Immer noch SVERWEIS verwenden? So können INDEX und MATCH eine bessere Lösung bieten.
Excel-Tabellen sind eine gute Möglichkeit, eine große Menge an Informationen zu organisieren. Durch das Durchsuchen dieser Daten nach einzelnen Datensätzen können Sie jedoch schnell Ihre Zeit auffressen. Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, den Prozess zu beschleunigen.
SVERWEIS ist für viele Benutzer die erste Anlaufstelle, wenn es um diese Art von Aufgabe geht. Es ist schnell, und es ist relativ einfach, aber es ist nicht so robust wie andere Alternativen. Durch die Verwendung von INDEX und MATCH ist es möglich, einige dumme Fehler zu vermeiden. 4 Fehler, die Sie vermeiden können, wenn Sie Excel-Makros mit VBA programmieren 4 Fehler, die Sie vermeiden können, wenn Sie Excel-Makros mit VBA programmieren Einfacher Code und Makros sind die Schlüssel zu Microsoft Excel-Superpowers. Auch Nicht-Programmierer können ihren Tabellen mit Virtual Basics for Applications (VBA) mühelos beeindruckende Funktionen hinzufügen. Vermeiden Sie einfach diese Programmierung Anfänger Fehler! Lesen Sie mehr, was bei der Verwendung von SVERWEIS häufig auftreten kann. Wenn Sie mit einer besonders großen Tabelle arbeiten, werden Sie feststellen, dass Ihre Suchoperationen viel schneller ausgeführt werden.
Hier erfahren Sie, warum es sich lohnt zu lernen, wie Sie INDEX und MATCH verwenden, anstatt nur mit SVERWEIS zu arbeiten.
So verwenden Sie SVERWEIS
Zunächst eine kurze Erinnerung an die Funktionsweise von SVERWEIS. Unten finden Sie eine Tabelle mit den Namen, ID-Nummern und Preisen für verschiedene Kleidungsstücke.
Wenn ich ein Stock ID-Tag in Zelle C10 einfüge, wird Zelle C11 mit dem entsprechenden Preis aktualisiert. Dies liegt daran, dass die Zeichenfolge in C10 mit den Zellen in unserem angegebenen Bereich A1: C8 verglichen wird . Die 3 in unserer Formel sagt Excel, dass wir nach einer Zelle suchen Excel Quick Tipps: Wie Zellen umkehren und Zeilen oder Spalten wechseln Excel Quick Tipps: Wie Zellen umkehren & Zeilen oder Spalten umschalten Bringen Sie schnell Ihre Daten in das richtige Format, So kann Excel seine Magie machen. Verwenden Sie diese Strategien, um Zeilen schnell zu wechseln, Spalten in Zeilen umzuwandeln, Zeilen umzukehren und viel manuelle Arbeit zu sparen. Lesen Sie mehr in der dritten Spalte, weil wir nach dem Preis suchen. Schließlich sorgt das Hinzufügen von FALSE dafür, dass unsere Formel nur genau die gleichen Werte liefert, nicht ungefähre Übereinstimmungen.
Diese Methode funktioniert einwandfrei, ist jedoch nicht ideal, wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt Änderungen an Ihrer Tabelle vornehmen möchten. Zum Beispiel, wenn wir eine neue Spalte hinzufügen würden Wie man Spaltenbreite und Zeilenhöhe manuell in Excel einstellt Wie man Spaltenbreite und Zeilenhöhe in Excel manuell einstellt Wenn Sie in Excel sehr präzise sein wollen, ist es besser, die Spalte zu setzen Breiten und Zeilenhöhen manuell durch Eingabe von Werten, anstatt mit der Maus zu ziehen. Lesen Sie mehr in unserer Tabelle, wir laufen Gefahr, unsere Formel zu brechen, da die Preisspalte nicht mehr dritte von links wäre.
Durch die Verwendung einer etwas anderen Methode können wir die Notwendigkeit, manuell zu zählen, wie viele Spalten die Stock-ID und den Preis voneinander trennen, entfernen, wodurch das Potenzial für menschliche Fehler verringert wird. Dieser Prozess ist auch viel effizienter in Bezug auf die Verarbeitungsleistung, was die Arbeit beschleunigen kann, wenn Sie mit einem riesigen Datenbestand arbeiten.
Wie man INDEX und MATCH verwendet
Wir können lästige Fehler vermeiden, die SVERWEIS durch die Verwendung von INDEX und MATCH verursachen könnte. Dies ist eine etwas komplexere Methode. Mini Excel Tutorial: Boolesche Logik zur Verarbeitung komplexer Daten verwenden Mini Excel Tutorial: Boolesche Logik zur Verarbeitung komplexer Daten verwenden Logische Operatoren IF, NOT, AND und OR können Ihnen helfen, von Excel-Neulingen zum Power-User zu gelangen . Wir erklären die Grundlagen jeder Funktion und demonstrieren, wie Sie sie für maximale Ergebnisse verwenden können. Lesen Sie mehr, aber es ist wirklich nicht schwer zu begreifen, wenn wir den Prozess in seine Einzelteile aufteilen.
Wir werden INDEX verwenden, um eine bestimmte Gruppe von Zellen anzugeben, und dann verwenden wir MATCH, um die richtige Zelle aus dieser Gruppe zu finden.
Wie verwende ich INDEX?
Unten ist eine einfache Implementierung der INDEX-Funktion.
Wie Sie sehen können, haben wir den Bereich der Zellen angegeben Wie Sie Zellen in Microsoft Excel zusammenführen und teilen Wie Sie Zellen in Microsoft Excel zusammenführen und teilen Es gibt einen Grund, warum die kleinste Einheit in einer Excel-Tabelle eine Zelle genannt wird: Sie können nicht teilen es noch weiter. Wie können Sie Zellen zusammenführen und teilen? Lesen Sie mehr, die Preise für jeden Artikel enthält, C2: C8 . In diesem Fall wissen wir, dass die Zelle, nach der wir suchen, in der siebten Reihe ist. Wir können diese Information jedoch durch eine MATCH-Funktion ersetzen, die es uns erlaubt, eine bestimmte Zelle nachzuschlagen, indem wir die Stock ID in die Zelle C10 eingeben.
Wie man MATCH verwendet
So verwenden wir MATCH in unserer Tabelle.
Mit der MATCH-Funktion können wir eine Zeichenfolge angeben, nach der gesucht werden soll. In diesem Fall handelt es sich um die Zelle C10 . Wir beschreiben dann einen Bereich von Zellen, die durchsucht werden sollen, und fügen am Ende eine 0 hinzu, um anzugeben, dass nur exakte Übereinstimmungen gewünscht werden. Dies gibt die Zellenposition zurück, die die Zelle C12 auffüllt, und sagt uns, dass die Stock ID, die mit der Zeichenfolge BE99 übereinstimmt, in der vierten Zelle unten liegt, dh A5.
Wie kombiniere ich INDEX und MATCH
Um INDEX und MATCH in Einklang zu bringen, müssen wir einfach unsere Zeilenreferenz aus unserer INDEX-Formel mit unserer MATCH-Formel ausschließen.
Wie Sie sehen können, ist die Konstruktion unserer Formel wirklich nicht zu kompliziert. Es geht nur darum, die MATCH-Funktion in die INDEX-Funktion zu verschachteln und sicherzustellen, dass beide Elemente an die richtigen Zellen und Bereiche angehängt sind. Jetzt, da unsere Tabellenkalkulation auf diese Weise eingerichtet ist, können wir Änderungen an der Einrichtung vornehmen, ohne unsere Formel zu brechen.
Die Implementierung von INDEX und MATCH kann etwas länger dauern als die Verwendung von SVERWEIS, aber das Ergebnis ist ein flexibleres Dokument mit weniger Fehlern. Bevor Sie eine Excel-Tabelle freigeben, sollten Sie zuerst diese Schritte ausführen, bevor Sie eine Excel-Tabelle freigeben Stellen Sie sicher, dass Sie diese ersten Schritte durchführen. Die gemeinsame Nutzung ist eine bequeme Möglichkeit, an Excel-Arbeitsmappen mitzuarbeiten. Bevor Sie jedoch Ihre Excel-Dateien in die Hände anderer legen, bereiten Sie Ihre Arbeitsblätter mit diesen Tipps für die Freigabe vor. Weiterlesen . Wenn Ihre Tabellenkalkulation auf einer Nachschlagefunktion basiert, können Sie sich später Mühe ersparen, indem Sie SVERWEIS ablegen und lernen, wie Sie INDEX und MATCH richtig verwenden.
Einfach ist nicht immer am besten
Excel ist eine sehr komplexe Software So extrahieren Sie eine Zahl oder einen Text aus Excel mit dieser Funktion So extrahieren Sie eine Zahl oder einen Text aus Excel mit dieser Funktion Das Mischen von Zahlen und Text in einer Excel-Tabelle kann zu Problemen führen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Formatierung Ihrer Zellen ändern und Zahlen von Text trennen können. Lesen Sie mehr, und tiefer in Funktionen vertiefen kann oft ziemlich einschüchternd sein. Es gibt etwas, das für einfache Problemlösungen gesagt werden kann, aber oft kann eine komplexere Methode auf lange Sicht große Vorteile bringen.
Es ist nichts falsch daran, SVERWEIS für diese Art von Aufgabe zu verwenden. INDEX und MATCH reduzieren jedoch die Auswirkungen von menschlichen Fehlern und erfordern keine zusätzlichen Änderungen, wenn Sie strukturelle Änderungen an Ihrer Tabelle vornehmen. Die Verwendung derselben ist nur eine etwas fortgeschrittenere Technik als die Implementierung einer SVERWEIS-Funktion, bietet jedoch einige wesentliche Vorteile.
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Haben Sie Schwierigkeiten, INDEX und MATCH in Ihre Tabelle zu implementieren? Oder haben Sie einen Tipp, wie Sie diese Funktionen, die Sie teilen möchten, optimal nutzen können? So oder so, warum nicht der Unterhaltung im Kommentarbereich unten beitreten?