Für viele fortgeschrittene Computerbenutzer ist Dropbox der erste cloudbasierte Speicher- und Freigabe-Dokumentendienst. Es hat den Ordner "Dokumente" auf meinem Mac ersetzt und ist die primäre Methode, mit der ich Dateien zwischen meinen Geräten synchronisieren kann. Ähnliche und ebenso nützliche kostenlose Dienste sind Google Drive und Box.com.
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Holen Sie Ihre Gruppe Dropboxed
Wenn Sie zufällig die einzige Person in Ihrem Komitee, Team oder in Ihrer Familie sind, die Dropbox benutzt, dann holen Sie sie definitiv mit einem kostenlosen Konto an Bord. Erklären Sie ihnen, was Dropbox ist, und lassen Sie sie wissen, dass Sie Einladungen zum Einrichten eines Kontos auf ihrem Computer senden werden. Für jeden Nutzer, der sich bei Ihrer Einladung registriert, erhalten Sie 500 MB mehr Speicherplatz, bis zu 16 GB.
Melden Sie sich einfach bei Ihrem Dropbox-Konto an und klicken Sie auf " Freier Speicherplatz anfordern! ", Gefolgt von" Einen Freund an Dropbox weiterleiten ".
Wenn Ihre Gruppe mit Dropbox an Bord ist, können Sie einen Ordner einrichten, auf den alle zugreifen und mit dem sie synchronisieren können. Andere Dropbox-Ordner können nicht angezeigt oder darauf zugegriffen werden. Es ist wie mit einem eigenen internen Dateiserver.
Schneller Link zu jeder Dropbox-Datei
Wenn Sie Dateien in Ihrem Dropbox-Konto freigeben möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste oder bei gedrückter Ctrl-Taste auf die Datei und wählen Sie " Link abrufen". Sie können diesen Link für alle freigeben, auch wenn sie kein Dropbox-Konto haben. Sie erhalten keinen Zugriff auf Ihre anderen Dropbox-Ordner und -Dateien, nur denjenigen, mit dem Sie einen Link teilen. Wenn Sie ein Bündel von Dateien teilen möchten, speichern und kombinieren Sie sie in einen Zip-Ordner, fügen Sie die Zip-Datei zu Ihrem Dropbox-Konto hinzu und erhalten Sie den Link dafür.
Ebenso können Sie einen Link für den speziellen öffentlichen Ordner Ihrer Dropbox freigeben, der den Inhalt für jeden verfügbar macht, der über diesen Link verfügt oder auf Ihren öffentlichen Ordner zugreifen kann.
Laden Sie iOS-Fotos automatisch in Dropbox hoch
Wenn Sie nun Dropbox auf Ihrem iPhone oder Android-Gerät installieren, können Sie festlegen, dass alle vorhandenen und / oder neuen Fotos auf Ihrem Mobilgerät in einen speziellen Ordner für Kamera-Uploads in Ihrem Dropbox-Konto hochgeladen werden . Dieser Upload-Prozess findet jedes Mal statt, wenn Sie die Dropbox-App auf Ihrem Gerät starten. Es merkt sich sogar, welche Bild- und Videodateien bereits hochgeladen wurden und überspringt sie. Dies ist ein weiterer guter Weg, um eine sofortige Sicherung Ihrer mobilen Fotos zu haben.
Sofortige Fotogalerie
Apropos Fotos: Dropbox bietet auch eine Möglichkeit, eine Galerie mit ausgewählten Fotos aus Ihrem Konto zu erstellen. Laden Sie die Fotos, die Sie teilen möchten, in den speziellen Ordner "Fotos" in Ihrem Dropbox-Konto hoch. Erhalte und teile den Link zum Ordner und diese Fotos können online in einem Galerie-Format angesehen werden.
Offline-Zugriff auf Dropbox-Dokumente
Wenn Sie wie ich sind, haben Sie wahrscheinlich Dropbox zu all Ihren anderen Computern und mobilen Geräten hinzugefügt. Möglicherweise wissen Sie jedoch nicht, dass Sie bestimmte Dateien auch für die Offlineanzeige festlegen können. Öffnen Sie einfach das Dokument in Dropbox auf Ihrem mobilen Gerät und wählen Sie das Sternsymbol in der Menüleiste.
Dadurch wird das Dokument im Menü Favoriten von Dropbox verfügbar. Wenn Ihr Gerät aus irgendeinem Grund keinen 3G- oder Wi-Fi-Zugang hat, können Sie es offline anzeigen.
Dropbox-Downloads verwalten
Wenn Sie Dropbox auf einem Laptop oder Notebook haben, wissen Sie möglicherweise nicht, dass die Downloads aufgrund der Dokumente und Fotos, die Sie hochladen, auf Ihrer internen Festplatte viel Speicherplatz beanspruchen. Wenn dies der Fall ist, können Sie die Dropbox-App auf Ihrem PC starten, auf Einstellungen> Erweitert klicken und Einstellungen ändern wählen. Von dort können Sie Ordner abwählen, die nicht mit diesem Computer synchronisiert werden sollen.
Dadurch wird Speicherplatz auf dem lokalen Laufwerk wiederhergestellt. Diese nicht aktivierten Ordner sind jedoch weiterhin auf Ihren anderen Geräten verfügbar. Dropbox lädt keine Daten auf Ihre mobilen Geräte herunter. Sie können nur auf Daten von dem Cloud-Dienst von Dropbox auf diesen Geräten zugreifen.
Verwenden Sie IFTTT Hacks
Wenn Sie ein Dropbox-Benutzer sind, bedeutet dies, dass Sie wahrscheinlich ein Computerfreak sind, ob Sie es wissen oder nicht. Sie können also Ihre Geekdom auf einen Dienst namens IfThisThenThat erweitern. Siehe diesen Artikel Wenn das dann das: Verbinden und automatisieren zwei Ihrer Lieblings-Web-Apps Wenn das dann das: Verbinden und automatisieren zwei Ihrer Lieblings-Web-Apps Verbinden Sie zwei Ihrer Lieblings-Web-Apps auf kreative Weise. Eine Art "digitales Klebeband" nach Linden Tibbets, dem Schöpfer der App, "If This Then That" (ifttt) lässt Sie neue Anwendungen für ... Lesen Sie mehr für die Einrichtung finden.
Iftttt hat einen ganzen Kanal von Rezepten für Dropbox, die Sie untersuchen möchten. Hier ist ein Beispiel. Angenommen, Sie möchten eine Liste aller Ihrer Twitter-Retweets und Antworten führen. Es gibt ein Iftttt-Rezept, das alle Ihre Retweets und Antworten erfasst und sie zu einer Textdatei in Ihrem Dropbox-Konto hinzufügt. Es wird das alles automatisch im Hintergrund tun, nachdem Sie es eingerichtet haben. Schau dir die Seite für Dutzende von anderen Rezepten an.
Dropbox zu Google Drive
Wenn Sie mit Dropbox arbeiten, können Sie Ihrem Computer- und Mobilgerätearsenal noch einige weitere kostenlose cloudbasierte Dienste hinzufügen, z. B. Google Drive Ein Blick auf Google Drive, Googles lang erwarteter Cloudspeicherdienst A Look At Google Drive, der lange erwartete Cloud Storage Service von Google Nach mehr als 6 Jahren Gerüchten und einer vor langer Zeit erfolgten Absage wegen "Dateien sind so 1990" ist Google Drive endlich da. Mit 5 GB freiem Speicherplatz, einem Dropbox-ähnlichen Desktop-Sync-Client und ... Read More und / oder Box.com. Sie sind Dropbox sehr ähnlich.
Sobald Sie mit Google Drive angemeldet sind, können Sie ein anderes Iftttt-Rezept verwenden, das automatisch alle Dateien sichert, die Sie in Ihren öffentlichen Dropbox-Ordner legen. Es gibt ein ähnliches Rezept zum Senden von Ihrer Dropbox an Ihren Box Cloud-Account.
Entwürfe zu Dropbox
Es gibt viele iOS- und Android-Apps, die eine Verbindung zu Dropbox herstellen. Einer meiner Favoriten ist eine Notizen App namens Drafts (1, 99 $). Wenn Entwürfe gestartet werden, wird automatisch ein neues Textdokument geöffnet, und alles, was ich in das neue Dokument eintippe, kann zu einer Textdatei in meiner Dropbox oder einer von einem Dutzend anderer Apps hinzugefügt werden.
Manchmal bevorzuge ich diesen Ansatz, um Text zu synchronisieren, weil ich keine neue Datei in meiner iPhone Notebook App nur für ein kleines Stück Text erstellen möchte, das ich schnell speichern muss.
Vorherige Versionen
Sie wissen möglicherweise nicht, dass Dropbox tatsächlich die Änderungen an den in Ihrem Konto gespeicherten Dokumenten verfolgt. Wenn Sie eine frühere Version eines Dokuments wiederherstellen müssen, melden Sie sich in Ihrem Online-Dropbox-Konto an, klicken Sie mit der rechten Maustaste oder bei gedrückter Ctrl-Taste auf die Datei und wählen Sie "Vorherige Versionen ". Ihre gespeicherten Versionen sind da, ohne Ihre interne Festplatte zu überladen.
Das ist es für diese Runde Dropbox-Tipps. Lassen Sie uns weitere Tipps und Ideen zu anderen Anwendungen für Dropbox wissen. Klicken Sie hier, um weitere Artikel zu Dropbox anzuzeigen.