Speichern Sie Word-Dokumente als Vorlagen für eine einfachere Bearbeitung

Wenn Sie eine Office-Datei als Vorlage speichern, können Sie schnell mehrere Versionen von einem Master erstellen, ohne sie versehentlich zu überschreiben. Hier ist wie.

Wenn Sie eine Office-Datei als Vorlage speichern, können Sie schnell mehrere Versionen von einem Master erstellen, ohne sie versehentlich zu überschreiben.  Hier ist wie.
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Microsoft Office-Vorlagen sind eine leistungsstarke Möglichkeit, viel Zeit zu sparen. So verwalten Sie Ihr Projekt mit Word-Vorlagen So verwalten Sie Ihr Projekt mit Word-Vorlagen Im Projektmanagement ist die Vorbereitung die halbe Miete. Um Ihr Projekt zu organisieren und zu dokumentieren, benötigen Sie möglicherweise viele verschiedene Berichte, Formulare oder Pläne. Wir haben eine Auswahl an Word-Vorlagen zusammengestellt, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Lesen Sie mehr darüber, wenn Sie gängige Dokumentformulare erstellen, da sie Ihnen den Einstieg in ein Dokument ermöglichen, ohne von Grund auf neu zu beginnen. Ob es sich um eine Berichtsvorlage in Word, eine Budgetvorlage in Excel oder eine Präsentationsvorlage in PowerPoint handelt, es stehen alle Arten von Vorlagen zum kostenlosen Download zur Verfügung.

Allerdings haben Sie wahrscheinlich ein oder zwei Dokumente, die Sie ständig bearbeiten, für die keine Vorlage im Internet existiert. Für diese Dateien sollten Sie versuchen, eine Office-Vorlage zu erstellen - es ist einfach!

Erstellen Sie zuerst das Dokument, die Tabelle oder die Präsentation, die Sie als Vorlage verwenden möchten. Was Sie hier erstellen, ist die Datei, mit der Sie in der Zukunft beginnen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie alle benötigten Informationen und Formatierungen eingeben, bevor Sie sie speichern.

Sobald es fertig ist, möchten Sie die Datei mit Datei> Speichern unter speichern, aber der Trick besteht darin , sie als eine Vorlagendatei zu speichern, nicht als normale Datei . Für Word ist dies eine .dotx-Dateierweiterung (Word-Vorlage) anstelle einer normalen DOCX-Datei (Word-Datei). Suchen Sie diese Option im Feld Dateityp : unter dem Dateinamenfeld, wenn Sie Ihre Datei speichern.

Speichern als Vorlage bedeutet, dass wenn Sie auf die Datei doppelklicken, sie in Word / Excel / PowerPoint wie gewohnt geöffnet wird, aber als Dokument1 anstelle der Stammdatei geöffnet wird. Wenn Sie also zum ersten Mal Speichern wählen, werden Sie aufgefordert, die Datei unter einem neuen Namen zu speichern.

Dies ermöglicht Ihnen, mit einer Basisvorlage zu beginnen. Eine Excel-Vorlage für jeden Anlass Eine Excel-Vorlage für jeden Anlass Überspringen Sie die steile Lernkurve und sortieren Sie Ihr Leben mit der Kraft von Excel-Vorlagen. Wir haben eine Auswahl an Vorlagen zur automatischen Aktualisierung zusammengestellt, um Budgets zu verfolgen, Projekte zu verwalten und vieles mehr. Lesen Sie mehr und erstellen Sie schnell mehrere Versionen desselben Dokuments, und stellen Sie gleichzeitig sicher, dass Sie die Vorlage nicht versehentlich mit einem kurzen Antippen von STRG + S überschreiben.

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Bildquelle: ImYanis über Shutterstock.com

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