Traditionelle Telefonkonferenzen sind eine gesichtslose und oft unproduktive Art, Meetings abzuhalten. Im Zeitalter des Internets und der mobilen Geräte bieten Telefonkonferenzen und Online-Meetings eine Reihe von Funktionen und Funktionen zum Teilen und Anzeigen von Dokumenten, zum Entwickeln und Führen von Protokollen und sogar zum Aufzeichnen von Besprechungen für Archivierungszwecke.
Mein kürzlich veröffentlichter kostenloser MakeUseOf-Download, Online Meeting Guide: Software und Strategie, stellt über ein Dutzend verschiedener Online-Meeting-Services und -Tools vor, wie Google Hangouts. Wie man Google+ Hangouts nutzt, um Freunde zu treffen. Wie man Google+ Hangouts nutzt, um Freunde zu treffen Google Hangouts ist ein Hauptmerkmal von Google+ Wenn Sie Hangouts nicht bereits verwenden, verpassen Sie es! Vielleicht haben Sie sich noch nicht bei Google+ angemeldet. Nun, wenn Sie ein Google-Konto haben, dann beitreten ... Lesen Sie mehr, Meetings.io Erstellen Sie eine stilvolle persönliche Profilseite für Videokonferenzen mit Meetings.io Erstellen Sie eine stilvolle persönliche Profilseite für Videokonferenzen mit Meetings.io Ich bin ein Fan der Online-Videokonferenz-Funktion Google Hangouts, nicht nur zum geselligen Beisammensein, sondern auch für nahezu problemlose Online-Meetings. Bei meiner Suche nach anderen ähnlichen Diensten stolperte ich jedoch über eine vielleicht ... Read More, und LiveMinutes. Ein weiterer Service, der mit den Marktführern mithalten kann, ist UberConference, ein Telefon- und Webkonferenzen-Service, mit dem Teilnehmer auch auf Online-Dokumente und Inhalte sozialer Netzwerke zugreifen können.
Der Vorteil der Einbindung von Telefonkonferenzen besteht darin, dass die Teilnehmer nicht an eine Videokamera auf einem Computer oder mobilen Gerät gebunden sein müssen. Videokonferenzen können auch für Teilnehmer problematisch sein, die keine gute Internetverbindung haben, aber dennoch teilnehmen möchten.
Wie es funktioniert
UberConference funktioniert ähnlich wie herkömmliche Konferenzanrufdienste, indem die Teilnehmer eine zugewiesene Telefonnummer anrufen und sich mit einem PIN-Code bei der Konferenz anmelden. Die Teilnehmer können sich auch über Google Chrome oder die UberConference-Apps für iPhone und Android (beides kostenlos) mit Meetings verbinden.
UberConference verfügt außerdem über eine Funktion, die den Teilnehmern die Eingabe eines PIN-Codes erspart, wenn ihre Telefonnummer bereits beim Dienst registriert ist. Diese automatische Authentifizierungsfunktion ist sehr nützlich für Gruppenteilnehmer, die sich regelmäßig treffen.
Obwohl UberConference-Anrufe nicht videofähig sind, enthalten sie eine Online- und mobile visuelle Anzeige von Fotos von Teilnehmern, die ein Konto eingerichtet und Profilinformationen bereitgestellt haben. Während einer Besprechung kann der Ton einzelner Anrufer gelöscht werden, und die Online-Plattform ermöglicht es den Teilnehmern, persönliche Nachrichten zu schreiben und zu senden.
UberConference führt auch ausgehende Anrufe aus, dh wenn eine Konferenz beginnt, ruft das System automatisch eingeladene Teilnehmer auf. Die Teilnehmer werden per E-Mail und SMS benachrichtigt, und wenn ihre Anrufer-ID von UberConference erkannt wird, müssen sie keine PIN-Nummer eingeben.
Die Telefonnummer, die PIN-Nummer und die URL des Konferenzanrufs können auch öffentlich oder privat geteilt werden, sodass die Teilnehmer Sie nach Belieben anrufen können.
Soziale Netzwerkverbindungen
Einer der Pluspunkte von UberConference ist, dass die Teilnehmer ihr Google-, Facebook- oder LinkedIn-Konto verwenden können, um sich anzumelden (Sie können dies auch mit einer E-Mail-Adresse tun). Indem Sie Ihre sozialen Netzwerke verbinden, kann UberConference auf Ihre LinkedIn-Verbindungen im ersten und zweiten Grad, Ihre Facebook- und Twitter-Follower und Ihr Google-Adressbuch zugreifen, wodurch das Einrichten von ausgehenden Anrufen erleichtert wird.
Sie können UberConference auch Zugriff auf Ihre Box, Salesforce und Evernote gewähren. Warum sollten Sie Evernote als Anlaufstelle für die Erinnerung an alles verwenden? Warum sollten Sie Evernote als Anlaufstelle für die Erinnerung an alles verwenden? Das ist das Motto von Evernote und genau das ermöglicht es Ihnen, das Beste zu tun. Wenn Sie noch nicht mit Evernote vertraut sind, haben Sie ein echtes Vergnügen! Wenn Sie davon gehört haben, aber ... Lesen Sie mehr Konten. Dies ist die Art der Integration, die Sie mit herkömmlichen Telefonkonferenzen nicht erreichen können, und es ist die Art von Funktion, die Telefontreffen produktiver macht.
Konferenzteilnehmer sollten jedoch beachten, dass die Informationen, die sie in ihrem UberConference-Profil angeben, von anderen Teilnehmern eingesehen werden können. Wenn Sie also Zugriff auf Ihre Facebook- und Twitter-Konten gewähren, können Online- und Mobilteilnehmer Ihre sozialen Netzwerkprofile einsehen. Ich bin mir nicht sicher, ob ich das sehr nützlich finde, es sei denn, der Inhalt des sozialen Netzwerks steht in direktem Zusammenhang mit dem Zweck des Treffens, aber es fügt dem Konzept der Sprachkommunikation einen menschlicheren Aspekt hinzu.
Evernote und Cloud Storage
Die nützlichste Eigenschaft von UberConference für allgemeine Benutzer ist seine Integration mit Evernote und Box. Wenn Sie über die Online-Plattform anrufen, können Teilnehmer ausgewählte Inhalte aus ihrem Evernote- und Box-Konto hinzufügen und anzeigen. Dies ist nützlich, um eine Agenda und andere Dokumente für das Meeting zu veröffentlichen.
Leider enthalten die Online-Apps nicht die Funktion zum Teilen von Dokumenten, die auch nur Lesezugriff auf Dokumente erlaubt. Teilnehmer können Dokumente in UberConference nicht posten und bearbeiten, wie dies bei freigegebenen Inhalten in Google Drive Access der Fall ist. Erstellen und teilen Sie Ihre Google Drive-Dokumente auf dem iPad [iOS] Greifen Sie auf Ihre Google Drive-Dokumente zu, erstellen und teilen Sie sie Auf dem iPad [iOS] ähnelt Google Drive dem weit verbreiteten Cloud-Speicherdienst Dropbox, aber Drive enthält integrierte Funktionen zur Dokumenterstellung, die in Dropbox fehlen. Und obwohl Dropbox in Dutzende von Anwendungen von Drittanbietern integriert ist, Google Drive ... Lesen Sie mehr.
Es wäre auch nützlich, wenn UberConference einen eingebauten Kalender, ein Whiteboard und einige andere Werkzeuge, die für Besprechungszwecke nützlich sind, enthält. Die Evernote- und Box-Verbindungen sind ein guter Anfang, obwohl die Dropbox-Integration ebenfalls enthalten sein sollte.
Basic- und Pro-Accounts
UberConference bietet einen kostenlosen Basisdienst zum Erstellen und Verbinden von Konferenzen mit bis zu 9 Teilnehmern, zum Anzeigen von Anrufen, zum Senden von E-Mail- und SMS-Einladungen, zum Empfangen detaillierter Zusammenfassungen von Anrufen und zum Herstellen von Verbindungen zu sozialen Netzwerken. Ein Pro-Konto mit 10 US-Dollar pro Monat ermöglicht eine erhöhte Konferenzgröße von bis zu 100 Teilnehmern, die Wahl einer lokalen Telefonnummer, den internationalen Zugang zu Anrufen, das Hochladen von benutzerdefinierter Hold-Musik und die zusätzliche Nutzung einer gebührenfreien Nummer für zusätzliche 10 US-Dollar Monat.
UberConference hat eine saubere Benutzeroberfläche, ist einfach zu bedienen und utilitaristisch in seiner robusten Natur. Es sieht so aus als wären Telefonkonferenzen noch nicht tot!
Hast du UberConference ausprobiert? Was denken Sie? Bevorzugen Sie eine andere Konferenzlösung? Lassen Sie uns wissen, was Sie in den Kommentaren unten denken.
Bildnachweis: Telefon über MorgueFile.