Wie maximieren Sie Ihre Zeit? Verwenden Sie Zeitwirtschaftsanwendungen? Planen Sie voraus und bleiben Sie auf dem Laufenden? Oder priorisieren Sie Ihre Aufgaben? Wenn Sie diese Dinge ausprobiert haben und immer noch Schwierigkeiten haben, Ihre Zeit effektiv zu nutzen, brauchen Sie vielleicht eine Veränderung.
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Geben Sie Ihre E-Mail-Entsperrung ein Lesen Sie unsere DatenschutzrichtlinieDie 80/20-Regel ist eine weitere Option für das Zeitmanagement, und mit kleinen Anpassungen könnte es sich um Ihre ideale Lösung handeln.
Was genau ist die 80/20-Regel?
Die 80/20-Regel wird auch als Pareto-Prinzip bezeichnet. Das Konzept stammt vom italienischen Ökonomen Vilfredo Pareto. Er stellte fest, dass 80 Prozent des Landes nur 20 Prozent der Bevölkerung gehörten. Dies veranlasste Pareto, dieses Ungleichgewicht weiter zu untersuchen und in Bezug zu anderen Bereichen zu untersuchen.
Jahre später wandte sich ein Berater namens Joseph Juran diesem Konzept zu und nannte es das Pareto-Prinzip. Aus The Economist online:
Juran dehnte das Prinzip auf die Qualitätskontrolle aus, indem er zum Beispiel feststellte, dass die meisten Produktionsfehler auf einem kleinen Prozentsatz der Ursachen aller Defekte beruhen - was er als "das Wenige und das Triviale viele" bezeichnete.
Laut Investopedia bedeutet dies:
- 80 Prozent des Umsatzvolumens stammen aus 20 Produkten der Produktlinie.
- 80 Prozent des Umsatzes eines Unternehmens stammen von 20 Prozent seiner Kunden.
- 80 Prozent der Produktion eines Unternehmens stammen von 20 Prozent seiner Mitarbeiter.
Zeitmanagement ist die häufigste Verwendung für das Pareto-Prinzip, da die meisten Menschen dazu neigen, ihre Zeit zu verstreichen, anstatt sich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren.
In Anbetracht dieser Tatsache bedeutet die Verknüpfung des Prinzips mit dem Zeitmanagement, dass 80 Prozent Ihrer Produktion aus nur 20 Prozent Ihrer Zeit stammen könnten. Jetzt ist die Frage, wie erreichen Sie das? Hier sind vier Dinge, die Sie tun können.
Überprüfen Sie häufig Ihre Aufgaben
Wenn 80 Prozent der Ergebnisse von 20 Prozent der Anstrengungen stammen, dann liegt es nahe, dass 80 Prozent der Auswirkungen von 20 Prozent Ihrer Aufgaben kommen. Identifizieren Sie die 20 Prozent Ihrer Aufgaben, die die 80 Prozent der Ergebnisse liefern, die Sie suchen.
Stellen Sie sich bei der Überprüfung Ihrer Aufgaben folgende Fragen:
- Wird jede Aufgabe auf meiner Liste als dringend bezeichnet?
- Sind die Aufgaben auf meiner Liste in meinem Zuständigkeitsbereich oder gehören sie zu anderen Bereichen?
- Verbringe ich zu viel Zeit mit bestimmten Aufgaben?
- Gibt es Aufgaben, die ich Delegierung delegieren sollte: A muss Führungsfähigkeit haben, um Ihre Arbeitslast Delegation zu reduzieren: Ein muss Führungsfähigkeit haben, um Ihren Arbeitsaufwand zu reduzieren Sobald Sie in einer Führungsrolle sind, müssen Sie lernen, wie Sie Arbeit delegieren. Wir bringen Ihnen die fünf Ws der Delegation bei: das Wer, Was, Wann, Wo und Warum. Weiterlesen ?
- Sind all diese Aufgaben für das Gesamtergebnis wirklich notwendig?
Bewerten Sie Ihre Ziele fortlaufend
Ihre Ziele und Aufgaben können miteinander verknüpft sein, aber nicht immer. Einige könnten völlig getrennt sein. Denken Sie also über Ihre Ziele und die erforderlichen Aktivitäten nach, um diese Ziele zu erreichen. Denken Sie daran, dass 80 Prozent dieser Ziele mit nur 20 Prozent der notwendigen Aktivitäten erreicht werden.
Nehmen Sie auch hier eine Bestandsaufnahme vor und sehen Sie, welche 20 Prozent der Aktivitäten Sie näher an die Mehrzahl Ihrer Ziele bringen. Schauen Sie sich diese paar Beispiele an und schauen Sie, ob Sie sich beziehen können:
- Wenn ich heute spät arbeite (20 Prozent Aktivität), kann ich den Punkt auf meiner Aufgabenliste fertigstellen, den Chef glücklich machen UND das nächste Morgen nehmen (80 Prozent Ziele).
- Wenn ich heute einen Salat zum Mittagessen an meinem Schreibtisch zubereiten möchte (20 Prozent Aktivität), kann ich an dieser Aufgabe arbeiten, den Abgabetermin übertreffen UND meinem Gewichtsverlustziel näher kommen (80 Prozent Ziele).
- Wenn ich regelmäßige Treffen plane (20 Prozent Aktivität), kann ich die Teamkommunikation erhöhen, ein erfolgreicheres Projekt haben und ein besserer Anführer sein (80 Prozent Ziele).
Bestimmen Sie Ihre Prime Time
Jeder hat bestimmte Zeiten während des Tages, wenn sie am produktivsten sind. Sie können Ihre beste Arbeit zwischen 9 Uhr und 11 Uhr tun. Oder Sie könnten zwischen 15.00 und 17.00 Uhr mehr erledigen. Wann fühlst du dich am energischsten, konzentriert und produktiv?
Bestimmen Sie, wann Ihre Haupt-Zeit ist Entdecken Sie Ihre produktivsten Stunden mit dieser einfachen Methode Entdecken Sie Ihre produktivsten Stunden mit dieser einfachen Methode Erstellen Sie Ihren perfekten Arbeitstag um Ihre Energieniveaus. Diese einfache Excel-Tabelle und ein paar Sekunden Arbeit pro Tag könnten Ihnen helfen, Ihre Gewohnheiten zu ändern und mehr zu erledigen. Lesen Sie mehr und verwenden Sie es, um die 20 Prozent der Aufgaben und Ziele zu bewältigen, die Sie identifiziert haben. So stellen Sie sicher, dass Sie Ihre produktivste Zeit für die Aufgaben und Aktivitäten verbringen, die für die besten Ergebnisse erforderlich sind.
Identifizieren und beseitigen Sie Ablenkungen
Ob Sie täglich ins Büro oder von zu Hause aus arbeiten, Ablenkungen gibt es überall. Diese lästigen, kleinen Unterbrechungen können zu Fokusverlusten, verzögerten Aufgaben und einer allgemeinen Verringerung Ihrer Produktivität führen. Diese 10 Ablenkungen zerstören Ihre Produktivität Diese 10 Ablenkungen zerstören Ihre Produktivität Niemand kann den Ablenkungen des Untergangs entkommen! Weiterlesen .
Mit dem 80/20-Regelkonzept vermutet FreshBooks:
80 Prozent Ihrer Ablenkungen stammen aus 20 Prozent der Quellen.
Um diese Ablenkungen zu übernehmen und sie zu beseitigen, müssen Sie sie zuerst identifizieren. Ihre Liste könnte etwa so aussehen:
- Flirres von E-Mails
- Eingehende Telefonanrufe
- Ungeplante Besucher
- Durst oder Hunger
- Social-Media-Benachrichtigungen
Nachdem Sie Ihre Liste der Ablenkungen gelesen haben, überprüfen Sie sie und sehen Sie, welche Sie am meisten stören. Sie werden wahrscheinlich feststellen, dass nur zwei oder drei (20 Prozent) der Großteil (80 Prozent) des Problems sind. Dann integrieren Sie Möglichkeiten, diese Unterbrechungen zu beseitigen. Hier sind ein paar Vorschläge:
- Blockiere bestimmte Zeiten für die Bearbeitung von E-Mails.
- Lassen Sie nicht dringende Anrufe an Voicemail gehen.
- Schließen Sie Ihre Bürotür.
- Trinken Sie einen Drink und einen Snack.
- Halten Sie sich während der Arbeit von Social Media fern.
Hast du die 80/20-Regel versucht?
Das Pareto-Prinzip kann Erfolg in bestimmten Branchen und Anwendungen bringen, aber kann es für Sie arbeiten? Wenn Sie die 80/20-Regel ausprobiert haben 4 Möglichkeiten, den Stress aus der Produktivität zu nehmen 4 Wege, den Stress aus der Produktivität zu nehmen Mit ein paar gezielten Änderungen können Sie Ihre Produktivität sprunghaft steigern. Wenden Sie diese einfachen Methoden auf Ihr Leben an und das Ergebnis ist, was Sie erwarten würden - bessere Arbeit mit weniger Anstrengung. Lesen Sie mehr mit viel Erfolg, verwenden Sie es weiterhin? Wenn Sie dieses Konzept negativ bewerten, wissen Sie dann, was falsch gelaufen ist?
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