Ob Sie ein Familientreffen, eine Babyparty oder eine Geburtstagsfeier planen, Sie müssen alles organisiert halten. Mit den tollen Funktionen von Google Keep 10 Kreative Möglichkeiten, Google Keep Every Day zu nutzen 10 Kreative Möglichkeiten, Google Keep Every Day zu nutzen Google Keep ist eine einfache App zum Annehmen von Notizen. Aber seine Einfachheit verbirgt seine Nützlichkeit. Hier finden Sie zehn Tipps und Ideen, wie Sie Google Keep für die kleinen Dinge des täglichen Lebens nutzen können. Lesen Sie mehr, Sie können schnell und einfach zusammenarbeiten, kommentieren und Listen erstellen.
So verwenden Sie Google Notizen und stellen sicher, dass Ihre Veranstaltung reibungslos abläuft.
Arbeiten Sie mit Details zusammen
Ganz gleich, welche Art von Veranstaltung Sie planen, Sie erhalten Informationen von anderen. Wie Sie auf Google Drive mit Online-Annotationen problemlos zusammenarbeiten können Wie Sie auf Google Drive mit Online-Annotationen zusammenarbeiten können Es gibt spezielle Annotations-Web-Apps, die in Google Drive integriert werden können einfacher mit anderen über Ihr Dokument kommunizieren. Wir sehen uns die besten Annotations-Tools für Google Drive an. Weiterlesen . Von einem Firmenpicknick bis hin zu einem Wochenend-Retreat können Sie alle Ideen teilen, erfassen und speichern.
Nehmen wir an, Sie und ein Mitarbeiter überwachen das Firmenpicknick. Um sicherzustellen, dass jeder eine tolle Zeit hat, möchten Sie einige lustige Aktivitäten planen. Erstellen Sie eine Notiz mit dem Namen Aktivitäten und Sie und Ihr Kollege können Vorschläge hinzufügen.
Klicken Sie einfach auf das Mitarbeitersymbol in der Notiz und geben Sie die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters in das Popup-Feld ein. Sie erhalten eine E-Mail mit dem Titel der Notiz und einem Link zum Öffnen in Google Notizen.
Für diesen Wochenendausflug möchten Sie und einige andere vielleicht gemeinsam an der Reiseroute oder dem Zeitplan arbeiten. Erstellen Sie Ihre Zeitplan- Notiz und folgen Sie denselben Schritten wie oben, um sie zu teilen. Dann werden alle Updates, die Ihre Mitarbeiter vornehmen, automatisch zusammen mit der Uhrzeit angezeigt.
Denken Sie daran, dass Sie mehrere Mitarbeiter hinzufügen können, wenn Sie mehr als eine Person unterstützen. Außerdem können Sie diese Freigabefunktion mit einigen zusätzlichen Funktionen wie Annotationen und Listen nutzen.
Veranstaltungsmaterialien markieren
Google Notizen enthält eine nützliche Notizfunktion, mit der Sie Fotos, Bilder und Dokumente mit Anmerkungen versehen können, um das perfekte Ergebnis für Ihre Veranstaltung zu erzielen. Klicken Sie zuerst auf die Schaltfläche Bild hinzufügen, um Ihre Datei hochzuladen und wenn Sie bereit sind, sie zu bearbeiten.
Wenn Sie einen Brautdusche für Ihren besten Freund planen, sind die Einladung und das Menü genau richtig. Vielleicht haben Sie ein Foto der Einladung gescannt oder vom Caterer ein Bild des Menüs erhalten.
Klicken Sie einfach auf das Bild in der Notiz und wählen Sie dann oben rechts das Symbol " Bild annotieren" . Das Bild wird dann in einem kleinen Fenster mit Stiften, Markern und Textmarkern geöffnet.
Vielleicht möchten Sie eine Sitzplan für die Veranstaltung, die Sie planen, wie eine Verlobungsfeier für Ihre Tochter verwenden. Sie können verschiedene Farben verwenden, um Sitzplätze für Freunde, jede Seite der Familie und den Kopftisch anzuzeigen.
Die Verwendung von Farben ist auch praktisch, wenn Sie zusammenarbeiten. Sie können jeder Person eine andere Farbe für ihre Bearbeitungen zuweisen, um das Organisieren zu erleichtern.
Seien Sie sicher, Listen zu verwenden
Ein wichtiger Teil für die Planung von Veranstaltungen 6 Gründe, Ihren Event-Planer zu entfachen und stattdessen Google zu nutzen 6 Gründe, Ihren Event-Planer auszulösen und stattdessen Google Read More nutzt eine Liste. Mit der Google Check-Funktion können Sie auf dem richtigen Weg bleiben und sicherstellen, dass Sie eine Person oder sogar eine Person nicht vergessen. Für Partys, Picknicks, Treffen und Duschen wissen Sie, dass Sie mindestens eine Liste benötigen. Klicken Sie im neuen Notizfeld auf die Schaltfläche Neue Liste, um zu beginnen.
Sie können mit einer Gästeliste beginnen und die Checkbox-Funktion auf verschiedene Arten nutzen. Markieren Sie Kontrollkästchen, wenn Sie die Einladungen vorbereiten, um denjenigen zu zeigen, die geantwortet haben, dass sie teilnehmen, oder um diejenigen anzugeben, die nicht teilnehmen können. Egal, wie Sie die Checkboxen nutzen, nutzen Sie diese praktische Funktion.
Als Nächstes können Sie eine Aufgabenliste für Ihr Ereignis erstellen. Vor der Veranstaltung müssen Sie möglicherweise einen Veranstaltungsort reservieren, einen Kuchen bestellen, Einladungen vorbereiten, einen Caterer verpflichten und die Partyartikel abholen. Erstellen Sie eine Liste aller Aufgaben, die vor und nach der Veranstaltung stattfinden müssen.
Eine weitere hilfreiche Liste für Ihre Veranstaltung ist für Lieferungen . Ob eine Indoor-Veranstaltung wie eine Baby-Dusche oder eine Outdoor-Feier wie eine Geburtstagsparty, Sie wollen die Vorräte nicht vergessen. Und wenn Sie einen Kollaborateur hinzufügen, der auch Gegenstände abholt, können Sie diejenigen abzeichnen, die Sie erhalten, wenn Sie sie kaufen.
Erstellen und halten Sie diese Listen für eine erfolgreiche Planung von Anfang bis Ende griffbereit. Wenn Sie Google Keep auf Ihrem Mobilgerät verwenden, ist dies ideal zum Markieren von unterwegs.
Herunterladen - Google Keep für Android (kostenlos) | iOS (Kostenlos)
Nutzen Sie die Vorteile von Erinnerungen
Eventuell müssen Sie eine Veranstaltungsortreservierung für ein Familientreffen anfragen und bestätigen, wenn Sie nächste Woche die Postfiliale besuchen. Um Sie bei diesen unvergesslichen Aufgaben zu unterstützen, sehen Sie sich die Erinnerungsfunktion von Google Notizen an.
Sie werden wahrscheinlich eine Notiz für den Veranstaltungsort erstellen, den Sie für Ihre Veranstaltung reserviert haben, mit allen Details darin. Sie geben die Adresse, die Telefonnummer, das Foto und die Kosten an einer Stelle an. Dies ist der perfekte Zeitpunkt, um eine Erinnerung zur Bestätigung Ihrer Reservierung hinzuzufügen. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Erinnern und wählen Sie Datum und Uhrzeit .
Neben zeitbasierten Erinnerungen können Sie auch standortbasierte Erinnerungen auf Ihrem Mobilgerät verwenden. Öffnen Sie die Notiz, die Sie für die Einladungen erstellt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Erinnerung, wählen Sie Ort und beginnen Sie mit der Eingabe eines Standorts. Die Google-Suche liefert Ergebnisse, aus denen Sie auswählen können. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern . Schnappen Sie sich Ihr Handy und wenn Sie an diesem Ort ankommen, erhalten Sie eine Erinnerung.
Unabhängig davon, wie groß oder klein Ihr Ereignis ist, Sie haben immer Elemente, an die Sie sich erinnern müssen. Die Erinnerungsfunktion von Google Notizen hilft Ihnen dabei.
Erstellen Sie eine Reiseroute
Wenn Sie ein mehrtägiges Ereignis planen, z. B. ein Highschool- oder Familientreffen-Wochenende, kann eine Route nützlich sein. So verwenden Sie Google Keep zur Organisation Ihrer Reisepläne So verwenden Sie Google Keep zur Organisation Ihrer Reisepläne Geben Sie Google einen Versuch an Planen Sie Ihre nächste Reise. Die einfache Google-App verfügt über hervorragende Notizenfunktionen, mit denen Sie alle Ihre Reisedetails an einem Ort organisieren können. Weiterlesen . Google Keep verfügt über eine direkte Integration mit Google Text & Tabellen, mit der Sie jede Notiz in ein Dokument konvertieren können, das Sie ausdrucken oder an alle Teilnehmer senden können.
Klicken Sie dazu auf das Symbol Mehr (drei Punkte) in der Notiz und wählen Sie In Google Doc kopieren . Ein Popup-Fenster wird angezeigt, damit Sie das Element einen neuen Tab öffnen können. Anschließend werden Ihre Notizen, Listen oder Bilder in einem neuen Dokument in Google Text & Tabellen angezeigt.
Sie können das zu aktualisierende Dokument aktualisieren und relevante Details hinzufügen. Teilen Sie dann die Route, damit andere Planer Kommentare oder Änderungen vornehmen können. Wenn Sie fertig sind, können Sie es schnell herunterladen oder ausdrucken. Und wenn Sie Google Text & Tabellen auf Ihrem mobilen Gerät verwenden, Textverarbeitung in Google Text & Tabellen? 5 wichtige Tipps, um die Textverarbeitung in Google Text & Tabellen zu behalten? 5 Wichtige Tipps, die Sie im Auge behalten sollten Für den Großteil meines Lebens war Microsoft Word das Textverarbeitungsprogramm, das Sie verwenden sollten, wenn Sie ernsthaft arbeiten wollten. Klar, es gab Alternativen wie Corel WordPerfect und später OpenOffice, ... Read More, Sie können während Ihrer Veranstaltung auf die Route zugreifen.
Herunterladen - Google Docs für Android (kostenlos) | iOS (Kostenlos)
Andere nützliche Funktionen
Sie können diese zusätzlichen Funktionen von Google Notizen verwenden, um Ihre Veranstaltung zu organisieren.
- Farbcodierung Ihrer Notizen So organisieren Sie Notizen in Google Notizen mit Farbcodierung So organisieren Sie Notizen in Google Notizen mit Farbcodierung Google Notizen eignet sich hervorragend, um einfache Notizen zu erstellen. Für die Organisation ist dies jedoch nicht immer das Beste. Hier erfahren Sie, wie Sie es sich selbst erleichtern können. Lesen Sie weiter, damit alle Artikel zu Ihrer Veranstaltung auf einen Blick angezeigt werden.
- Erstellen Sie Labels, um ähnliche Artikel für Ihre Veranstaltung wie Essen oder Unterhaltung zu gruppieren.
- Notizen merken, um die wichtigsten Elemente oben in der Listen- oder Rasteransicht zu behalten.
Eventplanung und Organisation leicht gemacht
Wenn Sie planen, eine Veranstaltung, die letzte Sache, die Sie sich Sorgen machen sollten Hochzeiten sind stressig: 12 Websites für stressfreie Planung Hochzeiten sind stressig: 12 Websites für stressfreie Planung Während Hochzeitsplanung wird nie einfach sein, hat es sicherlich nicht stressig sein. Wie viel einfacher Hochzeitsplanung kann sein, wenn jemand Sie nur auf die richtigen Werkzeuge hingewiesen hat. Lesen Sie weiter, wie und wo Sie alle Teile zusammenhalten können. Mit einem Tool wie Google Keep können Sie die Planung teilen, Materialien markieren und einen sicheren Ort zum Organisieren von Dingen ohne Sorgen haben. Wenn Sie die mobile App verwenden, erhalten Sie Ihre Ereignisnotizen auch dann, wenn Sie offline sind.
Haben Sie versucht, eine Veranstaltung mit Google Notizen zu planen? Wenn ja, mit welchen Funktionen haben Sie am meisten geplant und organisiert?
Bildnachweis: Kristina.Co/Shutterstock