Du kannst dich auf 140 Zeichen in einem Tweet beschränken, ohne zweimal darüber nachzudenken.
Sie können lustige Facebook-Statusmeldungen mit ein paar prägnanten Worten drehen.
Aber irgendwie geht diese Fähigkeit beim Schreiben einer E-Mail aus dem Fenster. Und du bist nicht allein! Die Wahrheit ist, die meisten Leute schreiben E-Mails, die zu langatmig sind, verschwenden nicht nur Ihre Zeit, sondern auch die Zeit des Empfängers. Heute betrachten wir zwei Tools, mit denen Sie dieses Problem beheben können.
TinyMails
Diese einfache Chrome-Erweiterung fügt für jede geöffnete E-Mail einen Wort-Zähler hinzu, egal ob Sie lesen oder schreiben möchten. Außerdem wird angezeigt, wie viel Zeit für das Lesen der E-Mail benötigt wird. Wenn die E-Mail länger wird, wechselt die Farbe des Zeichenzählers von Grau zu Rot.
Ein Problem mit der Erweiterung ist, dass es auch die Wörter in jedem zitierten Inhalt zusammenfasst und nicht nur den Teil, den Sie als Ihre Antwort schreiben. Aber es funktioniert wie mit neuen E-Mails beworben. Und rechtfertigt seine Slogan - aufhören zu schreiben Essays in Ihren E-Mails!
Fünf Sätze
Fünf Sätze ist keine App oder Erweiterung. Es ist eine persönliche Richtlinie, die Sie aus Gründen der E-Mail-Kürze übernehmen können. Wie der Screenshot unten zeigt, geht es darum, sich in Ihren Antworten auf fünf Sätze oder weniger zu beschränken.
Die E-Mail mit fünf Sätzen funktioniert möglicherweise nicht immer für die verschiedenen Arten von E-Mails, die Sie senden müssen. Aber wenn du es richtig machst, führt das normalerweise zu einer attraktiveren E-Mail, die eher eine Antwort erhält. Außerdem müssen Sie sich nicht auf E-Mail-beschränkende Apps verlassen, die kürzere E-Mails erzwingen .
Beginnen Sie jetzt mit der Vereinfachung Ihrer E-Mails
Es gibt viele Tools, die Ihnen helfen können, bessere E-Mails zu schreiben 5 Tools, die Ihnen helfen können, bessere E-Mails zu schreiben 5 Tools, die Ihnen helfen können, bessere E-Mails zu schreiben Jeder versucht immer noch, das E-Mail-Problem zu lösen. Lasst uns also über die grundlegendste Gewohnheit sprechen - die Kunst, bessere E-Mails zu schreiben. Mit Hilfe einiger cooler Tools. Weiterlesen . Am Ende wird es auf deine eigene Disziplin ankommen. Und ein bisschen E-Mail-Bearbeitung. Denken Sie daran, die Adresse von Gettysburg war nur 271 Wörter und drei Minuten lang.
Fällt es Ihnen schwer, kurze E-Mails zu schreiben?