Der Introvert's Guide zum Überleben von Meetings bei der Arbeit

Meetings sind einschüchternde Ereignisse für Introvertierte. Mit den richtigen Meeting-Tools und Tipps können Sie Ihre Interaktionen am Arbeitsplatz effizienter gestalten. Wenn Sie jemand sind, der mit Treffen am Arbeitsplatz kämpft, wird dieser Artikel helfen.

Meetings sind einschüchternde Ereignisse für Introvertierte.  Mit den richtigen Meeting-Tools und Tipps können Sie Ihre Interaktionen am Arbeitsplatz effizienter gestalten.  Wenn Sie jemand sind, der mit Treffen am Arbeitsplatz kämpft, wird dieser Artikel helfen.
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Meetings sind einschüchternde Ereignisse für Introvertierte. Die Notwendigkeit, auf Fragen spontan zu reagieren und vor einer Gruppe zu sprechen, kann eine ganze Reihe von Ängsten aufbringen.
Viele glauben fälschlicherweise, dass Introvertierte schüchtern sind. Aber wie jeder andere wollen auch Introvertierte ihren Standpunkt verstehen. Nur wollen sie zuerst die Information verarbeiten und eine Idee durchdenken, bevor sie sie geben.

Wenn Introvertierte 50% der Bevölkerung ausmachen, sollte jeder, der ein Meeting abhält, den Versuch vergessen, Introvertierte zu Extrovertierten zu machen. Stattdessen sollten sie es Introvertierten so angenehm wie möglich machen, ihren Beitrag anzubieten.

Also, wenn Sie oder einer Ihrer Kollegen introvertiert sind, die mit Treffen am Arbeitsplatz kämpfen, wird dieser Artikel helfen. Indem Sie einige dieser Ideen umsetzen und einige Ihrem Vorgesetzten vorstellen, können Sie Meetings mit mehr Selbstvertrauen, Durchsetzungsvermögen und Autorität bewältigen. Und natürlich, Meetings werden viel effizienter von ineffizienten Meetings Fed? Senden Sie diese 8 Regeln an Ihren Chef, der von ineffizienten Sitzungen satt ist? Schicke diese 8 Regeln an deinen Chef Wenn ein Meeting gut organisiert ist, gibt es keinen Grund, warum es die Produktivität, den Sinn für den Zweck und die Moral nicht verbessern kann. Hier sind einige Regeln für effektive Meetings. Lesen Sie auch mehr.

Übernehmen Sie die Agenda

Viele Introvertierte leiden unter diesem alltäglichen Begegnungsproblem. Sie erhalten zu Beginn eines Meetings eine Agenda und finden etwas, worüber Sie unbedingt sprechen möchten. Aber Sie haben keine Zeit sich vorzubereiten.

Meeting-Agenden

Um dieses Problem zu lösen, sollten kurze Agenden mindestens alle paar Stunden vor dem Meeting an alle Teilnehmer gesendet werden. Gleiches gilt für direkte Fragen, die gestellt werden. Extrovertierte mögen gut sein, ohne auf diese Agenden zu schauen. Aber Introvertierte werden sie als unbezahlbar empfinden. Um dies so einfach wie möglich zu machen, zeigen Sie Ihren Vorgesetzten auf diese kostenlosen Besprechungsagenda Vorlagen für Word 15 Beste Besprechungsagenda Vorlagen für Word 15 Beste Besprechungsagenda Vorlagen für Word Wenn es Zeit ist, ein Meeting zu planen, sollten Sie keine Zeit mit der Erstellung verschwenden eine Agenda von Grund auf. Viele Besprechungsagendavorlagen für Microsoft Word können Ihnen einen guten Start verschaffen. Weiterlesen . Oder wenn Ihr Team Evernote verwendet, ist es sehr einfach, eine Agenda für Besprechungsagenda einzurichten. Verwenden von Evernote zum Verwalten Ihrer Besprechungen Verwenden von Evernote zum Verwalten von Besprechungen Wussten Sie, dass die neuesten Werkzeuge und Funktionen in Evernote eine sehr nützliche Anwendung sind? für die Verwaltung von Meetings? Lesen Sie auch dort drüben.

Mit Apps wie Amazemeet können Sie intelligente Meetings für Fragen und Personen, die wirklich wichtig sind, entwickeln. Diese Pre-Meeting-Apps sind genau das, was Introvertierte vor dem offiziellen Start des Meetings positiv beitragen müssen.

Da eine fortgeschrittene Vorbereitung es Introvertierten ermöglicht, zu gegebener Zeit einen vollen Beitrag zu leisten, liegt das Teilen von Besprechungsagenden in jedermanns Interesse. Um das Beste daraus zu machen, sollten Sie Ihre Gedanken vor dem Meeting aufschreiben, damit Sie sich auf sie beziehen können, wenn das entsprechende Thema auftaucht.

Verpflichten Sie sich zu sprechen

Wenn Sie etwas in einem Meeting sagen möchten, sagen Sie es bei der ersten Gelegenheit. Idealerweise wird dies in den ersten 5-10 Minuten sein, wenn die Energieniveaus normalerweise ziemlich niedrig sind.

Treffen

Ihre Ideen früh zu hören, ist viel einfacher als zu versuchen, Ihre zwei Cent später einzupressen, wenn Gespräche wahrscheinlich lebhafter werden und Extrovertierte die Führung übernehmen.

Wenn Sie in den ersten Minuten nicht auf Ihre Ideen kommen, sollten Sie sie zumindest vor dem Ende des Meetings vermitteln. Sie sollten dies als eine Herausforderung sehen und eine Mikrogewohnheit entwickeln. Wie man Mikrogewohnheiten und Spark Massive persönliche Veränderung verwendet Wie man Mikrogewohnheiten und Spark Massive persönliche Veränderung verwendet Erstellen neuer Gewohnheiten ist schwer. Gewohnheiten werden normalerweise über Wochen oder Monate der Wiederholung aufgebaut, und Motivation ist die Herausforderung. Wenn es hart auf hart kommt, können Mikrogewohnheiten eine große Hilfe sein. Lesen Sie mehr, um sicherzustellen, dass Sie aktiv zu jedem von Ihnen besuchten Meeting beitragen.

Share Ideen anonym

Wenn Sie etwas zu einem Meeting beitragen möchten, bei dem Sie vielleicht einige Federn verloren haben, oder wenn Sie einfach keine Konfrontation riskieren möchten, versuchen Sie anonym einen Beitrag zu leisten.

Aufmerksam

Attentiv (kostenlos für Teams von bis zu 10 Personen) ist eine Lösung, die dies ermöglicht, wo anonyme Diskussionen (siehe oben) gestartet werden können, um Unternehmen dabei zu helfen, wichtige Entscheidungen zu treffen. Dies ermöglicht es den Teammitgliedern, das auszudrücken, was sie wirklich fühlen, ohne Angst vor Gegenreaktionen zu haben. Dies könnte besonders wertvoll sein, um Gedanken von Introvertierten zu sammeln.

Alternativ können Sie Ideen (und Vorschläge zur Verbesserung von Besprechungen) über einen kostenlosen anonymen E-Mail-Versanddienst wie AnonymousEmail.me senden.

Sei ein Vermittler

Ein Meeting-Moderator ist im Wesentlichen die Person, die die Diskussion leitet. Dies ist normalerweise eine unparteiische Aufgabe, mit dem Hauptziel, die Diskussion auf Kurs zu halten und allen zu helfen, zu gegenseitigen Entscheidungen zu kommen, wo immer dies möglich ist. Es gibt viele Ressourcen und Methoden, die Sie verwenden können, um mit der Erleichterung zu helfen. Dazu gehören Mind-Mapping-Tools 8 Free Mind Map Tools & Wie man sie am besten nutzt 8 Free Mind Map Tools & Wie man sie am besten verwendet Für einen Büroangestellten kann eine Mind Map ein Brainstorming-Werkzeug oder eine kollaborative Ideensammlung sein. In den richtigen Händen kann eine einfache Mind Map helfen, bessere Entscheidungen zu treffen. Lesen Sie mehr wie Coggle und Entscheidungs-Apps Unentschlossen? Machen Sie die richtigen Entscheidungen mit diesen Apps unentschlossen? Treffen Sie die richtigen Entscheidungen mit diesen Apps Haben Sie schon von dem Paradox der Wahl gehört? Wenn Sie wie ich sind und unter Analyseparalyse leiden, werden diese Apps Ihr Leben verändern. Lesen Sie mehr wie ChoiceMap (iOS) oder Decision Buddy (Android).

Mit der Fähigkeit des Introvertierten, in der Lage zu sein, das Gesamtbild zu sehen und die Nuancen komplexer Themen zu erfassen, ist dies eine großartige Position, die man beanspruchen kann. Und wenn man weiß, wie es ist, sich in Meetings unwohl zu fühlen, gibt es keine bessere Person, um sicherzustellen, dass die Stimme eines jeden gehört wird, als ein Introvertierter.

Wenn Sie das Vertrauen haben, können Sie die Verantwortung dafür innerhalb eines Meetings übernehmen. Anderenfalls sollten Sie Ihrem Vorgesetzten gegenüber erwähnen, dass Sie für die nächsten Treffen gerne Moderator sein möchten. Dies ermöglicht es Ihnen, Beiträge zu leisten, ohne an Ort und Stelle zu sein. Es kann oft hilfreich sein, wenn der Moderator auch Meetings und Tagesordnungen organisiert, damit sie das Meeting bestmöglich strukturieren können.

Sprechen Sie den Elefanten im Raum an

Introvertierte sind im Allgemeinen klare strategische Denker, die die wichtigen Fragen und Probleme sehen können, die gelöst werden müssen, bevor sie voranschreiten.

Konferenzraum

Daher braucht es manchmal einen Introvertierten, um den Mantel zu ergreifen und die wichtigen Fragen zu stellen oder den Elefanten im Raum anzusprechen. Dies bedeutet nicht, dass Sie einen Monolog zu einem Thema geben müssen. Es könnte bedeuten, das Gespräch mit einer gezielten Frage einfach in die richtige Richtung zu lenken.

Ich denke, wir müssen wirklich über die Änderungen der Vergütung sprechen. Was passiert damit eigentlich?

Eine Aussage wie die obige kann das Thema schnell von einem unproduktiven zu einem produktiven ändern, wobei die Frage die Verantwortung überlässt, mit jemand anderem zu sprechen. Wenn Sie eine Reihe von Fragen haben, die Sie stellen möchten, schreiben Sie diese als Liste Wie Sie Listen in Microsoft Word formatieren und verwalten So formatieren und verwalten Sie Listen in Microsoft Word Ganz gleich, wie viele Listen mit Aufzählungszeichen oder Nummern Sie mit Microsoft Word erstellt haben in deinem bisherigen Leben wette ich, dass du etwas Neues aus diesem Führer lernen wirst! Oder haben wir etwas übersehen? Lesen Sie mehr, bevor das Treffen Sie daran erinnert und Ihnen hilft, die Frage taktvoll zu formulieren.

Mit dieser Technik können Sie Eindruck machen und selbstbewusst sein, ohne dass Sie der Hauptredner im Raum sein müssen.

Fragen Sie nach Zeit

Oft werden Sie in einem Meeting im Rampenlicht stehen und sich gedrängt fühlen, dort und da eine Antwort zu finden. Manchmal führt dies zu einer verbalen Verwirrung, die aus deinem Mund kommt, oder du wirst dich selbst verprügeln, weil du deine Reaktion nicht so klar überstanden hast, wie du es wolltest.

Uhr

In diesen Situationen ist die Antwort einfach. Fragen Sie nach Zeit zum Nachdenken . Sie können die Gruppe später in der Besprechung entweder ansprechen oder später eine E-Mail an die entsprechenden Personen senden. Sag einfach etwas wie:

Ich bin mir nicht sicher, was die beste Option ist, aber ich werde dir in den nächsten Stunden ein paar Ideen geben.

Dies wird Ihnen fast immer Zeit verschaffen, um die relevanten Informationen richtig zu verarbeiten und eine Qualitätsantwort zu bieten.

Üben, üben, üben

Wenn Sie sich darüber aufregen, vor einer Gruppe zu sprechen, besteht eine Möglichkeit darin, zu üben. Denken Sie zuerst darüber nach, was Sie davon abhält, vor einer Menschenmenge zu wirken.

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Vielleicht bist du dir darüber bewusst, bevor du weißt, was du sagen wirst. Vielleicht haben Sie das Gefühl, dass Sie nichts Wertvolles beitragen können. Vielleicht schaffst du es, dich mitten in einem Gruppengespräch zu quetschen.

Leider gibt es keine schnelle Lösung, um diese Kämpfe zu beseitigen, aber das Üben ist die beste Option. Dies könnte privat sein, aber das könnte ein wenig peinlich sein. Löse stattdessen diese öffentlich sprechenden Dämonen, um deine Furcht zu überwinden Töte diese 8 öffentlich sprechenden Dämonen, um deine Furcht zu besiegen Es wird oft gesagt, dass Menschen mehr Angst vor öffentlichen Reden als vor dem Tod haben. Aber es ist etwas, was viele regelmäßig tun müssen. Hier sind acht öffentlichkeitswirksame Dämonen und wie man sie tötet. Lesen Sie mehr und zwingen Sie sich dann, regelmäßig mit mehreren Personen zu sprechen. Übe das Springen, wenn du Lust hast, etwas zu sagen. Experimentieren mit Pacing (Studie TED Talks Werden Sie ein besserer Redner, indem Sie diese TED Talks imitieren Werden Sie ein besserer Redner, indem Sie diese TED Talks imitieren. Imitation kann die beste Form des Lernens sein, wenn die Quelle richtig ist. Wenn Sie ein guter Moderator werden wollen, Die besten TED Talks können Ihnen die Feinheiten des öffentlichen Sprechens näher bringen. Lesen Sie mehr dazu von Benjamin Zander, um dabei zu helfen. Machen Sie es sich bequem, im Mittelpunkt der Aufmerksamkeit zu stehen.

Nur wenn Sie sich konsequent aus Ihrer öffentlichen Sprechzone entfernen, werden Sie in der Lage sein, diese Komfortzone zu erweitern. Wie Sie sich außerhalb Ihrer Komfortzone bewegen und Ihre Ängste zerbrechen Wie Sie sich außerhalb Ihrer Komfortzone bewegen und Ihre Angst zerbrechen Bleibt in der Komfortzone sicher, aber um der persönlichen Entwicklung willen müssen wir unsere Komfortzonen verlassen. Kann uns Technologie zeigen, wie man sich außerhalb unserer Komfortzonen dehnt? Weiterlesen . Wenn sich die Komfortzone ausdehnt, werden Sie sich weniger eingeschüchtert fühlen, wenn Sie einen Besprechungsraum voller Leute ansprechen.

Was funktioniert für Sie?

Bist du nicht sicher, ob du introvertiert bist? Vielleicht hilft Ihnen der Myers Briggs Type Indicator Test dabei, das herauszufinden.

Diese Strategien sollen Ihnen - als Introvertierter - helfen, sich besser auf Meetings vorzubereiten und besser mit ihnen umgehen zu können. Experimentieren Sie mit ihnen und sehen Sie, wie gut sie für Sie arbeiten.

Wenn Sie andere Introvertierte kennen, die davon profitieren könnten, diesen Artikel zu lesen, teilen Sie es bitte mit ihnen.

Und wenn Sie weitere Vorschläge haben, die Ihnen die Besprechung bei der Arbeit erleichtern, lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen!

Bild-Kredit: Arbeiter bei Treffen von Monkey Business Images über Shutterstock, Geschäftsleute von Andrei Rahalski über Shutterstock, Woodleywonderworks, Teamtreffen, über Flickr, Treffen von UBC Commons über Flickr, Uhr von Dineshraj Goomany über Flickr, Rückansicht des Geschäftsmannes stehen in Lichter der Bühne (bearbeitet), Shutterstock.

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