Wenn Sie die Produktivität maximieren möchten, benötigen Sie eine Aufgaben-App. Wenn Sie das Aufgabenmanagement aus Ihrem Gehirn auslagern, können Sie Ihre mentale Energie auf das konzentrieren, was wichtig ist: die Aufgabe, an der Sie arbeiten. Aber eine To-Do-App zu finden, die zu deinem Stil passt, kann schwierig sein.
Ich bin in vielen Jahren durch Dutzende solcher Apps gegangen und immer zum nächsten übergelaufen, weil das vorherige zu einfach, zu aufgebläht, zu langsam, zu klobig, zu hässlich, zu teuer usw. war. Aber als ich TickTick über ein Jahr entdeckte Vorhin habe ich noch nie zurückgeschaut.
Beachte, dass ich der Typ bin, der es liebt, immer neue Apps auszuprobieren (was eine große Zeitverschwendung sein kann). Zeitverschwenderische Gewohnheiten Du solltest heute 10 zeitverschwendende Gewohnheiten aufgeben, die du heute beenden solltest fühle mich nicht viel, aber alles summiert sich, könnte es sein, dass du Zeit mit sinnlosen Angewohnheiten verschwendest? Wir zeigen dir tägliche Aufgaben, die du beenden kannst. Mehr lesen). Aber wenn neue To-Do-Apps angekündigt werden, kümmert es mich nicht einmal mehr. TickTick ist so gut. Hier sind die Gründe, warum ich denke, TickTick ist wirklich die beste Android-to-do-App.
Schnittstelle
Das Interface ist nichts besonderes, aber gerade deshalb ist es großartig: Es ist sofort klar, dass Einfachheit, Lesbarkeit und Benutzerfreundlichkeit ausschlaggebend für das Design sind. Und für eine To-do-App ist nichts wichtiger.
TickTick verwendet einen Drei-Panel-Ansatz. Das Hauptfenster zeigt die aktuell ausgewählte Liste und alle darin enthaltenen Aufgaben. In der linken Leiste, die durch Antippen der Menüschaltfläche oben links geöffnet wird, können Sie zwischen verschiedenen Listen wechseln. Das rechte Feld, das durch Tippen auf eine bestimmte Aufgabe geöffnet wird, zeigt weitere Details und ermöglicht es Ihnen, verschiedene Aspekte dieser Aufgabe zu bearbeiten. Mehr dazu später.
Im unteren Bereich des Hauptfensters fügen Sie der aktuellen Liste neue Aufgaben hinzu, und Sie können bei Bedarf neue Aufgaben mit Sprachbefehlen hinzufügen. Insgesamt ist TickTick intelligent angelegt und bietet die perfekte Balance zwischen Leerraum, Farbe, Navigationsfähigkeit und Informationszugriff. Nichts ist mehr als zwei oder drei Wasserhähne entfernt.
Intelligente Listen und Ordner
In TickTick sind Ihre einzelnen Aufgaben nach Listen organisiert, und Listen können weiter in Ordnern organisiert werden. Diese mehrstufige Hierarchie eignet sich hervorragend zum Verfolgen verschiedener Bereiche Ihres Lebens in einem einzigen Konto. Sie könnten Ordner für Arbeit, Zuhause, Hobbys usw. und mehrere Listen für jeden haben.
Listen können Farben zugewiesen werden, so dass Sie auf einen Blick erkennen können, auf welchem Sie gerade sind.
TickTick hat auch eine Funktion namens Smart Lists, die dynamische Listen sind, die alle Aufgaben über Ihr gesamtes Konto nach bestimmten Parametern filtern. In der Smart List "Nächste 7 Tage" werden beispielsweise alle Aufgaben angezeigt, die innerhalb einer Woche fällig sind, während die Smart List "Zugewiesen an mich" nur Tasks anzeigt, die - wie Sie schon vermutet haben - Ihnen zugewiesen wurden.
Die Smart-Liste "Heute" ist hervorragend geeignet, um immer auf dem neuesten Stand zu bleiben, unabhängig davon, ob diese Aufgaben in Ihrem Work-Ordner, Ihrem Home-Ordner, Ihrem Church-Ordner usw. vorhanden sind.
Notizen, Kommentare, Anhänge
Zusätzlich zu Titeln kann jede Aufgabe mehrere Arten von zusätzlichen Informationen enthalten.
Erstens, Notizen. Im Gegensatz zu den meisten anderen Aufgaben können Sie mit TickTick Notizen für jede Aufgabe speichern. Es ist unbegrenzt viel Platz dafür und es ist unabhängig von Kommentaren. Im Vergleich dazu erlauben ein paar andere Aufgaben-Apps begrenzte Beschreibungen, aber die meisten erlauben nur kurze Kommentare. Einige, wie Todoist, beschränken sogar Kommentare auf einen Prämienplan.
Notizen können auch in Teilaufgaben umgewandelt werden. Dabei wird jede Zeile zu einer separaten Teilaufgabe und Unteraufgaben sind im Wesentlichen Checkboxen, die Sie als erledigt markieren können. Sobald alle Teilaufgaben beendet sind, wird die Aufgabe selbst als abgeschlossen markiert. Leider können Sie keine Notizen und Teilaufgaben als kostenlose Benutzer haben.
Zweitens, Kommentare. Als ob Notizen nicht mehr als genug wären, unterstützt TickTick auch benutzerbasierte Kommentare. Diese sind nützlich, wenn Sie bei einer Aufgabe mit anderen zusammenarbeiten, um bestimmte Details zu konkretisieren oder um Informationen zu hinterlassen.
Drittens, Anhänge. Dies können Dateien und Dokumente, Sprachnotizen, hochgeladene Fotos oder direkte Kameraaufnahmen sein. Durch das Anhängen von Medien und Dokumenten an eine Aufgabe wird das Organisieren externer Ressourcen viel einfacher und ohne Kopfschmerzen.
Aufgaben sortieren
TickTick-Aufgaben unterstützen die folgenden Prioritäten: Keine, Niedrig, Mittel und Hoch. Diese bedeuten nichts für sich, also benutze sie wie du willst. Ich benutze sie tatsächlich als ein zusätzliches Organisationswerkzeug: Aufgaben mit hoher Priorität sind fixierte Referenzen, Aufgaben mit mittlerer Priorität sind Ideen, die sich auf den Brenner beziehen, und Aufgaben mit niedriger Priorität sind diejenigen, die ich als nächstes angehen möchte.
Listen haben standardmäßig keine Sortierung, aber Sie können die Prioritätssortierung aktivieren, um Aufgaben nach Priorität zu gruppieren. Sie können auch die Titelsortierung (alphabetisch) oder die Zeitsortierung (nach dem Fälligkeitsdatum) auswählen. Wenn keiner von ihnen Ihnen zusagt, gehen Sie mit Benutzerdefinierte Sortierung (Drag & Drop, wie Sie wollen).
Wiederholungen und Erinnerungen
Obwohl ich diese beiden Funktionen oft nicht verwende, bin ich begeistert, dass sie existieren. Sie sind einfach und sogar banal, ich weiß, aber TickTick unterscheidet sich hier wirklich.
Wenn eine Aufgabe ein Fälligkeitsdatum hat, können Sie Erinnerungen für sie festlegen. Sie können eine Erinnerung "am Tag" auswählen oder sie auf einen Zeitraum von 1 Tag bis 60 Wochen vor dem Fälligkeitsdatum anpassen. Wenn keine Fälligkeit festgelegt ist, wird standardmäßig auf 9 Uhr festgelegt. Wenn Sie eine Fälligkeitsfrist festlegen, werden weitere Erinnerungsoptionen verfügbar: von 1 Minute bis 60 Stunden vor Fälligkeit.
TickTick hat auch Standort Erinnerungen . Wählen Sie einen Standort über Google Maps aus und legen Sie fest, ob die Erinnerung bei Ihrer Ankunft oder bei Ihrer Abreise ausgelöst werden soll. Für diese Funktion müssen Standortdienste aktiviert sein.
Unabhängig davon, ob eine Aufgabe ein Fälligkeitsdatum hat oder nicht, können Sie Wiederholungen für diese Aufgabe festlegen. Dadurch wird die Aufgabe automatisch in festgelegten Intervallen neu erstellt, sodass Sie Ihre Aufgabe "Lebensmitteleinkauf" für heute als abgeschlossen markieren und nächste Woche erneut anzeigen können. Die Anpassung ist flexibel und erlaubt Wiederholungen für bestimmte Wochentage, jede zweite Woche usw. Und Sie können ein Enddatum für Wiederholungen festlegen!
Eine letzte hilfreiche Funktion ist der tägliche Alarm, der in den Kontoeinstellungen eingestellt werden kann. Wählen Sie eine Tageszeit (zB 9 Uhr) und TickTick wird zu diesem Zeitpunkt eine Benachrichtigung mit allen Ihren Aufgaben für heute senden.
Premium-Funktionen
Die oben genannten Funktionen stehen allen Benutzern kostenlos zur Verfügung. Der kostenlose Plan hat jedoch einige Einschränkungen, mit denen Sie leben können oder nicht:
- 9 Listen maximal
- 99 Aufgaben maximal pro Liste
- 19 Teilaufgaben maximal pro Aufgabe
- 2 Erinnerungen maximal pro Aufgabe
- 1 Anhang Upload pro Tag
- Keine Listenfreigabe oder Zusammenarbeit
Der Premium-Plan kostet $ 2, 79 / mo oder $ 27, 99 / Jahr (ca. 15 Prozent Rabatt). Es erhöht die Grenzen auf 299 Listen, 999 Aufgaben pro Liste, 199 Unteraufgaben pro Aufgabe, 5 Erinnerungen pro Aufgabe und 99 Anlagen-Uploads pro Tag. Mit anderen Worten, praktisch unbegrenzt.
Der Premium-Plan enthält außerdem einige nützliche Zusatzfunktionen:
- Aufgabenüberarbeitungsverlauf: Alle an einer Aufgabe vorgenommenen Änderungen anzeigen.
- Subtask-Erinnerungen: Individuelle Erinnerungen pro Teilaufgabe.
- Benutzerdefinierte Smart Lists: Erstellen Sie Ihre eigenen dynamischen Listen mit speziellen Filtern.
- Kalenderintegration: Zeigen Sie Kalendertermine von Drittanbietern in der TickTick-Ansicht an.
- Bildschirm-Aufgabenerstellung sperren : Fügen Sie Aufgaben direkt vom Android-Sperrbildschirm hinzu.
TickTick ist die perfekte To-Do-App für Android
Aber nicht jeder wird es lieben. Vielleicht ist es zu einfach für dich, oder vielleicht ist es zu fortgeschritten! Glücklicherweise gibt es alle möglichen anderen Aufgaben, die es wert sind, überprüft zu werden. 8 Beste Apps zum Verwalten von Aufgabenlisten auf Android 8 Beste Apps zum Verwalten von Aufgabenlisten auf Android Versuchen Sie nicht, Dutzende von Aufgaben in Ihrem Kopf zu jonglieren. Mit diesen großartigen Android-Apps zur Aufgabenverwaltung können Sie Ihre Aufgabenliste effizient verwalten. Lesen Sie mehr, wenn TickTick nicht Ihren Bedürfnissen oder Erwartungen entspricht.
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Wie gefällt dir TickTick? Fehlen wichtige Merkmale? Wenn Sie es nicht mögen, welche App verwenden Sie stattdessen? Lass es uns in den Kommentaren wissen!