Bereit, Ihre Ergebnisse zu präsentieren? Erfahren Sie, wie Sie Ihre Daten mit Excel und PowerPoint visualisieren können.
Wir haben alle irgendwann durch langweilige PowerPoint-Präsentationen gesessen und sie machen keinen Spaß. Sie können unzählige Möglichkeiten nutzen, um Dinge zu beleben. Machen Sie eine PowerPoint-Präsentation, die Ihre Zielgruppe nicht zum Schlafen bringt Machen Sie eine PowerPoint-Präsentation, die Ihre Zielgruppe nicht zum Schlafen bringt PowerPoint-Präsentationen können, wenn sie richtig gemacht werden, eine ansprechende Methode sein Publikum mit Informationen. Wenn sie jedoch schlecht gemacht werden, können sie das Publikum schnell schlafen legen. Lesen Sie mehr und etwas so einfaches wie ein Diagramm mit Excel kann viel erreichen.
Hier finden Sie alles, was Sie über das Erstellen einer Datenvisualisierung in Excel und das direkte Exportieren dieses Inhalts in eine PowerPoint-Präsentation wissen müssen - Sie werden vielleicht überrascht sein, wie einfach das ist.
Bereiten Sie Ihre Daten vor
Der erste Schritt zu einem professionellen Chart ist sicherzustellen, dass wir alle notwendigen Daten korrekt angeordnet haben. Der folgende Abschnitt zeigt Ihnen, wie Sie genau das für die gebräuchlichsten Arten der Datenvisualisierung machen. 8 Arten von Excel-Diagrammen und wann Sie sie verwenden sollten 8 Arten von Excel-Diagrammen & wann Sie sie verwenden sollten Grafiken sind leichter zu verstehen als Text und Zahlen. Charts sind eine gute Möglichkeit, Zahlen zu visualisieren. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Diagramme in Microsoft Excel erstellen und wann Sie welche Art am besten verwenden. Lesen Sie mehr produziert mit Excel.
Spalten-, Balken-, Linien- und Flächendiagramme
Die Daten für diese Diagramme erfordern keine große Verarbeitung. Stellen Sie lediglich sicher, dass Ihre Daten in Spalten oder Zeilen aufgeteilt und ordnungsgemäß gekennzeichnet sind. Diese beiden Beispiele unten zeigen, dass Sie für Ihre Daten entweder ein vertikales oder ein horizontales Layout verwenden können.
Kuchen und Doughnut Charts
Legen Sie für eine einzelne Datenreihe Ihre Daten in einer Spalte oder Zeile mit Beschriftungen in einer separaten Spalte oder Zeile ab.
Wenn Sie mehr als eine Datenreihe mit einem Donut-Diagramm kartieren, fügen Sie einfach eine weitere Spalte oder Zeile hinzu, die die zusätzlichen Zahlen enthält. Es ist nicht obligatorisch, jeder Serie ein Label zu geben, aber es wird Ihnen helfen, Ihre Informationen zu verfolgen.
Streu- und Blasendiagramme
Bei Streudiagrammen platzieren Sie Ihre Daten für die X- und Y-Achse in benachbarten Spalten.
Für ein Blasendiagramm sollten Sie angeben, welche Größe die einzelnen Blasen in einer weiteren benachbarten Spalte haben sollen.
Erstellen Sie Ihr Diagramm
Als nächstes werden wir das Diagramm in Excel erstellen So erstellen Sie leistungsstarke Grafiken und Diagramme in Microsoft Excel So erstellen Sie leistungsstarke Diagramme und Diagramme in Microsoft Excel Ein gutes Diagramm kann den Unterschied machen zwischen Ihrem Punkt rüber oder lassen alle dösen weg. Wir zeigen Ihnen, wie Sie in Microsoft Excel leistungsstarke Diagramme erstellen, die Ihre Zielgruppe ansprechen und informieren. Lesen Sie mehr - mein Beispiel wird ein Tortendiagramm über Kuchen sein, aber die gleichen Konzepte gelten, egal welche Art von Visualisierung Sie anstreben.
Oben sehen Sie, dass ich meine Daten im richtigen Format für ein Kreisdiagramm angeordnet und die gesamte Auswahl markiert habe. Danach ist es Zeit, auf die Registerkarte Einfügen zu gehen und auf den Pop-Out-Button im Bereich Charts zu klicken.
Das resultierende Fenster ist in zwei Registerkarten aufgeteilt. empfohlene Diagramme und alle Diagramme. Die erste Option ist hilfreich, wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie Ihre Daten am besten visualisieren können. 4 Datenvisualisierungstools zum Fesseln von Datenjournalismus 4 Datenvisualisierungstools zum Fesseln von Datenjournalismus Wörter und Zahlen reichen nicht aus. Am Ende werden Bilder Ihr Publikum erfassen und überzeugen. Hier sind die Tools, mit denen Sie Ihre Daten in etwas Großartiges verwandeln können. Lesen Sie mehr, aber ansonsten können Sie einfach die richtige Option aus der vollständigen Liste auswählen. Die Registerkarte Alle Diagramme bietet viele weitere Optionen. Es lohnt sich also, die Liste zu durchsuchen, um das am besten geeignete Diagramm zu finden.
Sobald Sie die gewünschte Option ausgewählt haben, erstellt Excel eine Basisversion des Diagramms - aber wahrscheinlich möchten Sie einige Änderungen vornehmen.
Lassen Sie uns zuerst diesen Titel etwas informativer gestalten. Sie müssen nur einmal auf den Text klicken, um das Textfeld auszuwählen, und dann auf den Cursor, um ihn zu bearbeiten.
Als nächstes schauen wir uns die drei Symbole an, die am Rand unseres Charts erscheinen, wenn wir darauf klicken. Die Box mit einem Plus-Symbol hilft uns, Chart-Elemente wie den Titel und die Legende anzupassen. Das Markieren des Kontrollkästchens bestätigt, dass diese Elemente enthalten sein sollen, während das Klicken auf den kleinen Pfeil einige tiefere Optionen bietet.
Mit dem Pinsel-Symbol können Sie das Farbschema des Diagramms anpassen. Wie man ein Farbschema wie ein Pro auswählt Wie man ein Farbschema wie ein Pro auswählt Farben sind knifflig. Es mag leicht genug sein, eine Handvoll Farben auszuwählen, die gut zusammen aussehen, aber wie jeder Designer, der Stunden damit verbracht hat, die Farben zu verändern, wird es Ihnen sagen: Es ist schwierig. Lesen Sie mehr, entweder aus vorgefertigten Styling-Vorlagen oder aus einzelnen Farbtönen. Ich bin nicht ganz zufrieden mit der Standardfarbpalette, also tausche ich sie gegen ein monochromes Diagramm aus.
Das dritte Symbol ermöglicht es uns, die Daten zu filtern, die in das Diagramm einfließen. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie mit mehreren Serien arbeiten. Es gibt jedoch viele andere Anwendungen - unten habe ich das Tool verwendet, um schnell ein Diagramm zu erstellen, das nur Dessertpasteten sieht.
Sobald Sie mit diesen Anpassungen fertig sind, können wir das Diagramm in PowerPoint exportieren.
Übertragen Sie Ihr Diagramm nach PowerPoint
Das Exportieren des Diagramms von Excel nach PowerPoint ist so einfach wie Kopieren und Einfügen. So wird das Kopieren und Einfügen in Word noch schneller durchgeführt. Kopieren und Einfügen in Word noch schneller Kopieren und Einfügen in Word immer? Hier ist ein schneller Weg, um das gleiche Ergebnis zu erhalten. Lesen Sie mehr darüber - aber es gibt ein paar Fallstricke zu vermeiden. Wählen Sie Ihr Diagramm in Excel aus, indem Sie auf den Hintergrund klicken. Achten Sie darauf, dass Sie nicht versehentlich ein bestimmtes Element auswählen, und kopieren Sie dann die Daten mit STRG + C in die Zwischenablage. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf den Hintergrund klicken, um aus dem Kontextmenü zu kopieren.
Sobald dies erledigt ist, öffnen Sie PowerPoint und navigieren Sie zu der Folie, auf der das Diagramm angezeigt werden soll. Verwenden Sie STRG + V, um das Diagramm einzufügen.
Es gibt jedoch noch einen weiteren Schritt, wenn Sie die Aufgabe ordnungsgemäß ausführen möchten. Während das Diagramm möglicherweise bereits korrekt aussieht, ist es jetzt an der Zeit, eine wichtige Entscheidung darüber zu treffen, wie es in der Präsentation platziert wird.
Dieses kleine Dropdown-Feld hilft Ihnen bei der Entscheidung, ob Ihr Diagramm mit der Excel-Tabelle verknüpft ist, auf der es basiert. Dies ist eine unkomplizierte Möglichkeit, Ihre Daten für die Zuschauer verfügbar zu machen. Wenn Sie eine der Optionen auswählen, die den Ausdruck " Link-Daten" enthalten, verknüpfen Sie Ihre Visualisierung mit der Tabelle, während diejenigen mit der Einbettungs-Arbeitsmappe dieses Dokument als Teil der Präsentation selbst zur Verfügung stellen. Einbetten eines YouTube-Videos und anderer Medien in Ihre PowerPoint-Präsentation Wie man ein YouTube-Video & andere Medien in Ihre PowerPoint-Präsentation einbindet Typische Präsentationen sind langweilige Angelegenheiten mit Text- und Unternehmenshintergründen, die wenig interessant sind. Mediendateien können die Erfahrung erleichtern. Wir zeigen Ihnen, wie Sie selbst Videos einbetten können. Weiterlesen .
Sie können das Diagramm auch als Bild einfügen, aber das bietet nicht die gleichen Vorteile wie die anderen beiden. Sobald Sie diese Auswahl getroffen haben, können Sie die Visualisierung in Ihre Präsentation integrieren, wie Sie es für richtig halten.
Visualisieren Sie es, um es zu realisieren
Es ist nicht schwer, Daten aus einer Excel-Tabelle in ein Diagramm für Ihre PowerPoint-Präsentation zu verwandeln - aber diese Art der Visualisierung kann Ihrem Publikum wirklich dabei helfen, die Informationen zu verdauen 10 Tipps für bessere PowerPoint-Präsentationen mit Office 10 Tipps für bessere PowerPoint-Präsentationen mit Office 2016 Microsoft PowerPoint setzt weiterhin neue Maßstäbe. Die neuen Funktionen in PowerPoint 2016 haben ihren ersten Platz als beste Option für intelligente und kreative Präsentationen. Weiterlesen .
Microsoft hat große Anstrengungen unternommen, um die Office-Suite als zusammenhängende Einheit zu nutzen. Daher kann die Verwendung von einzelnen Programmen im Tandem zu großartigen Ergebnissen führen. Überlegen Sie nur die Stärken der einzelnen Komponenten. PowerPoint eignet sich hervorragend für die Präsentation vor Publikum, aber die Arbeit mit Daten ist definitiv eine Aufgabe für Excel.
Während dieses Handbuch den Fokus auf PowerPoint legt, können Sie genau die gleiche Methode zum Exportieren von Diagrammen in andere Programme in der Office-Suite verwenden. Denken Sie daran, wenn Sie das nächste Mal eine Visualisierung in ein in Word geschriebenes Essay einfügen oder hinzufügen möchten Ihr OneNote-Notizbuch So verwenden Sie OneNote wie ein weltberühmter Wissenschaftler So verwenden Sie OneNote Wie ein weltberühmter Wissenschaftler Charles Darwin hätte OneNote geliebt. Er war ein eifriger Notizennehmer, der alles aufzeichnete, was er beobachtete. So könnte er OneNote verwendet haben, um seine Arbeit zu organisieren und seine Forschung voranzubringen. Weiterlesen .
Haben Sie weitere Fragen zur Verwendung von Excel-Diagrammen in Ihrer PowerPoint-Präsentation? Oder sind Sie selbstbewusst genug, um anderen Nutzern zu helfen? Wie auch immer, gehen Sie zu den Kommentaren unten, um an der Diskussion teilzunehmen.