Während Microsoft Word eine einfach zu bedienende Anwendung ist, können Sie bestimmte Word-Funktionen einschüchternd finden 10 Versteckte Microsoft Word-Funktionen, die Ihr Leben leichter machen 10 Versteckte Microsoft Word-Funktionen, die Ihr Leben leichter machen Microsoft Word ist täuschend einfach. Es geht Ihnen gut, solange Sie ein Dokument starten und einfach eingeben. Aber Microsoft Word wäre nicht das Schweizer Messer ohne seine produktiven Eigenschaften. Weiterlesen . Für Studenten, Autoren und Wissenschaftler ist die Registerkarte "Referenzen" ein Muss. Aber wenn Sie es nie benutzt haben oder es nicht oft verwenden, kann es beängstigend sein.
Um Ihnen zu helfen, die Standardfunktionen dieses Tabs optimal zu nutzen, finden Sie hier Erläuterungen und Schritte zu ihrer Verwendung.
Inhaltsverzeichnis
Das Inhaltsverzeichnis ist wahrscheinlich eines der gebräuchlichsten Werkzeuge. Sie sollten diese nützlichen Tabellen in langen Dokumenten verwenden, um einen schnellen Überblick über die enthaltenen Abschnitte zu erhalten. Sie haben integrierte Optionen, um Ihrem Dokument ein automatisches oder ein manuelles Inhaltsverzeichnis hinzuzufügen.
Die automatische Option spart Zeit, aber Sie müssen Überschriften für Ihre Abschnitte verwenden, damit sie korrekt angezeigt werden. Wenden Sie diesen Stil an, wählen Sie einfach Ihren Text aus und wählen Sie Ihre Überschrift im Bereich " Stile " aus der Multifunktionsleiste auf der Registerkarte "Start".
Ein Vorteil der Verwendung des automatischen Inhaltsverzeichnisses in Word besteht darin, dass Leser darin klicken können, um direkt zu einem bestimmten Abschnitt zu gelangen.
Wenn Sie mit der praktischen automatischen Tabelle arbeiten, müssen Sie sie beim Erstellen und Bearbeiten Ihres Dokuments aktualisieren. Aber keine Sorge, das ist eigentlich ganz einfach.
Wählen Sie einfach Tabelle aktualisieren aus der Multifunktionsleiste unter Inhaltsverzeichnis oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Tabelle und wählen Sie im Kontextmenü die Option Feld aktualisieren. Wählen Sie im Popup-Fenster, ob nur die Seitenzahlen oder die gesamte Tabelle aktualisiert werden sollen.
Wenn Sie die manuelle Tabellenoption bevorzugen, dauert es länger. Es ermöglicht Ihnen jedoch, Ihren Tisch vollständig zu steuern. Denken Sie daran, dass Sie die Abschnitte und Seitenzahlen manuell eingeben müssen.
Fußnoten (und Endnoten)
Fußnoten bieten eine praktische Möglichkeit, einen Kommentar zu einem bestimmten Text in Ihrem Dokument am Ende der Seite einzufügen. Eine Endnote ist wie eine Fußnote, der Kommentar wird jedoch am Ende des Dokuments statt am Ende der Seite angezeigt.
Beide Tools ermöglichen es Ihrem Leser, fortzufahren und nur zu stoppen, um den Kommentar zu lesen, wenn sie dies wünschen. Sie werden häufig verwendet, um zusätzliche Ressourcen zum Thema, Erläuterungen und Quellenangaben anzuzeigen, was sie ideal für Forschungsarbeiten macht. Die Verwendung von Fußnoten und Endnoten hängt wahrscheinlich von Ihren Stilrichtlinien oder Veröffentlichungsanforderungen ab.
Während Sie normalerweise Fußnoten und Endnoten mit Nummernindikatoren sehen, können Sie aus verschiedenen Optionen in Word wählen. Öffnen Sie den Formatierungspfeil Fußnoten aus dem Menüband. Unter Format können Sie zwischen Zahlen, Buchstaben oder Sonderzeichen wählen.
Wenn die Formatierungsbox geöffnet ist, sehen Sie außerdem Optionen zum Anpassen der Position der Fuß- oder Endnote, das Spaltenlayout für Fußnoten und eine Auswahlmöglichkeit für den Dokumentabschnitt, um Ihre Änderungen zu übernehmen.
Zitate & Bibliographie
Das Zitations-und Bibliografie-Tool in Word ist sehr praktisch für die Erstellung von Aufsätzen und Forschungsarbeiten Die besten Citation & Bibliographie Tools, um eine bessere Forschungsarbeit Die beste Citation & Bibliographie Tools, um eine bessere Forschungsarbeit zu schreiben Hier sind ein paar Zitate und Bibliografie-Tools, die meisten von ihnen frei, das wird Ihnen helfen, Ihre Quellen richtig zu zitieren und Ihre Bibliographie zusammenzusetzen, egal wie komplex. Weiterlesen . Und wenn Sie in der Schule sind, ist es wahrscheinlich, dass Sie eine Bibliographie für Ihre Hausarbeiten einreichen müssen. Während wir die Grundlagen dieses Abschnitts hier behandeln, können Sie auch Saikat's Artikel lesen, wie man eine annotierte Bibliographie erstellt. Wie man eine annotierte Bibliographie in Microsoft Word erstellt Wie man eine annotierte Bibliographie in Microsoft Word erstellt Eine annotierte Bibliographie ist ein wichtiger Teil jedes Forschungsdokuments. Sehen wir uns an, wie man mit Hilfe von Microsoft Word einen erstellt. Lesen Sie mehr für weitere Details.
Zuerst müssen Sie Ihren Stil auswählen und Ihre Zitate einfügen. Sie können zwischen verschiedenen Stiloptionen wählen Wie Sie Ihre Quellen zitieren: Zitate und Referenzen erklärt Wie Sie Ihre Quellen zitieren: Zitate und Referenzen erklärt Um Ihre Quellen zu zitieren, ist es wichtig, die Ideen zu würdigen, auf denen Sie aufbauen. Erfahren Sie, was Sie referenzieren müssen, wie Sie eine Website und andere Publikationen zitieren und wie Sie ein APA- oder MLA-Zitat erstellen. Lesen Sie mehr wie APA, MLA oder Chicago. Wählen Sie dann Ihren Text- oder Dokumentenstandort aus und klicken Sie auf den Pfeil neben Zitat einfügen im Abschnitt Zitate und Bibliografie Ihrer Multifunktionsleiste.
Sie können dann einen Platzhalter einfügen, wenn Sie die Details später erfassen möchten, oder klicken Sie auf Hinzufügen, um eine neue Quelle hinzuzufügen, um die Zitationsinformationen zu vervollständigen.
Wenn Sie Neue Quelle hinzufügen auswählen, wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem Sie alle Details der Quelle eingeben können. Stellen Sie sicher, dass Sie in der Dropdown-Liste oben den richtigen Quelltyp auswählen. Je nach ausgewähltem Typ werden die darunter liegenden Felder automatisch an die Details angepasst, die Sie bereitstellen müssen.
Jede hinzugefügte Quelle wird gespeichert, sodass Sie sie erneut verwenden, bearbeiten oder löschen können. Sie können auch alle Ihre Quellen hinzufügen, wenn Sie bevorzugen. Diese Aktionen können durchgeführt werden, indem Sie im Abschnitt " Zitate und Bibliografie " in Ihrem Menüband auf Quellen verwalten klicken.
Wenn Sie Ihre Zitate eingefügt haben, bietet Word drei Optionen für eine automatisch generierte Bibliografie. Sie können diese Tabelle auswählen, die als Bibliographie, Referenzen oder Arbeitszitat bezeichnet wird . Klicken Sie einfach auf den Pfeil neben Bibliografie in diesem Bereich Ihrer Multifunktionsleiste, um Ihre Auswahl zu treffen.
Bildunterschriften
Beschriftungen sind wahrscheinlich am einfachsten auf der Registerkarte Referenzen zu verstehen. Dieses praktische Werkzeug fügt Beschriftungen zu Ihren Tabellen, Diagrammen, Bildern, Abbildungen und ähnlichen Dokumenten hinzu. Sie können dann eine Tabelle mit Zahlen mit Seitenzahlen einfügen. Sie können und sollten Beschriftungen für die meisten Dokumenttypen verwenden, auf die Sie verweisen.
Um eine Beschriftung einzufügen, wählen Sie Ihr Element aus und klicken Sie im Abschnitt Beschriftungen der Multifunktionsleiste auf Beschriftung einfügen .
Wählen Sie dann ein Label und einen Ort für die Beschriftung, ob oberhalb oder unterhalb des Elements. Sie können den Namen der Beschriftung nicht ändern, Sie können jedoch das Kontrollkästchen aktivieren, um das Etikett zu entfernen, wenn Sie möchten.
Word verfügt über einige integrierte Labels, Sie können jedoch problemlos eigene hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche Neues Label klicken. Sobald Sie dies tun und die Beschriftung anwenden, wird der Name der Beschriftung automatisch geändert.
Wenn Sie eine Tabelle für diese Beschriftungselemente einfügen möchten, klicken Sie im Abschnitt Beschriftungen der Multifunktionsleiste auf Tabellenform einfügen . Sie haben Formatierungsoptionen in der Popup-Box zum Anzeigen und Ausrichten von Seitennummern, zum Verwenden von Hyperlinks und zum Einschließen sowohl der Beschriftung als auch der Nummer.
Index
Ein Index ist wie ein Inhaltsverzeichnis, befindet sich jedoch am Ende des Dokuments und nicht am Anfang. Darüber hinaus basiert ein Index auf einem Schlüsselwort oder einem Betreff, kann mehr Details enthalten und zeigt die Referenzseiten innerhalb des Dokuments an.
Das Erstellen eines Index in Word beginnt mit dem Markieren Ihrer Einträge. Wählen Sie zuerst den Text aus, auf den Sie im Index verweisen möchten, und klicken Sie im Indexbereich der Multifunktionsleiste auf Eintrag markieren. Wenn das Popup-Fenster erscheint, geben Sie Ihre Optionen und Formatierungen ein.
Sie können den Haupteintrag anpassen, einen Untereintrag hinzufügen, einen Querverweis oder eine Seite auswählen und ein Seitennummernformat auswählen. Wenn Sie mit diesem Eintrag fertig sind, klicken Sie auf Markieren und dann auf Schließen .
Nachdem Sie Ihre Einträge markiert haben, navigieren Sie zu dem Ort in Ihrem Dokument, an dem Sie den Index platzieren möchten. Klicken Sie dann im Indexbereich der Multifunktionsleiste auf Index einfügen.
Sie können nun das Format Ihres Indexes in der Popup-Box anpassen, einschließlich der Anzahl der Spalten, der Ausrichtung der Seitennummer und der eingerückten oder eingerollten Elemente. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK .
Tabelle der Behörden
Die Tabelle der Behörden wird normalerweise in juristischen Dokumenten verwendet. Es listet Referenzen im Dokument mit den Seitenzahlen auf. Der Prozess zum Erstellen einer Tabelle mit Berechtigungen ähnelt dem Erstellen eines Index, in dem Sie mit der Markierung Ihres Texts beginnen.
Wählen Sie zuerst den Text aus, auf den Sie in der Tabelle verweisen möchten, und klicken Sie im Abschnitt " Tabelle der Autoritäten " in Ihrem Menüband auf "Verweis markieren". Sie können den ausgewählten Text anpassen, eine Kategorie hinzufügen und die kurzen und langen Zitatabschnitte anzeigen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Markieren und dann auf Schließen .
Nachdem alle Ihre Zitate markiert wurden, navigieren Sie zu der Stelle im Dokument, an der Sie die Tabelle anzeigen möchten. Klicken Sie in diesem Bereich der Multifunktionsleiste auf Tabelle der Behörden einfügen.
Auch hier sehen Sie Formatierungsoptionen für Ihre Tabelle, z. B. die ursprüngliche Formatierung beizubehalten und die anzuzeigenden Kategorien auszuwählen. Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.
Ein Tipp zu beachten
Wenn Sie das Feature Index oder Tabelle der Autoritäten verwenden, stellen Sie möglicherweise fest, dass Ihr Dokument plötzlich Markierungen enthält. Diese Elemente enthalten Absatz- und Raumindikatoren wie im Bild unten. Diese können sehr störend sein. Um sie auszublenden, drücken Sie einfach Strg + Shift + 8 .
Wie verwenden Sie die Registerkarte Referenzen in Word?
Sind Sie in der Schule oder ein Beruf Wie Erstellen von professionellen Berichten und Dokumenten in Microsoft Word Erstellen von professionellen Berichten und Dokumenten in Microsoft Word Dieser Leitfaden untersucht die Elemente eines professionellen Berichts und überprüft die Strukturierung, Gestaltung und Finalisierung Ihres Dokuments in Microsoft Wort. Lesen Sie weiter, wo die Registerkarte Referenzen in Word häufig verwendet wird?
Wenn ja, finden Sie es einfach zu bedienen oder verwirrend? Hoffentlich helfen Ihnen diese Erläuterungen und Schritte dabei, die Vorteile der Registerkarte Referenzen und ihrer integrierten Funktionen voll auszuschöpfen.
Und wenn Sie Anregungen und Tipps für andere haben, können Sie sie gerne weiter unten veröffentlichen!