Erstellen, senden und verfolgen Sie Rechnungen schnell und einfach mit Rechnung

Rechnet Ihnen von Anfang bis Ende durch den gesamten Rechnungsprozess.

Rechnet Ihnen von Anfang bis Ende durch den gesamten Rechnungsprozess.
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Normalerweise müssten Sie Ihre eigenen Rechnungen von Grund auf neu erstellen, sie verschicken, versuchen, sich an jeden einzelnen zu erinnern, und dann aufzeichnen, welche Zahlungen eingegangen sind. Aber das ist eine hektische Unordnung, die Sie in Ihrer eigenen 5 Worthy Cloud organisieren können -Basierte Buchhaltungs-Apps für Ihr Kleinunternehmen 5 Markante Cloud-basierte Buchhaltungs-Apps für Ihr Kleinunternehmen In einer Branche, die traditionell von teuren und ressourcenhungrigen Desktop-Programmen dominiert wurde, gibt es jetzt eine immer größere Anzahl leichter und dennoch leistungsstarker cloud-basierter Apps . Wir wählen fünf Würdige. Weiterlesen .

Deshalb brauchen Sie Rechnung. Dieser Service unterstützt Sie bei der gesamten Rechnungsstellung von Anfang bis Ende und wird sicherlich ein integraler Bestandteil Ihres Geschäfts sein. Wie Apps jedem Freelancer oder Small Business-Besitzer helfen können, produktiv zu sein Wie Apps jedem Freelancer oder Small Business Owner helfen können Seien Sie produktiv Es gibt so viele Apps für Android und iOS, die Ihre Produktivität als Freelancer oder Kleinunternehmer verbessern können. Lass uns das Beste von ihnen finden. Weiterlesen .

Anfangen

Es ist nicht einfacher, sich für ein kostenloses Konto anzumelden. Gehen Sie einfach zur Website von Invoicely, geben Sie Ihren Namen, eine E-Mail-Adresse, ein Passwort und eine Adresse an, und schon können Sie loslegen. Wenn Sie früher ein Rechnungsempfänger waren Überzeugen Sie sich selbst: Eine kostenlose Fakturierungslösung für kleine Unternehmen erfüllt die Rechnung: Eine kostenlose Fakturierungslösung für kleine Unternehmen Es wird nicht billiger als kostenlos. Es gibt einige hervorragende kostenlose Rechnungsstellungs-Tools, von denen Ihr kleines Unternehmen profitieren kann. Invoiceable ist einer von ihnen. Lesen Sie weiter, Sie können Ihre Daten nach dem Erstellen dieses kostenlosen Kontos migrieren.

Neu-Rechnung-Konto

Sie müssen außerdem eine Vanity-URL erstellen, die auf Ihre Invoice-Seite im Format yourvanityURLhere.invoicely.com verweist , aber das kann jederzeit geändert werden.

Sobald Sie sich im Dashboard befinden, können Sie mit dem linken Seitenleistenmenü navigieren oder Sie können Rechnungen erstellen, Rechnungen hinzufügen oder Kunden hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche oben rechts klicken. Wenn Sie Hilfe benötigen, können Sie mithilfe der Hilfe- Schaltfläche oben rechts eine Nachricht an Invoicely senden.

Rechnungsstellung

Um die beste Erfahrung zu erzielen, sollten Sie sowohl Ihre Benutzeroberfläche als auch Ihre Rechnungen auf den ersten Blick anpassen. Wählen Sie in der linken Seitenleiste Business Settings .

Business-Einstellungen-auf Rechnung

Hier können Sie alle Ihre Standardeinstellungen anpassen, wodurch Ihre Rechnungsstellung wesentlich vereinfacht wird. Legen Sie fest, wie Zahlen formatiert werden sollen, wann Rechnungen fällig sind, in welcher Währung sie sich befinden und mehr.

Eine der wichtigsten und professionellsten Änderungen, die Sie vornehmen möchten, ist das Hinzufügen des Logos Ihres Unternehmens zu Ihren Rechnungen. Dies kann unter Geschäftsanpassungen erfolgen . Sie können hier auch die Farbe Ihres Arbeitsbereichs anpassen oder sogar die Sprache Ihrer Rechnungen anpassen.

Branding-Rechnung

Sobald Sie alles nach Ihren Wünschen eingerichtet haben, ist es an der Zeit, mit der Rechnungsstellung zu beginnen.

Rechnungen erstellen und senden

Gehen Sie zurück zu Ihrem Dashboard und verwenden Sie die Schaltfläche Neu hinzufügen rechts oben, um eine Rechnung zu erstellen. Alles kann dann in Drop-Down-Menüs oder Textfeldern angepasst werden. Das Erstellen Ihrer Rechnung beinhaltet keine Formatierung - füllen Sie einfach alles aus.

Rechnungsstellung-Rechnung

Sie können so viele Zeilen hinzufügen, wie Sie brauchen, um Ausgaben, Artikel, Kilometer oder Zeit zu verfolgen. Sie können diese einfach neu anordnen, indem Sie einfach den Ziehpunkt neben einen von ihnen ziehen. Am Ende der Rechnung können Sie sogar Steuern, Versandkosten oder Rabatte hinzufügen, die automatisch in die Gesamtsumme einfließen (kein Taschenrechner mehr für Sie).

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie unten auf " Rechnungseinstellungen", "Zahlung und Lieferung". Dadurch können Sie festlegen, wie die E-Mail an den Kunden gesendet wird. Sie können eine E-Mail-Vorlage verwenden oder Ihre E-Mail-Adresse an sie anpassen, und Invoicelely sendet ihnen automatisch Erinnerungen (falls gewünscht), bis die Zahlung fällig ist.

Zahlungen-auf Rechnung

Der Kunde kann dann bequem mit PayPal über das Internet bezahlen. Andere Zahlungsoptionen sind in den bezahlten Plänen verfügbar (auf die wir in Kürze eingehen werden).

Aufzeichnungen führen

Einer der größten Vorteile bei der Nutzung dieses Dienstes anstelle der Erstellung eigener Rechnungen ist die Fähigkeit, den Überblick zu behalten. Sobald Sie Rechnungen für eine Weile abgeschickt haben, gehen Sie zu Ihrem Dashboard, um einen Überblick über alle Ihre Statistiken zu erhalten.

Dashboard-Rechnungsvoll

Dies macht es sehr einfach zu sehen, wie Ihr Geld ein- und ausgeht, und es ermöglicht Ihnen, bestimmte Rechnungen oder Kunden nach Bedarf zu überprüfen. Detailliertere Optionen finden Sie in der linken Seitenleiste.

Unter Rechnungen sehen Sie eine Liste aller gesendeten Rechnungen mit Optionen zum Sortieren nach unbezahlten oder überfälligen Rechnungen. Wenn Sie für einen bestimmten Kunden konsistente Arbeiten ausführen, können Sie sogar wiederkehrende Rechnungen hier einrichten. Wenn Sie Invoicely auch dazu verwenden möchten, Ihre Ausgaben zu verfolgen, können Sie diese unter Rechnungen erfassen, die ähnliche Funktionen wie Rechnungen haben.

Um jedoch Schätzungen zu senden und Ihre Zeit zu verfolgen, müssen Sie auf einen der bezahlten Pläne umsteigen.

Preisgestaltung

Rechnungen haben drei Stufen von bezahlten Plänen: Basic, Professional und Enterprise. Glücklicherweise werden die meisten kostenpflichtigen Funktionen nur auf der Basisebene verfügbar, außer dass eine benutzerdefinierte Domäne verwendet wird. Das Hauptaugenmerk der Professional und Enterprise Tiers liegt auf der Fähigkeit, jeweils 10 oder 25 Teammitglieder zu haben. Der freie Plan erlaubt keine Teammitglieder, und der Basisplan sieht nur zwei vor.

Der kostenlose Plan bietet jedoch unbegrenzte Rechnungen, Abrechnung in jeder Währung und Unterstützung für mehrere Unternehmen.

InvoicelyPlans1

Die monatlichen Preise beginnen bei $ 9, 99 pro Monat, aber Sie könnten statt $ 25 pro Jahr $ 95, 60 bezahlen. Für Freiberufler, die mit PayPal bezahlt werden, ist der kostenlose Plan wahrscheinlich ausreichend, aber kleine Unternehmen möchten vielleicht die Professional- oder Enterprise-Optionen prüfen, und Freiberufler, die andere Zahlungsmethoden verwenden, möchten vielleicht in den Basisplan schauen.

Tracking-Rechnung

Alle diese kostenpflichtigen Optionen ermöglichen die Übermittlung und Nachverfolgung von Schätzungen (oder Anführungszeichen) sowie die Nachverfolgung der Zeit, die Sie für die Arbeit mit einem Kunden aufgewendet haben, damit Sie diese korrekt abrechnen können. Sie entsperren auch mehr Zahlungsmöglichkeiten: Kreditkarte (über Stripe), PayLane, Authorize.net, Mollie und WePay.

mehrere Unternehmen-in Rechnung gestellt

Wenn Sie in Freelancing oder Ihr Unternehmen auf lange Sicht investiert sind, ist dies ein Service, der sich einfach lohnt, wie viel Zeit sparen Sie sich mit Rechnungen zu behandeln. Plus, Sie können viele der wichtigsten Funktionen erhalten, ohne zu bezahlen.

Was denken Sie?

Rechnungsmäßig ist zweifellos eine bequeme Möglichkeit, alle Ihre Rechnungen zu verwalten. Der kostenlose Plan bietet viele Funktionen und die bezahlten Pläne sind preiswert. Wir empfehlen dringend, es zu überprüfen, wenn Sie nach einer Rechnungslösung suchen.

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