen, Schreiben oder was auch immer Sie wollen. Zur besseren Organisation können Aufgaben in Kategorien sortiert werden.
Ein paar nette erweiterte Funktionen wurden ebenfalls eingeführt. Es ist möglich, Benachrichtigungen für jede Aufgabe festzulegen, z. B. eine Benachrichtigung, um Sie wissen zu lassen, wenn Sie 20 Minuten lang gelesen haben. Sie können sogar festlegen, dass Sie Zeit für bestimmte Aufgaben benötigen, die Ihrem Kalender hinzugefügt wurden. Außerdem können Sie Aufgaben gleichzeitig verfolgen.
Wenn Sie auf eine Aufgabe tippen, wird der Timer gestoppt und gestartet (auch als iOS-Widget verfügbar). Sie können Aufgaben auch manuell auf der Registerkarte Verlauf hinzufügen. Auf der Registerkarte Bericht wird dann Ihr Zeitprotokoll angezeigt, sodass Sie Daten nach Kategorie aggregieren können, Zusammenfassungen der letzten 7 Tage, 30 Tage oder Ihren eigenen benutzerdefinierten Datumsbereich einsehen können.
Die kostenlose Version wird für die meisten Leute absolut in Ordnung sein. Wenn Sie unbegrenzte Aufgaben, das Entfernen von Anzeigen, die Möglichkeit zum Exportieren von Daten und erweiterte Einstellungen wie Countdown-Timer und Notizen haben möchten, müssen Sie für eine einmalige Zahlung von 4, 99 US-Dollar auf die Vollversion upgraden. Meiner Meinung nach ist es das Geld wert.
Abneigungen
- Keine Webversion.
- Keine Integrationen von Drittanbietern.
3 Stunden
Zusammenfassung: Ideal für alle, die nach einer schönen, einfachen App suchen, die auf all Ihren iOS-Geräten funktioniert.
Die Idee hinter Hours besteht darin, eine Reihe von farbcodierten Timern zu erstellen. Jeder Timer steht für ein anderes Projekt, an dem Sie gerade arbeiten. Sie können jedem Timer weitere Informationen hinzufügen, wenn Sie möchten, aber ein Projektname ist alles Erforderliche.
Sobald alle Ihre Timer / Projekte erstellt wurden, klicken Sie einfach auf den Timer neben dem Projekt, an dem Sie gerade arbeiten. Wenn Sie auf den Timer eines anderen Projekts klicken, wird der vorherige Timer gestoppt (dies entspricht im Wesentlichen dem ATracker). Stunden unterstützt auch iOS-Widgets, so dass Sie Ihre Zeit problemlos verfolgen können, ohne Ihr Telefon zu entsperren.
Während Sie Ihre Zeit verfolgen, beginnt die Zeitleiste am oberen Bildschirmrand zu erscheinen und zeigt Ihnen, wie Sie Ihren Tag verbracht haben. Die kumulative Zeit für jedes Projekt wird ebenfalls neben dem Projektnamen angezeigt.
Wenn Sie Einträge manuell hinzufügen möchten, ist dies möglich, indem Sie auf das entsprechende Zeitfenster auf der Timeline klicken. Dies ist jedoch nicht so einfach wie in Toggl.
Auf dem kostenlosen Konto haben Sie auch Zugriff auf einige grundlegende Berichte. Wenn Sie detailliertere Berichte, Team-Management-Funktionen und Zugriff auf Stunden im Internet wünschen, müssen Sie sich für 8 US-Dollar pro Monat bei der Pro-Version anmelden.
Abneigungen
- Wenn Sie die ganze Zeit über die App verfolgen, ist Hours sehr angenehm zu benutzen. Aber wenn Sie Einträge manuell hinzufügen möchten (z. B. wenn Ihr Telefon keinen Akku mehr hat), ist es mühsam.
- Für den Internetzugang bezahlen zu müssen ist frustrierend.
- Kein Export verfügbar in der kostenlosen Version.
4. StundenTracker
Zusammenfassung: Perfekt für Freiberufler und Kleinunternehmer, die ihre Zeit für eine einfachere Rechnungsstellung verfolgen möchten.
HoursTracker funktioniert ähnlich wie Toggl, aber die Benutzeroberfläche ist weniger intuitiv und ihre Funktionen unterscheiden sich ein wenig. Die App ist in erster Linie für Freiberufler, und das ist offensichtlich in seiner Funktionsweise. Es ist einfach, Stundensätze zu jedem Job hinzuzufügen. Und wenn Sie den Timer (entweder in der App oder als iOS-Widget) verwenden oder Einträge manuell hinzufügen, sehen Sie, wie viel Sie für jedes Ihrer Projekte verdient haben.
Sie können Ihre Zeitprotokolle nach Tag, Woche, Monat, Jobtyp usw. durchsuchen und filtern. Das Markieren von Einträgen hilft auch bei der Organisation, wenn Sie mehr Details aufzeichnen müssen. Es gibt auch eine nette Location-Funktion, die automatisch einen Timer startet (oder Sie daran erinnert, das Tracking zu starten), wenn Sie an einem bestimmten Ort ankommen.
Beim Testen von HoursTracker war ich froh zu sehen, dass die Einträge pausiert und wieder aufgenommen werden können (im Gegensatz zu Toggl). Außerdem gibt es eine nette Funktion, mit der Sie eine erwartete Anzahl von Stunden pro Tag einstellen können. Sobald Sie Ihre Zielstunden erreicht haben, erhalten Sie eine Benachrichtigung, in der Sie wissen, dass Sie nicht weiterarbeiten müssen.
Leider bietet HoursTracker keine Berichte an. Das Exportieren Ihrer Daten ist jedoch einfach (mit einer kostenlosen Cloud-Backup-Option), sodass Sie Berichte immer außerhalb der App ausführen können. Auch Integrationen von Drittanbietern, wie sie von Toggl angeboten werden, fehlen der App. Wenn Sie auf diese hoffen, ist dies nicht die App für Sie.
In der kostenlosen Version können Sie nur 21 Tage lang nachverfolgen. Danach ermöglicht ein einmaliger Kauf von 5, 99 $ unbegrenzte Nachverfolgung von bis zu fünf Jobs. Wenn Sie mehr als das benötigen, müssen Sie $ 9, 99 für die Pro-Version bezahlen.
Abneigungen
- Keine Berichterstattung innerhalb der App
- Keine Integrationen von Drittanbietern.
- Es ist ein ziemlich veraltetes UI.
- Keine Webversion. Nur verfügbar für iOS.
Welche Änderungen werden Sie vornehmen?
Egal, ob Sie Ihre Zeit nur für eine Woche aufzeichnen oder sich eine langfristige Angewohnheit aneignen möchten, wie Sie arbeiten, diese Apps können Ihnen helfen. Nicht nur, um zu berechnen, wie lange Sie gearbeitet haben, sondern auch, um Entscheidungen zu treffen, wie Sie Ihre Zeit besser nutzen können Entdecken Sie Ihre produktivsten Stunden mit dieser einfachen Methode Entdecken Sie Ihre produktivsten Stunden mit dieser einfachen Methode Erstellen Sie Ihren perfekten Arbeitstag um Ihre Energieniveaus . Diese einfache Excel-Tabelle und ein paar Sekunden Arbeit pro Tag könnten Ihnen helfen, Ihre Gewohnheiten zu ändern und mehr zu erledigen. Weiterlesen .
Aus meinen eigenen Tests haben diese vier Apps alle ihre Stärken (trotz einiger Schwächen). Welches Sie wählen, hängt natürlich davon ab, welche (und wie viele) Funktionen Sie verwenden möchten. Vielleicht möchten Sie Zeiterfassungsfunktionen für Teams, vielleicht wollen Sie Billables verfolgen, oder vielleicht möchten Sie nur die Grundlagen protokollieren.
Hast du deine Zeit schon einmal verfolgt? Wenn ja, welche App hat gut funktioniert und was hast du gelernt?