Unser E-Mail-Posteingang kann zu den besten Zeiten ein produktives schwarzes Loch sein. Man neigt dazu, im Sumpf des Lesens, Zeichnens und Verfassens von E-Mails gefangen zu werden. Jeder E-Mail-Client, sowohl online als auch offline, hat darauf geachtet und versucht, unseren Tag so einfach wie möglich zu machen. Einige wie Google Mail sind erfolgreich.
Threaded Conversations und Smart Labels waren ein Anfang. Ersteres hat wirklich dazu beigetragen, End-to-End-Gespräche zu führen, und später kam es später als E-Mail-Organisations-Tool dazu. Was aber, wenn Sie einer Google Mail-Konversation noch etwas hinzufügen möchten? Zum Beispiel, eine Notiz oder eine Anmerkung, die Ihnen sagt - delegieren Sie dies an Herrn Joe in der Buchhaltung. In Gmail fehlt noch eine Notizfunktion zum Kennzeichnen einer bestimmten E-Mail mit zusätzlichen Informationen, die Ihnen als Referenz für die Zukunft dienen.
Die einfachste Lösung - ein Self Forward
Sie können die E-Mail einfach an sich selbst weiterleiten, indem Sie im Nachrichtentext, der Betreffzeile oder beidem einen beschreibenden Text hinzufügen. und dann markieren Sie es mit einem speziellen Etikett. Später können Sie auf das Etikett klicken, um auf alle Ihre selbst weitergeleiteten E-Mails zuzugreifen und zu sehen, um was es bei allen ging.
Die zweit einfachste Lösung - Google Mail-Aufgaben
Mit Gmail-Aufgaben können Sie jeden Gmail-Thread an den Aufgabenbereich senden ( Mehr - Zu Aufgaben hinzufügen ). Jedes Element in der Aufgabenliste ist mit der ursprünglichen E-Mail verbunden. Sie müssen nur auf den Link Verwandte E-Mail klicken, um auf die ursprüngliche E- Mail zu verweisen. Noch wichtiger ist, dass Sie, wenn Sie sich durch die Aufgabendetails (über Details bearbeiten) klicken, die kleine Box sehen, die nur zur Kenntnisnahme gedacht ist. Gmail-Aufgaben helfen dabei, Ihre E-Mails in umsetzbare GTD-Jobs umzuwandeln, und das Hinzufügen von Notizen gibt ihnen eine zusätzliche Dimension.
Sie können auch eine E-Mail nehmen und sie in ein Google-Dokument umwandeln, aber das ist ein bisschen zu viel. Was wir hier suchen, sind elegante Lösungen. Lassen Sie uns nun einige Drittanbieter-Tools aufrufen und neue Möglichkeiten zum Hinzufügen von Notizen zu Google Mail einführen.
Schreiben Sie Notizen mit Google Chat
Sticky.io (Beta) ist eine Web-Anwendung von Drittanbietern, die meiner Meinung nach Ihren Chat-Client wie Google Chat in eine Notizen-Sekretärin verwandelt. Mit der kleinen App können Sie sich beim Lesen einer E-Mail Notizen machen. Sie können Ihre Notizen auch an Sticky.io senden und sie für die Nachwelt aufbewahren, oder wenn Sie wirklich unterwegs sind - einfach per SMS versenden.
Wenn Sie sich zum ersten Mal bei Ihrem Google Mail-Konto anmelden, sendet Sticky.io eine Einladung an die Chat-Box desselben Kontos. Akzeptiere es und du kannst gehen. Die Notiz, die Sie beim "Chatten" mit Sticky.io eingeben, wird automatisch in Ihrem Sticky.io-Konto gespeichert. Hier können Sie Ihre Notizen organisieren, indem Sie darauf eingehen (z. B. können Sie Links zu weiteren externen Inhalten erstellen) und diese dann in bestimmte selbstbeschriftete Notizbücher gruppieren.
Ja, Sticky.io gibt Ihnen keine Möglichkeit, eine bestimmte E-Mail mit einer Notiz zu kommentieren, aber ich finde es nützlich für ausführlichere Notizen während der Arbeit im Posteingang. Sie können den spezifischen Google Mail-Permalink natürlich kopieren und in die Notiz einfügen und beide verknüpfen. Die Notizbücher und die Tags helfen dann, Gedanken besser zu organisieren und sie ordnungsgemäß archiviert zu halten.
Hinweise für Google Mail
Der Name selbst ist selbsterklärend. Notes für Google Mail ist eine Chrome-Erweiterung, die sich gerade in der privaten Betaversion befindet. Aber es ist einfach genug, sofort eine Einladung zu bekommen, als ich es herausfand. Sobald Sie die Verwendung mit einem bestimmten Google Mail-Konto installiert und autorisiert haben, werden Sie eine Notiz hinzufügen-Schaltfläche oben in den E-Mails und in den Thread-E-Mails bemerken. Ein Klick darauf öffnet das Notizfeld für den Eintrag. Alle Notizen werden mit der spezifischen E-Mail gespeichert.
Sie können Ihre Notiz bearbeiten, löschen und freigeben, indem Sie mit der Maus darüber fahren und auf ein entsprechendes Symbol klicken. Noch wichtiger ist, dass Sie Erinnerungen hinzufügen können. Notes for Google Mail bietet Ihnen einige Formatierungsoptionen und die Funktion zum Hinzufügen von Bildern.
Es ist immer noch unklar, ob Notes for Gmail nach der Veröffentlichung frei bleiben wird. Die Website sagt, dass - Aktive Beta-Benutzer einen kostenlosen Service für das Leben erhalten. Also wird es sich lohnen, es auszuprobieren.
Google Mail Notes-Seitenleiste (Firefox)
Warum sollten Sie alle Lösungen auf Chrome beschränken ... wenn Firefox noch verfügbar ist? In der Google Mail-Seitenleiste können Sie Notizen zu einzelnen E-Mails hinzufügen. Die Add-On-Beschreibungen sagen, dass -
Google Mail-Notizen sind keine integrierte Funktion von Google Mail, sondern eine separate Webanwendung, die auf dem Google Application Engine Framework ausgeführt wird. Ihre Notizen werden also getrennt von Ihren Google Mail-Daten gespeichert, obwohl sie sich noch in der Google-Infrastruktur befinden. Und weil Ihre Notizen in der Google Cloud gespeichert sind, können Sie sie auf verschiedenen Computern anzeigen / bearbeiten / erstellen.
Die Google Mail Notes-Seitenleiste enthält einen Rich-Text-Editor, mit dem Sie Ihre Notizen vollständig formatieren können. Eine Listenansicht, wenn Sie auch alle Ihre Notizen in einer erweiterbaren Liste anzeigen möchten. Die Registerkarte ermöglicht auch die Verwendung von Filtern zum Organisieren der Anzeige. Sie können Google Mail-Links und Zeitstempel explizit eingeben. Die Google Mail-Seitenleiste empfiehlt, dass Sie Sterne und Superstars verwenden, um eine Nachricht mit einer Notiz hervorzuheben.
Wie wir schon so oft gesehen haben, gibt es viele Möglichkeiten, Google Mail in ein produktives Biest zu verwandeln. Google Mail wird mit diesen Chrome-Erweiterungen zu einem Produktivitätsbestie Mit Google Chrome wird Google Mail zu einem Produktivitätsbestie mit diesen Chrome-Erweiterungen ein fantastischer E-Mail-Client. In der Tat werde ich so weit gehen zu sagen, dass es das Beste ist. Mit dem gesagt, kann es wirklich besser werden? Mit diesen Chrome-Erweiterungen kann es. Und ... Lesen Sie mehr. Notizen sind eine der Funktionen, die helfen können, das Biest besser zu organisieren und besser informiert zu sein. Welche Verwendung sehen Sie für Google Mail-Notizen in Ihrem Posteingang? Verwenden Sie selbst einen Workaround? Denken Sie, dass Google Mail ein Standardfeature sein sollte? Schreib uns eine Nachricht.
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