Was ist POP und IMAP und welche sollten Sie für Ihre E-Mail verwenden?

Wenn Sie jemals einen E-Mail-Client oder eine E-Mail-App eingerichtet haben, werden Sie sicherlich auf die Begriffe POP und IMAP stoßen. Erinnerst du dich, welches du ausgewählt hast und warum?

Wenn Sie jemals einen E-Mail-Client oder eine E-Mail-App eingerichtet haben, werden Sie sicherlich auf die Begriffe POP und IMAP stoßen.  Erinnerst du dich, welches du ausgewählt hast und warum?
Werbung

Von Gavin Phillips am 21.04.2017 aktualisiert

Wenn Sie jemals einen E-Mail-Client oder eine E-Mail-App eingerichtet haben, werden Sie sicherlich auf die Begriffe POP und IMAP stoßen. Erinnerst du dich, welches du ausgewählt hast und warum? Wenn Sie sich nicht ganz sicher sind, wofür diese Begriffe stehen und wie sie sich auf Ihren E-Mail-Account auswirken, wird dieser Artikel etwas Licht in die Thematik bringen. Der Artikel erklärt, wie POP und IMAP funktionieren und wird Ihnen helfen zu entscheiden, welches am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.

IMAP steht für Internet Message Access Protocol, während POP in Post Office Protocol übersetzt . Mit anderen Worten, beide sind E-Mail-Protokolle. Sie ermöglichen es Ihnen, E-Mails lokal mit einer Drittanbieteranwendung zu lesen. Beispiele für solche Anwendungen sind Outlook, Thunderbird, Eudora, GNUMail oder (Mac) Mail.

Das ursprüngliche Protokoll ist POP. Es wurde 1984 als Mittel zum Herunterladen von E-Mails von einem Remote-Server erstellt. IMAP wurde 1986 entwickelt, um den Fernzugriff auf E-Mails zu ermöglichen, die auf einem Remote-Server gespeichert sind. Wie funktioniert ein E-Mail-Server? [Technologie erklärt] Wie funktioniert ein E-Mail-Server? [Technology Explained] Hinter jeder E-Mail befindet sich eine leistungsstarke Engine namens E-Mail-Server, die die E-Mails über das Internet versendet. Weiterlesen . Im Wesentlichen besteht der Hauptunterschied der beiden Protokolle darin, dass POP E-Mails vom Server für permanenten lokalen Speicher herunterlädt, während IMAP sie auf dem Server belässt und E-Mails nur lokal zwischenspeichert (temporär speichert). Mit anderen Worten, IMAP ist eine Form von Cloud-Speicher.

Wie vergleichen POP und IMAP?

Die beiden Protokolle werden am besten mit den grundlegenden Arbeitsabläufen verglichen.

POP-Workflow:

  • Verbinden zum Server.
  • Alle E-Mails abrufen
  • Lokal als neue Mail speichern.
  • Lösche Mail vom Server *.
  • Trennen.

* Das Standardverhalten von POP ist das Löschen von E-Mails vom Server. Die meisten POP-Clients bieten jedoch auch eine Option 5 der besten Desktop-E-Mail-Clients, die keinen Cent kosten 5 der besten Desktop-E-Mail-Clients, die keinen Cent kosten Sie benötigen einen Desktop-E-Mail-Client, um eingehende E-Mails zu verarbeiten? Wir zeigen Ihnen die besten Desktop-E-Mail-Clients, die Sie kostenlos erhalten können. Lesen Sie weiter, um eine Kopie der heruntergeladenen Mail auf dem Server zu hinterlassen.

IMAP-Arbeitsablauf:

  • Verbinden zum Server.
  • Benutzer abgerufenen Inhalt abrufen und lokal zwischenspeichern, z. B. Liste neuer E-Mails, Nachrichtenzusammenfassungen oder Inhalte explizit ausgewählter E-Mails.
  • Bearbeitungen bearbeiten, zB E-Mail als gelesen markieren, E-Mail löschen usw.
  • Trennen.

Wie Sie sehen, ist der IMAP-Workflow ein wenig komplexer als POP 6 Best Practices für Outlook zur Steigerung Ihres Workflows. 6 Best Practices für Outlook zur Steigerung Ihres Workflows Wenn Sie viel Zeit mit Outlook verbringen, sollten Sie Ihren Workflow untersuchen. Sorgen Sie dafür, dass Ihre E-Mail für Sie funktioniert und sparen Sie Zeit für wichtigere Aufgaben. Weiterlesen . Im Wesentlichen werden Ordnerstrukturen und E-Mails auf dem Server gespeichert und nur Kopien lokal gespeichert. In der Regel werden diese lokalen Kopien vorübergehend gespeichert. Sie können sie jedoch auch dauerhaft speichern.

Was ist POP und IMAP und welche sollten Sie für Ihre E-Mail verwenden? Stock E-Mail-Foto auf Smartphone

Was sind die Vorteile von POP?

Als ursprüngliches Protokoll folgt POP der vereinfachenden Idee, dass nur ein Client Zugriff auf Mail auf dem Server benötigt und dass Mails am besten lokal gespeichert werden. Dies führt zu folgenden Vorteilen:

  • Mail lokal gespeichert, dh immer erreichbar, auch ohne Internetverbindung.
  • Internetverbindung wird nur zum Senden und Empfangen von E-Mails benötigt.
  • Spart Serverspeicherplatz.
  • Möglichkeit, eine Kopie der Mail auf dem Server zu hinterlassen.
  • Konsolidieren Sie mehrere E-Mail-Konten und Server in einem Posteingang.

Was sind die Vorteile von IMAP?

Wie in der Einleitung erwähnt, wurde IMAP erstellt, um den Fernzugriff auf E-Mails zu ermöglichen, die auf einem Remote-Server gespeichert sind. Die Idee war, dass mehrere Clients oder Benutzer den gleichen Posteingang verwalten können. Unabhängig davon, ob Sie sich von zu Hause oder von Ihrem Arbeitscomputer aus anmelden, werden immer die gleichen E-Mails und Ordnerstrukturen angezeigt, da sie auf dem Server gespeichert sind und alle Änderungen an lokalen Kopien sofort mit dem Server synchronisiert werden.

Als Ergebnis hat IMAP die folgenden Vorteile:

  • Mail, die auf einem entfernten Server gespeichert ist, dh von mehreren verschiedenen Orten aus erreichbar ist.
  • Für den Zugriff auf E-Mails ist eine Internetverbindung erforderlich.
  • Schnellere Übersicht, da nur Kopfzeilen heruntergeladen werden, bis der Inhalt explizit angefordert wird.
  • Mail wird automatisch gesichert, wenn der Server ordnungsgemäß verwaltet wird.
  • Speichert lokalen Speicherplatz.
  • Option zum lokalen Speichern von E-Mails.

Was ist das beste E-Mail-Protokoll für mich?

Offensichtlich hängt es von Ihren spezifischen Variablen ab und Sie haben wahrscheinlich schon eine Vorstellung davon, was für Ihre Situation am besten geeignet ist. Die folgenden Punkte sollten helfen, eine endgültige Entscheidung zu treffen.

Wähle POP wenn ...

  • Sie möchten von nur einem Gerät auf Ihre E-Mails zugreifen.
  • Sie benötigen einen ständigen Zugriff auf Ihre E-Mails, unabhängig von der Verfügbarkeit des Internets.
  • Sie haben begrenzten Serverspeicher.

Wählen Sie IMAP wenn ...

  • Sie möchten von mehreren verschiedenen Geräten auf Ihre E-Mails zugreifen.
  • Sie haben eine zuverlässige und konstante Internetverbindung.
  • Sie möchten einen schnellen Überblick über neue E-Mails oder E-Mails auf dem Server erhalten.
  • Ihr lokaler Speicherplatz ist begrenzt.
  • Sie sind besorgt über die Sicherung Ihrer E-Mails nach oben Sichern Sie Ihre Microsoft Outlook-E-Mails einfach gemacht Sichern Sie Ihre Microsoft Outlook-E-Mails einfach Das Sichern von alten E-Mails kann kompliziert erscheinen, aber es muss nicht sein, besonders wenn Sie Microsoft Outlook verwenden. Wir zeigen Ihnen, wie einfach die Archivierung und Speicherung von E-Mails sein kann. Weiterlesen .

Im Zweifelsfall gehen Sie mit IMAP. Es ist das modernere Protokoll, es erlaubt Ihnen, flexibel zu sein, und Ihre E-Mails werden automatisch gesichert. So erstellen Sie automatische Backups Ihrer Outlook-Daten So erstellen Sie automatische Backups Ihrer Outlook-Daten Outlook speichert Ihre E-Mail-Daten in einer PST-Datei. Wenn Sie dies zur Sicherung oder Migration einfach sichern möchten, ist dieses kostenlose Tool die Lösung. Lesen Sie mehr auf dem Server. Darüber hinaus ist der Platz auf dem Server in der Regel kein Problem, und Sie können wichtige E-Mails immer noch lokal speichern.

Welches Protokoll verwendest du? Passt ein Protokoll besser zu Ihrem Workflow als das andere? Hat die Popularität von webbasierten E-Mail-Diensten wie Gmail die Relevanz von POP und IMAP aus dem Mainstream verdrängt? Lass uns deine Gedanken wissen!

Bildquelle: hann über Shutterstock.com

In this article