Bei der Entscheidung für ein kostenloses Projektmanagement-Tool sehen sich viele Organisationen mit der gleichen Entscheidung konfrontiert: Trello vs. Asana . Dies sind zwei der größten Namen da draußen, und sie beide geben Ihnen eine Menge Projektmanagement-Power Die 5 besten Projektmanagement-Tipps für Anfänger Die 5 besten Projektmanagement-Tipps für Anfänger Wenn Sie zum ersten Mal eine Projektmanagerrolle übernehmen Hier sind nur fünf Tipps zum Projektmanagement, die Ihnen den Einstieg erleichtern. Lesen Sie mehr, ohne Ihr Bankkonto zu belasten.
Die Entscheidung zwischen den beiden kann schwierig sein. Also werden wir helfen, indem wir die Grundlagen jedes einzelnen aufschlüsseln und vergleichen, was Sie in den freien Plänen bekommen. Am Ende werden Sie sehen, ob Trello oder Asana besser für Ihr Geschäft oder Ihre Projekte ist.
Trello: Einfaches kartenbasiertes Kanban-Projektmanagement
Wir beginnen mit Trello. Wenn Sie mit der Kanban-Projektverwaltung nicht vertraut sind So verwalten Sie Aufgaben mithilfe der japanischen Kanban-Methode So verwalten Sie Aufgaben mithilfe der japanischen Kanban-Methode Kanban ist ein japanisches Rezept für die Erledigung von Aufgaben. Es ist eine Organisationstechnik, die ursprünglich für Toyotas Produktionslinie entwickelt wurde. Wir zeigen Ihnen, wie Sie es für sich selbst oder in Ihrem Team umsetzen können. Lesen Sie mehr, Sie könnten ein wenig verwirrt sein, wie es funktioniert. Aber die Idee dahinter ist ziemlich einfach. Hier ist der Prozess:
- Sie erstellen Spalten, Kategorien oder Schritte für Ihren Workflow.
- Sie schreiben Aufgaben auf Karten und legen sie in eine Spalte.
- Teammitglieder arbeiten an diesen Karten und verschieben sie durch die Spalten.
Die ursprüngliche Version von Kanban verwendet Post-Its und Whiteboards. Aber heute nutzen wir digitale Werkzeuge, um dasselbe zu erreichen. Dies ist eine visuelle Methode des Projektmanagements, mit der Sie schnell erkennen können, wo sich Aufgaben befinden, wer an ihnen arbeitet und wohin sie als nächstes gehen.
Dies ist ideal für lineare Workflows, die immer (oder fast immer) demselben Prozess folgen. Es ist üblich, redaktionelle Kalender in Trello zu erstellen. Hier ist Trellos Beispieltafel, die zeigt, wie ein Redaktionskalender aussehen könnte:
Ideen bewegen sich von links nach rechts und durchlaufen dabei jeden notwendigen Schritt. Eine Gruppe von Spalten wird als Board bezeichnet (denken Sie daran wie ein Arbeitsbereich). Sie können so viele Bretter haben, wie Sie möchten. Jede Tafel könnte ein Team, eine Abteilung oder Ihre Organisation, ein Projekt, eine Kategorie von Aufgaben oder irgendetwas anderes repräsentieren, von dem Sie denken, dass es eine nützliche Abgrenzung wäre.
Jede Karte kann eine Vielzahl von Informationen enthalten. Hier sind einige der Optionen:
- Beschreibung
- Zugeordnete Benutzer
- Farbcodierte Tags
- Geburtstermin
- Aufgabenliste (mit Checkboxen)
- Anlagen
- Mitteilungen
- Benachrichtigungen aktualisieren
Benutzer können über Karten sprechen, indem sie Kommentare hinterlassen. Diese Gespräche werden auf der Karte aufgezeichnet, wo sie später referenziert werden können. Dies macht die Trello-Karte zu einem großartigen Werkzeug, um über bestimmte Aufgaben zu kommunizieren, ohne dabei Posteingänge oder Instant Messaging-Clients zu überladen.
Verwalten Sie Ihr Team mit Trello
Ein gutes Projektmanagement-Tool kann natürlich mehr als nur Aufgaben zuweisen. Außerdem können Sie Ihr Team verwalten und sicherstellen, dass jeder Zugriff auf die Dinge hat, die sie benötigen.
Das Zuweisen von Teammitgliedern zu Karten ist nur der Anfang. Sie können Ihre Boards auch nur für bestimmte Gruppen sichtbar machen, Personen unterschiedliche Berechtigungsstufen zuweisen und die Kommentarberechtigungen für einzelne Karten ändern.
Trello macht es Ihren Teammitgliedern leicht, die Karten zu finden, die ihre Aufmerksamkeit benötigen. Sie können nach Fälligkeitsdatum filtern, nur die Karten sehen, denen sie zugewiesen sind, oder Karten mit bestimmten Tags ansehen. Es ist auch einfach nach Karten zu suchen. Und die Kommunikation ist super einfach: Hinterlasse einen Kommentar zu einer Karte und andere Mitglieder dieser Karte werden benachrichtigt.
Trello mit Integrationen vorantreiben
Trellos visueller Charakter und der einfache Drag-and-Drop-Workflow machen es zu einem leistungsstarken Werkzeug. Aber wenn Sie es mit anderen Dienstleistungen kombinieren 11 Wesentliche Trello-Integrationen, die Ihre Arbeit erleichtern 11 Wesentliche Trello-Integrationen, die Ihre Arbeit erleichtern Trello ist ein unglaublich einfach zu bedienendes Werkzeug für Produktivität. Sie können mehr Spaß machen, indem Sie Trello mit ausgezeichneten Drittanbieter-Apps integrieren. Bleiben Sie auf dem richtigen Weg und erledigen Sie Ihre Aufgaben mit diesen Tools. Lesen Sie mehr, Sie erhalten ein Projektmanagement-System, das wirklich auffällt. Trello nennt diese Integrationen "Power-Ups".
Sie können immer Dateien aus Ihren Cloud-Speicher-Apps anhängen, aber mit dem Power-Up von Dropbox können Sie eine Vorschau Ihrer Dokumente anzeigen und diese automatisch aktualisieren. Mit dem Evernote-Power-Up können Sie Notizen anhängen, was bedeutet, dass Sie Ihr Evernote-Projektmanagement kombinieren können. Wie Sie Evernote als Projektmanagement-Tool nutzen können Wie Sie Evernote als Projektmanagement-Tool nutzen Evernote bietet mehr als nur Notizen. Unabhängig vom Chaos können Sie Evernote in ein Projektmanagement-Tool verwandeln. Lassen Sie uns sehen, wie Sie es verwenden können, um auf Ihren Projekten zu bleiben. Lesen Sie mehr mit Trello. Mit Github können Sie Zweige, Commits, Probleme anhängen und Anfragen an Karten senden.
Sie können Ihre Zeit verfolgen, fügen Sie Links zu dedizierten Video-Chat-Räumen, Integration mit Slack (die selbst ein großartiges Projektmanagement-Tool Wie Verwenden von Slack für Projektmanagement mit diesen einfachen Tipps Wie Verwenden von Slack für Projektmanagement mit diesen einfachen Tipps mit Slack's clever Funktionen und ablenkungsfreie Benutzeroberfläche, die Plattform kann als Projektmanagement-Tool für Sie verdoppeln.Lernen Sie, wie Sie es als Ihre persönliche Online-Assistent einrichten.Lesen Sie mehr), sehen Sie Ihre Trello-Karten in einem Gantt-Diagramm Brauchen Sie eine Gantt Diagrammvorlage für Excel oder PowerPoint? Hier sind 10 einzigartige Optionen Brauchen Sie eine Gantt-Diagramm-Vorlage für Excel oder PowerPoint? Hier sind 10 einzigartige Optionen Sie benötigen Microsoft Project nicht, um den Fortschritt zu verfolgen. Mit diesen Gantt-Diagrammvorlagen für Excel und PowerPoint können Sie Ihr Projekt genauso gut verwalten. Lesen Sie mehr und mehr. Dutzende von wichtigen Dienstleistungen integrieren sich mit Trello. Wenn Sie bereits ein Tool verwenden, sollten Sie überprüfen, ob es mit Trello interagieren kann.
Was Sie kostenlos mit Trello bekommen
Der kostenlose Plan von Trello gibt Ihnen unbegrenzte Boards, Listen, Karten, Mitglieder, Checklisten und Anhänge . Diese Anhänge können jedoch jeweils nur bis zu 10 MB groß sein. Sie erhalten auch ein Power-Up pro Board.
Wenn Sie auf den Premium-Tarif upgraden, der pro Nutzer und Monat 9, 99 US-Dollar kostet, erhalten Sie unbegrenzte Power-Ups, Board-Collections, benutzerdefinierte Board-Hintergründe und bevorzugten Kundenservice.
Sie können eine vollständige Aufschlüsselung der Funktionen auf der Prello-Seite von Trello sehen.
Asana: Vielseitigkeit mit einer Lernkurve
Einer der größten Vorteile von Trello ist, dass Sie es schnell starten können. Asana braucht ein wenig länger, um den Dreh raus zu bekommen, aber sobald Sie es tun, gibt es Ihnen eine Menge Projektmanagement-Power.
In der Debatte Trello vs. Asana gibt es eine wichtige Sache über Asana, die einen entscheidenden Vorteil bietet: Sie können sowohl traditionelle Aufgabenlisten als auch Kanban-ähnliche Boards einrichten .
Die grundlegende Aufgabenliste entspricht weitgehend Ihren Erwartungen und enthält Funktionen, die Sie in vielen der besten Aufgabenverwaltungssoftware-Apps finden:
Sie erhalten Teilaufgaben, Fälligkeitsdaten, Beschreibungen und Kommentare sowie die Möglichkeit, Aufgaben bestimmten Projekten zuzuordnen (die wie Boards in Trello funktionieren). In der Premium-Version von Asana können Sie auch Aufgabenabhängigkeiten markieren, was nützlich ist, wenn einige Aufgaben von anderen abhängig sind.
Die Aussicht von Kanban in Asana sieht sehr nach Trello aus:
Auch hier gibt es Spalten mit Karten, die zugewiesen werden können, Teilaufgaben enthalten, Fälligkeitsdaten haben usw. Sie können auch mit farbcodierten Tags versehen werden. In Karten zugewiesene Unteraufgaben werden auch in der Aufgabenansicht eines Benutzers angezeigt.
Die Möglichkeit, zwischen diesen beiden unterschiedlichen Ansichten hin und her zu wechseln, ist für große Teams mit unterschiedlichen Arten von Projekten ideal . Bei MakeUseOf haben wir vielleicht einen Kanban-Redaktionskalender, aber eine Aufgabenliste für die Suchmaschinenoptimierung oder die Überprüfung alter Artikel.
Wie Trello können Sie mehrere Projekte haben, was großartig ist, wenn Sie verhindern wollen, dass Teammitglieder überfordert werden.
Asana hat auch eine gute Berichtsfunktionalität: Sie können mehrere Dashboards erstellen, die Ihnen den Status verschiedener Projekte für sich selbst oder Ihre Teammitglieder anzeigen.
Verwalten Sie Ihr Team mit Asana
Die Team-Management-Funktionen von Asana ähneln denen von Trello. Sie können bestimmte Projekte für bestimmte Mitglieder sichtbar machen, Mitglieder daran hindern, Teamkonversationen zu sehen und bestimmte Berechtigungen optimieren.
Aufgaben und Karten können auch Teammitgliedern zugewiesen werden, was eine großartige Möglichkeit ist, E-Mail-Unordnung zu reduzieren. Und der Tab "Meine Aufgaben" macht es für jeden leicht zu sehen, was ihm zugewiesen wurde. Und Kommentare zu Aufgaben zu hinterlassen, macht natürlich die Kommunikation einfach und referenzierbar.
Asana mit Integrationen ankurbeln
Asana integriert sich in viele der gleichen Dienste, die Trello tut. Sie können Dateien direkt aus dem Cloud-Speicher anhängen, Aufgaben und Karten per E-Mail versenden, Ihre Zeit verfolgen und vieles mehr.
Sie können Asana sogar mit vielen seiner Konkurrenten integrieren, einschließlich JIRA und Pivotal Tracker. Viele Kundendienst-Apps funktionieren auch mit Asana, sodass Aufgaben einfach erstellt werden können, wenn ein Kunde oder ein Client eine Anfrage stellt.
Es gibt viele Integrationen mit Apps, die traditionell mit der Entwicklung verbunden sind, wie GitHub, TrackDuck, BitBucket und Instabug. Dies macht Asana zu einer guten Wahl für Organisationen, die bereits eine Vielzahl von Tools zur Entwicklungsverfolgung einsetzen. (Wenn Sie darüber nachdenken, Trello für ein Entwicklungsprojekt zu verwenden, lesen Sie unsere Tipps für Programmierer, die Trello 11 Trello-Tipps und Workflow-Funktionen für Programmierer verwenden 11 Trello-Tipps und Workflow-Funktionen für Programmierer Verwenden Sie Trello zur Planung von Programmierprojekten? App kann Wunder für Ihre nächste Codierung Herausforderung. Wir haben einige Trello Tipps zu teilen. Lesen Sie mehr.)
Sieh dir Asanas Integrationsliste an, um zu sehen, was du mit anderen Apps noch alles machen kannst.
Was Sie kostenlos mit Asana bekommen
Die kostenlose Version von Asana gibt Ihnen unbegrenzte Aufgaben, Projekte und Unterhaltungen . Sie können jedoch nur bis zu 15 Mitglieder haben . Sie erhalten auch Zugriff auf grundlegende Dashboards und suchen.
Die Premium-Version kostet 9, 99 US-Dollar pro Benutzer und Monat und bietet Ihnen unbegrenzte Mitglieder, benutzerdefinierte Dashboards, erweiterte Suchfunktionen, Aufgabenabhängigkeiten, benutzerdefinierte Felder, private Teams und Prioritätsunterstützung.
Holen Sie sich die vollständigen Details von Asanas Preisseite.
Welches ist besser? Trello oder Asana?
Bevor wir unsere Empfehlung teilen, werfen wir einen kurzen Blick auf die Funktionen beider:
Trello
- Kanban-basiertes, visuelles Projektmanagement
- Einfache Lernkurve
- Unbegrenzte Benutzer
- Arbeitsbereiche können unübersichtlich werden
- Bestens geeignet für lineare Prozesse
Asana
- Kanban-artiges oder aufgabenbasiertes Projektmanagement
- Steilere Lernkurve
- Bis zu 15 Benutzer
- Der Abschnitt "Meine Aufgaben" erleichtert die Priorisierung
- Integrierte Berichterstellung und Dashboards
Während verschiedene Organisationen unterschiedliche Bedürfnisse haben, ist Asanas Vielseitigkeit eine gute Wahl für fast jeden . Die Fähigkeit, Aufgaben in einer herkömmlichen Aufgabenlistenansicht oder auf einer Kanban-Karte zu verfolgen, verleiht ihr ein Maß an Vielseitigkeit, das Trello nicht hat.
Diese Vielseitigkeit kommt natürlich mit einer steileren Lernkurve. Die Asana-Schnittstelle ist notwendigerweise komplexer als Trello. Es kann länger dauern, zu finden, wonach Sie suchen, wenn Sie mit der App nicht vertraut sind.
Nichtsdestoweniger ist Asana benutzerfreundlicher als einige der Projektmanagement-Software da draußen. Basecamp, Pivotal Tracker und JIRA packen jede Menge Power, können aber für Anfänger noch schwieriger zu navigieren sein.
Trello ist jedoch großartig, wenn Sie nur ein zentrales Repository für Aufgaben und ein System für die Kommunikation benötigen. Es ist leicht zu erlernen, einfach zu bedienen, und viele Leute haben zumindest eine gewisse Vertrautheit damit. Es ist auch fantastisch als persönliches Life-Management-Tool Ein Leitfaden für Trello für Life and Project Management Ein Leitfaden für Trello für Life und Project Management Trello kann Ihnen helfen, sich zu organisieren. Es ist ein kostenloses Tool, um jede Art von Projekt zu verwalten. Lesen Sie diese Anleitung, um die grundlegende Struktur, die Navigation und wie Trello Ihnen nützlich sein kann, zu verstehen. Weiterlesen . In der Tat können Sie Trello für fast alles 10 Einzigartige Verwendungen von Trello Andere als Projektmanagement 10 Einzigartige Verwendungen von Trello andere als Projekt-Management Trello ist eine Liste Liebhaber Freude. Sein Kanban-ähnlicher Ansatz war nicht nur für das Projektmanagement gedacht. Glauben Sie uns nicht? Schauen Sie sich diese zehn einzigartigen Anwendungen von Trello an. Weiterlesen .
Trello vs Asana: Die Wahl liegt an Ihnen
Am Ende sind sowohl Trello als auch Asana fantastische Werkzeuge. Was Sie für Ihre Organisation verwenden, kommt wahrscheinlich auf die Details zu sprechen: Hört Asanas Aufgabenlisten- und Kanban-Board-Format Sie an? Oder möchten Sie die Dinge einfach halten? Möchten Sie ein großes Team ohne monatliche Gebühr verwalten? Sind Ihre Benutzer schnell lernfähig oder profitieren sie von einem Tool mit einer einfacheren Lernkurve?
Sie müssen über all diese Fragen nachdenken, wenn Sie sich für Trello oder Asana entscheiden. Aber es gibt zwei Dinge, die Sie beruhigen sollten, wenn Sie Schwierigkeiten haben, diese Entscheidung zu treffen. Erstens sind beide großartige Apps und helfen Ihnen, Ihr Team zu verwalten. Wenn Sie gerade keine Projektmanagement-Software verwenden, wird jede App einen großen Unterschied machen.
Und zweitens können Sie Trello und Asana zusammen verwenden . Sie integrieren, sodass Sie Daten zwischen den beiden übertragen, Ihre Aufgaben und Karten synchronisieren und beides verwenden können. Oder verwenden Sie Migrator.xyz, um Daten von einem zum anderen zu verschieben, wenn Sie wechseln möchten. Du bist nicht für immer eingesperrt.
Jetzt, da Sie die Unterschiede zwischen Trello und Asana kennen, sind Sie bereit, eine Entscheidung zu treffen. Wählen Sie einen, gehen Sie damit und beginnen Sie, Projekte effizienter zu verwalten 10+ Nützliche Excel-Vorlagen für Projektmanagement & Tracking 10+ Nützliche Excel-Vorlagen für Projektmanagement & Tracking Vorlagen sind für Projektleiter, was Messer für Profiköche sind: unverzichtbar. Wir zeigen Ihnen, wie Sie erfolgreiche Projekte mit vorgefertigten Vorlagen in Microsoft Excel und darüber hinaus replizieren können. Weiterlesen !
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