Jedes dieser Tools kann Ihnen dabei helfen, Ihre produktivsten Tage zu strukturieren und zu planen, indem Sie Ihre Zeit im Zaum halten, Ausschreitungen abwehren und Ihr Energieniveau halten.
Es ist allgemein bekannt, dass erfolgreiche Menschen ihre Tage sorgfältig strukturieren. Aber Ihren eigenen Zeitplan zu strukturieren ist eine einzigartige Kunst. Jeder von uns ist anders, mit unterschiedlichen Höhen und Tiefen in Produktivität und Fokus. Dies bedeutet, dass die Struktur Ihres eigenen Tages etwas ist, das Sie mit Versuch und Irrtum herausfinden müssen. Um dabei zu helfen, könnten Sie mit dieser Tabelle Ihre eigenen Spitzenzeiten ermitteln.
Sobald Sie eine Vorstellung davon haben, wann Sie am produktivsten sind und wann Sie die Dinge leichter machen müssen, hilft Ihnen die folgende Liste von Apps und Tools dabei, Ihre produktivsten Tage in diesen Höhen und Tiefen zu strukturieren. Sie reichen von strikten Zeitmanagement-Apps bis hin zu Tools, mit denen Sie ausreichend Energie und Fokus erhalten, um diese geplanten Aufgaben zu bewältigen.
Lassen Sie uns in den Kommentaren wissen, mit welchen anderen Tools Sie Ihre Tage strukturieren.
1. Schlaf besser
Plattformen: iPhone und Android
Der perfekte Tag beginnt mit dem Erwachen aus dem perfekten Schlaf 3 Entspannungstechniken, die Ihnen helfen, besser zu schlafen 3 Entspannungstechniken, die Ihnen helfen, besser zu schlafen Manchmal dauert es zu lange, bis Sie einschlafen. Technologie kann uns helfen, mit besserer Schlafgewohnheit besser zu schlafen. Probieren Sie diese Vorschläge aus, um Ihr Gehirn auszuschalten. Weiterlesen . Hier kommt die kostenlose Sleep Better-App von Runtastic ins Spiel. Sleep Better ist eine Schlaf-Tracking-App, die wertvolle Einblicke in die Schlafqualität gibt, aber die nützlichste Funktion ist der intelligente Alarm der App.
Wenn Ihr Wecker klingelt, während Sie in einem tiefen Schlaf sind, wachen Sie auf und fühlen sich benommen, wobei dieser Gehirnnebel sich oft weigert, sich für ein paar Stunden zu heben. Aber wenn Sie mit Sleep Better einen Alarm einstellen, erkennt die App, wie tief Sie schlafen und weckt Sie nur, wenn Sie sich in einer leichten Schlafphase befinden, wodurch es wahrscheinlicher ist, dass Sie aufwachen und erfrischt sind.
2. Journal, um sich zu verbessern
Plattformen:
Wir haben bereits darüber geschrieben, wie Journaling helfen kann, Stress abzubauen, Selbstdisziplin zu stärken Starten Sie diese einfache Gewohnheit, um Ihre Produktivität zu steigern: Journaling Starten Sie diese einfache Gewohnheit, um Ihre Produktivität zu steigern: Journaling Journaling ist ein unterschätztes Karrieretool und eine Kerngewohnheit vieler erfolgreiche Menschen. Von der Steigerung der Produktivität bis hin zur Aufrechterhaltung der Rechenschaftspflicht untersuchen wir, warum Sie das Journaling als ein Produktivitätswerkzeug für Ihren Arbeitstag in Erwägung ziehen sollten. Lesen Sie mehr, reduzieren Sie Fehlzeiten und verbessern Sie Ihre Problemlösungsfähigkeiten. Durch die Entwicklung einer täglichen Gewohnheit Entwickle gute tägliche Gewohnheiten mit 7 schmerzlosen Tools & Guides Entwickle gute tägliche Gewohnheiten mit 7 schmerzlosen Tools & Guides Du musst sehr spezifische Gewohnheiten für dich selbst festlegen, wenn du sie zum Funktionieren bringst. Entdecke sieben großartige Websites und Apps, um deine Gewohnheit zu inspirieren. Lesen Sie mehr von Journaling, Sie werden in einer starken Position platziert, um diese professionellen und emotionalen Vorteile zu ernten.
Eine der einfachsten Möglichkeiten zum Starten des Journals ist die Anmeldung bei einem Online-Tool wie Penzu (kostenlos im Web, iPhone oder Android). Eine weitere großartige, aber vorübergehend nicht verfügbare Option ist 5 Minute Journal. Es wird gerade überarbeitet, wird aber bald wieder verfügbar sein. In der Zwischenzeit könntest du immer die Papierversion kaufen.
Wenn Sie die Dinge wirklich einfach halten möchten, schreiben Sie Ihre Journaleinträge in Evernote, OneNote oder Word. Notieren Sie jeden Tag ein paar Ziele, Dinge, für die Sie dankbar sind, Affirmationen und Ziele für den Tag. Dies hilft wirklich, um Ihre Meinung zu klären, und zwingt Sie in einen produktiveren Modus, indem Sie hervorheben, worauf Sie sich heute konzentrieren sollten.
3. Halten Sie Informationen praktisch: Evernote
Plattformen: plattformübergreifend
Evernote ist eine kostenlose, leistungsstarke Notiz-App, die auf allen Ihren Geräten verfügbar ist. Der Service umfasst viele leistungsstarke Funktionen Maximieren Sie Evernote mit 5 leistungsstarken Funktionen Maximieren Sie Evernote mit 5 leistungsstarken Funktionen Mit über 100 Millionen Nutzern ist Evernote wohl das beliebteste Tool für Produktivität und Notizenspeicherung im Internet. Wir stellen 5 unterschätzte Evernote-Funktionen in den Mittelpunkt und erläutern deren Wert. Lesen Sie mehr, mit denen Sie Ihren Tag viel reibungsloser gestalten können.
Indem Sie alles haben, was Sie benötigen, wo immer Sie sind - Besprechungsnotizen, persönliche Informationen, Recherchen, Aufgabenlisten, Checklisten am Montagmorgen, Vorlagen für die Minutenpräsentation usw. - müssen Sie sich nie wieder Gedanken über das Verlegen von Informationen oder das Vergessen einer Datei machen. Evernote speichert alles und macht alles unglaublich einfach zu finden. Das bedeutet, dass Sie, sobald Ihr Tag eingeplant ist, direkt zu den anstehenden Aufgaben gelangen können, ohne sich um die logistische Vorbereitung auf die einzelnen Aufgaben kümmern zu müssen.
Microsoft OneNote bietet einen ähnlichen Service wie Evernote. Wir haben beide hier verglichen Evernote vs. OneNote: Welche Notizen-App ist für Sie geeignet? Evernote vs. OneNote: Welche Notizen-App ist für Sie geeignet? Evernote und OneNote sind erstaunliche Notizen Apps. Es ist schwer zwischen den beiden auszuwählen. Wir haben alles von der Benutzeroberfläche bis zur Notenorganisation verglichen, um Ihnen bei der Auswahl zu helfen. Was funktioniert am besten für dich? Lesen Sie mehr, damit Sie herausfinden können, welches das Beste für Sie ist.
4. Zeit blockieren: Google Kalender
Plattformen: plattformübergreifend
Time blocking Time Blocking - Die Geheimwaffe für einen besseren Fokus Time Blocking - Die Geheimwaffe für einen besseren Fokus Suchen Sie nach einer effizienteren Möglichkeit, Ihre Arbeitstage zu organisieren? Versuchen Sie Zeitblockierung. Diese Zeitmanagement-Taktik kann Ihnen helfen, auf dem richtigen Weg zu bleiben und gleichzeitig Ablenkungen, Verzögerungen und unproduktives Multitasking in Schach zu halten. Lesen Sie mehr ist die einfache Idee, dass Sie Abschnitte Ihres Tages für bestimmte Aufgaben blockieren sollten. Dies liegt daran, dass Aufgaben dazu neigen, sich zu erweitern, um die Zeit zu füllen, die wir ihnen zuweisen. Indem wir spezifische, ungestörte Zeitblöcke für jede Aufgabe schaffen, verhindern wir dies.
Ich persönlich bevorzuge Google Kalender dafür, da die Visuals der Zeitblöcke besonders stark sind. Sie könnten auch Apples Kalender oder sogar Windows Live Kalender verwenden, wenn Sie möchten. Der Punkt ist einfach, sicherzustellen, dass Sie Ihre zugewiesenen Zeitblöcke sehen und diese religiös einhalten können, was Ihnen das Vertrauen gibt, dass Sie alle Aufgaben auf Ihrer Liste an diesem Tag abschließen.
5. Erstellen Sie einen zeitgesteuerten Task Flow: 30/30
Plattformen: iPhone
Mit einer 4.5-Sterne-Bewertung von über 3500 Nutzern ist 30/30 eine kostenlose iPhone-App, die du dir viel früher wünschen würdest (das habe ich sicherlich getan). Das 30/30-Prinzip ist eine einfache, aber wirkungsvolle Möglichkeit, Zeitblöcke zu erstellen und anzuordnen, um den Tag auf dem richtigen Weg zu halten.
Die Entwickler erklären: "Sie haben eine Liste von Aufgaben und eine Zeitspanne für jede von ihnen eingerichtet. Wenn Sie den Timer starten, wird Ihnen angezeigt, wann Sie zur nächsten Aufgabe übergehen müssen ".
6. Behalten Sie eine To-Do-Liste bei: Any.do
Plattformen: plattformübergreifend
Wenn Sie die Zufriedenheit des Geistes-Dumping Ihre Aufgaben lieben 10 Möglichkeiten, sich selbst aus der Task Rückstand zu graben 10 Möglichkeiten, sich aus Task-Backlogs zu graben Das Gefühl zu ertrinken in einer Liste von nie endenden Aufgaben ist eine gemeinsame Angst für uns alle. Die Heilung ist verfügbar. Hier sind zehn Möglichkeiten, wie du dich zurückkämpfen kannst. Lesen Sie mehr, und kreuzen Sie dann die Punkte aus Ihrer To-Do-Liste an. Die 5 Gebote für die Auswahl der richtigen To-Do-App für Produktivität Die 5 Gebote für die Auswahl der richtigen To-Do-App für die Produktivität Verschiedene Menschen organisieren sich auf unterschiedliche Weise. Die Auswahl einer To-Do-App hängt also davon ab, was für eine Person Sie sind. Hier sind fünf Gebote, an die Sie für Ihr eigenes Produktivitätssystem denken können. Lesen Sie mehr, Any.do ist eine perfekte Lösung. Es gibt tatsächlich ähnliche To-Do-Apps, aber das schöne Design von Any.do und die Verfügbarkeit als mobile, Web- und Desktop-App machen diese Option zu etwas Besonderem.
Wenn Sie auf die Premium-Version upgraden möchten, haben Sie Zugriff auf zahlreiche Collaboration-Tools und können wiederkehrende Aufgaben zu Ihrer To-Do-Liste hinzufügen, um einige Teile Ihrer Planung zu automatisieren.
7. Planen Sie Gruppentreffen: Doodle
Plattformen: Web
Wir überprüft Doodle Doodle entfernt die Frustration der Terminplanung Meetings oder Veranstaltungen Doodle entfernt die Frustration der Terminplanung Meetings oder Veranstaltungen Oft planen ein Treffen oder eine Veranstaltung für eine Gruppe von Menschen zu vereinbaren kann so frustrierend und zeitaufwendig wie finden Ihre Kinder in einem beschäftigt Einkaufszentrum. Die Online-Umfrage Web-Anwendung, ... Lesen Sie mehr im Jahr 2012, und vier Jahre später ist es immer noch die App zu gehen für Millionen, die Ereignisse und Anrufe einfacher planen möchten, egal in welcher Zeitzone alle in ist.
Anstatt zwischen einer Gruppe von Leuten hin und her zu gehen, die versuchen, eine günstige Zeit zu finden, um zusammen zu kommen, entfernt Doodle (kostenlos) viel Ärger. Dies geschieht dadurch, dass jede Person einige verschiedene Zeiten und Daten auswählen kann, während denen sie verfügbar sind, und der Organisator kann auf einen Blick erkennen, welche Zeit für die Mehrheit am günstigsten ist.
8. Pflegen Sie Ihren Fokus: Momentum
Plattform: Chrome-Browser
Wenn Sie jeden Tag zum ersten Mal einen neuen Tab öffnen, fragt Momentum (eine kostenlose Google Chrome-Erweiterung) nach Ihrem Hauptschwerpunkt für diesen Tag. Jedes Mal, wenn Sie einen neuen Tab öffnen, werden Sie an diese Aufgabe erinnert, zusammen mit einem atemberaubenden Foto und einem inspirierenden Zitat, um Sie zu fangen, bevor Sie sich abseits der Piste begeben.
Ein zusätzliches Feature ist eine einfache To-Do-Liste in der Ecke der App, um Sie wissen zu lassen, was Sie noch tun müssen.
Eine alternative Erweiterung ist das Dayboard, mit dem Sie, anstatt sich auf nur eine Aufgabe pro Tag zu konzentrieren, bis zu fünf hinzufügen können. Wie bei Momentum werden Sie bei jedem Öffnen eines neuen Tabs daran erinnert, woran Sie arbeiten sollten.
9. Verwalten Sie Ihre Aufmerksamkeit: Pomodoro Timer
Plattformen: Für diese Methode funktioniert jede Art von einfachem Timer (Empfehlungen unten)
Die Pomodoro-Technik Wie ein einfacher Pomodoro-Timer mein Leben besser machte Wie ein einfacher Pomodoro-Timer mein Leben besser gemacht hat Die Pomodoro-Technik ist eine der einfacheren Zeitmanagement-Hacks. Brechen Sie Ablenkungen mit Hilfe von 25-Minuten-Blöcken und einem Timer ab. Es könnte eine lebensverändernde Routineänderung sein, wenn es Ihnen passt. Read More ist ein Zeitmanagementsystem, das unglaublich einfach ist und eine große Anzahl an Followern hat. Der Grundgedanke ist, dass Sie eine Aufgabe auswählen, die Sie erledigen möchten, und stellen Sie dann den Pomodoro-Timer für 25 Minuten ein. Während dieser 25 Minuten können Sie nur an der ausgewählten Aufgabe arbeiten. Sobald der Timer klingelt, machen Sie eine kurze Pause. Und wenn Sie vier Pomodoro-Zyklen absolviert haben, machen Sie eine längere Pause.
Einen Browser-basierten Timer finden Sie unter Tomato.es (lesen Sie unseren Bericht Pomodoro Web App Tomato.es Ist die Zeitverwaltung einfach gemacht? Pomodoro Web App Tomato.es Ist Zeitmanagement einfach? Kann sich nicht konzentrieren? Machen Sie sich an die Arbeit, jetzt. Tomate .es ist ein kostenloser Pomodoro-Timer, den Sie direkt in Ihrem Browser verwenden können - und es ist möglicherweise die beste solche App, die ich jemals benutzt habe. Die Pomodoro-Technik ist einfach: ... Lesen Sie weiter). Versuchen Sie für iOS oder Mac Pomodoro One. Laden Sie für Android ClearFocus herunter und testen Sie für Windows Tomighty.
10. Block Ablenkungen: Kalte Türkei
Plattformen: Windows und Mac
Wenn Sie einen Zeitplan haben, an den Sie sich halten müssen, ist das Letzte, was Sie brauchen, die Versuchung, Webseiten und Apps zu zeihen, die Zeit brauchen, die Sie weit von dem bringen, was getan werden muss.
Cold Turkey wurde mit diesem Problem entwickelt. Das kostenlose Programm (mit Premium-Optionen verfügbar) ermöglicht es Ihnen, Listen von Websites zu erstellen, die Sie blockieren möchten. Dann, zu bestimmten Zeiten, können Sie diese Listen aktivieren, um sicherzustellen, dass Sie nicht von Twitter, YouTube, Reddit, etc. verführt werden. Es gibt wenige bessere Möglichkeiten, Prokrastination Beat Procrastination zu bezwingen und Ihre To-Do-Liste mit Latebox Beat Procrastination zu priorisieren Priorisieren Sie Ihre To-Do-Liste mit Laquerbox Wenn Sie die Aufgaben, die erledigt werden müssen, nie durchstehen, müssen Sie Ihre To-Do-Listen priorisieren. Probieren Sie die einfache Produktivitätsmethode 1-3-5 mit einer neuen Web-App namens "Laibox" aus. Weiterlesen .
StayFocusd (Chrome) und SelfControl (Mac) sind zwei Alternativen, die einen ähnlichen Service bieten.
11. Erinnerungen auslagern: FollowUpThen
Plattformen: plattformübergreifend
Wenn Sie sich gerade in einem E-Mail-Zeitblock befinden (oder wenn Sie schnell in Richtung Posteingang arbeiten möchten) 5 Schritte zum Kurieren des Posteingangs Zero Email Frenzy 5 Schritte zum Kurieren des Posteingangs Zero Email Frenzy Posteingang Zero ist eins Um Ihre E-Mail-Probleme wirklich zu lösen, müssen Sie über Inbox Zero hinausgehen und die zugrunde liegenden Probleme angehen.Lesen Sie mehr), FollowUpThen.com ist ein Geschenk des Himmels.
Während Sie diese E-Mails bearbeiten, gibt es viele, die nicht sofort eine Antwort benötigen. Sobald Sie über ein FollowUpThen-Konto verfügen, können Sie diese nicht dringenden Nachrichten per E-Mail an eine @ followpthen.com-E-Mail-Adresse senden, da Sie wissen, dass die Nachricht in einer bestimmten Zeit an Sie zurückgeschickt wird.
Wenn Sie beispielsweise die Nachricht an [email protected] senden, wird dieselbe Nachricht in drei Tagen wieder in Ihrem Posteingang landen. Sie können andere E-Mails wie [email protected] oder [email protected] verwenden. Mit dem kostenlosen Konto können Sie 50 Folge-E-Mails pro Monat versenden, allerdings können Sie für eine geringe monatliche Gebühr mehr kaufen.
12. Ruhe deine Augen: F.lux
Plattformen: fast plattformübergreifend (keine Android App)
Dies ist keine reine Terminierungs-App, aber die Nutzung könnte Ihre Produktivität erhöhen. F.lux passt die Farbe oder die Anzeige Ihres Bildschirms an die Tageszeit an. Wenn die Sonne untergeht, zeigt Ihr Bildschirm wärmere Farben an, die Ihren Augen und Ihrem Körper helfen, sich zu entspannen. 4 Möglichkeiten zur Vermeidung von Computer-bedingter Augenbelastung ohne Verlust der Produktivität 4 Möglichkeiten zur Vermeidung von Computer-bedingter Augenbelastung ohne Verlust der Produktivität Sie verbringen viele Stunden vor einem Computerbildschirm? Wenn Sie das tun, sind Sie wahrscheinlich mit der unausweichlichen Augenbelastung vertraut, die damit einhergeht. Kopfschmerzen, brennende Augen, Juckreiz und einfach nur müde zu sein, ... Read More, und damit Ihnen helfen, leichter einzuschlafen.
Und wie wir zu Beginn dieses Artikels gesagt haben, "beginnt der perfekte Tag mit dem Aufwachen aus dem perfekten Schlaf". Wenn Sie F.lux verwenden, um bei Ihrem Schlafplan zu helfen, sollten Sie erwarten, dass Sie aufwachen, sich erfrischt fühlen und bereit sind, den ganzen Tag über mehr zu bewältigen.
Welche Apps verwenden Sie?
Sie können auf eine große Anzahl von Werkzeugen zurückgreifen, um Ihnen bei der Strukturierung Ihres perfekten Tages zu helfen. Das sind die besten, die ich gefunden habe, aber es wird sicherlich mehr geben, die es wert sind, sie auszuprobieren. Das heißt nicht, dass sie alle zu Ihrer Produktivität beitragen werden, schließlich werden viele Ratschläge zur Produktivität überbewertet. 4 Tipps zur Produktivität, die ignoriert werden sollten 4 Tipps zur Produktivität, die ignoriert werden sollten Einige der uns verkauften Produktivitätsideen sind manchmal unbegründet und oft falsch. Lassen Sie uns ein paar dieser Produktivitätsmythen entlarven, indem Sie zeigen, dass das Gegenteil genauso wahr sein kann. Weiterlesen . Wenn Sie einige dieser Empfehlungen für ein paar Wochen ausprobieren, können Sie sehen, welche Arbeit für Sie geeignet ist.
Welche anderen Tools verwenden Sie, um produktive Tage zu erstellen? Und wenn Sie irgendwelche der oben genannten verwenden, wie haben sie Ihnen geholfen?