In einer Welt, in der wir mehr konsumieren als wir schaffen, ist es kein Wunder, dass die meisten Dienstleistungen eher auf das Sammeln als auf das Verwalten und Organisieren ausgerichtet sind. Brauchen wir wirklich Hilfe bei der Informationsgewinnung?
Wenn es darum geht, die Informationen zusammenzustellen, kann die Formatierung tasking und chaotisch sein. Der Schlüssel zu einem strukturierten Dokument liegt in den Vorlagen. Hier kommt Transpose ins Spiel.
Transpose ist ein digitaler Informationsverwaltungsdienst. Dies bedeutet, dass es nicht nur für Notizen gedacht ist, sondern vielmehr ein Werkzeug, mit dem all Ihre digitalen Informationen leben können. Transpose konzentriert sich auf jede Art von Benutzer und hat Vorlagen für Ihr persönliches und berufliches Leben. Jede Vorlage, ob von Ihnen erstellt oder nicht, kann mit einer wachsenden Anzahl von Eingabemöglichkeiten an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
Warum Sie Ihre digitalen Informationen verwalten müssen
Digitale Informationen können im Wesentlichen in drei Hauptkategorien unterteilt werden: Datenbanken, Tabellenkalkulationen und lose strukturierte Notizen. Es sind diese Notizen, mit denen wir nicht wirklich anfangen können. Sicher können wir sie in ein "Notizbuch" stecken. Aber wie lesen wir diese Informationen später? Die Vision, die Transpose bereits erreicht hat, erlaubt Ihnen, Ihre digitalen Informationen am selben Ort zu verfolgen, zu speichern und zu verwalten.
Es scheint einfach, genau wie die Notwendigkeit, Ihre lokalen Dateien zu verwalten. Erstellen von Order From Chaos: 9 gute Ideen für die Verwaltung Ihrer Computerdateien Erstellen von Ordnung aus Chaos: 9 Große Ideen für die Verwaltung Ihrer Computerdateien Es ist frustrierend, nicht wenn Sie können t finde diese Datei? Wenn Sie alle möglichen Ordner auf Ihrem Computer durchsucht haben, und irgendwie ist es verloren gegangen ... oder schlimmer, gelöscht. Jetzt gibt es ausgezeichnete Suchwerkzeuge für Windows, die ... Lesen Sie mehr, aber Ihre digitalen Online-Dateien können schnell und einfach überladen, unorganisiert und verloren gehen. Selbst innerhalb eines Dokuments können Sie mehr als Ihre zugewiesene Zeit ausgeben Besser arbeiten, indem Sie Ihre Beziehung zur Zeit verstehen Besser arbeiten, indem Sie Ihre Beziehung zur Zeit verstehen Wenn Sie ständig beschäftigt sind, aber nie vorwärts gehen, hilft es, ein paar Schritte zurück zu gehen und ändern Sie die Art, wie Sie sich mit der Zeit identifizieren. Es wird helfen, dein Leben zu definieren. Lesen Sie mehr auf der Suche nach ein bisschen Informationen, die Sie sich erinnerten hinzufügen, aber jetzt scheint nicht zu finden.
Der Prozess erscheint zunächst kontraproduktiv. Wäre es nicht einfacher, ein Word-Dokument oder eine Notiz in einer der vielen notenspezifischen Anwendungen zu erstellen und alle darin enthaltenen Informationen einzugeben? Für schnellen Verbrauch, ja. Aber warum notieren Sie diese Informationen? Nur weil du aussiehst wie du hörst? Wahrscheinlich nicht. Damit können Sie später darauf zurückkommen. Wenn Sie nicht finden, wonach Sie suchen, warum sollten Sie es überhaupt erst sparen?
Indem Sie ein vorgegebenes Layout (dh eine Vorlage) für diese Informationen erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie es später finden können. Und nicht nur die Notiz oder das Dokument selbst, sondern was darin liegt.
Überblick
Transpose ist als Webservice oder kostenlose mobile Apps für iOS und Android (in Kürze verfügbar) verfügbar.
Wenn Sie sich bei Ihrem neuen Transpose-Konto anmelden oder sich anmelden, werden Sie feststellen, dass es bereits 7 Vorlagen enthält, mit denen Sie beginnen können. Sie können auch die vorhandenen Community-Vorlagen ausprobieren, um einige Ideen zu erhalten, wie Sie Transpose verwenden können. Klicken Sie auf "Öffentliche Vorlagen durchsuchen" in der oberen rechten Ecke.
Jetzt können Sie nach einer bestimmten Art von Vorlage suchen oder durch die verschiedenen Kategorien von Geschäft zu Haus zu Fitness zu Handwerk und mehr suchen. Wenn Sie eines sehen, das Sie verwenden möchten, klicken Sie auf "Vorlage kopieren", um es unter Ihren Vorlagen zu speichern.
Sie können auch eine neue Vorlage erstellen, indem Sie unten in der linken Seitenleiste auf "Neue Vorlage" klicken. Wir werden später in weitere benutzerdefinierte Vorlagen eintauchen.
Sobald Sie verschiedene Vorlagen haben, die Sie verwenden möchten, klicken Sie auf "Neue Notiz" und wählen Sie die Vorlage, die Sie verwenden möchten.
Oder Sie können den Mauszeiger über die gewünschte Vorlage bewegen und auf das Symbol "Neue Notiz" klicken (siehe unten).
HINWEIS: Transposition befindet sich derzeit noch in der Beta-Phase, was bedeutet, dass sie sehr aktiv neue Funktionen (wie die unten gezeigte neue iOS-App) hinzufügen, Nutzern zuhören und schnell wachsen.
Verwalten Sie Ihre digitalen Informationen mit Vorlagen
Es gibt Optionen für alles, für das Sie eine Vorlage in Transpose verwenden möchten. Diese Optionen werden "Felder" genannt. In Felder geben Sie Ihre Daten und Informationen ein.
Beim Erstellen einer Vorlage gibt es drei Schritte:
- Felder hinzufügen
- Bearbeiten Sie Feldeigenschaften
- Bearbeiten Sie Vorlagedetails
Das ist der grundlegende Blick auf Vorlagen. Die Beispielvorlage enthält viele der Hauptfunktionen und auf was Transpose sich wirklich konzentriert.
Wenn Sie mit all den Optionen anfänglich überfordert sind, ist diese Vorlage ein großartiger Ausgangspunkt. Der Subtext beschreibt die Funktionen jedes Feldes und kann Ihnen zeigen, wie leistungsfähig und breit Transpose ist.
Nachdem Sie eine Vorlage erstellt oder eine vorhandene Vorlage aus der Community kopiert haben, bleiben Sie nicht nur bei den Feldern hängen, mit denen sie erstellt wurde. Wenn Sie etwas ändern oder etwas hinzufügen möchten, können Sie diese Vorlage nach Ihren Wünschen bearbeiten (siehe oben). Dies bedeutet, dass Sie eine Community-Vorlage als Inspiration verwenden können, die Sie dann jedoch an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können.
Nachdem Sie eine Notiz mit einer bestimmten Vorlage erstellt haben, können Sie eine Erinnerung hinzufügen, ein Google Kalender-Ereignis erstellen (muss mit Ihrem Google-Konto verbunden sein), die Notiz mit einem öffentlichen Link teilen, sie per E-Mail senden, drucken oder löschen.
Erweiterte und intelligente Felder
Transpose verfügt über eine große Auswahl an Feldern, die auf verschiedene Arten verwendet werden können. Sie haben das, was sie "Grundlegende Felder" nennen. Dies sind Textfelder für verschiedene Zwecke wie ein- oder mehrzeiligen Text, Zahlen, Datum, Uhrzeit, Mehrfachauswahl, Kontrollkästchen, Dropdown, Datei-Upload und so weiter.
Dann haben Sie die erweiterten und intelligenten Felder. Dazu gehören unter anderem Ort, Medien, Sprachaufnahme, Unterschrift, Berechnungen, To-Do-Listen, Google Contact, ein Timer oder die Verknüpfung mit einer anderen zugehörigen Notiz.
Jeder macht eine komplett andere Sache und dient dazu, Ihre Erfahrung zu verbessern, indem Sie Transpose zu einem integralen Bestandteil Ihres Workflows machen. Wenn Sie zum Beispiel einen Kontakt hinzufügen, geben Sie einfach ihre E-Mail-Adresse ein und die Kontaktinformationen und das Foto dieser Person werden sofort von Google abgerufen.
Willst du reden statt tippen? Fügen Sie eine Sprachaufnahme hinzu und Transpose konvertiert das, was Sie sagen, in Text.
Mit dem Unterschriftsfeld können Sie Ihre Unterschrift in das Formular zeichnen, eingeben oder hochladen.
Anzeigen, Verwalten und Suchen Ihrer Informationen
Wenn Sie in der Seitenleiste "Alle Notizen" eine bestimmte Vorlage auswählen, werden Ihnen alle Notizen unter dieser Vorlage angezeigt. Wie du sie ansiehst, verwendest und findest, ist entscheidend für ihre Nützlichkeit für dich.
Notizen können nach Änderungsdatum, Titel, Bewertung, Preis, Menge und Gesamtkalkulation sortiert werden. Sie können in CSV (Kontaktdatei), XLS (Excel-Datei) oder XLS mit Bildern exportieren. Sie können auch ändern, wie Sie Ihre Notizen anzeigen möchten, sei es in einer Liste, einer Tabelle (nach Feldern geordnet) oder in Kalenderform.
![4.1.1 Sortierhinweise]](http://www.tipsandtrics.com/img/promoted/384/transpose-secret-managing-your-digital-information-15.png)
Das Suchfeld auf der rechten Seite ist äußerst nützlich, um Vorschläge zu geben, wonach Sie suchen können. Transponieren Sie durch alle Felder, die in einer Vorlage enthalten sind, was auch immer sie sein mögen. Sie können auch festlegen, wonach in einem bestimmten Feld gesucht werden soll. Es wird sogar den Text von Dateien oder Webseiten, die der Vorlage hinzugefügt wurden, durchsuchen - sehr beeindruckend!
Zusätzliche Vorlagenfunktionen
Die Schaltfläche "Vorlageneinstellungen" erweitert die Funktionalität der Vorlage über Transpose hinaus. Abgesehen davon, dass Sie die vorhandene Vorlage bearbeiten können (die auch alle vorherigen Notizen ändert), können Sie die Vorlage als Webformular veröffentlichen, Mitbearbeiter hinzufügen, an eine andere Anwendung senden (z. B. Evernote) oder eine Vorlage erstellen.
Das Veröffentlichen einer Vorlage ist zu einer sehr beliebten Transpose-Funktion geworden, da der Benutzer Daten aus externen Quellen, z. B. auf einer Website, in Transpose einbringen kann.
Die Fähigkeit, mit anderen zusammenzuarbeiten, ist ebenfalls enorm. Sie können Kollegen erlauben, die kein Transpose-Konto haben, um eine Notiz anzuzeigen. Wenn sie weiteren Zugriff benötigen, um die Vorlage selbst zu schreiben oder zu bearbeiten, müssen sie ihr eigenes Konto erstellen.
Ein interessanter Aspekt der Collaboration-Funktion ist, dass jemand "schreibgeschützt" zugreifen kann, was bedeutet, dass er nichts innerhalb der Vorlage lesen kann und nur dazu beitragen kann. Dies ist bei anderen Collaboration-Tools nicht üblich, könnte sich jedoch unter bestimmten Umständen als sehr nützlich erweisen.
Die Integration von Drittanbietern zum Senden von Notizen an einen anderen Dienst ist derzeit nur mit Evernote möglich, aber ich wäre nicht überrascht, wenn in Zukunft weitere hinzugefügt werden. Auf diese Weise können Sie nahtlos von einem Service zu Transpose wechseln oder beide in Ihrem bestehenden Workflow verwenden.
Anwendungsfallszenario
Wir haben bereits besprochen, dass Transpose eine Vielzahl von Anwendungsmöglichkeiten bietet, aber lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie es sich auf ein realistisches Szenario anwenden lässt. Nehmen wir an, Sie organisieren und inventarisieren Ihr Zuhause, Ihre Werkstatt oder etwas Spezielleres, z. B. Ihre Computerutensilien oder andere Nischengeräte.
Suchen Sie zuerst nach einer Vorlage "Inventar", wie zuvor beschrieben, indem Sie zu den öffentlichen Vorlagen gehen und das Feld "Suchen" eingeben (siehe oben). Sie speichern dann die gewünschte Datei, indem Sie den Mauszeiger darüber bewegen und auf "Diese Vorlage kopieren" klicken.
Zurück auf dem Hauptbildschirm von Transpose, "Alle Notizen", bewegen Sie den Mauszeiger über "Home Inventory" und klicken Sie auf das Symbol "Papier plus Zeichen". Wenn Sie die Vorlage auswählen, können Sie eine neue Notiz aus dem Vorlagenbildschirm hinzufügen.
Sobald Sie eine neue Notiz geöffnet haben, füllen Sie die Informationen aus. In diesem Fall inventariere ich meine Wasserflasche. Ich habe einen Namen und ein Foto eingefügt.
Sie würden ein Foto genau wie jede andere Datei hinzufügen.
Wenn ich andere Dateien hochladen möchte, z. B. einen Kaufbeleg oder eine Dokumentation, die mit dem Artikel einhergeht, kann ich diese ebenfalls hinzufügen. Zu guter Letzt füge ich einige verwandte Tags zur späteren Referenz hinzu.
Klicken Sie auf "Fertig". Wenn eine bestimmte Vorlage ausgewählt ist, werden alle Notizen wie unten angezeigt.
Wenn Sie auf die Notiz klicken, um die Informationen anzuzeigen, werden Dateien, Fotos und Formulardaten angezeigt.
Kostenlos vs. Premium
Schließlich werden Sie bemerken, dass Transpose kostenlose und Premium-Pläne hat. Diese beiden Pläne sind auf unterschiedliche Bedürfnisse zugeschnitten. Wenn Sie hauptsächlich an kleinen Projekten arbeiten und nicht in einem Team, ist das kostenlose Modell perfekt für Sie. Sie erhalten 10 Gigabyte Speicherplatz und eine Tonne an Vorlagen und Notizen, um loszulegen.
Als Hauptmitglied betrachten Sie $ 14, 99 / Monat. Dies eignet sich eher für Teams und das Abschließen großer Projekte. Sie müssen sich keine Sorgen über ein Speicherplatzlimit machen und haben unbegrenzten Zugriff auf Vorlagen und die Transpose Community von ambitionierten YouTubern.
Warum und wann Sie Transpose verwenden sollten
Mit Transpose ist es nicht länger notwendig, mehrere Dienste für unterschiedliche Zwecke zu verwenden - einen für Notizen, einen weiteren für das Einbetten von Formularen und noch einen für das Konfigurieren von Daten.
Transponieren ist wirklich was du daraus machst. Betrachten Sie es als Ihr "One-Stop-Shop" für all Ihre digitalen Informationsbedürfnisse. Von der Aufzeichnung von Besprechungsnotizen über die Verfolgung des finanziellen Fortschritts bis hin zur Erstellung kompletter CRM-Lösungen ermöglicht Ihnen Transpose, alles zu machen, was Sie möchten. Gleichzeitig kann sich Transpose jedoch auf so viele andere Aspekte Ihres Lebens beziehen - Service-Integration von Drittanbietern, Kontakte, Websites, Unterhaltung und so weiter.
Klicken Sie hier, um sich für ein kostenloses Transpose-Konto anzumelden oder Transpose für iOS herunterzuladen.
Es liegt jetzt an dir. Ihre Möglichkeiten sind unbegrenzt. Wie werden Sie Ihre digitalen Informationen transponieren?