Ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen ist nicht nur für Leute, die Romane schreiben, lange juristische Dokumente oder Dissertationen. Sie sind eine gute Möglichkeit, Ihr Schreiben unabhängig vom Inhalt zu organisieren.
Vielleicht fügen Sie Rezepte zu einer Hauptliste hinzu und möchten Verknüpfungen zu jedem Element? Vielleicht erschaffst du ein Life-Log 20+ Fun Ways um einen Lifelog in 2016 zu starten 20+ Fun Ways um einen Lifelog in 2016 zu starten Es gibt mehr Wege als jemals zuvor, um Lifelogging im Jahr 2016 zu starten, also werfen wir einen Blick auf einige der Die besten Apps, Dienste und Gadgets, die Ihnen helfen können. Lesen Sie mehr oder ein Tagebuch? Oder möchten Sie Ihren Chef einfach mit Ihrem Microsoft Office-Wissen beeindrucken?
Wie auch immer Ihre Situation aussehen mag, eine Inhaltsliste kann die Navigation verbessern und Ihr Dokument zum Leuchten bringen.
In diesem Artikel beschreibe ich, wie Sie Ihr eigenes Inhaltsverzeichnis in vier einfachen Schritten erstellen können. Lesen Sie weiter bis zum Ende für einige coole kostenlose Vorlagen.
1. Erstellen Sie Ihre Inhalte
Bevor Sie mit der Anpassung Ihrer Inhalte beginnen können, müssen Sie zunächst eine grundlegende Gliederung erstellen. Zum Glück ist dies ein schmerzloser Prozess.
Ich werde eine Liste von (wirklich schlechten!) Rezepten als ein Beispiel in diesem Stück verwenden. Im Bild unten sehen Sie, wie es in Word mit einer sehr einfachen Formatierung aussieht. Dies ist der Ausgangspunkt.
Zunächst müssen Sie Überschriftenstile auf den Text anwenden, der schließlich in Ihrem Inhaltsverzeichnis erscheinen soll. Markieren Sie den entsprechenden Text, navigieren Sie zum Tab " Startseite" und wählen Sie die gewünschte Überschrift aus. In diesem Beispiel verwende ich Überschrift 1 .
Es sollte so aussehen:
Der nächste Schritt besteht darin, Word die Inhalte automatisch für Sie erstellen zu lassen.
Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der der Inhalt angezeigt werden soll. Wenn Sie eine Liste von Rezepten erstellen möchten, möchten Sie diese wahrscheinlich gleich am Anfang für eine einfache Navigation. Wenn Sie jedoch ein Buch schreiben, möchten Sie vielleicht ein paar Seiten darin.
Gehen Sie als Nächstes zur Registerkarte Referenzen und klicken Sie auf Inhaltsverzeichnis . Wenn Sie zufrieden sind, dass Word die Arbeit erledigt, klicken Sie entweder auf Automatische Tabelle 1 oder Automatische Tabelle 2 .
Der neue Tisch erscheint nun magisch an der gewünschten Stelle. Um den Inhalt zu verwenden, halten Sie die STRG-Taste gedrückt und klicken Sie auf den Eintrag, zu dem Sie springen möchten.
Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie Änderungen am Dokument vornehmen und Abschnitte verschieben. Sie können den Inhalt automatisch aktualisieren, indem Sie oben in der Liste auf Tabelle aktualisieren klicken.
2. Hinzufügen von Ebenen
Sie haben vielleicht bemerkt, dass mein Tisch im Moment nicht sehr gut aussieht. In meinem ursprünglichen Text hatte ich Hühnchen und Rindfleisch als Unterabschnitte von Madras Curry, und Eiersalat und Hühnersalat als Unterabschnitte von Salaten - aber im Moment werden diese Feinheiten nicht wiedergegeben.
Ich muss es optimieren.
Der erste Schritt besteht darin, einige der zuvor ausgewählten Überschriften neu zuzuweisen. Anstatt Überschrift 1 für alle Elemente auszuwählen, wählen Sie Überschrift 2 für die Unterabschnitte, Überschrift 3 für die Unterabschnitte usw. aus.
Im Bild unten habe ich eine Überschrift 2 und 3 hinzugefügt, um den Prozess zu demonstrieren.
Als nächstes müssen Sie zurück zu Referenzen> Inhaltsverzeichnis gehen, aber dieses Mal klicken Sie auf Custom Table of Contents .
Sie werden in einem neuen Fenster mit einer Reihe von Optionen konfrontiert. Am unteren Rand des Fensters sehen Sie einen Abschnitt namens General . Stellen Sie sicher, dass die Option Show Levels auf den richtigen Wert eingestellt ist.
Klicken Sie auf OK und Ihr Inhalt wird aktualisiert.
3. Verbesserung der Ästhetik
Jetzt habe ich eine Liste von Inhalten, die repräsentativer für das Layout meines Dokuments ist Wie Sie Microsoft Word-Layouteinstellungen anpassen So passen Sie Microsoft Word-Layouteinstellungen an Microsoft Office enthält viele nützliche Vorlagen, Stile und Designs. Wir zeigen Ihnen alle Einstellungen, die Sie benötigen, um Ihr eigenes benutzerdefiniertes Layout in Word 2013 und Word 2016 zu erstellen. Lesen Sie mehr, aber es sieht immer noch ein bisschen langweilig aus.
Zum Glück können Sie den Stil aus den oben genannten benutzerdefinierten Inhaltsverzeichnisoptionen verfeinern.
Versuchen Sie, mit den verschiedenen Formaten zu experimentieren - Word bietet Ihnen sechs Alternativen zur Auswahl. Sie können auch entscheiden, ob Sie Tabulatorzeichen (die Punkte oder Bindestriche zwischen dem Text und den Seitennummern) einfügen möchten, wie die Seitenzahlen ausgerichtet werden sollen und ob Sie sogar Seitenzahlen einfügen möchten.
4. Formatieren des Textes
Wenn Sie eine der sechs Vorlagen von Word verwendet haben, besteht eine gute Chance, dass Sie den Text weiter optimieren möchten.
Zum Beispiel möchte ich den Unterabschnitt " Extra Hot" einrücken, damit er sich von dem Hühnchen- und Rindfleisch-Curry abhebt.
Gehen Sie zurück zu den Optionen für das benutzerdefinierte Inhaltsverzeichnis, klicken Sie auf Ändern, wählen Sie die Ebene, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie dann erneut auf Ändern .
Ihnen wird ein Bildschirm wie folgt angezeigt:
Es funktioniert genau wie die normalen Textverarbeitungsfunktionen: Sie können die Schriftgröße festlegen, die Farbe auswählen, Einzüge hinzufügen und eine Vielzahl anderer Bearbeitungen vornehmen.
Laden Sie kostenlose Inhaltsverzeichnisvorlagen herunter
Fühlen Sie sich von den Angeboten von Word uninspiriert und überwältigt von den Anpassungsoptionen? Mach dir keine Sorgen - es gibt viele kostenlose Vorlagen online verfügbar. Wir haben bereits zehn der zehn besten Templates für das beste Inhaltsverzeichnis für Microsoft Word 10 abgedeckt. Vorlagen für das beste Inhaltsverzeichnis für Microsoft Word Sie müssen schnell ein Inhaltsverzeichnis erstellen? Diese Vorlagen helfen Ihnen, die Arbeit im Handumdrehen zu erledigen. Lesen Sie weiter woanders auf der Website, aber hier sind drei weitere, um es auszuprobieren.
1. Thesis Inhaltsverzeichnis
Diese Liste hat einen klassischen akademischen Look mit Platz für verschiedene Listen, Tabellen und Bilder sowie eine Bibliographie und Danksagungen.
2. Antrag auf Forschungsförderung
Dies ist eine großartige Vorlage, die Sie verwenden können, wenn Sie einen Geschäftsvorschlag zu einer Bank bringen oder einer Firma eine Projektidee präsentieren möchten.
3. Lehrbuch Inhalt
Diese Inhalte sehen gut aus, wenn Sie ein Sachbuch schreiben oder Ihren eigenen Lernkurs zusammenstellen.
Sie können alle von templelab.com heruntergeladen werden.
So verwenden Sie kostenlose Vorlagen
Kostenlose Vorlagen enthalten nicht automatisch Hyperlinks zu Ihren Bereichen, Sie müssen sie selbst hinzufügen.
Es ist einfach zu tun, aber Sie müssen zuerst die Vorlage kopieren und an der gewünschten Position in Ihrem Dokument einfügen und den Text entsprechend bearbeiten.
Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Teilen des Textes Überschriften hinzugefügt haben, wie zuvor beschrieben. Um einen Hyperlink hinzuzufügen, markieren Sie den erforderlichen Text im Inhalt, klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie auf Hyperlink .... 
Klicken Sie auf " In diesem Dokument platzieren" auf der linken Seite des Fensters und wählen Sie die richtige Überschrift aus der Liste. Bearbeiten Sie alle Elemente in der Inhaltsliste, um sie alle zu aktualisieren.
Sie können die Unterstreichung und den blauen Text mit den üblichen Textverarbeitungsfunktionen von Word entfernen.
Mit welchen Problemen sind Sie konfrontiert worden?
Ich hoffe, ich habe diese Anweisungen leicht nachvollziehbar gemacht, aber zweifellos werden einige von Ihnen auf Schwierigkeiten stoßen oder Fragen stellen.
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